Ordförande Tid Vice ordf Tid1 Ledamot Tid Ersättare Tid — 17 juni 2026

1 § Med förtroendevalda avses i dessa bestämmelser ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, nämnder, utskott och fullmäktige- beredningar samt revisorer. Ersättningsberättigade sammanträden med mera

2 § Ledamöter, ersättare och andra förtroendevalda som har medgetts närvarorätt, har rätt till ersättning för deltagande vid sådana sammanträden med mera som anges i punkterna A – K och som har direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget. A. Sammanträde med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, fullmäktigeberedningar och revisorernas sammanträden. B. Sammanträde med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper tillsatta av fullmäktige eller nämnd. C. Sammanträde med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ. D. Protokollsjustering, då särskild tid och plats bestämts. E. Konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontakt- person, studieresa, kurs eller liknande. F. Förhandling eller förberedande sammanträde inför förhandling med motpart till kommunen. G. Överläggning med företrädare för annat kommunalt organ. H. Presidiemöte i fullmäktige, nämnd eller utskott. I. Besiktning eller inspektion. J. Överläggning med utomstående myndighet eller organisation. K. Fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsupp- drag. Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Giltighetstid Reglemente Kommunfullmäktige 2022-06-16, § 121 Fr o m mandatperioden 2023-2026, ses över vart fjärde år Dokumentansvarig Gäller för Granskad/ reviderad Diarienr. HR-chef Förtroendevalda i KS 2022-179 kommunen För att ersättning ska utgå enligt punkt A – K krävs att den förtroende- valdes deltagande sker vid protokollfört sammanträde. För att ersätt- ning ska utgå vid andra tillfällen krävs beslut om deltagande av nämnd eller ordförande.

4 § Kommunstyrelsen kan besluta att annat sammanträde med mera, än vad som anges i 2 §, ska vara ersättningsberättigat. Arvoden

5 § Arvode utgår till förtroendevalda för det arbete som är förenat med uppdraget. Arvodet baseras på arvodet för riksdagsledamöterna, vilket år 2022 är 858 000 kronor. Beräkningsgrund för arvodet framgår av bilaga 1.

6 § Timersättningen är 38 procent av arvodet för riksdagsledamot, vilket för 2022 utgör 165 kronor per timme. All timersättning i arvodes- reglementet baseras på denna uträkning. Heltids- och betydande del av heltidsarvode

7 § Heltidsarvode utgår till kommunalråden, vilka fullgör sitt uppdrag på heltid. De får inga arvoden därutöver från kommunen och inte heller ersättning för arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som de förlorar när de fullgör sina uppdrag.

8 § Förtroendevalda, utöver kommunalråden, som har ett uppdrag som uppgår till minst 40 procent av heltid, får betydande del av heltids- arvode, se bilaga 1. De får ingen ersättning för arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som de förlorar när de fullgör sina uppdrag, till den del det hänför sig till det uppdrag som betydande del av heltids- arvodet avser. Det fasta deltidsarvodet utgör ersättning för alla sammanträden och aktiviteter som beror på uppdraget samt övriga normala sysslor som ligger i uppdraget som deltidsarvodet avser. Utbildningar och fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag ingår inte i det fasta deltidsarvodet. För andra kommunala uppdrag än det som betydande del av heltids- arvodet avser och för det som inte innefattas i det fasta deltidsarvodet enligt föregående stycke, gäller samma rätt till arvode som för övriga förtroendevalda.

9 § Kommunalråden och de med ett uppdrag på betydande del av heltid har rätt till ledighet på grund av sjukdom, föräldraledighet, tillfällig vård av barn, värnpliktstjänstgöring och liknande motsvarande vad kommunens anställda är berättigade till enligt allmänna bestämmelser (AB). De har även rätt att varje år ta ut ledighet motsvarande den semester som en arbetstagare med motsvarande ålder är berättigad till enligt allmänna bestämmelser (AB) utan att arvodet reduceras. Ledigheten ska förläggas på sådant sätt att uppdraget behörigen kan fullgöras. Dessa förtroendevalda ska själva hålla ordning på sitt uttag av den ledighet som motsvarar semester och vid behov kunna redovisa den. Semesterlönetillägg utbetalas inte. Inga semesterkrav kvarstår när förtroendeuppdraget upphör och någon kompensation betalas inte ut för outtagen ledighet.

10 § Om kommunalråd har arvoderat uppdrag utanför kommunens organisa- tion gäller ett fribelopp om 50 000 kronor per år. Vid arvodering därutöver sker samordning med kommunalrådsarvodet genom att kommunalrådsarvodet minskas med 50 % av den ersättning, översti- gande 50 000 kronor, som utbetalas av annan huvudman. Kommunalråden ska för löneservice lämna uppgift om sina eventuella övriga uppdrag. Deltidsarvode

11 § För vissa uppdrag utgår ett fast deltidsarvode, se bilaga 1. Det fasta deltidsarvodet utgör ersättning för alla sammanträden och aktiviteter som beror på uppdraget samt övriga normala sysslor som ligger i uppdraget som deltidsarvodet avser. Utbildningar och full- görande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag ingår inte i det fasta deltidsarvodet. Sammanträdesarvode utgår inte för sammanträden med mera som hänför sig till det uppdrag som deltidsarvodet avser. För andra kommunala uppdrag än det som deltidsarvodet avser och för det som inte innefattas i det fasta deltidsarvodet enligt föregående stycke, gäller samma rätt till arvode som för övriga förtroendevalda. Sammanträdesarvode

12 § Förtroendevalda som deltar i sammanträden med mera som anges i 2 § har rätt till sammanträdesarvode. För sammanträde enligt punkt A-C som pågår upp till fyra timmar, utgår ersättning för halvdag med fem timersättningar enligt 6 §. När det pågår mer än fyra timmar, utgår ersättning för heldag med tio timersättningar enligt 6 §. Högst ett heldagsarvode per dag kan betalas ut. Halvdags- och heldagsarvodet inkluderar ersättning för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträde. För övriga sammanträden med mera enligt punkt D-K utgår samman- trädesarvode per påbörjad halvtimme. Timersättningen regleras i 6 §.

13 § Sammanträdesarvode betalas endast för effektiv förrättningstid, alltså inte för restid, väntetid, lunch och liknande. När överförmyndarnämnden har sammanträde utanför Marks kommun, ska vid uträkningen av sammanträdesarvodet, restiden till och från sammanträdet räknas in i sammanträdestiden. Gemensamma bestämmelser

14 § Förtroendevald kan aldrig få ett sammanlagt sammanträdes- eller deltidsarvode som överstiger 90 procent av arvodet för riksdags- ledamot.

15 § Om förtroendevald med fast deltidsarvode eller heltidsarvode är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag helt eller delvis för en längre tid och ersättare utses, görs avdrag på arvodet i motsvarande omfattning och det arvodet utgår i stället till vikarien.

16 § Om uppdraget för förtroendevald med fast deltidsarvode till följd av extraordinär händelse kan bedömas vara mer omfattande under en längre tid, kan arvode efter beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott utgå i större omfattning än vad som anges i bilaga 1.

17 § Deltids-, betydande del av heltids- och heltidsarvode betalas ut månadsvis med en tolftedel och utan föregående begäran. Samman- trädesarvode betalas ut månadsvis i efterskott utifrån närvarolista vid protokollfört sammanträde. För andra aktiviteter som ger rätt till arvode, har den förtroendevalde att själv begära arvode genom att lämna behövliga uppgifter till förvaltningen.

18 § Kommunledningskontoret ska årligen upprätta en sammanställning av aktuella arvoden under året och ange från vilket datum arvodet gäller. Ersättning för förlust av ekonomiska förmåner Förlorad arbetsinkomst

19 § Förtroendevalda, förutom kommunalråden och de med ett betydande del av heltidsuppdrag, har rätt till viss ersättning för arbetsinkomster som de förlorar när de fullgör förtroendeuppdrag i kommunen. Förlust av sjukpenning respektive förlust av A-kassa likställs med förlorad arbetsinkomst.

20 § Rätten till ersättning omfattar tid för ersättningsberättigade samman- träden med mera enligt 2 § samt den restid som kan anses skälig med hänsyn till omständigheterna. Även annan tid får inräknas vid särskilda arbetsförhållanden, såsom speciella arbetstider eller långt pendlings- avstånd, vilka medför att det inte kan anses skäligt att förtroendevald fullgör ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till ersättningsberät- tigat sammanträde med mera enligt 2 §. Ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas per påbörjad ersättnings- berättigad halvtimme och för högst 8 timmar per dag. Deltidsarvoderad har rätt till ersättning motsvarande den omfattning som uppdraget har enligt bilaga 1. Ersättning betalas endast för tid som finns upptagen på schema. Arbetsschemat får omfatta högst 40 timmar per vecka i genomsnitt.

21 § Ersättning betalas ut med styrkt belopp, dock högst med ett belopp som motsvarar 90 procent av arvodet för riksdagsledamot. Förtroendevalda, till exempel egen företagare, som kan påvisa förlorad arbetsinkomst men inte till vilket belopp har rätt till schablonersättning beräknad på 40 procent av arvodet för kommunstyrelsens ordförande. Ersättningen per timme bestäms utifrån hur timlön beräknas enligt allmänna bestämmelser (AB), dvs schablonersättningen divideras med 165 för att få fram timersättning. Förlorad semesterförmån

22 § Förtroendevalda, förutom kommunalråden och de med ett betydande del av heltidsuppdrag, har rätt till ersättning för semesterförmåner som förlorats på grund av att de fullgör förtroendeuppdrag i kommunen.

23 § Ersättning betalas ut med styrkt belopp, dock högst maxersättningen för arvode enligt 21 § med tillägg av semesterlönetillägg enligt allmänna bestämmelser (AB). Gemensamma bestämmelser

24 § För att få ersättning har den förtroendevalde att själv anmäla sin förlust av ekonomiska förmåner. Vad gäller förlorad arbetsinkomst sker det på särskild blankett i samband med ersättningsberättigade sammanträden med mera enligt 2 §. Förtroendevald ska styrka sin förlust av ekonomiska förmåner. Intyg, arbetsschema eller annat underlag ska lämnas till löneservice i samband med att ersättning först begärs och därefter vid förändrade förhållanden, dock alltid vid mandatperiodens inledande.

25 § Förlorad semesterförmån ska begäras senast två år efter dagen för sammanträdet eller motsvarande till vilken semesterförlusten hänför sig. Övriga ersättningar ska begäras inom ett år. Ersättning för kostnader till följd av uppdraget Reseersättning och traktamente

26 § Förtroendevalda har rätt till reseersättning, traktamente och resetillägg på motsvarande sätt som kommunens anställda.

27 § Ersättning betalas för förtroendevalds resekostnader till/från ersätt- ningsberättigade sammanträden med mera enligt 2 §. Färdväg räknas från bostaden eller arbetsplatsen. Ersättning betalas inte för resa som oavsett sammanträdet ändå skulle ha gjorts.

28 § Bilersättning fastställs per mil till det belopp som betalas till kommunens anställda. Barntillsyn

29 § Förtroendevalda med barn under 12 år som har behov av tillsyn har rätt till skälig ersättning för de kostnader för barntillsyn som uppkommer när de fullgör sina uppdrag. Denna bestämmelse gäller inte kommunalråden och de med ett betydande del av heltidsuppdrag.

30 § Ersättning för barntillsynskostnader betalas inte till egna familje- medlemmar eller annan närstående och inte heller för tid då barnet har kommunal barnomsorg.

31 § Ersättning betalas ut med styrkt belopp, dock högst med timersätt- ningen enligt 6 § oavsett antal barn. Ersättning betalas för högst 9 timmar per dag. Vård och tillsyn av familjemedlem

32 § Förtroendevalda har rätt till skälig ersättning för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk familjemedlem, som vistas i den förtroendevaldes bostad, om kostnaden uppkommer vid fullgörandet av uppdrag som omfattas av dessa bestämmelser. Denna bestämmelse gäller inte kommunalråden och de med ett betydande del av heltidsuppdrag.

33 § Ersättning betalas ut med styrkt belopp, dock högst med timersätt- ningen enligt 6 §. Funktionsnedsättning

34 § Förtroendevalda med funktionsnedsättning har rätt till ersättning för de särskilda kostnader som uppkommer när de fullgör sina uppdrag och som inte ersätts på annat sätt. I detta ingår kostnader för resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning av handlingar och liknande. Denna bestämmelse gäller inte kommunalråden och de med ett betydande del av heltidsuppdrag.

35 § Styrkta kostnader ersätts i skälig omfattning efter särskilt beslut. Övriga kostnader

36 § Förtroendevalda kan efter prövning beviljas ersättning för andra kostnader om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl funnits för dessa kostnader. Gemensamma bestämmelser

37 § För att få ersättning har den förtroendevalde att själv lämna begäran om ersättning till löneservice. Begäran om ersättning för resekostnad sker på särskild blankett i samband med ersättningsberättigade sammanträden med mera enligt 2 §. Förtroendevald ska styrka de kostnader som begärs ersättning för. Intyg, kvitto eller annat underlag ska lämnas till löneservice i samband med att begäran lämnas. Vad gäller ersättning för resekostnad, som lämnas på särskild blankett, tar ordföranden ställning till om den kan godkännas. Pension och försäkringar

38 § Pensionsersättning till förtroendevalda sker enligt separat beslut av kommunfullmäktige.

39 § Heltids-, betydande del av heltids- och deltidsarvoderade som inte har grupplivskydd i annan anställning omfattas av grupplivskydd under mandatperioden enligt AFA:s försäkringsbestämmelser. Dessutom omfattas samtliga förtroendevalda av de särskilda försäkringsvillkoren i TFA-KL. Tolkning och tillämpning

40 § Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsens arbetsutskott. _______________ Bilaga 1 Deltidsarvode För följande uppdrag utgår ett fast deltidsarvode. Tabell 1 anger omfattningen av respektive uppdrag i procent av årsarbetstiden och vad arvodet uppgår till i kronor per månad för respektive uppdrag. Beräkningsgrunden för arvodet redovisas i tabell 2. Deltidsarvode utgår till ledamot i nämnd endast om denne även är ledamot i nämndens utskott eller ingår i presidiet. Förtroendevalda med ett uppdrag på betydande del av heltid är markerade i fetstil. Tabell 1 – Deltidsarvode Organ Ordförande Tid Vice ordf Tid1 Ledamot Tid Ersättare Tid Kommunfullmäktige 22 880 402 6 149 203 4 612 154 Kommunstyrelsen, 64 350 Heltid 57 200 Heltid 5 434 20 5 434 20 Inklusive arbetsutskott Revision 7 150 20 4 612 15 4 076 15 Barn- och utbildnings- nämnden, inklusive 34 320 60 21 922 42 2 174 8 arbetsutskott Bygg- och miljönämnden 22 880 40 8 609 28 Kultur- och fritidsnämnden, 10 725 30 6 456 21 1 359 5 inklusive arbetsutskott Socialnämnden, inklusive 28 600 50 10 761 35 2 174 8 arbetsutskott Socialutskottet, inklusive 12 513 35 7 686 25 2 717 10 uppdrag i socialnämnden Teknik- och servicenämnden, inklusive 28 600 50 10 761 35 2 174 8 arbetsutskott Valnämnden, valår 7 150 20 4 612 15 Valnämnden, ej valår 1 788 5 1 230 4 Omsorgsnämnden, 28 600 50 10 761 35 2 174 8 inklusive arbetsutskott Överförmyndarnämnden 7 150 20 4 612 15 1 Samma för förste och andre vice ordförande, med undantag av kommunfullmäktige 2 Inklusive uppdrag som ordförande i demokratiberedning 3 Förste vice ordförande, inklusive uppdrag som vice ordförande i demokratiberedning 4 Andre vice ordförande Tabell 2 – Beräkningsgrund Procent av arvodet för riksdagsledamot Kommunalråd – kommunstyrelsens 90 ordförande 64 350 År 2022 Kommunalråd – kommunstyrelsens vice 80 ordförande 57 200 Riksdagsarvode 71 500 Ordförande med uppdrag på 80 betydande del av heltid 57 200 Årsarvode 858 000 Vice ordförande med uppdrag på 73 betydande del av heltid 52 195 Ordförande 50 35 750 Vice ordförande 43 30 745 Ledamot 38 27 170 Ersättare 38 27 170 Bilagan uppdateras årligen av kommunledningskontoret utifrån förändring av arvodet för riksdagsledamot.