Spinnerskan i Mark AB — 3 mars 2026

§ 1/2026 Faststallande av dagordning Spinnerskani Mark AB:s beslut Den inför mötet publicerade dagordningenfastställs. Dagens sammanträde En dagordning ingåri kallelsen, vilken publicerats på Netpublicator, till dagens mote. Beslutsgang Ordföranden föreslår att den inför mötet publicerade dagordningen fastställs. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Ph Justerandes sign~~) ; Vv Utdragsbestyrkande dp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(38)

§ 2/2026 Koncernrapport med forslag till bokslutsdispositioner Spinnerskan i Mark AB:s beslut Koncernrapport 2025 for Spinnerskan i Mark AB godkänns. Föreslagna bokslutsdispositioner for bokslutet 2025 fastställs enligt följande: - Koncernbidrag fran Marks Energi ABtill Spinnerskan i Mark AB med 104 873 kronor. - Marks Energi AB gör en upplösning av 6veravskrivningar om 658 093 kro- nor. - Marks Fastighets AB g6ér en upplösning av överavskrivningar om 117 206 kronor. Ärendet I varje årsbokslut för Spinnerskankoncernen ska beslut fattas om bokslutsdis- positioner. Vid styrelsemötet i december 2025 fattade Spinnerskan i Mark AB beslut om preliminära bokslutsdispositioner baserat på oktoberprognosen. De nu föreslagna bokslutsdispositionerna bygger på färdigt bokslut för 2025. Sty- relsen i Spinnerskan behandlar förslaget som sedanfastställs av kommunfull- mäktigei april. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 23 februari 2026. Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogör för ärendet. Ärendetdiskuteras. Beslutsgång Ordförandenföreslår att koncernrapport 2025 för Spinnerskan i Mark AB god- känns. Ordförandenföreslår att föreslagna bokslutsdispositioner för bokslutet 2025 fastställs enligt följande: - Koncernbidrag fran Marks Energi ABtill Spinnerskan i Mark AB med 104 873 kronor. - Marks Energi AB gor en upplösning av överavskrivningar om 658 093 kro- nor. - Marks Fastighets AB gör en upplösning av 6veravskrivningar om 117 206 kronor. Styrelsen beslutar enligt förslagen. 74 A Justerandes : Utdragsbestyrkande SHU Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(38)

§ 3/2026 Årsredovisning medförslagtill vinstdisposition för Marks Bostads AB Spinnerskan i Mark AB:s beslut Spinnerskan i Mark AB beslutaratt föreslå till Marks Bostads AB:s styrelse av- seendevinstdisposition av balanserade vinstmedel samt årsboksluteti övrigt, att: - av balanserade vinstmedel och årets vinst - sammantaget 239 374 246 kronor - görs utdelning med 1 478 400 kronortill aktieägaren, vilket mot- svarar 3,26 kronorperaktie. - 237 895 846 kronor balanseras i ny räkning. - årsredovisningen 2025 i övrigt för Marks Bostads AB godkänns. Ärendet Styrelsen i Marks Bostads AB ska på styrelsemöte i mars besluta om förslag till disposition av det egna kapital som årsstämmanförfo- gar över. Kommunfullmäktige fastställde 2015-04-23, 8 47 ”Konsoliderings- plan för Spinnerskankoncernen”. I planen ingår att Marks Bostads AB gerut- delning till moderbolaget enligt 8 3 i den så kallade Allbolagen. Utdelningen för 2025, som utbetalas under 2026, blir enligt denna paragraf 1 478 400 kro- nor. Förslag till vinstdisposition blir med förutsättningarna i konsolideringsplanen att av balanserade vinstmedel och årets vinst - sammantaget 239 374 246 kronor —- delas 1 478 400 kronor, motsvarande 3,26 kronorperaktie, uttill aktieägaren och 237 895 846 kronor balanseras i ny räkning. Utdrag från årsredovisning för Marks Bostads AB harbifogats kallelsen. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 24 februari 2026. Dagens sammanträde Verkställande direktör Svante Dahlquist presenterar årsredovisning 2025 för Marks Bostads AB. Ärendet diskuteras. Justerandes sign På a \ Utdragsbestyrkande c ¥ dp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(38) Beslutsgång Ordförandenföreslår att Spinnerskan i Mark AB beslutaratt föreslå till Marks Bostads AB:s styrelse avseende vinstdisposition av balanserade vinstmedel samt årsboksluteti övrigt, att: - av balanserade vinstmedel och årets vinst — sammantaget 239 374 246 kronor - görs utdelning med 1 478 400 kronortill aktieägaren, vilket mot- svarar 3,26 kronorperaktie. - 237 895 846 kronor balanseras i ny räkning. - årsredovisningen 2025 i övrigt för Marks Bostads AB godkänns. Styrelsen beslutar enligt förslaget. AM Justerandes sign Utdragsbestyrkande gp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(38)

§ 4/2026 Årsredovisning medförslagtill vinstdisposition för Viskastrand AB Spinnerskan i Mark AB:s beslut Spinnerskan i Mark AB beslutaratt föreslå till Viskastrand AB:s styrelse avse- ende vinstdisposition av balanserade vinstmedel samt årsboksluteti övrigt, att: - 10 093 376 kronor balanseras i ny räkning. - årsredovisningen 2025 i övrigt för Viskastrand AB godkänns. Ärendet Viskastrand AB är ett sedan 2019 helägt dotterbolag till Marks Bostads AB. Bolaget har under 2025 inte haft någon egentlig verksamhet och detfinns inte något beslut avseende utdelning eller koncernbidrag. Förslag till vinstdisposition blir utifrån förutsättningarna att av balanserade vinstmedel och årets förlust — sammantaget 10 093 376 kronor —- balanseras 10 093 376 kronori ny räkning. Utdrag från årsredovisning för Viskastrand AB harbifogats kallelsen. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 24 februari 2026. Dagens sammanträde Verkställande direktör Svante Dahlquist informerar om årsredovisning 2025 för Viskastrand AB. Ärendetdiskuteras. Beslutsgång Ordförandenföreslår att Spinnerskan i Mark AB beslutaratt föreslå till Viska- strand AB:s styrelse avseende vinstdisposition av balanserade vinstmedel samt årsboksluteti övrigt, att: - 10 093 376 kronor balanseras i ny räkning. - årsredovisningen 2025 i övrigt för Viskastrand AB godkänns. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Justerandes sign He 4 Utdragsbestyrkande dip Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(38) 8 5/2026 Årsredovisning medförslag till vinstdisposition för Marks Energi AB Spinnerskan i Mark AB:s beslut Spinnerskan i Mark AB beslutaratt föreslå till Marks Energi AB:s styrelse av- seende vinstdisposition av balanserade vinstmedel samt årsboksluteti övrigt, att: - av balanserade vinstmedel och årets vinst - sammantaget 17 583 694 kronor - görs utdelning med 3 400 000 kronortill aktieägaren, vilket mot- svarar 82,93 kronorperaktie. - 14 183 694 kronor balanseras i ny räkning. - koncernbidrag om 104 873 kronor lämnastill Spinnerskan i Mark AB. - årsredovisningen 2025 i övrigt för Marks Energi AB godkänns. Ärendet Vid styrelsemöte i Spinnerskan i Mark AB 2025-12-04 fastställdes preliminära bokslutsdispositioner enligt följande: - Utdelning for 2025 fran Marks Energi ABtill Spinnerskan i Mark AB med 3 400 000 kronor. Beloppet utbetalas efter fastställande vid bolagsstämma under 2026. - Koncernbidrag fran Marks Energi ABtill Spinnerskan i Mark AB med 190 000 kronor, beloppet ändrades i samband med koncernredovisningens bokslutsarbete till 104 873 kronor. Reglering av beloppet sker bokförings- mässigt. Förslag till vinstdisposition blir med förutsättningarna enligt moderbolagets beslut om utdelning att av balanserade vinstmedel och årets vinst, samman- taget 17 583 694 kronor delas 3 400 000 kronor, motsvarande 82,93 kronor per aktie, ut till aktieägaren och 14 183 694 kronor balanseras i ny räkning. Utdrag från årsredovisning för Marks Energi AB harbifogats kallelsen. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 23 februari 2026. Dagens sammanträde Verkställande direktör Jörgen Eriksson presenterar årsredovisning 2025 för Marks Energi AB. Ärendetdiskuteras. Justerandes sign LG A Utdragsbestyrkande gp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(38) Beslutsgång Ordförandenföreslår att Spinnerskan i Mark AB beslutaratt föreslå till Marks Energi AB:s styrelse avseende vinstdisposition av balanserade vinstmedel samt årsboksluteti övrigt, att: - av balanserade vinstmedel och årets vinst — sammantaget 17 583 694 kronor - görs utdelning med 3 400 000 kronortill aktieägaren, vilket mot- svarar 82,93 kronorperaktie. - 14 183 694 kronor balanseras i ny räkning. - koncernbidrag om 104 873 kronor lämnastill Spinnerskan i Mark AB. - årsredovisningen 2025 i övrigt för Marks Energi AB godkänns. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Justerandes sign Pl4 ww Utdragsbestyrkande div Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(38)

§ 6/2026 Årsredovisning medförslag till vinstdisposition för Marks Fastighets AB Spinnerskan i Mark AB:s beslut Spinnerskan i Mark AB beslutaratt föreslå till Marks Fastighets AB:s styrelse avseendevinstdisposition av balanserade vinstmedel samt årsboksluteti öv- rigt, att: - av balanserade vinstmedel och årets förlust — sammantaget 7 236 282 kronor - görs utdelning med 1 400 000 kronortill aktieägaren, vilket mot- svarar 28,00 kronorperaktie. - 5 836 282 kronor balanseras i ny räkning. - årsredovisningen 2025 i övrigt för Marks Fastighets AB godkänns. Information om sanering av oljeskadan i Rydal noteras. Ärendet Vid styrelsemöte i Spinnerskan i Mark AB 2025-12-04 fastställdes preliminär bokslutsdisposition enligt följande: - Utdelning for 2025 fran Marks Fastighets ABtill Spinnerskan i Mark AB med 1 400 000 kronor. Beloppet utbetalas efter fastställande vid bolags- stämma under 2026. Förslag till vinstdisposition blir med förutsättningarna enligt moderbolagets beslut om utdelning att av balanserade vinstmedel och årets förlust - sam- mantaget 7 236 282 kronor - delas 1 400 000 kronor, motsvarande 28,00 kronor peraktie, ut till aktieägaren och 5 836 282 kronor balanseras i ny räk- ning. Utdrag från årsredovisning för Marks Fastighets AB harbifogats kallelsen. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 24 februari 2026. Dagens sammanträde Verkställande direktör Svante Dahlquist presenterar årsredovisning 2025 för Marks Fastighets AB. Ärendetdiskuteras. Svante Dahlquist informerarsärskilt om situationen kring oljeföroreningen på Rydalsfastigheten. Det har varit medel avsatta för konsultutredning där det har funnits olika scenarier. Efter fördjupade studier under 2025 görs nu åt- Justerandes sign Py, MV Utdragsbestyrkande dp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(38) gärdsförberedandeninför en biologisk sanering av oljeföroreningen. Det inne- bär att det inte ska grävas eller liknande, i stället tillförs biologiska medel som sanerar marken. Beslutsgång Ordförandenföreslår att Spinnerskan i Mark AB beslutaratt föreslå till Marks Fastighets AB:s styrelse avseende vinstdisposition av balanserade vinstmedel samt årsboksluteti övrigt, att: - av balanserade vinstmedel och årets förlust — sammantaget 7 236 282 kronor - görs utdelning med 1 400 000 kronortill aktieägaren, vilket mot- svarar 28,00 kronorperaktie. - 5 836 282 kronor balanseras i ny räkning. - årsredovisningen 2025 i övrigt för Marks Fastighets AB godkänns. Ordförandenföreslår att information om sanering av oljeskadan i Rydal note- ras. Styrelsen beslutar enligt förslagen. Justerandes sign TN LA Utdragsbestyrkande FL gp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(38)

§ 7/2026 Årsredovisning med förslag till vinstdisposition för Spinnerskani Mark AB Spinnerskan i Mark AB:s beslut Årsredovisningen och koncernårsredovisningen för Spinnerskan i Mark AB för räkenskapsåret 2025 med den föreslagna dispositionen, som innebäratt ba- lanserade vinstmedel och årets vinst på sammantaget 47 181 950 kronor ba- lanseras i ny räkning, fastställs. Ärendet Årsredovisning för Spinnerskan i Mark AB har bifogats kallelsen. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 10 februari 2026. Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogörför ärendet. Ärendetdiskuteras. I samband med ärendet undertecknarstyrelsen årsredovisningen 2025 för Spinnerskan i Mark AB. Beslutsgång Ordförandenföreslår att Spinnerskan i Mark AB beslutar att årsredovisningen och koncernårsredovisningen för Spinnerskan i Mark AB för räkenskapsåret 2025 med den föreslagna dispositionen, som innebär att balanserade vinst- medel och årets vinst på sammantaget 47 181 950 kronor balanseras i ny räkning, fastställs. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Justerandes si Utdragsbestyrkande Fa MV gp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(38)

§ 8/2026 Auktoriserad revisors kommentartill årsredovisningen för koncernen samttill årsredovisningarna för respektive bolag Spinnerskan i Mark AB:s beslut Auktoriserad revisors kommentartill årsredovisningen för koncernen samttill a°rsredovi.sni. ngarna fö=r respekti.ve bolag noteras. Dagens sammanträde Auktoriserad revisor Ernst & Young AB Emelie Strömberg kommenterar årsre- dovisningen för koncernen samt årsredovisningarna för respektive bolag. Vid dagens sammanträde deltar också Marijke Hallencreutz, lekmannarevisor för Spinnerskan i Mark AB. Emelie Strömberg informerar om hurrevisionen av koncernen har genom- förts; det har varit granskning av intern kontroll och rutiner, förvaltningsrevis- ion samt granskning av årsbokslut. Granskningen hargjorts i enlighet med ISA 600, vilket är en internationell revisionsstandard som reglerar revisorns ansvarvid revision av koncernredovisningar. Ernst & Young ABhari sin revision inte noterat några väsentliga avvikelser och avser därför att lämna en revisionsberättelse som inte innehaller avvikel- ser mot standardutformningen, dvs en ren revisionsberättelse. Bolagen i koncernen kommenteras och särskilt noteras för Marks Bostads AB: - Bolagets värdering av sina fastigheter har granskats. Det noteras att det under 2025 har gjorts extern värdering av vissa fastigheter för att säker- ställa att den interna värderingen är korrekt. Det finns inga indikationer på nedskrivningsbehov. - Bolaget använder det s k utvidgade reparationsbegreppet och Ernst & Young AB rekommenderar därför komplettering av inkomstdeklarationen med ett öppet yrkande avseende hanteringen. Viskastrand AB: - Det finns inga indikationer på nedskrivningsbehov. Marks Fastighets AB: - For fastigheten i Rydal har det under 2025 gjorts en extern värdering som visar att det i nulaget inte finns nagot nedskrivningsbehov. Ernst & Young AB gor ingen annan bedömning. - Det finns heller ingen indikation pa nedskrivningsbehov för övriga fastig- heter. Marks Energi AB: - Bolagets vardering av sina anlaggningstillgangar har granskats. Ernst & Young AB bedömervärderingen som rimlig, det finns inget nedskrivnings- behov. Justerandes sign / TA Utdragsbestyrkande ra div Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(38) - Det noteras att bolaget använder en modell för nedskrivning som baseras på budget som inte ärfastställd. Ernst & Young AB rekommenderaratt det görs en uppföljning efter att budgeten är formellt fastställd. Ernst & Young AB har sammanfattningsvis inte noterat några väsentliga avvi- kelser undersin granskning av bolagen i Spinnerskankoncernen. Detfinns heller inga brister i den interna kontrollen. Ärendetdiskuteras. Beslutsgång Ordförandenföreslår att auktoriserad revisors kommentartill årsredovis- ningen fér koncernen samttill arsredovisningarna for respektive bolag note- ras. Styrelsen beslutar enligt forslaget. Justerandes sigfn)o: Aa Utdragsbestyrkande dp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(38)

§ 9/2026 Prövning av de kommunala bolagens verksamhet Spinnerskan i Mark AB:s beslut I prövningen av de kommunala bolagens verksamhet beslutar Spinnerskani Mark ABföljande: - Marks Bostads AB:s verksamhet under 2025 bedömsha varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kom- munala befogenheterna. - Viskastrands AB:s verksamhet under 2025 bedömsha varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kom- munala befogenheterna. - Marks Energi AB:s verksamhet under 2025 bedömshavarit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kom- munala befogenheterna. - Marks Fastighets AB:s verksamhet under 2025 bedömsha varit förenlig med detfastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramenför de kommunala befogenheterna. - Spinnerskan i Mark AB:s verksamhet under 2025 bedömsha varit förenlig med detfastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramenför de kommunala befogenheterna. Ärendet Enligt kommunallagen ska kommunstyrelseni årliga beslut för varje kommu- nalt bolag pröva om den verksamhet som bolaget bedrivit under föregående kalenderårvarit förenlig med detfastställda kommunala ändamålet och ut- förts inom ramen för de kommunala befogenheterna. De bolag som är be- rörda i Marks kommunär bolagen i Spinnerskankoncernen: Spinnerskani Mark AB, Marks Bostads AB, Marks Energi AB och Marks Fastighets AB samt Viskastrand AB och Bo i Mark AB, vilka är dotterbolag till Marks Bostads AB. Styrelsen i Spinnerskan i Mark AB beslutade 2012-12-05, 8 37 att: ”Styrel- serna för bolagen i Spinnerskankoncernen ska i protokollfört beslut i samband medfastställande av årsredovisningen rapportera om verksamheten i bolaget under föregående kalenderårvarit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna”. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 25 februari 2026. Justerandes sign OM, n Utdragsbestyrkande ) Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(38) Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogör för ärendet. Ärendetdiskuteras. Beslutsgång Ordförandenföreslår att i prövningen av de kommunala bolagens verksamhet beslutar Spinnerskan i Mark AB följande: Marks Bostads AB:s verksamhet under 2025 bedömsha varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kom- munala befogenheterna. Viskastrands AB:s verksamhet under 2025 bedömsha varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kom- munala befogenheterna. Marks Energi AB:s verksamhet under 2025 bedömsha varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kom- munala befogenheterna. Marks Fastighets AB:s verksamhet under 2025 bedömshavarit förenlig meddet fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramenför de kommunala befogenheterna. Spinnerskan i Mark AB:s verksamhet under 2025 bedöms havarit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramenför de kommunala befogenheterna. Styrelsen beslutar enligt förslagen. Justerandes sign Pry MA Utdragsbestyrkande gp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(38)

§ 10/2026 Val av ombudtill bolagsstammorvid koncernens dotterbolag Spinnerskan i Mark AB:s beslut Till ombud och ersattare for ombuden vid bolagsstammorna för perioden den 3 mars 2026 - 2 mars 2027 för Marks Bostads AB, Marks Energi AB och Marks Fastighets AB utses de som kommunfullmäktige givit direktiv om den 23 feb- ruari 2023 enligt följande: Beslutspar. Dotterbolag Ombud Ersättare Kf 8 45/2023 Marks Bostads AB GunnarNilsson (S) Par-Erik Johansson (M)

§ 11/2026 Instruktioner till ombuden vid dotterbolagens årsstämmor Spinnerskan i Mark AB:s beslut Nedanståendeinstruktionertill ombuden gäller underförutsättning att kom- munfullmäktige genom instruktionereller direktiv till moderbolaget inte fattar beslut som avviker från instruktionerna. Spinnerskan i Mark AB beslutar att ge följande instruktioner till ombuden vid arsstammorna 2026 fér Marks Bostads AB, Marks Energi AB och Marks Fastig- hets AB: Vad avserfastställelse av bolagens resultat- och balansräkningar samt dispo- sitioner av vinsteller förlust: Protokollet från styrelsemöte i Spinnerskani Mark AB 2026-03-03 ska gälla som instruktion. Vad avser ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktörer: På tillstyrkan av auktoriserade revisorn beviljas ansvarsfrihet för bolagets styrel- seledamöter och verkställande direktör för 2025. Vad avserval av auktoriserad revisor: Ernst & Young AButsestill revisori kommunkoncernens bolag enligt beslut vid valda revisorers sammanträde 2024-01-22, 8 3. Den som revisionsbolaget utsertill huvudansvarig revisor ska vara auktoriserad revisor. Ersättning till Ernst & Young AB utgårenligt räkning. Vad avserfastställande av arvoden åt styrelser och lekmannarevisorer: Arvo- dentill styrelse och lekmannarevisor ska utgå i enlighet med arvodesregle- mentet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevaldai Marks kommun. - Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Marks Bostads AB omfattar 30 26 respektive 21 20 av årsarbetstiden. - Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Marks Energi AB omfattar 25 % respektive 18 %av &rsarbetstiden. - Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Marks Fastighets AB omfattar 10 26 respektive 7 20 av årsarbetstiden. Arvodentill lekmannarevisorerna utgår avseende 2026 med 40 timmarför Marks Bostads AB, 20 timmar för Marks Energi AB och 12 timmar för Marks Fastighets AB. Utöver dessa kostnadertillkommer kostnad för biträdet, dvs revisionsbolaget, avseende lekmannarevisionens granskning av bolagens verksamhet. Arvodentill styrelseledamöter och suppleanter samt lekmannarevisorer i kom- munens bolag höjs med samma procentsats och enligt samma åldersgränser som för de förtroendevalda i kommunen avseende avgiftsbestämd ålders- pension, i syfte att kompensera för utebliven pensionsavsättning. Styrdokument beslutade av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktigei Marks kommun, med den senaste revideringen, enligt särskilt upprättad lista ”Giltiga styrdokument för bolagen i Spinnerskankoncernen 2026”fastställs som gällande för Marks Bostads AB, Marks Energi AB och Marks Fastighets AB. Justerandes sign) Utdragsbestyrkande FA TT dip Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(38) Ärendet Enligt bolagsordningarna för de dotterbolag som ingår i Spinnerskankoncer- nen ska följande beslut tas på årsstämmorna; fastställelse av resultat- och balansräkning dispositioner beträffande bolagets vinsteller förlust enligt den fastställda balansräkningen e ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören fastställande av arvoden åt styrelsen och lekmannarevisorerna val av auktoriserad revisor och revisorssuppleant Utöver det ska även styrdokument som är gemensamma för kommunkoncer- nen och som gäller för bolagen fastställas av arsstämman. Detta sker genom att ägarens ombud vid årsstämman fattar beslut enligt av ägaren givna instruktioner. Enligt ägardirektivet för Spinnerskan i Mark AB kan bolagetföreslå att kon- cernbolagen ska lämna utdelning eller annan form av värdeöverföring till mo- derbolaget. Beslut om detta fattas på respektive bolags årsstämmaefterdi- rektiv fran kommun-fullmaktige. Moderbolaget, det vill saga Spinnerskan i Mark AB, har 2025-12-04, § 60, fat- tat beslut om preliminära bokslutsdispositioner för Spinnerskankoncernen för 2025. I beslutet ingår förslag på utdelning från Marks Bostads AB, Marks Energi AB och Marks Fastighets AB till moderbolaget. Utdelningarna följer full- mäktiges beslut om utdelningar i Budget 2026-2029. Fastställelse av bolagens resultat- och balansräkningar samt dispositioner av vinst eller förlust kommeratt behandlas av styrelsemötet i Spinnerskan i Mark AB den 3 mars 2026. Protokollet från mötet 2026-03-03 gäller som instrukt- ion till ombuden vid årsstämmorna. Detta underförutsättning att kommunfull- mäktige genom instruktionereller direktiv till moderbolaget inte fattar beslut som avvikerfrån instruktionerna. Vad avser beslut om ansvarsfrihet föreslås att ansvarsfrihet beviljas under förutsättning att auktoriserad revisortillstyrker detta. Vad gäller arvodetill bolagsstyrelsernas ledamöter och suppleanter angesi det gemensamma ägardirektivet för bolagen i Spinnerskankoncernen, att ar- vode ska ges enligt de bestämmelser som gäller för kommunens förtroende- valda, detvill säga enligt arvodesreglementet med bestämmelser om ersätt- ning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun. Enligt samma ägardi- rektiv anges att arvodena höjs med samma procentsats och enligt samma ål- dersgränser som för de förtroendevalda i kommunen,i syfte att kompensera för utebliven pensionsavsättning. Inför mandatperioden 2023-2026 gjordes en översyn av arvoden och arvo- desreglementet, där det beslutades att höja omfattningen på uppdraget som ordförande och vice ordförande i Marks Energi AB och Marks Fastighets AB. Omfattningen på uppdraget i Marks Bostads AB blev oförändrat. Nedan anges omfattningen i procent av årsarbetstiden för uppdrag i respektive dotterbolag: Justerandes sign) H Utdragsbestyrkande dp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(38) Marks Bostads AB Ordföranden 30 % Vice ordföranden 21 % Marks Energi AB Ordföranden 25 Yo Vice ordféranden 18 % Marks Fastighets AB Ordféranden 10 % Vice ordföranden 7 9o Arvode för lekmannarevisorerna utgåri enlighet med arvodesreglementet. Lekmannarevisorernas arvode höjs med samma procentsats och enligt samma åldersgränser som för de förtroendevalda i kommunen, i syfte att kompensera för utebliven pensionsavsättning. Lekmannarevisorerna i bolagen har arvode visst antal timmaroch det harperårsatts till 40 timmar för Marks Bostads AB, 20 timmar för Marks Energi AB och 12 timmar för Marks Fastighets AB. Detta bör vara fortsatt oförändrat. Utöver dessa kostnader tillkommer kostnad för biträdet, dvs revisionsbolaget, avseende lekmannarevisionens granskning av bolagens verksamhet. Vad avserval av auktoriserad revisor utsågs Ernst & Young ABtill sakkunnigt biträde och därmed ocksåtill revisor i kommunkoncernens bolag vid valda re- visorers sammanträde 2024-01-22, 8 3. Den som revisionsbolagetutsertill huvudansvarig revisor ska vara auktoriserad revisor. Ersättning till Ernst & Young AB utgarenligt räkning. Kommunfullmaktige har fastställt gemensamt ägardirektiv för bolagen i Spin- nerskankoncernen. Enligt detta ska ”styrdokument som beslutats av kom- munfullmäktige eller kommunstyrelsen, och som gäller generellt för kommun- koncernen, fastställas av bolagsstämman och tillämpas av bolagen. Detta gäl- ler även andra beslut som kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen fattar som gäller generellt för kommunkoncernen.” För att underlätta och tydliggöra vilka styrdokument som är aktuella för bola- gen har Spinnerskans styrelse beslutat att styrdokument ska angesi ett sepa- rat dokument som uppdateras kontinuerligt och som ingår som bilaga vid bo- lagsstämman. Styrdokument som inte anges som aktuella i dokumentet är inte gällande för bolagen. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 10 februari 2026. Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogör för ärendet. Ärendetdiskuteras. Justerandes sign Ao UU Utdragsbestyrkande dip Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(38) Beslutsgång Ordförandenföreslår att nedanstående instruktionertill ombuden gäller under förutsättning att kommunfullmäktige genom instruktionereller direktiv till moderbolagetinte fattar beslut som avviker från instruktionerna. Spinnerskan i Mark AB beslutar att ge följande instruktionertill ombuden vid årsstämmorna 2026 för Marks Bostads AB, Marks Energi AB och Marks Fastig- hets AB: Vad avserfastställelse av bolagens resultat- och balansräkningar samt dispo- sitioner av vinst eller förlust: Protokollet från styrelsemöte i Spinnerskani Mark AB 2026-03-03 ska gälla som instruktion. Vad avser ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktörer: På tillstyrkan av auktoriserade revisorn beviljas ansvarsfrihet för bolagets styrel- seledamöter och verkställande direktör för 2025. Vad avser val av auktoriserad revisor: Ernst & Young AButsestill revisori kommunkoncernens bolag enligt beslut vid valda revisorers sammanträde 2024-01-22, 8 3. Den som revisionsbolaget utsertill huvudansvarig revisor ska vara auktoriserad revisor. Ersättning till Ernst & Young AB utgårenligt räkning. Vad avserfastställande av arvoden åt styrelser och lekmannarevisorer: Arvo- dentill styrelse och lekmannarevisor ska utgå i enlighet med arvodesregle- mentet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevaldai Marks kommun. - Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Marks Bostads AB omfattar 30 % respektive 21 %av årsarbetstiden. - Uppdragen som ordférande respektive vice ordférande i Marks Energi AB omfattar 25 % respektive 18 %av €rsarbetstiden. - Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Marks Fastighets AB omfattar 10 26 respektive 7 %av arsarbetstiden. Arvodentill lekmannarevisorerna utgår avseende 2026 med 40 timmarför Marks Bostads AB, 20 timmar för Marks Energi AB och 12 timmar för Marks Fastighets AB. Utöver dessa kostnadertillkommer kostnad för biträdet, dvs revisionsbolaget, avseende lekmannarevisionens granskning av bolagens verksamhet. Arvodentill styrelseledamöter och suppleanter samt lekmannarevisorer i kom- munens bolag höjs med samma procentsats och enligt samma åldersgränser som för de förtroendevalda i kommunen avseende avgiftsbestämd ålders- pension, i syfte att kompensera för utebliven pensionsavsättning. Styrdokument beslutade av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktigei Marks kommun, med den senaste revideringen, enligt särskilt upprättadlista ”Giltiga styrdokument för bolagen i Spinnerskankoncernen 2026”fastställs som gällande för Marks Bostads AB, Marks Energi AB och Marks Fastighets AB. Styrelsen beslutar enligt förslagen. Justerandes oo n Utdragsbestyrkande f 7LB EU Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(38)

§ 12/2026 Instruktioner till ombudet vid årsstämma för Viskastrand AB Spinnerskan i Mark AB:s beslut Nedanstående instruktionertill ombudet gäller underförutsättning att kom- munfullmäktige genom instruktionereller direktiv till moderbolagetinte fattar beslut som avviker från instruktionerna. Spinnerskan i Mark AB beslutar att ge följande instruktiontill styrelsen i Marks Bostads AB att ge instruktion till ombudet vid årsstämman 2026för Viskast- rand AB att fatta följande beslut: Vad avserfastställelse av bolagets resultat- och balansräkning samt disposit- ion av vinst eller förlust: Den i årsredovisningen för 2025 intagna resultaträk- ningen och balansräkningen fastställs. Balanserade vinstmedel och årets för- lust, sammantaget 10 093 376 kronor, balanseras i ny räkning. Vad avser ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör: På tillstyrkan av auktoriserade revisorn beviljas ansvarsfrihet för bolagets styrel- seledamöter och verkställande direktör för 2025. Vad avser val av auktoriserad revisor: Ernst & Young AB utsestill revisor en- ligt beslut vid valda revisorers sammanträde 2024-01-22, 8 3. Den som revis- ionsbolaget utsertill huvudansvarig revisor ska vara auktoriserad revisor. Er- sättning till Ernst & Young AB utgår enligt räkning. Vad avserfastställande av arvoden åt styrelsen och lekmannarevisor: Arvo- dentill styrelsen och lekmannarevisor utgår inte särskilt för Viskastrand AB då det ingår i arvodet som utgesför styrelsearbete och revisorsarbete för moder- bolaget Marks Bostads AB. Styrdokument beslutade av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktigei Marks kommun, med den senaste revideringen, enligt särskilt upprättad lista ”Giltiga styrdokument för bolagen i Spinnerskankoncernen 2026”fastställs som gällande för bolaget. Ärendet Enligt bolagsordningen för Viskastrand AB ska följande beslut fattas vid bola- gets årsstämma: e faststallelse av resultat- och balansräkning e dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen e ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören e fastställande av arvoden åt styrelsen och lekmannarevisorerna e val av auktoriserad revisor och revisorssuppleant Utöver det ska även styrdokument som är gemensamma för kommunkoncer- nen och som gäller för bolaget fastställas av arsstämman. Justerandes sign PL MH Utdragsbestyrkande gp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(38) Detta sker genom att ägarens ombud vid årsstämmanfattar beslut enligt av ägaren givna instruktioner. Styrelsen för Spinnerskan i Mark AB ska vid styrelsemöte 2026-03-03 fatta beslut om att ge instruktion till styrelsen i Marks Bostads AB att fatta beslut om att ge instruktion till ombudet vid årsstämmanför Viskastrand AB. Proto- kollen från dessa möten kommeratt utgöra underlag för instruktion till ombu- det underförutsättning att kommunfullmäktige genom instruktionereller di- rektiv inte fattar beslut som avviker från förslaget. De resultat som redovisas nedan avserresultat efter koncernmässiga resultat- dispositioner och skatt. De vinstdispositioner som årsstämmanharatt ta ställ- ning till är: e Den i årsredovisningen för 2025 intagna resultaträkningen och balansräk- ningen godkänns. Balanserade vinstmedel och årets förlust, sammantaget 10 093 376 kronor, balanseras i ny räkning. Vad avser beslut om ansvarsfrihet föreslås att ansvarsfrihet beviljas under förutsättning att auktoriserad revisortillstyrker detta. Vad gäller arvodetill bolagsstyrelsens ledamöter och suppleanter är ledamö- ter, suppleanter och valda revisorer samma personerför Viskastrand AB som för dess moderbolag Marks Bostads AB. Arbetet i dotterbolagets styrelse ses som en uppgift som innefattas i arbetet i Marks Bostads AB:s styrelse. Där- medbörstyrelsearvodetingå i det arvode som utgårför styrelsens arbetei moderbolaget Marks Bostads AB. Sammaprincip gäller för arvode till lekman- narevisorerna. Vad avser val av auktoriserad revisor utsåg valda revisorer vid sammanträde 2024-01-22, 8 3, Ernst & Young ABtill sakkunnigt biträde och därmed också till revisor i kommunkoncernens bolag. Den som revisionsbolaget utsertill hu- vudansvarig revisor ska vara auktoriserad revisor. Ersättning till Ernst & Young AB utgårenligt räkning. Kommunfullmäktige har fastställt gemensamt ägardirektiv för bolagen i Spin- nerskankoncernen. Enligt detta ska ”styrdokument som beslutats av kom- munfullmäktige eller kommunstyrelsen, och som gäller generellt för kommun- koncernen, fastställas av bolagsstämman och tillämpas av bolagen. Detta gäl- ler även andra beslut som kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen fattar som gäller generellt för kommunkoncernen.” För att underlätta och tydliggöra vilka styrdokument som är aktuella för bola- gen har Spinnerskans styrelse beslutat att styrdokument ska angesi ett sepa- rat dokument som uppdateras kontinuerligt och som ingår som bilaga vid bo- lagsstämman. Styrdokument som inte anges som aktuella i dokumentet är inte gällande för bolagen. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 11 februari 2026. Justerandes ae -” Utdragsbestyrkande dp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(38) Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogörför ärendet. Ärendetdiskuteras. Beslutsgång Ordförandenföreslår att nedanstående instruktionertill ombudet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige genom instruktionereller direktiv till moderbolagetinte fattar beslut som avviker från instruktionerna. Spinnerskan i Mark AB beslutaratt ge följande instruktion till styrelsen i Marks Bostads AB att ge instruktion till ombudet vid årsstämman 2026 för Viskast- rand AB att fatta följande beslut: Vad avserfastställelse av bolagets resultat- och balansräkning samt disposit- ion av vinst eller förlust: Den i årsredovisningen för 2025 intagna resultaträk- ningen och balansräkningenfastställs. Balanserade vinstmedel och årets för- lust, sammantaget 10 093 376 kronor, balanseras i ny räkning. Vad avser ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör: På tillstyrkan av auktoriserade revisorn beviljas ansvarsfrihet för bolagets styrel- seledamöter och verkställande direktör för 2025. Vad avser val av auktoriserad revisor: Ernst & Young AButsestill revisor en- ligt beslut vid valda revisorers sammanträde 2024-01-22, 8 3. Den som revis- ionsbolaget utsertill huvudansvarig revisor ska vara auktoriserad revisor. Er- sättning till Ernst & Young AB utgårenligt räkning. Vad avserfastställande av arvoden åt styrelsen och lekmannarevisor: Arvo- dentill styrelsen och lekmannarevisor utgår inte särskilt för Viskastrand AB då det ingår i arvodet som utgesför styrelsearbete och revisorsarbete för moder- bolaget Marks Bostads AB. Styrdokument beslutade av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktigei Marks kommun, med den senaste revideringen, enligt särskilt upprättad lista ”Giltiga styrdokument för bolagen i Spinnerskankoncernen 2026” fastställs som gällande för bolaget. Styrelsen beslutar enligt förslagen. Justerandes NG Y Utdragsbestyrkande i Mark SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 29(38)

§ 13/2026 Budget2026faststalld av respektive bolagsstyrelse Spinnerskan i Mark AB:s beslut Budget 2026 för bolagen i Spinnerskankoncernen och för koncernen fastställs. Ärendet Bolagen i Spinnerskankoncernen tar fram en budget i kommunensordinarie budgetprocess som fastställs av kommunfullmäktige. Bolagen tar också fram en reviderad budget senare under året. Det är denna senare budget som an- vänds i den operativa uppföljningsrapporteringentill bolagsstyrelserna. Den reviderade budgeten ska godkännas av kommunfullmäktige, lämpligen i sam- band medförsta delårsbokslutet (aprilrapporten). De avkastnings- och solidi- tetskrav som fullmäktige fastställt ska tillgodoses även i den reviderade bud- geten. I bifogat dokument redovisas de budgeterar som respektive bolagsstyrelse har godkänti slutet av 2025 eller början av 2026. Koncernposter och bok- slutsdispositioner har beräknats utifrån dessa budgetar. Ävenutfallet för 2025 har beaktats i budgetarna. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 26 februari 2026. Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogörför ärendet. Ärendetdiskuteras. Beslutsgång Ordförandenföreslår att budget 2026 för bolagen i Spinnerskankoncernen och för koncernenfastställs. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Justerandes sign ~”e A Utdragsbestyrkande div Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(38)

§ 14/2026 Information om inlamnade affarsplaner Spinnerskani Mark AB:s beslut Information om inlamnadeaffarsplaner noteras. Arendet Enligt budget beslutad av kommunfullmaktige ska varje bolagsstyrelse utar- beta och besluta om en affarsplan. Affarsplanerna kan ses som en motsvarig- het till de kommunala férvaltningarnas ndamndplaner. Vid Spinnerskans styrelsemöte 2025-09-29 lämnades ett antal medskick inför bolagens arbete medsina affärsplaner. Det beslutades också att datum för in- lämnande av affärsplanerna är 2025-12-31. Marks Bostads AB, Marks Energi AB och Marks Fastighets AB har inlämnat sina affärsplanertill Spinnerskan. Affärsplanen för bolaget Spinnerskan i Mark ABfastställdes vid styrelsemöte 2025-12-04. Samtliga affärsplaner är upprät- tade enligt mall i Stratsys. Eftersom dagordningenför styrelsemötet 2026-03-03 är omfattande är det merfördelaktigt att behandla affärsplanerna vid styrelsemöteti april, då det också genomförs en budgetberedning för Spinnerskankoncernen. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 25 februari 2026. Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogörför ärendet. Ärendetdiskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att information om inlämnade affärsplaner noteras. Styrelsen beslutarenligt förslaget. Justerandes sie”) . Utdragsbestyrkande pa MN dp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(38)

§ 15/2026 Ovrigt aktuellt fran bolagen Spinnerskan i Mark AB:s beslut Information fran Marks Energi AB om utvecklingen for branslepriserna note- ras. Arendet I dagordningenvid Spinnerskans styrelsemöten ingår en allmän punkt med benämningen ”Övrigt aktuellt från bolagen”, där samtliga bolag har möjlighet att lyfta aktuella frågor. Dagens sammanträde Verkställande direktör Marks Energi AB Jörgen Eriksson informerar om ut- vecklingen för bränslepriserna. Krigsutbrottet i Ukraina 2022 medförde kraftigt stigande prisnivåer, men un- der 2025 föll priserna tillbaka något. Prisutvecklingen för biobränslet framöver är svår att bedöma. Det finns olika scenarier där det är tänkbart med både stigande och sjunkande priser. Det mest sannolika är en ganska stabil prisbild där prisnivåerna är något sjunkande. När det gäller det pris som Marks Energi AB fakturerar sina kunder blev det inför 2026 en tydlig höjning, men för 2027 förväntas prisjusteringen bli mindre. Ärendetdiskuteras. Beslutsgång Ordförandenföreslår att information från Marks Energi AB om utvecklingen för bränslepriserna noteras. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Justerandes sign Mi B Utdragsbestyrkande dip Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(38)

§ 16/2026 Arbetsordning for styrelsen Spinnerskan i Mark AB:s beslut Förslag till arbetsordning för styrelsen i Spinnerskan i Mark AB fastställs. Ärendet Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen i ett aktiebolag varje år fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt eget arbete. Styrelsen för Spinnerskan i Mark AB harvid styrelsemöte 2025-03-03 fast- ställt arbetsordning för styrelsen att gälla för 2025. Det under 2025 fastställda dokumentet har granskats och bedömningenäratt det inte finns något behov av revidering. Dokument där endast datum har ändrats bifogas för fastställande vid dagens styrelsemöte. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 10 februari 2026. Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogör för ärendet. Ärendetdiskuteras. Beslutsgång Ordförandenföreslåratt förslag till arbetsordning för styrelsen i Spinnerskani Mark AB fastställs. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Justerandes sign <(<)a; FH Utdragsbestyrkande HY Mark SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 33(38)

§ 17/2026 VD-instruktion Spinnerskani Mark AB:s beslut Förslag till VD-instruktion fastställs. Ärendet Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen i ett aktiebolag varje år fastställa en in- struktion för verkställande direktören. Styrelsen för Spinnerskan i Mark AB harvid styrelsemöte 2025-03-03 fast- ställt VD-instruktion att gälla för 2025. Det under 2025 fastställda dokumentet har granskats och bedömningen äratt det inte finns något behov av revidering. Dokument där endast datum har ändrats bifogas för fastställande vid dagens styrelsemöte. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 10 februari 2026. Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogör för ärendet. Ärendetdiskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att förslag till VD-instruktion fastställs. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Justerandes sign ve ¥\ Utdragsbestyrkande dip Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34(38) 8 18/2026 Instruktion för ekonomisk rapportering Spinnerskan i Mark AB:s beslut Förslag till instruktion för ekonomisk rapportering fastställs. Ärendet Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen i ett aktiebolag varje år fastställa en in- struktion för ekonomisk rapportering. Styrelsen för Spinnerskan i Mark AB har vid styrelsemöte 2025-03-03 fast- ställt instruktion för ekonomisk rapportering att gälla för 2025. Det under 2025 fastställda dokumentet har granskats och bedömningenäratt det inte finns något behov av revidering. Dokument där endast datum har ändrats bifogas för fastställande vid dagens styrelsemöte. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 10 februari 2026. Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogör för ärendet. Ärendetdiskuteras. Beslutsgång Ordförandenföreslåratt förslag till instruktion för ekonomisk rapportering fastställs. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Justerandes sign PL AA Utdragsbestyrkande dip Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 35(38)

§ 19/2026 Internkontrollplan 2026 Spinnerskan i Mark AB:s beslut Förslag till internkontrollplan 2026 for Spinnerskan i Mark AB, medtillägg för risk samt åtgärd/uppföljning avseende konkurrerande uppdrag för förtroende- vald, fastställs. Ärendet Spinnerskan i Mark AB hargjort en riskanalys och bedömtatt det finns behov av internkontrollplan för 2026. I kallelsen till dagens möte ingårett förslag till internkontrollplan för Spin- nerskan i Mark AB. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse den 24 februari 2026. Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogörför ärendet. Ärendetdiskuteras. Ordförandenlyfter frågan om ev. bisyssla för förtroendevald. Detfinnsi in- ternkontrollplanen en identifierad risk när det gäller bisyssla för tjänste- person. Bör det under samma risk också ingå risk avseende förtroendevalda? Verkställande direktör Lillemor Berglund Andreassonföreslårtillägg till risken med formuleringen ”... eller att förtroendevald har konkurrerande styrelse- uppdrag eller annat konkurrerande uppdrag som kan påverka ett oberoende eller skapa en intressekonflikt som direkt eller indirekt gynnar en själv”. När detgäller åtgärd/uppföljning föreslår Lillemor Berglund Andreasson att förtroendevald får lämna in en skriftlig försäkran om att det inte finns något konkurrerande uppdrag därjäv eller liknande beroende kan uppstå. Beslutsgång Ordförandenföreslår att förslag till internkontrollplan 2026 för Spinnerskani Mark AB, medtillägg för risk samt åtgärd/uppföljning avseende konkurre- rande uppdrag för förtroendevald, fastställs. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Justerandes sign 7 YS i Utdragsbestyrkande dp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 36(38)

§ 20/2026 Uppföljning av uppdrag Spinnerskan i Mark AB:s beslut Information om uppföljning av uppdrag noteras. Ärendet Inom Spinnerskan i Mark AB:s administration har det upprättats en uppdrags- lista i programmet Stratsys. Uppdragslistan syftartill att underlätta uppfölj- ning av tidigare beslut i bolaget. Dagens sammanträde Redovisningschef Lena Arvidsson redogör för uppföljning av olika ärendeni uppdragslistan. När det gäller utredningen av interna mellanhavanden inom Spinnerskankon- cernen harenskriftlig förfrågan skickats till Ernst & Young AB. Informationen är att de har möjlighet att arbeta med frågan under senare delen av våren 2026. Offert och tidsplan har efterfrågats från Ernst & Young AB, men svar har ännu inte inkommit. Nytt slutdatum är 2026-12-31. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordförandenföreslår att information om uppföljning av uppdrag noteras. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Justerandes sign 76 1 Utdragsbestyrkande dp Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 37(38)

§ 21/2026 Anmalningar/information Ekonom Tomas Persson informerar att det sedan föregående styrelsemöte har publicerats resultatrapport för november och årsrapport för 2025 samt finans- rapporter för november, december och januari. Publiceringarna görs i Netpub- licator under mappen för månadsrapporter i Spinnerskan i Mark AB. Till Spinnerskan har inkommit beslut/information som har publicerats i kallel- sen till dagens styrelsemöte. Besluten/informationen som har publicerats, och som var och en har möjlighet att ta del av, gäller följande ärenden: Planeringsförutsättningar för budget 2027-2030 Översyn av den politiska organisationen Marks kommuns krigsorganisation Riktlinje för uppvaktning, avtackning, representation och gåvor i Marks kommun Riktlinjer för marknadsföringssamarbeten och sponsring Protokoll från pensionärsrådet, februari 2026 Justerandes sign YG n Utdragsbestyrkande dip Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 38(38) 8 22/2026 Nästa sammanträde Nästa ordinarie sammanträde är tisdag den 14 april 2026, kl. 13.00-16.30 ca. Lokalen är Örestensrummet, kommunhuset, Kinna. Sekreteraren gör en kalenderbokning för samtliga berörda. Justerandes sign Fan Utdragsbestyrkande

Kf § 43/2023 Marks Fastighets AB GunnarNilsson (S) Par-Erik Johansson (M) Firmatecknare för Spinnerskan i Mark AB befullmdktigas att underteckna om- budensfullmaktertill bolagsstammorna. Arendet Ägarentill ett aktiebolag kan utse ombud som ska företräda ägaren vid bo- lagsstämman. När kommunenägersina bolag direkt, utan ett moderbolag som mellanled, kan kommunfullmäktige själv direkt utse ombudtill bolagens stämmor. När aktierna i bolagen ägs av ett moderbolag kan kommunfullmäk- tige inte längre utse ombud direkt eftersom bolagen ägs av moderbolaget. Ombudtill bolagsstämmorna vid de av Spinnerskan i Mark AB helägda bola- gen utsesi stället av bolagets styrelse efter direktiv från kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade den 23 februari 2023 att ge direktiv till styrel- sen för Spinnerskan i Mark AB avseende val av ombudtill dotterbolagens bo- lagsstämmor för mandatperioden 2023-2026. Kommunfullmäktige beslutade enligt följande: Besluts Dotterbolag Ombud Ersättare paragraf

Kf § 44 Marks GunnarNilsson (S) Par-Erik Johansson (M) /2023 Energi AB

Kf § 45 Marks GunnarNilsson (S) Par-Erik Johansson (M) /2023 Bostads AB