Kommunens revisorer — 28 april 2026

§38 med diarienummer 4/2024. Arkivbeskrivningen ersätter tidigare arkivbeskrivning, beslut 2024-04-29 §38 med diarienummer 4/2024. Sammanfattning Informationshanteringsplan och arkivbeskrivning ska enligt stadsarkivets rutin uppdateras med två års intervall och senaste version beslutades om 2024-04-29 §38 (diarienummer 4/2024). Klassificeringsstrukturen har, utöver sedvanlig uppdatering, även reviderats för de processer som följer kommunstyrelsens informationshanteringsplan så att klassificeringsstrukturerna överensstämmer. De kommunövergripande processerna 1.4.1 Allmänhetens insyn och överprövning/överklagande samt 2.8 Hantera rapporteringar om missförhållanden (visselblåsningar) har lagts till i enlighet med Kommunstyrelsens informationshanteringsplan. Aktiviteten ”Hantera rapporter” i processen 1.1.4 Verksamhetsledning har strukits i informationshanteringsplanen. Se motivering under Bedömning nedan. Gallringsfristen för handlingstypen ”Risk och väsentlighetsanalys” i processen 1.2.3 Revisorernas tillsyn och granskning, har ändrats från ”gallras vid inaktualitet” och bevaras på filserver, till ”bevaras” i verksamhetssystem Ciceron. Se motivering under Bedömning nedan. I arkivbeskrivningen har följande ändringar gjorts: Arkivorganisationen har ändrats så att chef för stadskansliet är arkivansvarig och kommunsekreterare är arkivredogörare. Tidigare stod kommunsekreterare under båda titlarna. Se motivering under Bedömning nedan. Beslutsunderlag Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 17 mars 2026. Informationshanteringsplan kommunens revisorer 17 mars 2026. Arkivbeskrivning kommunens revisorer 17 mars 2026. 2026-04-28 Kommunens revisorer Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 2026-04-28 Kommunens revisorer

§ 39 Diarienummer 00032/2026 Beslut om eventuell ytterligare beställning av projektplan fördjupad granskning Beslut Revisorerna uppdrar åt EY att till sammanträdet den 19 maj ta fram projektplan avseende uppföljande granskning av måltidsverksamheten. Sammanfattning Revisorerna diskuterar de riskområden som identifierats i risk- och väsentlighetsanalys inför 2026 i syfte att besluta om ytterligare granskningsinsatser. EY får i uppdrag att inför sammanträdet i maj ta fram förslag till projektplan avseende uppföljande granskning av måltidsverksamheten. Uppföljningen ska avse den fördjupade granskning av måltidsverksamheten som genomfördes år 2023. Till sammanträdet i maj önskar revisorerna också bjuda in IT-specialist från EY för att diskutera möjliga granskningar avseende IT- säkerhetsfrågor. Förslag under sammanträdet EY uppdras att inför sammanträdet i maj ta fram projektplan avseende uppföljning av den granskning av måltidsverksamheten som genomfördes år 2023. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 2026-04-28 Kommunens revisorer

§ 40 Diarienummer 00008/2026 Revidering av Kommunens revisorers informationshanteringsplan och arkivbeskrivning Beslut Kommunens revisorer fastställer informationshanteringsplanen och arkivbeskrivningen att gälla från och med 1 maj 2026. Informationshanteringsplanen ersätter tidigare dokumenthanteringsplan, beslut 2024-04-29

§ 41 Diarienummer 00033/2026 Uppdatering bevakningsansvar Beslut Informationen antecknas till protokollet. Sammanfattning Revisorerna diskuterar sina interna bevakningsansvar avseende nämnder och utskott. Peter Österberg tar över bevakningsansvar för de nämnder och utskott som Inger Schale tidigare bevakat. 2026-04-28 Kommunens revisorer

§ 42 Diarienummer 00034/2026 Deltagande KOMMEK Beslut Revisorerna beslutar att låta samtliga revisorer som önskar delta vid 2026 års KOMMEK- mässa göra så. Sammanfattning Revisorerna diskuterar deltagande vid 2026 års KOMMEK-mässa. Revisorerna är ense om att de som kan och vill delta får göra det. EY ombeds att meddela kansliet vilka revisorer som har för avsikt att medverka, så att kansliet kan vara behjälpligt med anmälan och bokning av logi. Förslag under sammanträdet Samtliga revisorer som önskar delta vid KOMMEK får så göra. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 2026-04-28 Kommunens revisorer

§ 43 Diarienummer 00035/2026 Information om revisionen till nytt fullmäktige hösten 2026 Beslut Revisorerna ger EY i uppdrag att i samband med ny mandatperiod ta fram presentationsmaterial och, tillsammans med revisorerna, medverka vid föredragning i fullmäktige. Sammanfattning Fråga har inkommit från kansliet angående huruvida revisorerna har för avsikt att medverka vid fullmäktigesammanträde efter valet och föredra information om revisionens roll och uppdrag. Revisorerna avser att göra det efter att nytt fullmäktige tillträtt. Revisorerna ger EY i uppdrag att, när det blir aktuellt, förbereda och medverka vid dragningen. Förslag under sammanträdet EY uppdras att i höst ta fram presentationsmaterial samt, tillsammans med revisorerna, medverka vid föredragning i nytt fullmäktige. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 2026-04-28 Kommunens revisorer

§ 44 Diarienummer 00036/2026 Tillgång till handlingar från nämnder och bolag Beslut Informationen antecknas till protokollet. Sammanfattning Revisorerna diskuterar tillgång till handlingar från nämnder och bolag. På de flesta håll fungerar rutinerna för att få tillgång, men lekmannarevisorerna i Mölndala samt Mölndal Energi och Mölndal Energi nät har inte löpande tillgång till handlingar. Lekmannarevisor i Mölndala har själv varit i kontakt med bolagets VD i frågan. Vad avser Mölndal Energi och Mölndal Energi Nät ombes EY att i första steget ta kontakt med kansliet i syfte att få till förändring. 2026-04-28 Kommunens revisorer

§ 45 Diarienummer 00002/2026 Röret - rapport pågående granskningar Beslut Informationen antecknas till protokollet. Sammanfattning Revisorerna går igenom ”röret”, som visar status, tidplan och ansvar avseende pågående granskningar. 2026-04-28 Kommunens revisorer

§ 46 Diarienummer 00003/2026 Rapport från kommunfullmäktige, nämnder, styrelsen och bolag Beslut Informationen antecknas till protokollet. Sammanfattning Revisorerna lämnar rapporter från nämnder, styrelsen och bolag. 2026-04-28 Kommunens revisorer

§ 47 Diarienummer 00004/2026 Ekonomirapport - 2026 Beslut Informationen antecknas till protokollet. Sammanfattning Revisorerna behandlar sin ekonomirapport. 2026-04-28 Kommunens revisorer

§ 48 Diarienummer 00005/2026 Meddelanden Sammanfattning Inga meddelanden har inkommit inför mötet. 2026-04-28 Kommunens revisorer

§ 49 Diarienummer 00006/2026 Övriga frågor Sammanfattning EY informerar om uppgifter som inkommit från en privatperson.