Kultur- och fritidsnämnden — 25 maj 2026

§ 33 Föreningsbidrag/dialogmöten - information

§ 34 Uppdragsbidrag Musik i Gästis

§ 35 Kaffemaskin på huvudbiblioteket i Mjölby - återrapportering

§ 36 Lovverksamhet - information

§ 37 Krisplan för kultur- och fritidsförvaltningen

§ 38 Tertialuppföljning (T1) per 30 april 2026 - kultur- och fritidsförvaltningen

§ 39 Handlingsplan 2026 - redovisning

§ 40 Kompetensförsörjningsplan för kultur- och fritidsförvaltningen

§ 41 Uppdrag - riktlinje för fördelning av bidrag till studieförbund

§ 42 Framtagande av utformning av friluftsstrategi - beslut om uppdrag

§ 43 Framtagande av utformning av strategi för kultur-, idrotts- och fritidsanläggningar i Mjölby kommun - beslut om uppdrag § 44 Meddelanden

§ 45 Anmälan av delegationsbeslut

§ 46 Senaste nytt Föreningsbidrag/dialogmöten - information Bakgrund Nämnden informeras om dialogmöten som genomförs med föreningar och som har en koppling till föreningsbidragen. Sammanfattning Handläggare informerar om bakgrunden till införandet av dialogmöten och ger en sammanfattning av genomförda dialogmöten. Presentation och föredrag av handläggare. Beslut ___ Uppdragsbidrag Musik i Gästis Bakgrund Förslag till uppdragsbidrag till Musik i Gästis för arrangemang av konserter i Gästisparken 2026. Sammanfattning Förslag till uppdragsbidrag till föreningen Musik i Gästis för arrangerande av konserter i Gästisparken 2026. Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna förslag till överenskommelse och bidrag. Arrangemangen ska om möjligt publiceras på Visit Mjölby (www.visitmjolby.se). Överenskommelse Musik i Gästis Handläggare redogör för ärendet. Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till överenskommelse om uppdragsbidrag. 2. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Musik i Gästis 100 000 kronor i uppdragsbidrag för perioden 25 maj 2026 till 31 augusti 2026. ___ Musik i Gästis Kaffemaskin på huvudbiblioteket i Mjölby - återrapportering Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden, KOF § 69/2025-12-15, att ta reda på vilka möjligheter som finns att införskaffa en kaffemaskin till huvudbiblioteket. I uppdraget ska även kostnader och praktiska förutsättningar ingå. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden, KOF § 69/2025-12-15, att ta reda på vilka möjligheter som finns att införskaffa en kaffemaskin till huvudbiblioteket. I uppdraget ska även kostnader och praktiska förutsättningar ingå. Förvaltningen har därmed undersökt alternativet och kostnader kopplat till en ”komplett kaffelösning” vilket innebär fullserviceavtal med extern aktör för helhetskoncept med automat, produkt och service. De kostnader och personella resurser som en kaffemaskin medför tillsammans med att det inte ingår i bibliotekets grunduppdrag att bedriva caféverksamhet gör att förvaltningen inte ser att det är möjligt att införskaffa en kaffemaskin till huvudbiblioteket. Förvaltningen har därmed återrapporterat enligt uppdrag. Enhetschef redogör för ärendet. Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av återrapporteringen om möjlighet att införskaffa en kaffemaskin till huvudbiblioteket. ___ Lovverksamhet - information Bakgrund Nämnden informeras om planeringen av lovverksamheten inför sommarlovet. Sammanfattning Enhetschef för Ung, fritid och mötesplatser, informerar nämnden om arbetsgruppens planerade ferieaktiviteter och vilka målgrupper och målområden de jobbar med. Denna sommar har fritidsgårdarna personal i tjänst hela lovet och även Fritidsbanken har öppet alla sommarlovsveckorna. Presentation och information av enhetschef. Beslut ___ Krisplan för kultur- och fritidsförvaltningen Bakgrund Revidering av kultur- och fritidsförvaltningens krisplan då uppgifter till delar blivit inaktuella samt då direktiven för kommunens krisledningsorganisation ändrats. Sammanfattning Revidering av kultur- och fritidsförvaltningens krisplan då uppgifter till delar blivit inaktuella samt då direktiven för kommunens krisledningsorganisation ändrats. Det är varje förvaltnings ansvar att ha en förvaltningsspecifik planering och krisorganisation. Nuvarande krisplan upprättades år 2018. Förslaget följer kommunens nya direktiv avseende krisledningsorganisation, roller och struktur. Krisplan för kultur- och fritidsförvaltningen (sekretess) Kommunikatör och förvaltningschef redogör för ärendet. Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden tar del av förslaget till krisplan för kultur- och fritidsförvaltningen. ___ Kultur- och fritidsförvaltningens ledningsgrupp Ajournering Klockan 14.45-15 Tertialuppföljning (T1) per 30 april 2026 - kultur- och fritidsförvaltningen Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden ska enligt gällande anvisningar fastställa tertialuppföljning med prognos för april månad 2026. Sammanfattning Nämndens tertialuppföljning per april innehåller viktiga händelser som hitintills skett under året. Redovisning sker av kommunfullmäktiges mål riktat till nämnden, nämndspecifika mål samt styrtal. Därtill innehåller uppföljningen en ekonomisk sammanfattning, status över investeringar, sjukfrånvaro samt övertid Slutligen finns även en statusuppdatering av interna kontrollmoment. Tjänsteskrivelse, Tertialuppföljning med prognos – april 2026, 2026-05-11 Tertialuppföljning med prognos - april 2025, 2025-05-11 Förvaltningsekonom redogör för ärendet. Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner upprättad tertialuppföljning per april månad 2026. ___ Kommunstyrelsen Handlingsplan 2026 - redovisning Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar erhållet uppdrag av kultur- och fritidsnämnden den 23 mars 2026, § 15. Sammanfattning I samband med ekonomisk uppföljning per februari, vilken redovisades vid nämndens sammanträde i mars, gavs kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan. Planen ska redovisa åtgärder, deras ekonomiska effekter samt konsekvenser för verksamheten i syfte att uppnå en budget i balans under 2026. Vidtagna åtgärder uppgår till cirka 1 400 000 kronor och avser bland annat restriktiv vakanssättning och omorganisation av chefsgrupp. Kultur – och fritidsnämnden har därtill erhållit tilläggsanslag om 410 000 kronor för utökat stöd till Skänninge Marken samt lokal för Boulespel. Efter vidtagna åtgärder och erhållna tilläggsanslag prognostiserar kultur- och fritidsnämnden ett underskott om 150 000 kronor för 2026. Ytterligare åtgärder i form av anpassning av öppettider för minigolfbana samt anpassning av öppettider av bastu i Skogssjön ser kultur- och fritidsförvaltningen är möjliga för att minska underskottet ytterligare. Tjänsteskrivelse, Handlingsplan 2026, 2026-05-11 Handlingsplan för budget i balans 2026, 2026-05-11 Bilaga till Handlingsplan, 2026-05-11 Förvaltningsekonom redogör för ärendet. Ajournering Klockan 15.35-15.45 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisade handlingar som utgör kultur- och fritidsnämndens handlingsplan 2026. ___ Kompetensförsörjningsplan för kultur- och fritidsförvaltningen Bakgrund Information om kultur- och fritidsförvaltningens kompetensförsörjningsplan för åren 2026– 2027. Sammanfattning Information om kultur- och fritidsförvaltningens kompetensförsörjningsplan för åren 2026– 2027, som en del av kommunens kompetensförsörjningsstrategi. Kompetensförsörjningsplan år 2026–2027 Beslut ___ Uppdrag - riktlinje för fördelning av bidrag till studieförbund Bakgrund Återrapportering av kultur- och fritidsnämndens uppdrag till förvaltningen att skriva fram förslag till riktlinje för fördelning av bidrag till studieförbund, KOF § 72/2024-12-16. Sammanfattning Den 16 december 2024 gav kultur- och fritidsnämnden förvaltningen i uppdrag att skriva fram förslag riktlinje för fördelning av bidrag till studieförbund, KOF § 72. Det med syfte att uppdatera kommunens nuvarande modell för att möta upp det statsbidragssystem till studieförbund som infördes av Folkbildningsrådet den 1 januari 2024. Återrapportering ska ske till kultur- och fritidsnämnden i maj 2026. Riktlinjen återger det nya kvalitetsbedömningssystem som ligger till grund för studieförbundens anslag samt beskriver villkor och fördelningsmodell av bidrag till studieförbund i Mjölby kommun. Det är den statliga fördelningsmodellen som ligger till grund för Folkbildningsrådets framtagna fördelningsmodell för kommunen, med viss lokal anpassning och justering i enlighet med kommunens behov. Förvaltningen föreslår nämnden att anta riktlinje för fördelning av bidrag till studieförbund. Antagen riktlinje ersätter därmed nuvarande kommunala fördelningsmodell som antogs av kultur- och fritidsnämnden 6 november 2007, § 38. Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden antar riktlinje för fördelning av bidrag till studieförbund att gälla från och med år 2026. 2. Riktlinjen ersätter tidigare fördelningsmodell antagen 6 november 2007. Bildningsförbundet Östergötland Kommunstyrelsens förvaltning Framtagande av utformning av friluftsstrategi - beslut om uppdrag Bakgrund utformning av en friluftsstrategi för Mjölby kommun, inklusive projektplan. Sammanfattning utformning av en friluftsstrategi för Mjölby kommun, inklusive projektplan. Friluftsstrategin ska omfatta kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde och viljeinriktning med syfte att ta fram ett förslag på hur Mjölby kommun kan arbeta mer strukturerat och långsiktigt med friluftsliv. I den senaste rankningen1 placerade sig Mjölby kommun på plats 207 av 219 deltagande kommuner, vilket tydliggör behovet av att stärka och utveckla kommunens arbete inom området. Förslaget ska presenteras och förankras med nämnden under hösten 2026, varefter nämnden fattar beslut om det fortsatta arbetet. Uppdragsbeskrivning från nämnd, 2026-04-07 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till utformning av en friluftsstrategi för Mjölby kommun, inklusive projektplan. ___ Enhetschef allmän kultur och fritid Samhällsbyggnadsnämnden 1 Sveriges friluftskommun 2025, ISBN 978-91-620-7195-0, Naturvårdsverket Framtagande av utformning av strategi för kultur-, idrotts- och fritidsanläggningar i Mjölby kommun - beslut om uppdrag Bakgrund utformning av en strategi för kultur-, idrotts- och fritidsanläggningar för Mjölby kommun, inklusive projektplan. Sammanfattning utformning av en strategi för kultur-, idrotts- och fritidsanläggningar för Mjölby kommun, inklusive projektplan. Strategin ska omfatta kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde och viljeinriktning med syfte att ta fram ett förslag på hur Mjölby kommun kan arbeta mer strukturerat och långsiktigt i planering, utveckling och prioritering av kultur, idrotts- och fritidsanläggningar, inklusive utegym, aktivitetsplatser samt kringliggande ytor i anslutning till anläggningar. Förslaget ska presenteras och förankras med nämnden under hösten 2026, varefter nämnden fattar beslut om det fortsatta arbetet. Uppdragsbeskrivning från nämnd, 2026-04-07 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till utformning av strategi för kultur-, idrotts- och fritidsanläggningar i Mjölby kommun, inklusive projektplan. ___ Avdelningschef allmän kultur och fritid Samhällsbyggnadsnämnden

§ 44 Diarienummer: KOF/2026:4, KOF/2025:143, KOF/2025:20, KOF/2026:20, KOF/2024:129, KOF/2026:68 Meddelanden Bakgrund Följande inkomna skrivelser, beslut och meddelanden redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Föreläggande om att vidta åtgärd (Mantorp fritidsgård) – Miljökontorets delegationsbeslut, 2026-04-17, dnr KOF/2025:143 Föreläggande om att vidta åtgärd (Mjölby fritidsgård) – Miljökontorets delegationsbeslut, 2026-04-17, dnr KOF/2025:143 Beslut KF § 30/2026-04-21 Tilläggsbudget, tilläggsanslag och omdisponering 2026, samt Beslut KS § 75/2026-04-01 Tilläggsbudget, tilläggsanslag och omdisponering 2026, samt tjänsteskrivelse (KSF), 2026-03-18, dnr KOF/2025:20 Beslut KS § 78/2026-04-01, Planeringsförutsättningar Mål och budget 2027–2029 samt tjänsteskrivelse (KSF), 2026-03-16, samt Antagen plan - Planeringsförutsättningar Mål och budget 2027–2029, dnr KOF/2026:20 Beslut KF § 26/2026-04-21 Redovisning av nämndernas internkontrollarbete och kommungemensamma internkontrollmoment år 2025, samt Beslut KS § 80/2026-04-01, Redovisning av nämndernas internkontrollarbete och kommungemensamma internkontrollmoment år 2025, samt tjänsteskrivelse (KSF), 2026-03- 16, dnr KOF/2024:129 Beslut KF § 14/2026-03-24 Information om kommunrevisionens granskningsplan, samt Revisionsplan för år 2026, dnr KOF/2026:68 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden tar del av inkomna handlingar. ___ Akterna Anmälan av delegationsbeslut Bakgrund I enlighet med kommunallagen, KL 7 kap §§5-7 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Delegation kan även ges till förtroendevald enligt KL 6 kap 37 § samt 39 §. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. Delegationsbeslut, förteckning KOF Del § 13-15 2026 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar redovisade delegationsbeslut till protokollet. ___ Senaste nytt Gemensamma aktiviteter Sommarlovsaktiviteter Enheternas lovaktiviteter publiceras på hemsidan ett par veckor innan lovet. Veckan innan skolavslutningen marknadsförs lovaktiviteterna även i andra kanaler; Facebook, Instagram, Östgötatidningen och via utbildningsförvaltningens system Unikum. Kulturskolans dag och Nationaldagsfirande 6 juni Kulturskolans dag klockan 10–14 i Gästisparken. Marschtåg klockan 14 från Gästisparken till Mjölby Hembygdsgård, där nationaldagsfirandet tar vid. Programmet innehåller bland annat sång och musik, tal och utdelning av kulturstipendium. Mjölbymedaljen delas ut för att uppmärksamma idrottsliga prestationer under 2025. Allmän kultur- och fritidsverksamhet Årets upplaga av Stadsloppet gick av stapeln den 9 maj. Mer än 1000 deltagare varav 612 barn deltog sammanlagt i alla tre loppen. 110 biljetter till barnteatern Pettson & Findus lottades ut i kultur- och fritids monter i samband med Stadsloppet. Idrottsföreningar är inbjudna till temakväll Parasport 27 maj i stadshusets cafeteria. Samverkan med RF-SISU, FUB och omsorgs- och socialförvaltningen. Infopointträff för turistinformation äger rum den 19 maj, i Sya hembygdsgård. Biblioteket Arbetet med en översyn av struktur, samarbete och ekonomi har startat och fortsätter. Planering av evenemang pågår inför sommaren. Ung, fritid och mötesplatser (UFM) Värdegrundsarbetet i UFM har uppmärksammats i kommunen och medarbetare har blivit intervjuade av kommunikationsavdelningen för uppslag på kommunens intranät MINT. Verksamheternas sommarplanering, lovverksamhet ”Aktiv på lovet” är klara. Kulturskolan Kulturskolan utökar verksamheten i dansämnet med ett par timmar till hösten då intresset är stort och många står i kö. Drillverksamheten har varit under utveckling ett antal år vilket resulterat i att elevantalet nu är rekordhögt och två av kulturskolans fyra drillgrupper kommer att tävla i SM sista helgen i maj. Kulturskolan planerar att lägga till Fördjupningskurs Dans och Fördjupningskurs Bild & Form, från höstterminen 2026. Sedan många år har vi motsvarande kurs i musikämnet. § 46 fortsättning Slutet av vårterminen innebär många konserter och andra evenemang, här är ett axplock av dem; o Valborgsfirande och Vårväkt skedde traditionsenligt med kulturskolans musik- och drillelever, i Mjölby Ungdomsmusikkårs regi. Ett spelmanslag spelade också i Väderstad på Valborg. o En stipendiekonsert den 12 maj på Mjölby kulturscen, i samarbete med Mjölby musiksällskap där 6–7 elever får utdelning ur Rolf Nilssons minnesfond. o 24 maj klockan 15 framför teaterelever föreställningen Peter Pan på Mjölby kulturscen. o 27 maj klockan 18 sedvanlig Sexårsyra i ishallen. Beslut ___ UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Janne Wilhelm Ståhlberg IDENTIFIKATIONS-ID: _08cf1e782068a44a3a97caa8747924c6 NAMN: FREDRIK RÖDSTRÖM NYGREN IDENTIFIKATIONS-ID: _d2885332a902e0b0a86e01df3e131668 NAMN: LISELOTT BJÖRKMAN IDENTIFIKATIONS-ID: _40b772a18b9e0882de105473dc22ded5 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-27 07:55:59 +02:00 Ref: 337845SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 337845SE