Samhällsbyggnadsnämnden — 17 juni 2026

§ 93 Mjölbyförslag - Utsmyckning av vägrondell

§ 94 Motion - Ställplatser för husbilar i Mjölby tätort

§ 95 Beslut om samråd inför tillståndsansökan Hulje avfallsanläggning

§ 96 Delrapport fastighetsnära insamling FNI, information

§ 92 Ändring av detaljplan, förslag till ändring av stadsplanen för kvarteret Terminalen, beslut om antagande - omedelbar justering

§ 97 Delrapport Sankta Ingrid § 98 Gemensam fordonsplan mellan Räddningstjänsten Mjölby/Boxholm och Ödeshögs räddningstjänst

§ 99 PWC granskning av inköp och upphandling, information

§ 100 Återrapportering Vattenstämman

§ 101 Kurser och konferenser

§ 102 Anmälan av delegationsbeslut § 103 Inkomna skrivelser, meddelanden och handlingar

§ 104 Rapport från beredningar § 105 Övriga frågor

§ 106 Ekonomisk uppföljning med prognos maj

§ 107 Rapport från verksamheten

§ 108 Slutredovisning ombyggnation av Veta och Olofstorp § 109 Studiebesök Lejonbacken

§ 110 Ändring av protokoll i detaljplan Mjölbyförslag - Utsmyckning av vägrondell Bakgrund Ove Johnny Köhler föreslår i ett Mjölbyförslag, daterat 11 december 2025, att rondellen i korsningen Svarvaregatan/Hallevadsgatan ska utsmyckas med avbilder av historiskt viktiga personer ur Mjölbys historia. Förslaget går ut på att de tre tallar som står i rondellen i korsningen Svarvaregatan/Hallevadsgatan tas bort och ersättas av fyra av stadens historiska personer gestaltade med profiler utskurna i plåt. Alternativ som att ha en profil i varje väderstreck eller att utforma dekorationen som en vindflöjel redovisas i förslaget. Dekorationen föreslås vara belyst. Ivan Lundkvist, Per-Olof Ahl, Arne Lamberth, Bertil Källevåg nämns som lämpliga personer att avbilda. Sammanfattning En rondell ska vara säker och är i första hand till för trafik, utsmyckningar med djupare budskap i rondeller kan skapa trafiksäkerhetsrisker. Konst bör placeras på centrala platser där människor kan stanna upp och uppleva konsten och ta del av information om den. Eftersom rondellen fungerar väl idag anser förvaltningen att den bör behållas som den är men att förslaget om konst som lyfter fram stadens historia med fördel kan uppföras i andra projekt i stadens centrala delar. Samhällsbyggnadsförvaltningens föreslår nämnden att avslå mjölbyförslaget då förslaget bedöms medföra risk för en mindre säker trafikmiljö. Mjölbyförslag – Utsmyckning av vägrondell, 2025-12-11 Stadsträdgårdsmästaren redogör för ärendet. Yrkande Ebba Sörensson (S) och Mats Allard (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut om att avslå Mjölbyförslaget. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden avslår Mjölbyförslaget. Förslagsställaren Kommunstyrelsen Gatu- och parkchef Motion - Ställplatser för husbilar i Mjölby tätort Bakgrund En motion har inkommit till fullmäktige ställd av Patrik Forsman (SD) och Lars-Åke Pettersson (M). Motionärerna vill: 1. Kommunen utreder möjligheten att skapa centralt belägna parkeringsplatser för husbilar och husvagnar. 2. En testperiod genomförs, exempelvis under sommarhalvåret, där tillfälliga ställplatser prövas. Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att motionen om ställplatser för husbilar och husvagnar i Mjölby tätort är positiv. Förvaltningen ser att det finns ett ökat intresse för att besöka Mjölby och därmed även ett behov av fler möjligheter till övernattningsparkering för husbilar. Efter genomgång av möjliga platser i centrala Mjölby konstateras att förutsättningarna för större centrala ställplatser är begränsade, bland annat på grund av markanvändning, pågående detaljplanearbete och begränsad tillgång till lämpliga ytor. Samtidigt finns redan idag vissa möjligheter för husbilar att använda befintliga parkeringsplatser i centrum. Förvaltningen föreslår därför att kommunen går vidare med en enklare lösning genom att iordningställa två ställplatser utan el vid Lundbybadets parkering, där det finns god kapacitet och lämpliga förutsättningar. Åtgärden bedöms kunna genomföras till en begränsad kostnad och kan fungera som en första testperiod i linje med motionens intentioner. Förvaltningen konstaterar även att ställplatser i många andra kommuner drivs i privat regi, men ser samtidigt att kommunen kan bidra genom att skapa grundläggande förutsättningar för besöksnäring och turismutveckling. Mot bakgrund av detta föreslår förvaltningen att samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen.

KF § 57 Motion Ställplatser för husbilar i Mjölby tätort Motion Ställplatser för husbilar i Mjölby tätort 2025-06-12 Gatuingenjör redogör för ärendet. Yrkande Ebba Sörensson (S), Ellinor Karlsson (S), Mats Allard (M) och Stefan Vestberg (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslut 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Motionärerna Beslut om samråd inför tillståndsansökan Hulje avfallsanläggning Bakgrund Mjölby kommun driver i nuläget en återvinningscentral vid Hulje. Anläggningen tar emot avfall för mellanlagring, sortering, kompostering och fragmentering. Återvinningscentralens betydelse för avfallsverksamheten har ökat och flödet in till anläggningen gör att den befintliga anläggningen inte räcker till. Det planeras även att kommunen ska kunna hantera ytterligare avfallsfraktioner vid anläggningen. Återvinningscentralen behöver därför byggas om och byggas ut. Den utökning av verksamheten som nu planeras för vid återvinningscentralen innebär att den inte längre kan bedrivas inom ramen för anmälningspliktig verksamhet. Planerna innebär också verksamhetsområdet tydligt utvidgas. Detta innebär att ett nytt tillstånd behöver sökas för verksamheten. Sammanfattning Kommunen har tagit fram ett samrådsunderlag inför en ansökan om tillstånd för miljöfarlig verksamhet enligt miljöbalken. Samrådets syfte är att samla in kunskap, utreda eventuella hinder för tillståndet och ge berörda möjligheter att komma med synpunkter. Efter avslutad samrådsprocess avses en ansökan om miljöfarlig verksamhet enligt kap 9 miljöbalken ske till Miljöprövningsdelegationen vid Länsstyrelsen i Östergötlands län. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår nämnden att besluta om att gå ut på samråd inför tillståndsansökan för Hulje avfallsanläggning. Samrådets syfte är att samla in kunskap, utreda eventuella hinder för tillståndet och ge berörda möjligheter att komma med synpunkter. Samrådsunderlag Hulje Avfallsutvecklare redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att gå ut på samråd inför tillståndsansökan för Hulje avfallsanläggning. Delrapport fastighetsnära insamling FNI, information Bakgrund Projektet har till uppdrag att implementera ett nytt system för insamling och hantering av förpackningsavfall samt mat och restavfall, i linje med nya nationella direktivet. Uppdraget inkluderar anskaffning av nödvändig infrastruktur och utbildning av personal och allmänheten samt ta fram de processer, rutiner, besluts- och investeringsunderlag och genomförande som krävs för att säkerställa att kommunen uppfyller de nya lagkraven i förordningen (2022:1274) samtidigt som en god servicenivå erbjuds medborgarna med en hög andel utsorterat avfall. Sammanfattning Arbetet med att införa fastighetsnära insamling av förpackningsavfall fortgår enligt plan. Sex nya sopbilar har beställts, varav två tvåfacksbilar och fyra fyrfacksbilar. Leveranserna väntas ske under sommaren och hösten 2026. Eftersom fordonen inte ryms i befintliga lokaler kommer verksamheten att hyra garage externt. Även inköp av en begagnad fyrfacksbil planeras. Kärlutställning genomförs under november och beräknas ta 3 till 4 veckor. Samtidigt tas nuvarande kärl tillbaka för återanvändning eller återvinning. Arbetsgruppen fortsätter även arbetet med att åtgärda utmanande hämtställen för att säkerställa god arbetsmiljö och trygg boendemiljö. Ruttoptimering och planering av körlistor pågår och väntas vara färdigställda under tidig höst 2026. Kommunikationsarbetet har intensifierats genom information på kommunens webbplats, utskick, sociala medier och fysiska informationsinsatser. Under året fortsätter riktade informationsinsatser och platsbesök till flerbostadshus för att öka anslutningen till fastighetsnära insamling. Tjänsteskrivelsen Avfallsutvecklare och miljöutredare redogör för ärendet. Beslut Ändring av detaljplan, förslag till ändring av stadsplanen för kvarteret Terminalen, beslut om antagande - omedelbar justering Paragrafen är omedelbart justerad, se separat protokoll 2026-06-17 § 92. Delrapport Sankta Ingrid Bakgrund Omsorgsförvaltningen har identifierat ett behov av två nya LSS-boenden i Skänninge. Fastighetsavdelningen genomförde under vintern 2024/2025 en förstudie med inriktning på att omvandla det befintliga vårdboendet Sankta Ingrid till två LSS-enheter. Förstudien baserades på Ramprogram LSS samt projektet LSS Lövgatan, med nödvändiga justeringar anpassade till ombyggnation av en befintlig byggnad snarare än nyproduktion. Denna förstudie utgör grunden för det aktuella projektet. Projektet upphandlades under sommaren 2025, med entreprenadstart i oktober samma år. Den upphandlade totalentreprenören är Stångebro Bygg AB. Entreprenaden beräknas pågå fram till den 1 december 2026, med överlämning till OSF/verksamheten den 1 januari 2027. Den beslutade investeringsbudgeten uppgår till 28,5 MSEK. Fastigheten kommer att inrymma tolv bostadslägenheter, fördelade på två enheter med sex lägenheter vardera. Därutöver tillkommer gemensamhetsutrymmen inom respektive LSS-enhet samt en gemensam utemiljö. Sammanfattning Presentationen syftar till en genomgång av projektet samt en nulägesrapport både gällande ekonomi och projektets status. Projektet håller sig inom budgetplaneringen. Oförutsedda kostnader regleras månadsvis. Se risker/avvikelser. Tider och bemanning enligt plan. Risker/Avvikelser - överraskningar främst i marken ex okända brunnar, ledningar mm. Kan påverka budget. Projektledare redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen tar del av informationen som noteras till protokollet. __ Gemensam fordonsplan mellan Räddningstjänsten Mjölby/Boxholm och Ödeshögs räddningstjänst Bakgrund Mjölby, Boxholm och Ödeshögs kommun praktiserar sedan 2025 räddningstjänstsamverkan genom särskilt samverkansavtal. Avtalet reglerar ett flertal räddningstjänstspecifika verksamhetsområden där syftet är att gemensamt stärka räddningstjänsternas förmåga vad gäller kvalitet, robusthet och kostnadseffektivitet. Parterna ser utöver detta stora vinster i ett ytterligare utökat samarbete angående större investeringar. Räddningstjänsten Mjölby/Boxholm har sedan 2017 en gemensam fordonsplan mellan kommunerna Mjölby och Boxholm. Fordonsplanen berör idag släckbilar (förstabilar) samt reservbil på stationerna i Mjölby och Boxholm. Gällande fordonsplan innebär inköp av släckbil i 5-årsintervaller. Sammanfattning Förslaget till ny gemensam fordonsplan skapar förutsättningar till utökat antal släckbilar och reservbilar och innebär samtidigt en kostnadsbesparing för samtliga tre kommuner. Fordonsplanen utgör planeringen och sätter ramarna för räddningstjänstens investeringar av släckbilar som en del av samhällsbyggnadsförvaltningens ordinarie investeringsprocess. Mjölby kommun genomför en besparing om 6 823 tkr i kapitalkostnader under perioden 2028–2048 samt får tillgång till ytterligare 1 reservfordon att nyttja vid planerade behov eller oförutsedda händelser. Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna den gemensamma fordonsplanen mellan Räddningstjänsten Mjölby/Boxholm och Ödeshögs räddningstjänst. Räddningschef redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner gemensam fordonsplan mellan Räddningstjänsten Mjölby/Boxholm och Ödeshögs räddningstjänst. Boxholms räddningstjänst Ödeshögs räddningstjänst PWC granskning av inköp och upphandling, information Bakgrund PWC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mjölby kommun, genomfört en granskning av inköp, upphandling och avtalshantering. Granskningens syfte är att bedöma om kommunstyrelsen säkerställer ett ändamålsenligt arbete med inköp och upphandling. Kommunstyrelsen har lämnat yttrande till revisorerna. Sammanfattning Utifrån genomförd granskning är den samlade bedömningen att kommunstyrelsen inte helt säkerställer ett ändamålsenligt arbete med inköp och upphandling. Kommunstyrelsen tar till sig revisorernas rekommendationer och lämnar kommentarer enligt bilagt yttrande. Revisionsrapport Granskning av inköp, upphandling och avtalshantering februari 2026 Tjänsteskrivelse 2026-04-30 KS/2026:70, Yttrande på granskning av in köp-och upphandling

KS § 98 Yttrande på revisionsgranskning av inköp och upphandling Beslut Återrapportering Vattenstämman Bakgrund Den 19 maj 2026 hade branschorganisationen Svenskt Vatten sin föreningsstämma. Vattenstämman som mötesplats/konferens genomfördes den 18-20 maj i Malmö. Ordförande Ebba Sörenson beviljades av nämnden 2026-02-25 § 27, att delta på Vattenstämman. Sammanfattning Ebba Sörenson återrapporterar från Vattenstämman i Malmö 18-20 maj. Beslut Kurser och konferenser Sammanfattning Följande kurser och konferenser har kommit in: Inget nytt. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen. Anmälan av delegationsbeslut Bakgrund I enlighet med kommunallagen, KL 7 kap §§5–7 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Delegation kan även ges till förtroendevald enligt KL 6 kap 37 § samt 39 §. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. Sammanfattning Redovisning avser perioden 1 maj till 28 maj 2026. Delegationslista förteckning SBN perioden 260501 till 260528 Nyanställda maj 2026 SBF Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut.

§ 103 Diarienummer: SBN/2026:5, SBN/2026:255 Inkomna skrivelser, meddelanden och handlingar Sammanfattning Följande handlingar har kommit in: OSN § 83, Slutrapport avseende övertagande av Slomarps vårdboende KOF § 42, Framtagande av utformning av friluftsstrategi KOF § 43, Framtagande av utformning av strategi för kultur-, idrotts- och fritidsanläggningar i Mjölby kommun bilagor Beslut Rapport från beredningar Bakgrund I enlighet med nya visionen har politiska beredningar med ledamöter från olika nämnder tillsatts för att arbeta med frågor kopplade till attraktiv livsmiljö, goda livsvillkor och stärkt livskraft. Beredningarnas anteckningar ska redovisas på respektive nämnd. Sammanfattning Redovisning av anteckningar från beredningarna. Mötesanteckning 2026-06-03 Stärkt livskraft Beslut

§ 105 Övriga frågor Sammanfattning Ebba Sörensson (S) lyfter en fråga som hon fått från privatperson som undrar om SBN kan ta emot ett utegym vid Hälsans stig, hur kan det hanteras? Ansvar? Johan Cöster tar den frågan. Mats Allard (M) lyfter en fråga från KPHR där de frågar om samhällsbyggnadsförvaltningen kan komma och informera om något aktuellt inom förvaltningen. Johan Cöster tar den frågan. Ekonomisk uppföljning med prognos maj Bakgrund Enligt kommunens styrmodell skall ekonomisk uppföljning ske per februari och är obligatorisk för alla nämnder. Det är enbart drift- samt investeringsbudget för 2026 som följs upp. Sammanfattning Efter fem gångna månader noterar nämnden en förväntad budgetavvikelse inom driftbudget om - 4 050 tkr. Underskott redovisas inom framförallt budgetverksamhet väghållning -2 800 tkr samt interna lokaler -2 700 tkr. Budgetavvikelser är främst kopplade till väderrelaterade åtgärder såsom snöröjning och halkbekämpning men också reparationer, skador och underhåll. Positiva budgetavvikelser prognostiseras inom gemensam förvaltning 600 tkr, bostadsanpassning 600 tkr samt vatten och avloppshantering 999 tkr. Arbetet med återhållsamhet pågår inom nämndens samtliga ansvarsområden för att nå de ekonomiska målen för innevarande år. Vad gäller investeringsprojekt förväntas en positiv budgetavvikelse om 10 138 tkr. Beslutad budget uppgår till 386 888 tkr vilket ger procentuell förändring om 2,6%. Avvikelsen är relaterad till investeringsprojekt, Övriga investeringar fastighet, Övriga investeringar väghållning samt Gatuprojekt. Tjänsteskrivelse 2026-05-25 SBN uppföljning med prognos maj 2026 Administrativ chef redogör för ärendet. Ajournering är begärd och genomförs. Yrkande Ebba Sörensson (S), Curt Karlsson (L), Ellinor Karlsson (S) och Anders Steen (C) yrkar på att sätta in en extra ärendeberedning i augusti före utskick till nämndens sammanträde den 26 augusti. Detta för att tidigt få tillgång till handlingsplan för budget i balans 2026. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner prognosen per sista maj 2026. 2. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att sätta in en extra ärendeberedning i augusti före utskick till augustisammanträdet. Kommunstyrelsen, Ekonomi- och styrningsavdelningen Rapport från verksamheten Bakgrund Förvaltningen bedriver utifrån reglemente och på uppdrag av nämnd samhällsviktig verksamhet. Nämnden har bland annat ansvar för vatten och avlopp, räddningstjänst, avfall samt skötsel, underhåll, investeringar inom gator och parker. Nämnden ansvarar också för det kommunala planmonopolet och dess detaljplanering. Därutöver har nämnden ett omfattade så kallat facility management-uppdrag inom måltid och lokalvård samt ansvar för det så kallade bostadsanpassningsbidraget. Rapporten ska ses utifrån det av kommunfullmäktige tilldelade uppdraget och ska spegla hela nämndens bredd och uppdrag. Utöver löpande rapport från verksamheten ges vid återkommande tillfällen ekonomiska prognoser samt delårs- samt helårsbokslut. Rapport från verksamheten ska ses som en del av den interna kontrollen och därmed nämndens och förvaltningens ledningssystem. Tillkommande rapportering ska ske inom särskilda uppdrag och investeringar. Sammanfattning Inom förvaltningen pågår en mängd förändrings- och förbättringsarbeten. Ex. aktualiseras kommunens internhyressystem och därutöver har nytt fastighetssystem handlats upp. Under perioden har även ersättningsrekrytering av fastighetsförvaltare slutförts. Inom stadsbyggnad fortgår befintliga detaljplaner enligt plan. Ny mät- och bygglovschef är rekryterad och börjar 3 augusti. VA avfall har under perioden upplevt en del driftstörningar, dels på VA-nät där Mantorp drabbades av vattenläcka, dels Hulje ÅVC som drabbades av brand. Båda händelserna hanterades bra och enligt gängse rutiner. Inom räddningstjänsten pågår en sista handpåläggning innan sommarschemat träder i kraft. Räddningstjänsten har börjat lagerhålla personlig skyddsutrustning. Inom måltid och lokalvård pågår planering av höstens verksamhet samt deltagande på Smaklabbet, Väderstad. I övrigt sedvanligt periodisk städning, exempelvis golvvård. Kungsvägen går in i slutfas och fn. pågår planering av invigning. Avdelningen har även haft ett första möte med ny ramavtalsentreprenör avseende anläggningsarbeten. Slutligen så arbetar administrationen just nu med att betala ut en del ersättningar utifrån översvämningarna sommaren 2024. Arbetet med krisplan är i slutfas och förväntas fastställas av nämnden i augusti. Rapport från verksamheten, juni 2026, PP Förvaltningschef och avdelningschefer redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden noterar verksamhetsrapporten för innevarande period och lägger den till handlingarna. Slutredovisning ombyggnation av Veta och Olofstorp Bakgrund Pumpstationerna Veta och Olofstorp har under en längre tid varit i behov av upprustning. Båda stationerna har haft åldrade överbyggnader, anfrätta mellanplan och rörgallerier samt elskåp som inte längre uppfyllt dagens krav. Projektet har syftat till att förbättra driftssäkerheten och arbetsmiljön, underlätta underhåll samt säkerställa långsiktig funktionalitet för pumpstationerna. Sammanfattning Projektet har omfattat ombyggnation av pumpstationerna i Veta och Olofstorp, med fokus på förbättrad driftssäkerhet, arbetsmiljö, underhållsmöjligheter och långsiktig funktionalitet. Ombyggnationen har omfattat nya överbyggnader, nya pumpar, rörgalleri, borttagning av anfrätta mellanplan, samt nya elskåp. Åtgärderna innebär att pumpstationerna har moderniserats och fått bättre förutsättningar för säker och effektiv drift. Projektets budget uppgick till 1 543 tkr. Den totala slutkostnaden uppgår till 1 490 tkr, vilket innebär att projektet underskrider budget med 53 tkr. Projektet bedöms ha uppnått sitt syfte genom att pumpstationernas tekniska status har förbättrats, arbetsmiljön stärkts och förutsättningarna för en mer driftsäker och långsiktig funktion har säkerställts. Processingenjör redogör för ärendet. Beslut

§ 109 Studiebesök Lejonbackens skola Samhällsbyggnadsnämnden gör studiebesök på Lejonbackens skola där projektledare Kristoffer Gustafsson guidar runt. Slutbesiktning är planerad till mitten av oktober. Ändring av protokoll i detaljplan Bakgrund Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 29 april 2026, §65, att omfattningen av detaljplanen för Eldslösa södra ändras och delas upp i två separata detaljplaneprojekt. Nu har det uppmärksammats att det i protokollet kan uppfattas otydligt gällande den översiktliga trädinventering som skedde under våren Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen har konstaterat att nämndens protokoll från den 29 april 2026 behöver förtydligas gällande en översiktlig inventering av träd. Såsom ärendet presenterades för nämnden så framgick det tydligt att inventeringen endast har varit en preliminär uppskattning som gjorts under våren för att bedöma behovet av att utreda frågan djupare och göra justeringar i planförslaget. Detta blev dock otydligt i protokollets skrivna text vilket kan missförstås. Därav föreslås att protokollet justeras med två ord (preliminär och kan) för att stämma bättre överens med ärendets övriga framställning. I protokollet står det att ”Kommunen har nu gjort en översiktlig inventering och funnit flertalet träd som klassas som särskilt skyddsvärda träd”. Meningen justeras till: Kommunen har nu gjort en preliminär översiktlig inventering och funnit flertalet träd som kan klassas som särskilt skyddsvärda träd. Muntlig redovisning av stadsbyggnadschef. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förtydliga och göra de föreslagna justeringarna i protokollet den 29 april 2026 §65.