Samhällsbyggnadsnämnd — 30 september 2026

§ 128 Diarienummer: SBN/2023:99 Detaljplan i Mjölby för Eldslösa södra etapp 1, beslut om antagande Bakgrund För att möta kommunens vision om ökad befolkning behöver fler områden planläggas för bostäder. Området Södra Eldslösa består av ett småbrutet landskap med betesmarker och skogbeklädda områden. 2020 beslutade Byggnads- och räddningsnämnden att detaljplanearbete skulle påbörjas. Detaljplanen prövar möjligheten att bebygga området med bostäder. I det ursprungliga planområdet ingick ett större område. Detaljplanen har efter samråd delats in i etapper, där aktuell detaljplan – etapp 1, behandlar den östra delen. Sammanfattning Detaljplanen syftar till att utreda möjligheten till att exploatera området med bostäder samtidigt som områdets viktigaste naturvärden bevaras i hög grad. Planförslaget möjliggör cirka 15 villatomter och grupphusbebyggelse med cirka 40 radhus och/eller kedjehus. Planområdet är, delvis inom och delvis i direkt anslutning till ett större område, utpekat för bostadsändamål i gällande översiktsplan. Exploateringsytorna lokaliseras främst till den befintliga betesmarken, med syfte att kunna spara del av den ädellövskog med naturvärden som finns inom området. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår nämnden att anta detaljplan i Mjölby för Eldslösa södra etapp 1. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Detaljplan i Mjölby för Eldslösa Södra etapp 1, beslut om antagande Detaljplan i Mjölby för Eldslösa södra etapp 1, Plankarta antagande Detaljplan i Mjölby för Eldslösa södra etapp 1, Planbeskrivning antagande Detaljplan i Mjölby för Eldslösa södra etapp 1, Granskningsutlåtande Detaljplan i Mjölby för Eldslösa södra etapp 1, Miljökonsekvensbeskrivning Detaljplan i Mjölby för Eldslösa södra etapp 1, Lokaliseringsutredning Planarkitekt och exploateringsingenjör redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta Detaljplan i Mjölby för Eldslösa södra etapp 1. ___ Beslutet skickas till Akten Länsstyrelsen Lantmäteriet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3 av 24

§ 129 Diarienummer: SBN/2026:61 Ändring av detaljplan för Vagnen 2 i Mjölby, avsluta ärende Bakgrund I samband med planläggning av detaljplan för Terminalen 2 m.fl. (Albacksområdet) beslutade Samhällsbyggnadsnämnden 2026-02-25 § 23 att dela upp planarbetet i tre ändringsplaner och en ny detaljplan. Syftet var att spara tid, minska kostnader samt begränsa utredningsbehov. Sammanfattning Uppdraget att påbörja planarbete för ändring av Detaljplan för Vagnen 2 i Mjölby kan avslutas enligt överenskommelse med fastighetsägaren då behovet inte längre kvarstår. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår nämnden att en planändring av detaljplan för Vagnen 2 avslutas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Planarkitekt redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att en planändring av Detaljplan för Vagnen 2 avslutas. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4 av 24

§ 130 Diarienummer: SBN/2026:276 Avfallstaxa för Mjölby kommun 2027 Bakgrund Mjölby kommun inför fastighetsnära insamling av förpackningar genom ett fyrfackssystem. Förändringen innebär att kommunens insamlingssystem anpassas till de nya kraven på fastighetsnära insamling och medför bland annat behov av nya insamlingsfordon och kärl. Inför 2027 har kommunen därför genomfört en översyn av avfallstaxan. Översynen omfattar såväl avgiftsnivåerna som fördelningen mellan taxans fasta och rörliga delar. Syftet är att säkerställa en långsiktigt hållbar finansiering av avfallsverksamheten och en taxekonstruktion där avgifterna bättre motsvarar verksamhetens kostnadsstruktur. Avfallstaxan ska finansiera kommunens kostnader för bland annat insamling och behandling av kommunalt avfall, kundservice, information, administration, återvinningscentral och återvinningsstationer samt kommunens arbete med att förebygga uppkomsten av avfall. Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår en reviderad avfallstaxa för Mjölby kommun från och med den 1 januari 2027. Införandet av fastighetsnära insamling med fyrfackssystem medför ökade kostnader, bland annat för nya insamlingsfordon och kärl. I samband med revideringen har även fördelningen mellan taxans fasta och rörliga avgifter setts över. En större andel av avfallsverksamhetens fasta och gemensamma kostnader, såsom administration, kundservice, återvinningscentral och återvinningsstationer, föreslås finansieras genom grundavgiften. Grundavgiften höjs därför med 15 procent för samtliga kundkategorier. De rörliga avgifterna lämnas i huvudsak oförändrade. Förändringen innebär en omviktning av taxan så att grundavgiften bättre motsvarar verksamhetens fasta kostnader samtidigt som taxan säkerställer en långsiktigt hållbar finansiering av avfallsverksamheten. Med nuvarande fördelning mellan abonnemang, behållartyper och beställda tjänster samt att ta tidigare överskott i anspråk, skulle det totala taxeuttaget enligt föreslagen taxa öka med 4,8 % Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår nämnden att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta avfallstaxan för Mjölby kommun 2027 samt att taxan börjar gälla från 1 januari 2027 och ersätter tidigare antagen avfallstaxa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avfallstaxa 2027 Avfallsutvecklare och driftchef redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta avfallstaxa för Mjölby kommun 2027. 2. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att den nya taxan gäller från 1 januari 2027 och ersätter tidigare avfallstaxa antagen i kommunfullmäktige den 18 november 2025. ____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5 av 24 Beslutet skickas till Akten Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6 av 24

§ 131 Diarienummer: SBN/2026:277 VA-taxa för Mjölby kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar 2027 Bakgrund VA-taxan ska vara skälig och rättvis för kunden. Det totala avgiftsuttaget får inte överstiga de kostnader som är nödvändiga för att ordna och driva VA-anläggningen. Taxan består av två delar, anläggningsavgift och brukningsavgift. Det totala avgiftsuttaget ska täcka förvaltningen av alla VA-huvudmannens existerande och tillkommande tillgångar på strategisk, taktisk och operativ nivå. I takt med att omvärlden förändras behöver VA- huvudmannen stärka sin förmåga att säkerställa tillgången på VA-tjänster både ur ett säkerhetsperspektiv och ur ett klimatperspektiv. Sammanfattning Anläggningsavgiften föreslås höjas enligt entreprenadindex med fyra procent. Brukningsavgiften föreslås lämnas oförändrad. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår nämnden att godkänna VA-taxa 2027 där anläggningsavgiften höjs med 4 % och brukningsavgiften lämnas oförändrad samt att taxan gäller från 1 januari 2027. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VA-taxa för Mjölby kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar 2027 VA-utredare redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner VA-taxa 2027 där anläggningsavgiften höjs med 4 % och brukningsavgiften lämnas oförändrad. 2. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att den nya taxan gäller från och med 1 januari 2027. ___ Beslutet skickas till Akten Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7 av 24

§ 132 Diarienummer: SBN/2026:305 Sångarleden stickgator, information Bakgrund Sångarleden rustades upp under 2024–2025 genom ledningsförnyelse samt anläggande av en ny gång- och cykelväg mellan Fågelsångsvägen och Hargsvägen. Till Sångarleden ansluter nio stickgator, varav sex redan har genomgått ledningsförnyelse. De återstående gatorna med behov av förnyelse är Bofinkstigen, Gärdsmygsvägen och Östra Eldslösavägen. Sammanfattning Ledningsförnyelse på Bofinkstigen, Gärdsmygsvägen och Östra Eldslösavägen planeras att påbörjas under hösten 2026 och färdigställas under våren 2027. Projektet omfattar utbyte av cirka 900 meter vatten- och avloppsledningar samt installation av nya brunnar och ventiler. Den beräknade projektkostnaden uppgår till cirka 6,5 miljoner kronor. Tidigare genomförd ledningsförnyelse på Sångarleden har planerats och utförts så att arbetena i de återstående stickgatorna kan genomföras utan att den nylagda asfalten på Sångarleden behöver grävas sönder. Detta minskar både kostnader och påverkan på den färdigställda gatumiljön. Arbetet kommer utföras i egen regi av kommunens anläggnings personal. BBeslutsunderlag Tjänsteskrivelse VA-ingenjör redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8 av 24

§ 133 Diarienummer: SBN/2026:242 Riktlinje för internhyressystem Bakgrund Mjölby kommun har tillämpat internhyressystem sedan 1992. Införandet föregicks av en utredning "Effektivare lokalanvändning med hjälp av internhyror 1991-11-08”. Internhyran skulle då vara i nivå med jämförbara alternativ på den öppna marknaden och utförliga beräkningar gjordes för att uppfylla detta. En form av bruksvärdering genomfördes av samtliga ingående fastigheter. Under åren har justeringar gjorts gällande ingående fastigheter, lokalanpassning, olika förtydligande med mera. Hyressänkningar har genomförts. 2012 gjordes en större revidering av riktlinjerna för internhyressystemet. Försöket med marknadshyra övergavs och självkostnadshyra infördes till viss del men syftet var att förtydliga villkoren för hyresgästerna. 2021-2022 gjordes en översyn av service- och teknikförvaltningen där de viktigaste förändringarna var: - Självkostnadshyra - Lokalvård i hyran - Tydligare förhållande mellan hyresgäst och hyresvärd Aktuella riktlinjer har fungerat väl men behöver aktualitetsprövas och revideras. Sammanfattning Revideringen har utförts av samhällsbyggnadsförvaltningen samt kommunstyrelsens förvaltning under 2026. De viktigaste föreslagna förändringarna mot dagens system: - Reviderad modell för hyresförändringar där uppräkning delas upp i kapitalkostnadsförändring, personalkostnader och övriga fastighetskostnader. Ekonomiska konsekvenser av detta framgår i beskrivning av ärendet. - Möjliggörande av revidering av gränsdragningslistor och uppräkning årligen i stället för vid varje mandatperiod. Aktualitetsprövning sker fortsatt vid varje mandatperiod. - Förtydliganden av hyresförhållanden: Till exempel hantering av lokalbank, effektiviserande av lokalnyttjande, uppsägning av lokaler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinje för internhyressystem Fastighetschef redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta riktlinje för internhyressystem. ___ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9 av 24 Beslutet skickas till Akten Kommunstyrelsen Samtliga nämnder Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10 av 24

§ 134 Diarienummer: SBN/2026:298 Resultat av särskild satsning - Trojenborgsskolan Bakgrund I budgeten för 2026 tillkom 3 000 tkr för reinvesteringar på Trojenborgsskolan i Skänninge. Det var en särskild satsning från samhällsbyggnadsnämnden. Innan åtgärder beslutades fördes dialog mellan fastighetsförvaltare, politik och verksamhet (inklusive skyddsombud och elevråd) för att fånga upp behov och få mesta möjliga nytta för medlen. Sammanfattning Fastighetsavdelningen informerar om vilka åtgärder som är utförda och planerade inom den tillkommande reinvesteringen för Trojenborgsskolan. Av den totala särskilda satsningen på 3 000 tkr för reinvesteringar i Trojenborgsskolan 2026 har åtgärder för 1 900 tkr utförts, 500 tkr har planerats in och resterande 600 tkr kommer att utföras i slutet av 2026. Utöver ekonomiska resultat har åtgärderna genererat en bättre arbetsmiljö genom bättre akustik och belysning, höjd ändamålsenlighet av lokaler och fler ytor att bedriva verksamhet i. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fastighetschef redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen som noteras till protokollet. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11 av 24

§ 135 Diarienummer: SBN/2026:309 Uppföljning av reinvesteringar 2026 Bakgrund För att samhällsbyggnadsnämnden ska få en inblick i och kunna följa upp de reinvesteringar som utförs inom tilldelad budgetram ska information delges efter varje tertial. Sammanfattning Fastighetsavdelningen informerar om utförda, påbörjade och planerade åtgärder för 2026 inom ramen för reinvestering med en investering som överskrider 500 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fastighetschef redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen som noteras till protokollet. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12 av 24

§ 136 Diarienummer: SBN/2024:299 Slutrapport förskola Eldslösa Bakgrund Projektet initierades utifrån behovet av att förbättra byggnadens tekniska status, energiprestanda och ändamålsenlighet. Målsättningen har varit att skapa en mer funktionell och långsiktigt hållbar byggnad som bättre svarar mot verksamhetens behov. Sammanfattning Projektet har genomförts under 2025–2026. Projektet har genomförts under pågående verksamhet, vilket har ställt krav på god planering, samordning och dialog mellan berörda parter. Projektet har präglats av ett mycket gott samarbete mellan Samhällsbyggnadsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen och entreprenören. Samarbetet har varit en viktig framgångsfaktor för projektets genomförande. Utförda åtgärder: Nymålade ytskikt, nya golv och undertak med infällda installationer samt ny invändig och utvändig belysning. Utomhusbelysningen har även kompletterats för att skapa en säkrare lekmiljö. Isoleringen har kompletterats och nya fönster har monterats. Nytt passersystem och nytt frysrum har tillkommit. Fasaden har målats och nya sovaltaner har uppförts. Åtgärder har även genomförts för att minska behovet av höghöjdsstädning samt förbättra ljudmiljön. Slutbesiktningen godkändes den 26 maj 2026 och byggnaden överlämnades till verksamheten den 1 juni 2026. Utvärderingen visar att verksamheten är nöjd med resultatet av projektet. Projektets investeringsbudget uppgick till 20 MSEK. Slutkostnaden uppgår till 17,3 MSEK, varav 16,3 MSEK avser investering och 1,0 MSEK avser drift. Projektet har därmed genomförts inom beslutad investeringsram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Slutrapport renovering fsk Eldslösa 2026 Projektledare redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner slutredovisningen. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13 av 24

§ 137 Diarienummer: SBN/2026:306 Namninsamling lekplatser Spångsholm Bakgrund Parkavdelningen har färdigställt en lekplats på Sliparevägen i Spångsholm enligt "Riktlinjer för allmänna lekplatser på kommunal mark" med tillhörande handlingsplan (TEKN/2020:204). Lekplatsen har utvecklats med mer och mer varierande lekutrustning med mer fokus på tillgänglighet, tillskott av en grillplats och ny belysning. Mottagandet av den nya lekplatsen har varit positivt sedan den öppnade i juli i år. Sammanfattning Boende kring lekplatsen på Betareavägen har startat en namninsamling med 79 underskrifter där man vill att lekplatsen ska få vara kvar. Man önskar att antingen få sköta driften själva eller att den i alla fall får vara kvar till dess att den är uttjänt och har anmärkningar som är kostsamma att åtgärda. Det främsta skälet till att man vill ha den kvar är att man är orolig för trafiken på vägen som skiljer de båda lekplatserna åt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förvaltningschef redogör för ärendet samt platsbesök med nämnden. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen som noteras till protokollet. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14 av 24

§ 138 Diarienummer: SBN/2026:2 Anmälan av delegationsbeslut Bakgrund I enlighet med kommunallagen, KL 7 kap §§5–7 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Delegation kan även ges till förtroendevald enligt KL 6 kap 37 § samt 39 §. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. Sammanfattning Redovisning avser perioden 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delegationslista förteckning SBN perioden Nyanställda 2026 SBF Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15 av 24

§ 139 Diarienummer: SBN/2026:3 Kurser och konferenser Sammanfattning Följande kurser och konferenser har kommit in: Inget nytt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16 av 24

§ 140 Diarienummer: SBN/2026:5 Inkomna skrivelser, meddelanden och handlingar Sammanfattning Följande handlingar har kommit in: Inga handlingar har kommit in. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen som noteras till protokollet. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17 av 24

§ 141 Diarienummer: SBN/2026:6 Rapport från beredningar Bakgrund I enlighet med nya visionen har politiska beredningar med ledamöter från olika nämnder tillsatts för att arbeta med frågor kopplade till attraktiv livsmiljö, goda livsvillkor och stärkt livskraft. Beredningarnas anteckningar ska redovisas på respektive nämnd. Sammanfattning Redovisning av anteckningar från beredningarna. Inga beredningar har varit. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen som noteras till protokollet. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18 av 24

§ 142 Diarienummer: Övriga frågor Sammanfattning Mats Allard (M) lyfter en fråga om hantering av valaffischering inför val. Vem bestämmer, polisen eller kommunen. Johan svarar att SKR har skickat ut att polisen vill ändra på lagen. Vi behöver se över de lokala ordningsstadgarna. Tommy Borg (M) lyfter att rondellen på Ryttarhagsleden, efter potatisrondellen, fortfarande är trasig och inte har åtgärdats ännu. Johan tar med sig frågan. Ellinor Karlsson (S) lyfter att det inte finns någon skylt utanför Bokens äldreboende. Ebba Sörensson (S) lyfter att det inte finns en skylt utanför Lagmansskolan. ___ Beslutet skickas till - Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19 av 24

§ 143 Diarienummer: SBN/2026:10 Tertialuppföljning med prognos augusti 2026 Bakgrund I april och augusti genomför samtliga nämnder en mer omfattande uppföljning med prognos. Vid denna rapportering ingår förutom ekonomi även verksamhet, mål, kvalitet, personal och intern kontroll. Sammanfattning Måluppfyllelsen efter andra tertialet visar att samtliga fem mål, kommunfullmäktiges som nämndspecifika, bedöms kunna uppnås vid årets slut, även om flera ännu inte är i mål efter uppföljningen i första tertialet. Planberedskap: Bostadsreserven (215 st) ligger något under målvärdet på 265, medan verksamhetsmarken (47 hektar) uppnår målet på minst 25 hektar. Under perioden har fem detaljplaner antagits. Tre av dessa möjliggör bostäder och tre möjliggör verksamheter. Ytterligare detaljplaner väntas antas under året och kan möjliggöra minst 55 och upp till 157 nya bostäder. Trygghet utomhus: Mjölby ligger över riksgenomsnittet både i mörker (79,9 % vs 79,4 %) och i ljus (97,2 % vs 95,7 %) enligt SCB:s medborgarundersökning 2025. Positiv trend, bedöms hålla sig väl vid nästa mätning 2027. Miljö- och klimatarbete: Mjölby placerar sig på plats 77 i Aktuell Hållbarhets ranking (27 %), vilket är strax under målet på topp 25 %. Trenden är positiv och målet bedöms kunna nås vid årets slut. Digitala e-tjänster: Förvaltningen fortsätter att utveckla digitala tjänster inom flera verksamhetsområden. Totalt antal e-tjänster uppgår till 15 varav sex avser samhällsbyggnadsnämndens verksamheter. Övriga hör till byggnämnden. Under hösten planerar förvaltningen för ytterligare e-tjänster inom vatten och renhållning. Bland annat ska en e-tjänst utvecklas för ansökan om gemensamt hämtställe i samband med införandet av närsortering och fyrfackskärl. Krisberedskap: Beredskapen ligger kvar på 72 timmar vid första tertialet (mål: >84 timmar till årets slut, 168 timmar till 2030). Konkreta åtgärder har genomförts inom bränsleförsörjning, vattenförsörjning och reservkraft vid äldreboende. Målet bedöms nås vid årets slut. Nämndens särskilda satsningar: Desinformation, arbetet med att ta fram rutiner för hantering av desinformation pågår. Under våren har utbildning genomförts inom kommunallag, förvaltningslag samt offentlighet och sekretess. Under hösten planeras en extern föreläsning om desinformation i oktober samt utbildning i källkritik under kvartal 4. Säkerhetsavdelningen har även genomfört kortutbildningar inom informationssäkerhet. Skalskydd i kommunens fastigheter, en systematisk inventering av säkerhetsskydd pågår med fokus på utbildningsfastigheter. Inventeringen omfattar byggnaders fysiska skydd, tekniska system och administrativa rutiner. Hittills har inventering genomförts vid vuxenutbildningen på Norrgården, Kungshögaskolans gymnasium och förskola, Blåklintskolan, Vifolkaskolan samt Lagmansskolan. Ett pilotprojekt om tillträdes- och passagesystem pågår även i stadshuset. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20 av 24 Vad gäller nämndens ekonomiska resultat är bedömningen att en budget i balans kommer att vid årets slut. Negativa budgetavvikelser finns inom nämndens budgetverksamhet, väghållning samt interna lokaler och balanseras upp av positiva budgetavvikelser inom gemensam förvaltning, bostadsanpassning samt vatten och avloppshantering. Nämnden kommer att fullfölja fastställd handlingsplan för att nå en budget i balans. Vad gäller uppföljning av kvalitet, personal, investeringsredovisning, styrtal och intern kontroll bedöms resultatet som tillfredsställande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tertialuppföljning med prognos augusti 2026 SBN Uppföljning av verksamhetsplan SBF augusti 2026 Administrativ chef redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner tertialuppföljningen per augusti 2026. ___ Beslutet skickas till Akten Kommunstyrelsen, Ekonomi- och styrningsavdelningen Samhällbyggnadsförvaltningens avdelningschefer Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21 av 24

§ 144 Diarienummer: SBN/2026:262 Uppföljning av privata utförare augusti 2026 Bakgrund När skötseln av kommunala angelägenheter genom avtal överlämnats till privat utförare ska kommunen kontrollera och följa upp verksamheten. Nämnderna ansvarar för uppföljning och kontroll inom sitt ansvarsområde och svarar också för att detta regleras i de avtal och uppdragsbeskrivningar som träffas med varje utförare. Nämnderna ska halvårsvis, (i augusti och december), rapportera sin uppföljning av privata utförare till nämnd. Vad som ska följas upp regleras i avtalen med respektive utförare, enligt ”Program för uppföljning av privata utförare”. Samhällsbyggnadsnämnden har fastställt att uppföljning ska ske av privata utförare två gånger per år. Samhällsbyggnadsnämnden har även fastställt vilka privata utförare som ska följas upp, SBN/2023:337. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden har privata utförare inom följande huvudverksamheter: o Snöröjning o Asfaltsbeläggning o Tömning och transport av slam från enskilda avlopp och mindre reningsverk samt fett från fettavskiljare o Containertransporter avfall o Brandskyddskontroll och rengöring (sotning) Samtliga avtal har följts upp. För avtal ”Asfaltsbeläggning” har inga stickprov gjorts på nyasfalteringsprojekt pga att tyngdpunkten för året program ligger i augusti till september. Uppföljningen av privata utförare för övriga avtal bedöms vara utförd enligt ”Plan för uppföljning av externa utförare hos Samhällsbyggnadsnämnden”. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga Uppföljning privata utförare augusti 2026 Verksamhetcontroller redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner uppföljningen av privata utförare. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22 av 24

§ 145 Diarienummer: SBN/2026:13 Systematiskt arbetsmiljöarbete, delrapportering Bakgrund Mjölby kommun arbetar löpande med det systematiska arbetsmiljöarbetet. En central del i arbetsmiljöarbetet är förutom att genomföra förändringar och förbättringar att följa upp och säkerställa att intentionerna i arbetsmiljölagstiftning samt lokalt samverkansavtal följs. Den årliga uppföljningen ska också ses i sammanhanget ständiga förbättringar och uppföljning av kvalitet. Sammanfattning Årets delårsuppföljning visar att vi i huvudsak hanterar de punkter som identifierats i årets handlingsplaner för såväl chefer som medarbetare. Rent konkret har handlingsplanen tagit sig uttryck i att arbetet med psykiskt påfrestande arbete tagits vidare på så vis att rutin kring hot och våld sett över. Det kvarstår dock att ut att utbilda personalen. Avseende brandskydd och brandskyddutbildning har nödvändiga åtgärder genomförts för personalen i stadshuset. Arbetet med Sunt arbetslivs koncept ”Friskfaktorer” fortgår och i detta ingår även perspektivet gemensam årsagenda SAM för SBF. Chefers arbetsmiljö och förutsättningar för uppdraget har uppmärksammats genom bland annat kommunövergripande ledarskapsutbildning, olika HR utbildningar, SBFs pilot kring årsagenda, fortsatt utbildning på chefsdag samt nyinrättade reflektionsfrukostar med olika teman och dilemman. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förvaltningschef redogör för ärendet. Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av delårsuppföljningen. ___ Beslutet skickas till Akten Avdelningschefer samhällsbyggnadsförvaltningen Ansvarig för SAM-uppföljning HR avdelning Förvaltningens HR-konsult Justerandes sign Utdragsbestyrkande 23 av 24

§ 146 Diarienummer: SBN/2026:4 Rapport från verksamheten Bakgrund Förvaltningen bedriver utifrån reglemente och på uppdrag av nämnd samhällsviktig verksamhet. Nämnden har bland annat ansvar för vatten och avlopp, räddningstjänst, avfall samt skötsel, underhåll, investeringar inom gator och parker. Nämnden ansvarar också för det kommunala planmonopolet och dess detaljplanering. Därutöver har nämnden ett omfattade så kallat Facility management-uppdrag inom måltid och lokalvård samt ansvar för det så kallade bostadsanpassningsbidraget. Rapporten ska ses utifrån det av kommunfullmäktige tilldelade uppdraget och ska spegla hela nämndens bredd och uppdrag. Utöver löpande rapport från verksamheten ges vid återkommande tillfällen ekonomiska prognoser samt delårs- samt helårsbokslut. Rapport från verksamheten ska ses som en del av den interna kontrollen och därmed nämndens och förvaltningens ledningssystem. Tillkommande rapportering ska ske inom särskilda uppdrag och investeringar. Sammanfattning Hela förvaltningen är i princip inne i ordinarie drift för perioden. Det är dock fortsatt torrt vilket gör att bevattning av utemiljöer fortgår september månad ut. I övrigt pågår inventering och planering av bättre rutter för olika typer av tömningsintervall, snöröjning. Inom VA-avfall börjar starten av fastighetsnära insamling närma sig. Planering och kommunikation kring förändringar pågår för fullt. Inom driften på VA sker löpande förbättringar på bland annat Mjölkulla och inom ledningsnät fortsätter arbetet med byte av vattenmätare. Inom stadsbyggnadskontoret är det ett flertal detaljplaner i slutfas, antingen i laga kraft fas eller vid antagande. Räddningstjänsten fortsätter ordinarie drift om än med för perioden förlängt sommarschema. Verksamheten har även genomfört utbildningen ”upp i rök”, som riktar sig till elever i årskurs sju. Inom Måltid och lokalvård pågår ett stort arbete med att hantera all personal i det nya verksamhetssystemet Medvind och rent verksamhetsmässigt uppmärksammas beredskapsveckan med tyngdpunkt på avdelningens skolkök. Vad gäller fastighet så pågår slutarbetet med den justerade internhyresmodellen. Till detta kommer två stundande överlämningar till förvaltning från projekt gällande såväl Lejonbackens skola som S:t Ingrids två LSS – boenden. Vår administrativa enhet är just nu inne i en stor omställning vad gäller kartläggning av ekonomiflöden samt inköpsrutiner. Projektet leds och drivs av kommunstyrelsens förvaltning men påverkar förvaltningen som helhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport från verksamheten, september 2026, PP Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden noterar verksamhetsrapporten för innevarande period och lägger den till handlingarna. ___ Beslutet skickas till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24 av 24