Utbildningsnämnden — 21 september 2026

§ 112 Diarienummer: UTB/2026:18 Förvaltningsledningens information Bakgrund Verksamhetschefer delger nämnden aktuell information. Sammanfattning Verksamhetschefer informerar kring: Resultaten från Pisa 2025 Resurspedagogiskt team/akutskola Integrera integrationsenheten i skolornas SKA och trygghetsarbete Nuläge kring Egebyskolan och Lejonbackens skola Simplan Rektorsorganisation på Trojenborgskolan Nuläge förskolans lokalanpassningar Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förvaltningsledningens information till nämnden 2026-09-21 Presentation Förvaltningsledningens information till nämnden 2026-09-21 Beslut 1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen. ___ Beslutet skickas till Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3 av 17

§ 113 Diarienummer: UTB/2026:171 Huvudmannens Kvalitetsrapport 2025/2026 Bakgrund Enligt skollagen ska kvalitetsarbetet på skolenhetsnivå och på huvudmannanivå dokumenteras. Kvalitetsrapporten sammanfattar läsåret 2025/2026 och det systematiska kvalitetsarbetet på aggregerad nivå. Det sammanfattar skolenheternas kvalitetsarbete och aggregeras per verksamhetsområde med en efterföljande analys och prioriterade insatser inför kommande läsår. Förvaltningen ser behov av att förändra det sammanhållna kvalitetsarbetet i syfte att tydliggöra effekten av insatser och skapa bättre förutsättning för analys av vad som ger effekt. Sammanfattning Kvalitetsrapporten beskriver resultat och analys av resultat inom respektive verksamhetsområde. Resultaten visar en del positiva trender men i huvudsak är resultaten låga och ett omfattande utvecklingsarbete behöver inledas. Vi behöver skapa förutsättning genom hela utbildningskedjan att bättre analysera undervisningens kvalitet, arbeta närvarofrämjande, främja psykisk hälsa och förbättra arbetsron för barn och elever. Det finns ämnen som behöver särskilt belysas: matematik, svenska/svenska som andraspråk och naturvetenskapliga ämnen. Ytterligare ett fokusområde är att bättre förstå flerspråkiga elevers lärande och resultat för att bättre möta eleverna i ett lärande. Inom gymnasiet och vuxenutbildningen är resultaten varierande mellan olika program men på en aggregerad nivå är resultaten bra jämfört riket. Anpassad skola har gjort ett bra utvecklingsarbete under året som ger effekt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kvalitetsrapport läsåret 2025/2026 Beslut 1. Utbildningsnämnden tackar för informationen. 2. Utbildningsnämnden beslutar om att godkänna kvalitetsrapporten. ___ Beslutet skickas till Rektorer Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4 av 17

§114 Diarienummer: UTB/2026:18 Reformer i skolan information Bakgrund Regeringen har beslutat om ett antal reformer som träder i kraft från 2026 och framåt. Reformerna berör alla skolformer men på olika sätt. Sammanfattning Skolan står inför stora förändringar de kommande åren. Förändringarna ska stärka elevernas kunskaper och lärarens roll i klassrummet samt bidra till en tryggare och mer likvärdig skola där eleverna får bättre möjligheter att gå vidare till nästa steg i utbildningen, oavsett var de bor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-03 Presentation En skola i förändring -reformer för ökad likvärdighet, stärkt kunskap och tryggare skola Beslut 1. Utbildningsnämnden tackar för informationen. ___ Beslutet skickas till Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5 av 17

§ 115 Diarienummer: UTB/2026:24 Uppföljning av verksamhetsplan Bakgrund Förvaltningarnas verksamhetsplaner utgör en viktig del i styrmodellen och syftar till att bryta ned mål och särskilda satsningar i konkreta aktiviteter. Verksamhetsplanen kan även användas för att beskriva prioriterade områden inom nämndens grunduppdrag. Verksamhetsplanerna presenteras som information till ansvarig nämnd inför kommande verksamhetsår och följs upp vid varje tertial då statusrapportering sker av planerade aktiviteter och projekt. Uppföljningen av verksamhetsplanen informeras nämnden i samband med tertialuppföljningarna av nämndens Mål och budget. Sammanfattning För 2026 har Utbildningsförvaltningen planerat totalt 58 stycken aktiviteter. Vid tertialuppföljningen per augusti har 5 aktiviteter genomförts, 47 aktiviteter pågår, 5 aktiviteter har ej påbörjats och 1 aktivitet har utgått. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-07 UTB/2026:24 Uppföljning av verksamhetsplan 2026 augusti Beslut 1. Utbildningsnämnden tackar för informationen ___ Beslutet skickas till Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6 av 17

§ 116 Diarienummer: UTB/2026:15 Tertialrapportering 2, uppföljning av nämndens mål och budget 2026 Bakgrund Utbildningsförvaltningen gör årligen fem bokslutsprognoser. Tre gånger per år är dessa fördjupade och innehåller uppföljning av nämndens mål, styrtal och personal med mera. Dessa fördjupade uppföljningar görs efter varje tertial (tredjedels år) per sista april, sista augusti och slutligen vid årsbokslutet. Sammanfattning Ett av tre av kommunfullmäktiges mål (KF-mål) för utbildningsnämnden prognostiseras uppfyllas. För första KF-målet kopplat till ”Andelen invånare med bra självskattat hälsotillstånd ska öka” lämnas ingen bedömning. Målet att ”Gymnasieelever boende i Mjölby kommun med examen inom 3 år ska öka” bedöms inte uppfyllas. Detta baseras på att resultaten i årskurs 9 försämrats över tid. Tre av sju av utbildningsnämndens nämndspecifika mål bedöms ej uppfyllas, tre bedöms uppfyllas. Språkutveckling i förskolan (mål 1), kunskapsutveckling i högstadiet, andel godkända (mål 4) samt kunskapsutveckling i högstadiet, meritvärde (mål 5) nås inte. Vid prognosen uppvisar nämnden för helåret en budgetavvikelse om +14 miljoner kronor (mnkr). Verksamheternas beräknade avvikelse är följande: Nämnd och styrelse: 0 mnkr Gemensam förvaltning: +5,8 mnkr Förskola: 0 mnkr Grundskola: +4 mnkr Gymnasieverksamhet: +4,2 mnkr Vuxenutbildning: 0 mnkr Överskottet är hänförligt till omorganisationer och gynnsam utveckling kopplat till statsbidrag och interkommunala ersättningar/ersättningar till fristående skolor. Den totala sjukfrånvaron inom utbildningsförvaltningen har ökat med 0,1 procentenheter jämfört med samma period föregående år. Övertidskostnaden har minskat med 124 tkr, vilket främst är hänförligt till förskolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-02 UN tertialuppföljning med prognos augusti 2026 Bilaga 1 – UN Prognos augusti 2026 – fördjupning i verksamheternas ekonomi Beslut 1. Utbildningsnämnden fastställer tertialuppföljningen med prognos augusti 2026. ___ Beslutet skickas till Kommunstyrelsens förvaltning, ekonomichef, redovisningsstrateg, akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7 av 17

§ 117 Diarienummer: UTB/2025:174 Internkontroll halvårsrapport Bakgrund Varje år fastställer kommunstyrelsen två gemensamma kontrollmoment som gäller för samtliga nämnder. Det ger en mer samlad bild över hur vissa kommungemensamma processer fungerar och hanteras hos nämnderna. Processerna och kontrollmomenten väljs ut utifrån en väsentlighet- och riskanalys. Nämnderna får anvisningar för hur kontrollarbetet ska gå till. Vissa kontroller genomförs av kommunstyrelsens förvaltning. De gemensamma processerna rapporteras till kommunstyrelsen två gånger per år. Sammanfattning Kommunstyrelsen fastställde KS/2025:219 §172 följande gemensamma internkontrollmoment för 2026: Kontroll av att det finns utrymningsrutiner som motverkar fara för liv och hälsa för anställda och besökare för verksamheten vid akuta händelser. Kontroll av att det, efter upptäckta risker och brister i arbetsmiljön, finns upprättade handlingsplaner som motverkar hot och våld för anställda i verksamheten. Utbildningsnämnden fastställde 2026-01-26 §10 följande interkontrollmoment för 2026: Kontroll av att elever erhåller garanterad undervisningstid enligt fastställd timplan för grundskolan. Kontroll av att beslut om anpassad studiegång följer gällande lagstiftning och att det används restriktivt. Kontroll av att skolenheterna efterlever frånvarorutin. Nedan beskrivs arbetet med respektive kontrollmoment. Kontrollmoment som är färdigredovisade med en fastställd kontrollrapport redovisas som avslutad, övriga redovisas som ej påbörjad eller påbörjad. Kontroll av att det finns utrymningsrutiner som motverkar fara för liv och hälsa för anställda och besökare för verksamheten vid akuta händelser. Påbörjad Kontrollen följs upp av kommunstyrelsens förvaltning. Kontroll av att det, efter upptäckta risker och brister i arbetsmiljön, finns upprättade handlingsplaner som motverkar hot och våld för anställda i verksamheten. Ej påbörjad Kontrollen följs upp av kommunstyrelsens förvaltning. Kontroll av att elever erhåller garanterad undervisningstid enligt fastställd timplan för grundskolan. Påbörjad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8 av 17 Kontrollen omfattar årskurs 3, 6 och 9. Kontroll har påbörjats avseende erbjuden undervisningstid det vill säga schemalagd tid och faktisk rapporterad och därmed genomförd undervisningstid. Kontroll av att beslut om anpassad studiegång följer gällande lagstiftning och att det används restriktivt. Ej påbörjad Kontroll av att skolenheterna efterlever frånvarorutin. Påbörjad Kontroll omfattar antalet registrerade ärenden och användningen av aktuella mallar. Kontrollen omfattar även den totala frånvaron på skolorna under läsåret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-26 Beslut 1. Utbildningsnämnden har tagit del av uppföljningen. ___ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9 av 17

§ 118 Diarienummer: UTB/2026:142 Patientsäkerhetsrapport Bakgrund Kommunen har enligt 12 kap. 25 § Skollagen ansvar för att erbjuda elevhälsans medicinska insatser, vilka regleras av hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) och patientdatalagen (2008:355). Patientsäkerhetsarbetet ska bedrivas systematiskt och dokumenteras löpande. Syftet är att förebygga vårdskador, säkerställa kvalitet i hälso- och sjukvården samt upprätthålla en hög informationssäkerhet och rättssäkerhet i insatserna. Rapporten omfattar händelser, egenkontroller och utvecklingsområden kopplade till patientsäkerheten inom elevhälsans medicinska verksamhet. Sammanfattning Under perioden juni-augusti har arbetet fortlöpt enligt årshjul. Händelser och egenkontroller är hanterade. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Patientsäkerhetsrapport juni-augusti 2026 Beslut 1. Utbildningsnämnden har tagit del av patientsäkerhetsrapporten. ___ Beslutet skickas till Enhetschef central barn- och elevhälsa Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10 av 17

§119 Diarienummer: UTB/2026:18 Statistik kommunalt aktivitetsansvar, KAA Bakgrund Genom det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) är kommunerna skyldiga att uppmärksamma och erbjuda insatser till ungdomar under 20 år som inte studerar i gymnasieskolan eller genomför någon motsvarande utbildning. Hemkommunen ska löpande hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som tillhör målgruppen för aktivitetsansvaret är sysselsatta (Skollagen 29 kap. 9§). Sammanfattning Andel elever som var folkbokförda i kommunen som avslutat grundskolan från årskurs 9 på våren och som ej återfanns i gymnasieskolan på hösten har ökat, men Mjölby kommun ligger fortsatt lägre än riket. Gymnasiefrekvensen har ökat och är högre än för riket. Gymnasiefrekvens i Kolada är ett nyckeltal som visar andelen unga i en kommun som påbörjar en gymnasieutbildning. Andelen ungdomar i det kommunala aktivitetsansvaret fortsätter öka. Andelen ungdomar i kommunens aktivitetsansvar som deltagit i minst en åtgärd ökar i Mjölby kommun och är högre i jämförelse med riket. Östergötlands läns kommuner ligger dock sammantaget fortsatt högre än Mjölby kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-28 Beslut 1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen ___ Beslutet skickas till Verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Rektor kommunalt aktivitetsansvar Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11 av 17

§120 Diarienummer: UTB/2026:156 Beslut om kameraövervakning Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12 av 17

§121 Diarienummer: UTB/2026:137, UTB/2026:163, UTB/2026:164, UTB/2026:165, UTB/2026:166, UTB/2026:169, UTB/2026:34 Miljörapporter Bakgrund Utbildningsnämnden delges regelbundet information om Miljökontorets inspektioner och eventuella krav på åtgärder/förelägganden för de lokaler som används av utbildningsnämndens verksamheter. Sammanfattning Miljökontoret har genomfört tillsyn enligt miljöbalken på följande verksamheter: Öppna förskolan i Mjölby UTB/2026:137 Inga avvikelser Eldslösa förskola UTB/2026:164 Avvikelser som bör utredas/åtgärdas: 1. Verksamheten har rutin för rengöring av ytan på skötbordet samt tillhörande tvättho, men vid tillsynen framkom att rutinen inte är känd inom förskolans personal. Verksamhetsutövaren behöver implementera och förankra rutinen i verksamheten för att säkerställa adekvat rengöring av hygienutrymme i enlighet med Folkhälsomyndighetens allmänna råd (FoHMFS 2014:19) om städning i skolor, förskolor m.m. Västra Hargs förskola UTB/2026:163 Avvikelser som bör utredas/åtgärdas: 1. Verksamheten uppgav att inomhustemperaturen upplevs kall under vinterhalvåret. Man upplever drag från fönster och otätheter, och golvet nämndes som särskilt kallt. Verksamhetsutövaren behöver utreda om temperaturen inomhus innehåller riktvärdena i Folkhälsomyndighetens allmänna råd (HSLF-FS 2024:10) om temperatur inomhus. Om riktvärdena underskrids bör åtgärder vidtas. 2. I rum 214 fanns limrester på golvet efter tejp, se bilaga längst ned. Limresterna kan ge försämrad möjlighet att städa och rengöra ändamålsenligt. Verksamheten behöver se över hur limresterna kan avlägsnas från golvet. 3. Säkerhetsdatablad saknades för de kemikaliska produkterna som hanteras inom förskolan. Verksamhetsutövaren behöver säkerställa att säkerhetsdatablad finns tillgängligt i enlighet med förordningen (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll och kemikalieförordningen (REACH). Allvarliga avvikelser som bör utredas/åtgärdas: 1. Otät golvmatta i rum 214. Avvikelsen kvarstår sedan föregående inspektion 2024- 05-24, se inspektionsrapport MN-2024-173. Verksamhetsutövaren behöver laga eller byta aktuella ytskikt för att möjliggöra ändamålsenlig städning och förebygga problematik med fukt och mikrobiell tillväxt. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13 av 17 Tallgårdens förskola UTB/2026:165 Inga avvikelser Östergårdens förskola UTB/2026:166 Allvarliga avvikelser som bör utredas/åtgärdas: 1. I förskolan förekommer mycket öppen förvaring samt fastnitade textilier som medför att ändamålsenlig städning och rengöring försvåras. Denna avvikelse är återkommande från föregående inspektion. 2. På avdelning Elefanten noterades buller från ventilationen som riskerar att överskrida riktvärdena. Avvikelser som bör utreda/åtgärdas: 3. Verksamheten uppgav att inomhustemperaturen blir hög under sommarhalvåret samt att luften upplevs som bristfällig. Personal lyfte problematik med torra slemhinnor och trötthet. 4. Dynan på skötbordet i avdelning Giraffen var trasig. Verksamhetsutövaren behöver säkerställa att dyna som är tät och hel används för att möjliggöra ändamålsenlig rengöring och minska risken för smittspridning. 5. Det framkom att rutin för rengöring av skötbord fanns, men inne på en avdelning noterades att skötbordet under dynan inte var adekvat rengjort samt att det vid skötbord fanns rutin uppsatt för blöjbyte som inte inkluderade rengöring av ytan. 6. För att möjliggöra ändamålsenlig städning i hygienutrymmen samt främja god hygien bör verksamheten även se till att sittringar inte förvaras på golvet i hygienutrymmen. 7. Verksamhetsutövaren bör säkerställa att säkerhetsdatablad finns tillgängligt i enlighet med kemikalieförordningen (REACH). Öppna förskolan i Mantorp UTB/2026:137 Avvikelser som bör utredas/åtgärdas: 1. Det rådde osäkerhet kring rutin för legionella. Verksamheten behöver se över och redovisa rutin. 2. Det rådde osäkerhet kring när den senaste radonmätningen utfördes. Fastighetsansvarig behöver se över och redovisa protokoll. Avvikelser som bör utredas/åtgärdas innebär att Miljökontoret följer upp dessa vid nästa miljöinspektion som sker om 2 år. Allvarliga avvikelser som bör utredas/åtgärdas innebär att avvikelsen kommer föranleda beslut om föreläggande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-02 Öppna förskolan i Mjölby UTB/2026:137 Eldslösa förskola UTB/2026:164 Västra Hargs förskola UTB/2026:163 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14 av 17 Tallgårdens förskola UTB/2026:165 Östergårdens förskola UTB/2026:166 Öppna förskolan i Mantorp UTB/2026:137 Beslut 1. Utbildningsnämnden tackar för informationen. ___ Beslutet skickas till Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15 av 17

§ 122 Diarienummer: UTB/2026:139, UTB/2026:42, UTB/2026:18 Meddelanden Bakgrund Följande inkomna skrivelser och meddelanden redovisas till Utbildningsnämnden. Sammanfattning Tjänsteskrivelse, meddelanden utbildningsnämnd 2026-09-21 Svar på förvaltningsremiss, Öppen förskola och Familjecentral UTB/2026:139 Protokoll förvaltningssamverkan 2026-08-12 Beslutsunderlag Handlingar enligt ovan. Beslut 1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen. ___ Beslutet skickas till Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16 av 17

§123 Diarienummer: UTB/2026:1 Delegationsbeslut Bakgrund I enlighet med Kommunallagen, KL 7 kap §§ 5-7 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Delegation kan även ges till förtroendevald enligt KL 6 kap § 37 samt § 39. Sammanfattning Delegerade ärenden enligt nedanstående förteckning anmäls till Utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse delegationsbeslut augusti 2026. Delegationsbeslut förteckning §§ 100-115 Delegationsbeslut Prorenata augusti 2026 Lista nyanställda Utbildningsförvaltningen augusti 2026 Beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. ___ Beslutet skickas till Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17 av 17