Valnämnden — 13 april 2026

VN § 26 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Valnämnden godkänner dagordningen. 2026-04-13 Valnämnden

VN § 27 Dnr 2026/00032 Information om kommunikationsplan för genomförande av allmänna val år 2026 Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Bakgrund Valkansliet och kommunikationsenheten har upprättat en kommunikationsplan för genomförandet av de allmänna valen 2026. Målgruppen för kommunikationsinsatserna är primärt röstberättigade i Mariestads kommun. Syftet med kommunikationsplanen är att säkerställa att väljarna: • vet när och var de ska rösta, • känner till väsentliga förändringar i valsystemet, • upplever att det är lätt att rösta, • känner trygghet i att kommunen genomför ett säkert och rättssäkert val, • samt får information om valresultat och valdeltagande. För att kommunikationen ska vara effektiv och tillgänglig ska informationen spridas i relevanta kanaler, såsom kommunens webbplats, sociala medier och annonsering i lokal press. All kommunikation från Mariestads kommun ska vara partipolitiskt neutral. En tydlig och samordnad kommunikation är även en viktig del i arbetet med att motverka desinformation och yttre påverkansförsök som kan påverka valdeltagandet. Kommunikatör Johan Ersson informerar om kommunikationsplanen vid valnämndens sammanträde. Social dimension Kommunikationsplanen har en tydlig social dimension genom att den syftar till att säkerställa att röstberättigade invånare får likvärdig, tillgänglig och tydlig information om valet. Genom anpassade kanaler och ett inkluderande tilltal stärks förutsättningarna för delaktighet, demokratiskt deltagande och förtroende för valprocessen. Planen bidrar därmed positivt till demokrati och medborgarnas möjlighet att utöva sina rättigheter. 2026-04-13 Miljömässig dimension Kommunikationsplanen bedöms ha begränsad miljöpåverkan. En stor del av kommunikationen sker via digitala kanaler, vilket minskar behovet av tryckt material. Där tryckt information används sker detta i enlighet med kommunens gällande riktlinjer, vilket bidrar till ett resurseffektivt genomförande. Ekonomisk dimension Kommunikationsplanen bedöms inte medföra några nya eller ökade kostnader utöver redan budgeterade resurser för valets genomförande. Planen syftar till ett effektivt och ändamålsenligt användande av kommunens befintliga kommunikationskanaler och resurser. Åtgärderna bedöms bidra till ett väl genomfört val utan negativ påverkan på kommunens ekonomiska situation. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-06 Kommunikationsplan Beslutet ska skickas till: Kommunikationsenheten Valkansliet 2026-04-13 Valnämnden

VN § 28 Dnr 2026/00033 Information om bemanning i valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Bakgrund Valkansliet har under inledningen av 2026 arbetat aktivt med att rekrytera personer som ska tjänstgöra i vallokalerna under valet i september 2026. Varje valdistrikt har tilldelats en ordförande, en vice ordförande, åtta röstmottagare samt två längdförare. I flera valdistrikt har det dessutom rekryterats reserver för att underlätta vid eventuella sena avhopp eller sjukdom på valdagen. Ordförande och vice ordförande Bemanningssituationen är god. Samtliga tjänster som ordförande och vice ordförande är tillsatta. En majoritet av de rekryterade är personer med tidigare erfarenhet som återkommer i sina roller. Röstmottagare och längdförande Alla tjänster som röstmottagare och längdförare i valdistrikten är nu tillsatta. Även här utgör återvändande röstmottagare en stor del av gruppen. Förtidsröstning Rekryteringen av röstmottagare till förtidsröstningen är nu helt färdigställd. Samtliga 16 tjänster är tillsatta per den 2 april 2026. Ambulerande röstmottagning Valkansliet samverkar även med äldre- och omsorgsförvaltningen samt Kriminalvården för att säkerställa att alla invånare ges möjlighet att utöva sin rösträtt. Den ambulerande röstmottagningen som kommunen anordnar kommer att vara aktiv under förtidsröstningen samt under valdagen. Kriminalvården arrangerar på egen hand, med stöd av enheten för demokratistöd, ambulerande röstmottagning på anstalterna Johannesberg samt Rödjan. Samverkan har hittills varit mycket god och kommer att fortsätta fram till valet i september 2026. 2026-04-13 Arbete framåt Valkansliet arbetar fortsatt aktivt med att ta emot intresseanmälningar för tjänstgöring i vallokalerna. En reservlista har upprättats och i dagsläget finns tre kvalificerade kandidater som kan tjänstgöra som röstmottagare vid eventuella avhopp. Målsättningen är att utöka reservlistan till cirka fem till 10 personer, vilket skulle skapa en ökad trygghet och stabilitet i bemanningsarbetet inför valdagen. Social dimension Rekryteringen av ordförande, röstmottagare och längdförare bidrar till ökad social hållbarhet genom att säkerställa att valet kan genomföras tryggt, rättssäkert och tillgängligt för alla invånare. Den stora andelen återvändande funktionärer innebär en hög nivå av erfarenhet i organisationen, vilket stärker kvaliteten i genomförandet. Samverkan med äldre- och omsorgsförvaltningen samt Kriminalvården skapar förutsättningar för att fler grupper i samhället kan nyttja sin rösträtt och bidrar därmed till ökad delaktighet och inkludering. Miljömässig dimension Den direkta miljöpåverkan av bemanningsarbetet är begränsad. Genom tidig och god planering minskar behovet av akuta insatser eller extra transporter vid sena avhopp. Rekrytering av funktionärer inom eller nära valdistrikten kan också bidra till kortare resor och därmed minskad klimatpåverkan. Effektiv bemanning bidrar även till att onödiga utskick, resor och materialförbrukning undviks under valperioden. Ekonomisk dimension Att alla roller är tillsatta i god tid innebär en stabil och förutsägbar kostnadsbild för valorganisationen. Återkommande funktionärer reducerar behovet av omfattande utbildningsinsatser och bidrar därmed till kostnadseffektivitet. Rekryteringen av reserver minskar risken för kostsamma akuta ersättningar eller organisatoriska störningar under valdagen. Att endast en vakant tjänst återstår inom förtidsröstningen visar på ett effektivt resursutnyttjande och minskad risk för merkostnader kopplade till sena rekryteringar. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-02 2026-04-13 Valnämnden

VN § 29 Dnr 2026/00004 Vallokaler och röstningslokal inför de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att använda följande lokaler som vallokaler vid de allmänna valen den 13 september 2026: Vallokaler för distrikten Byggnad Näset Stadshuset Lockerud – Ekudden Vadsbogymnasiet, entrén Marieholm Vadsbogymnasiet, entrén Grangärdet Grangärdets skola Hassle - Torsö Hassle skola, idrottshallen Högelid Högelidskolan, entrén Madlyckan Högelidskolan, idrottshallen Lugnås Kvarnstenens skola Leksberg IFK klubbstuga Lyrestad - Sjötorp Lyrestad församlingshem Ladukärr Maria Nova, matsalen Bråten – Västra skogen - Marieäng Prismaskolan, entrén Trädgården Humlet Tidavad Ullervads skola, idrottshallen Ullervad Ullervads skola, matsalen Leverstad Unicaskolan, entrén Valnämnden beslutar att Stadshuset är röstningslokal för förtidsröstning. Bakgrund Vid valnämndens sammanträde den 13 mars 2026 (VN § 10) fick nämnden information om planerade vallokaler och röstningslokal. Valkansliet inhämtade då nämndens synpunkter inför det fortsatta planeringsarbetet. 2026-04-13 Efter klartecken från berörda lokaler föreslås nu att följande vallokaler fastställs: Vallokaler för distrikten Byggnad Näset Stadshuset Lockerud – Ekudden Vadsbogymnasiet, entrén Marieholm Vadsbogymnasiet, entrén Grangärdet Grangärdets skola Hassle - Torsö Hassle skola, idrottshallen Högelid Högelidskolan, entrén Madlyckan Högelidskolan, idrottshallen Lugnås Kvarnstenens skola Leksberg IFK klubbstuga Lyrestad - Sjötorp Lyrestad församlingshem Ladukärr Maria Nova, matsalen Bråten – Västra skogen - Marieäng Prismaskolan, entrén Trädgården Humlet Tidavad Ullervads skola, idrottshallen Ullervad Ullervads skola, matsalen Leverstad Unicaskolan, entrén Samtliga lokaler ovan har lämnat klartecken för användning under valdagen. Merparten är kommunala lokaler, men med hänsyn till tillgänglighet och utrymme föreslås fortsatt användning av Lyrestads församlingshem. I Leksberg är tidigare lokal inte längre tillgänglig då den tagits i anspråk av privat aktör. Prismaskolan används som vallokal i det nybildade distriktet Bråten–Västra skogen–Marieäng. Röstningslokaler Enligt 4 kap. 22 § vallagen ska väljarna ges goda möjligheter att förtidsrösta vad gäller lokalisering, tillgänglighet och öppettider. Kommunen beslutar om antal röstningslokaler samt öppettider. Valnämnden har sedan Europaparlamentsvalet 2019 beslutat att förtidsröstning genomförs i Stadshuset. Vid föregående sammanträde inhämtades nämndens synpunkter på fortsatt användning av Stadshuset och eventuella kompletterande lokaler. Valkansliet bedömer att nuvarande upplägg kan kvarstå. 2026-04-13 Social dimension Valet av vallokaler och röstningslokal syftar till att säkerställa god tillgänglighet, geografisk spridning och ändamålsenliga lokaler för väljarna i samtliga valdistrikt. Merparten av lokalerna är välkända och tidigare använda, vilket underlättar för väljarna att orientera sig och bidrar till trygghet i valprocessen. Beslutet bedöms därmed bidra positivt till demokratiskt deltagande, likvärdiga förutsättningar att rösta och medborgarnas förtroende för genomförandet av valet. Miljömässig dimension Beslutet innebär i huvudsak fortsatt användning av befintliga lokaler, varav flertalet är kommunala verksamhetslokaler. Detta bedöms medföra begränsad miljöpåverkan, då inga nya lokaler tillkommer och inga större anpassningar krävs. Genom att använda redan etablerade lokaler främjas ett resurseffektivt nyttjande av kommunens lokaler. Ekonomisk dimension Valet av vallokaler och röstningslokal ryms inom ramen för valnämndens planerade och budgeterade kostnader för genomförandet av de allmänna valen 2026. Användningen av främst kommunala lokaler bidrar till kostnadskontroll och innebär inga kända ökade kostnader för kommunen. Beslutet bedöms därmed inte ha någon negativ påverkan på kommunens ekonomiska situation. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Administrativa chefens tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-19 Beslutet ska skickas till: Valsamordnare för registrering i Valid 2026-04-13 Valnämnden

VN § 30 Dnr 2026/00036 Förtidsröstning vid de allmänna valen 2026 – öppettider och lokaler Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förtidsröstning vid de allmänna valen 2026 ska anordnas under perioden 26 augusti – 13 september 2026 enligt följande: Stadshuset Vecka 35 Onsdag 26 augusti – torsdag 27 augusti: kl. 10.00–18.00 Fredag 28 augusti: kl. 10.00–16.00 Lördag 29 augusti – söndag 30 augusti: kl. 10.00–13.00 Vecka 36 Måndag 31 augusti – torsdag 3 september: kl. 10.00–18.00 Fredag 4 september: kl. 10.00–16.00 Lördag 5 september – söndag 6 september: kl. 10.00–13.00 Vecka 37 Måndag 7 september – tisdag 8 september: kl. 10.00–18.00 Onsdag 9 september – fredag 11 september: kl. 10.00–19.00 Lördag 12 september: kl. 10.00–15.00 Valdagen – söndag 13 september kl. 08.00–20.00 (Förtidsröstningen hanteras av röstmottagare i valdistrikt Näset.) Kriminalvården (Förtidsröstning med begränsat tillträde) Anstalten Johannesberg – 2 september Norrgården: kl. 08.30–10.00 Sörgården: kl. 12.30–14.00 Anstalten Rödjan – 3 september kl. 12.00–16.30 2026-04-13 Bakgrund Det åligger valnämnden att anordna förtidsröstning under den period som anges i vallagen inför de allmänna valen. Under denna period ska det i kommunen finnas möjlighet att förtidsrösta varje dag, inklusive valdagen. Det är valnämnden som beslutar i vilka lokaler och under vilka tider förtidsröstning ska ske. Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Valnämnden kan variera öppettiderna utifrån tidigare erfarenheter och kommunens förutsättningar, under förutsättning att väljarna ges rimliga möjligheter att förtidsrösta och att minst en röstningslokal hålls öppen varje dag. Jämförelse med förra valet och motivering till förslag 2026 Nedan redovisas öppettiderna för förtidsröstningen i Stadshuset vid de allmänna valen 2022 samt bakgrund till förslaget om något utökade öppettider vid kommande val. Öppettiderna vid valet 2022 Period / dag Valet 2022 Förslag 2026 Skillnad Vardagar (huvudsak) Mån–tors Mån–tors Oförändrat 10.00–18.00 10.00–18.00 Fredagar 10.00–16.00 10.00–16.00 Oförändrat Helger (tidig period) Lör– Lör– Oförändrat sön 10.00– sön 10.00– 13.00 13.00 Sista veckan – vardag Till kl. 18.00 Till kl. 19.00 Utökning +1 timme (ons–fre v.37) Sista lördagen före valdagen 10.00–13.00 10.00–15.00 Utökning +2 timmar Valdagen 08.00–20.00 08.00–20.00 Oförändrat Erfarenheter från tidigare val och skillnader mot 2022 Vid de allmänna valen 2022 bedrevs förtidsröstning i Stadshuset med öppettider som i huvudsak omfattade vardagar till kl. 18.00 samt kortare öppettider under helger. Under valperiodens senare del noterades ett ökat antal förtidsröstande, särskilt under kvällar och helger. Detta medförde vid flera tillfällen köbildning och att röstmottagare fick slutföra röstningsmoment efter ordinarie stängningstid. Mot denna bakgrund föreslås öppettiderna för 2026 justeras genom något längre öppettider under de mest belastade dagarna i slutet av förtidsröstningsperioden samt utökade öppettider under sista helgen före valdagen. Syftet är att förbättra tillgängligheten för väljarna, minska köbildning och säkerställa hållbara arbetsförhållanden för röstmottagarna. Social dimension Beslutet bedöms ha en positiv påverkan ur ett socialt perspektiv. Genom tydliga och tillgängliga öppettider för förtidsröstning ges kommunens invånare goda möjligheter att utöva sin demokratiska rätt att rösta. Särskild hänsyn tas till tillgänglighet genom att röstning erbjuds under kvällar, helger samt på valdagen, samt genom förtidsröstning vid institutioner med begränsat tillträde. 2026-04-13 Miljömässig dimension Beslutet bedöms inte medföra någon betydande påverkan ur ett miljömässigt perspektiv. Förtidsröstningen genomförs i befintliga lokaler och inom ramen för ordinarie verksamhet, utan behov av nybyggnation eller större resursförbrukning. Ekonomisk dimension Beslutet bedöms rymmas inom valnämndens beslutade budgetram för genomförandet av de allmänna valen 2026. De föreslagna öppettiderna och lokalerna följer tidigare valårs upplägg och medför inga väsentligt ökade kostnader jämfört med tidigare val. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-03 Beslutet ska skickas till: Valkansliet Kommunikation Servicecenter Kriminalvården 2026-04-13 Valnämnden

VN § 31 Dnr 2026/00034 Utbildning av röstmottagare, förtidsröstmottagare, ordföranden samt vice ordföranden Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att genomföra utbildning av ordförande och vice ordförande i valdistrikten, röstmottagare i vallokal, förtidsröstmottagare samt ambulerande röstmottagare inför de allmänna valen 2026, enligt redovisad planering. 2. Utbildningarna är obligatoriska. De personer som inte har möjlighet att delta vid något av de planerade utbildningstillfällena ska genomföra Valmyndighetens webbaserade utbildning med tillhörande kunskapstest för att kunna förordnas som röstmottagare. Det noteras att valnämnden deltar på utbildningstillfället för ordföringar som genomförs den 17 augusti i första hand. Bakgrund Valnämnden ansvarar för att samtliga röstmottagare som förordnas inför de allmänna valen har den utbildning som krävs för uppdraget. Endast personer som har genomgått utbildning får förordnas som röstmottagare enligt 3 kap. 5 § vallagen. Utbildning ska genomföras inför varje val för att säkerställa en likvärdig och korrekt hantering av röstningen i samtliga vallokaler och röstningslokaler. Utbildningen ska baseras på det utbildningsmaterial som Valmyndigheten tillhandahåller, vilket säkerställer den kunskapsnivå som krävs för uppdraget. Valmyndigheten rekommenderar att utbildningen innehåller både teoretiska och praktiska moment samt att samtliga röstmottagare får ta del av Valmyndighetens handledning för röstmottagare. Ordförande och vice ordförande har ett särskilt ansvar i vallokalen. I enlighet med tidigare genomförda val i Mariestads kommun planeras därför ett separat utbildningstillfälle för denna grupp, med möjlighet till fördjupning, erfarenhetsutbyte och särskilt fokus på ordföranderollen. För nya ordförande planeras därutöver ett extra tillfälle för fördjupning och frågestund. Ersättning för utbildningstillfällena fastslogs av valnämnden vid sammanträdet den 12 mars 2026. 2026-04-13 Planerade utbildningstillfällen Datum för utbildning av ambulerande röstmottagare är preliminärt och kan komma att justeras. Datum och plats för utbildningar: 2026-08-17 18.00 - 20.00 Ordförande/ vice ordförande Vänersalen 2026-08-19 15.00 - 17.00 Förtidsröstning Vänersalen 2026-08-19 18.00 - 21.00 Röstmottagare Vänersalen + Dillö 2026-08-25 18.00 - 21.00 Röstmottagare Vänersalen + Dillö 2026-08-27 18.00 - 21.00 Röstmottagare Vänersalen + Dillö 2026-09-01 18.00 – 21.00 Röstmottagare Vänersalen + Dillö 2026-09-03 18.00 – 20.00 Nya ordföranden (fördjupning) Dillö 2026-08-20 Ambulerande röstmottagare i kommunen, Dillö kriminalvård och häkte (Förslag på datum ej bekräftat) Social dimension Utbildning av röstmottagare, förtidsröstmottagare samt ordförande och vice ordförande är en central förutsättning för ett rättssäkert, tillgängligt och likvärdigt genomförande av de allmänna valen. Genom planerade och obligatoriska utbildningstillfällen säkerställs att samtliga funktioner har tillräcklig kunskap om sina uppdrag och ansvar. Särskild utbildning för ordförande och vice ordförande samt fördjupning för nya ordförande bidrar till ökad kvalitet, trygghet och förtroende i valprocessen, vilket bedöms ha en positiv påverkan på det demokratiska deltagandet. Miljömässig dimension Utbildningarna genomförs i befintliga kommunala lokaler och samordnas till ett begränsat antal tillfällen. Detta innebär ett effektivt nyttjande av lokaler och resurser samt begränsad miljöpåverkan. Ekonomisk dimension Genomförandet av utbildningarna ryms inom ramen för valnämndens planerade och budgeterade kostnader för de allmänna valen 2026. Samordning av utbildningstillfällen och användning av kommunala lokaler bidrar till kostnadseffektivitet. Beslutet bedöms därmed inte medföra några negativa ekonomiska konsekvenser för kommunen. 2026-04-13 Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-02 Beslutet ska skickas till: Valkansliet 2026-04-13 Valnämnden

VN § 32 Dnr 2026/00017 Revidering av valnämndens delegationsordning – incidentrapportering Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att anta reviderad delegationsordning för valnämnden, innebärande ett förtydligande av delegation avseende incidentrapportering till Valmyndigheten enligt vallagen. Bakgrund Valnämnden antog den 12 mars 2026 en ny delegationsordning med verkställighetsförteckning för valnämnden. I samband med fortsatt planering inför de allmänna valen 2026 har delegationsordningen setts över i syfte att säkerställa att ansvarsfördelning och delegation är tydligt och ändamålsenligt utformade. Inför valen 2026 har kraven på skyndsam incidentrapportering till Valmyndigheten tydliggjorts genom lagstiftning och vägledning. Incidentrapportering kan omfatta händelser som kan påverka genomförandet av val och som i vissa fall kräver omedelbara bedömningar, åtgärder och extern rapportering till statlig myndighet. Mot denna bakgrund har behov identifierats av att förtydliga hur incidentrapportering regleras i delegationsordningen. För att skapa tydlighet i ansvar och mandat föreslås att incidentrapportering till Valmyndigheten regleras som ett särskilt delegationsuppdrag. Samtidigt renodlas verkställighetsförteckningen till att avse åtgärder av administrativ och operativ karaktär. Den föreslagna revideringen innebär ett förtydligande av delegation till berörda funktioner inom valorganisationen och syftar till att säkerställa en rättssäker, effektiv och väl fungerande hantering av incidenter vid genomförandet av val. Revideringen är avgränsad till denna fråga och innebär inga förändringar i övriga delar av delegationsordningen. Social dimension Ett tydliggörande av delegation för incidentrapportering stärker förutsättningarna för ett tryggt, rättssäkert och tillgängligt genomförande av val. Genom att ansvar och mandat är klart definierade minskar risken för osäkerhet i skarpa situationer, vilket bidrar till förtroendet för valprocessen och till att väljarnas demokratiska rättigheter kan tillgodoses även vid störningar. 2026-04-13 Miljömässig dimension Revideringen av delegationsordningen bedöms inte medföra någon miljöpåverkan. Förändringen avser organisatoriska och rättsliga förtydliganden utan påverkan på resursanvändning eller fysisk miljö. Ekonomisk dimension Revideringen bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser. Förtydligandet av ansvar och delegation kan bidra till effektivare hantering av incidenter och minska risken för följdkostnader vid bristande eller fördröjd rapportering. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-03 Förslag – reviderad delegationsordning för valnämnden Beslutet ska skickas till: Administrativ chef Valsamordnare 2026-04-13 Valnämnden

VN § 33 Dnr 2026/00014 Avtal med PostNord för hantering av förtidsröster vid valet 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att Mariestads kommun ska använda PostNords tjänst för maskinell sortering och distribution av kommuninterna förtidsröster vid valen 2026 2. Valnämnden uppdrar åt administrativ chef att, i enlighet med valnämndens delegationsordning (punkt 1.9), slutföra och underteckna erforderligt avtal. Eventuella förändringar i kostnadsbilden hanteras i dialog med valnämndens presidium. Personuppgiftsbiträdesavtal hanteras i enlighet med gällande dataskyddsregler och valnämndens delegationsordning. Bakgrund Valmyndigheten inför till valet 2026 maskinell sortering av samtliga förtidsröster via PostNords terminaler. PostNord hanterar redan de kommunexterna förtidsrösterna inom ramen för nationell upphandling. Kommuner kan därutöver teckna lokala avtal med PostNord för hantering av kommuninterna förtidsröster. Vid tidigare sammanträde informerades valnämnden om denna möjlighet, och valkansliet fick i uppdrag att utreda kostnader och konsekvenser av att teckna ett lokalt avtal. Mariestads kommun har vid tidigare val manuellt sorterat och hanterat de kommuninterna förtidsrösterna. Denna hantering är tidskrävande och sårbar, särskilt under slutet av förtidsröstningsperioden och i direkt anslutning till valdagen. Genom PostNords tjänst möjliggörs daglig hämtning, maskinell sortering och säker distribution av förtidsröster till valdistrikten. Tjänsten omfattar bland annat säkerhetspåsar, följesedlar, värdeförteckningar samt spårbar hantering i enlighet med Valmyndighetens krav. PostNords ersättning baseras på faktiskt antal hanterade förtidsröster samt en fast kostnad för transportlösning avseende tvingande dagar, inklusive valdagen. Den totala kostnaden kan därför inte fastställas i förväg utan beror på hur många väljare som väljer att förtidsrösta. Kommunen debiteras utifrån faktiskt utfall. PostNord har lämnat följande prisuppgifter (exklusive moms): • maskinell sortering: 12 kronor per hanterad förtidsröst • transportlösning för tvingande dagar, inklusive valdagen: 13 205 kronor 2026-04-13 Baserat på tidigare val i Mariestads kommun och den nationella utvecklingen bedöms antalet förtidsröster uppgå till cirka 8 000–9 000. Även vid ett högt planeringsantagande, motsvarande cirka 10 000 förtidsröster, bedöms kostnadsnivån vara hanterbar utifrån nu kända förutsättningar. Sammantaget innebär detta att den totala kostnaden, baserat på nu kända förutsättningar, bedöms uppgå till cirka 100 000–130 000 kronor exklusive moms, beroende på faktiskt antal förtidsröster. Antal röster Sortering Transport Totalt (exkl. moms) ca 7 500 ~90 000 13 205 ~103 000 ca 8 000 ~96 000 13 205 ~109 000 ca 10 000 ~120 000 13 205 ~133 000 Avtalet med PostNord avser enbart hantering av förtidsröster. Hantering av övrigt valmaterial såsom valsedlar, valurnor, röstlängder och utrustning för vallokalerna är fortsatt kommunens ansvar. Ett avtal med PostNord bedöms ge en kvalitetssäker och förutsägbar hantering av förtidsrösterna samt minska sårbarheten i valkansliets arbete under valperioden. Maskinell sortering minskar risken för fel och bidrar till ett effektivt och rättssäkert genomförande av valadministrationen. Om lokalt avtal inte tecknas kvarstår behovet av manuell hantering av kommuninterna förtidsröster. Detta innebär ökad belastning på valkansliet under valperioden, minskad flexibilitet vid arbetstoppar samt ökad sårbarhet vid frånvaro. Valet måste oavsett genomföras i enlighet med vallagen, vilket innebär att nödvändiga resurser i så fall behöver hanteras inom kommunens egen organisation. Bedömning ur social dimension Förslaget bedöms bidra till ett tryggt, rättssäkert och tillförlitligt genomförande av valet, vilket är grundläggande för det demokratiska systemet. Bedömning ur miljömässig dimension Ingen väsentlig miljöpåverkan bedöms uppstå till följd av förslaget. Bedömning ur ekonomisk dimension Förslaget ger en förutsägbar kostnadsmodell baserad på faktiskt utfall. Eventuella förändringar i kostnadsbilden hanteras i dialog med valnämndens presidium. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. 2026-04-13 Underlag för beslut Administrativa chefens tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-06 PostNords kunduppdrag och körlista PostNords prisuppgifter för sortering och transport Beslutet ska skickas till: Administrativ chef 2026-04-13 Valnämnden

VN § 34 Dnr 2026/00030 Redovisning av delegationsbeslut Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut enligt bilagd sammanställning. Bakgrund Enligt valnämndens antagna delegationsordning (beslutad 2026 03 12) ska delegationsbeslut löpande redovisas till nämnden. Delegationsbeslut är juridiskt likvärdiga med nämndbeslut, men ska anmälas vid nästkomman‑de ‑sammanträde. Denna bifogade sammanställning innehåller de beslut som fattats sedan föregående sammanträde innehåller en sammanställning av de delegationsbeslut som fattats sedan föregående möte. Valnämnden ska formellt godkänna redovisningen. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Administrativa chefens beslut, daterad 2026-03-17 2026-04-13 Valnämnden

VN § 35 Dnr 2026/00035 Handlingar att anmäla Valnämndens beslut Valnämnden finner handlingarna anmälda. Bakgrund Handlingar som inkommit till valnämnden anmäls till sammanträdet. • Skrivelse från kommunrevisionen om kommande granskning av nämnder och styrelser 2026. Revisionen vill träffa valnämndens presidium den 13 april 2026 klockan 11:15-12:00.