Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott — 14 april 2026

Äonau § 26 Dnr Godkännande av dagordning Arbetsutskottets beslut Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott godkänner dagordningen för dagens sammanträde. Jäv Ingen förtroendevald anmäler jäv. 2026-04-14 Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Äonau § 27 Dnr 2026/00031 Yttrande om begäran och handlingar som gäller ett ej verkställt beslut/IVO (IVO 3.3.1-02810-2025) Arbetsutskottets beslut Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att lämna yttrande enligt förslag till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Bakgrund IVO har begärt ett yttrande angående ett ej verkställt beslut. Beslutet gäller bostad för vuxna i form av servicebostad enligt 9 § 9 LSS. Ett förslag till yttrande har upprättats. Yttrandet innehåller information om orsaken till att beslutet inte verkställts i tid, vilka insatser som erbjudits under tiden och vilka åtgärder som är aktuella för att insatser i form av bostad enligt 9 § 9 LSS framöver ska kunna verkställas i tid. Bedömning ut miljömässig dimension Äldre- och omsorgsförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån denna dimension. Bedömning ur social dimension Äldre- och omsorgsförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån denna dimension. Bedömning ur ekonomisk dimension En kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller en insats enligt LSS 9 § som någon är berättigad till enligt beslut av Socialnämnden ska åläggas att betala en särskild avgift. Avgiften är lägst tio tusen kronor och högst en miljon kronor. Behandling på sammanträdet Ordförande Göte Andersson (M) tar upp liggande förslag till beslut och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förslaget. 2026-04-14 Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av Susanne Österberg 2026-03-19 Yttrande till IVO ej verkställt beslut LSS bostad Begäran från IVO Dnr 3.3.1-02810/2025-6 Beslutet ska skickas till: Äldre och omsorgschef Annelie Åberg Avdelningschef bistånd Agneta Rönnkvist LSS-handläggare Susanne Österberg IVO 2026-04-14 Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Äonau § 28 Dnr 2026/00050 Måltidsriktlinje för kostverksamheten i Mariestads kommun Arbetsutskottets förslag till beslut till äldre- och omsorgsnämnden Äldre- och omsorgsnämnden beslutar att anta reviderad Måltidsiktlinje för kostverksamheten i Mariestads kommun och delger beslutet till utbildningsnämnden. Bakgrund Måltidsriktlinjen för kostverksamheten är ett verktyg för att kvalitetssäkra alla måltider som tillagas, hanteras och serveras inom all kostverksamhet i Mariestads kommun. Riktlinjen används vid planering, genomförande och uppföljning. Riktlinjen ska fungera som ett styrande dokument för all personal som berörs av måltid och måltidsmiljö, i det dagliga arbetet och vid beslutsfattande. Bedömning ur miljömässig dimension Måltidsriktlinjen bidrar positivt till miljön genom att prioritera hållbara råvaror, minska matsvinn och göra medvetna val som minskar klimatpåverkan. Arbetssättet följer principerna i Agenda 2030 genom att koppla måltider till resurshushållning, minskade utsläpp och ett mer hållbart livsmedelssystem. Klimatsmarta menyer, rätt mängd mat och effektiv egenkontroll minskar både avfall och onödig resursförbrukning. Genom att hela måltidsprocessen – från inköp till servering – omfattas av riktlinjen skapas en struktur som främjar långsiktigt hållbar utveckling i kommunens verksamheter. Bedömning ur social dimension Måltidsriktlinjen bedöms stärka den sociala hållbarheten inom både utbildnings- och äldreomsorgsverksamheten. För barn bidrar riktlinjen till en trygg, trivsam och inkluderande måltidsmiljö som stödjer barns rätt till utveckling enligt barnkonventionens artikel 6. Genom kost- och måltidsråd ges barn möjlighet att uttrycka sina åsikter om mat och måltidsmiljö, i linje med artikel 12. Likvärdig tillgång till näringsriktig och säker mat säkerställer att inget barn missgynnas, vilket följer artikel 2 om icke-diskriminering. Samlat bidrar detta till att barnets bästa beaktas enligt artikel 3. Inom äldreomsorgen skapar riktlinjen förutsättningar för en värdig, trygg och social måltidssituation som stärker äldres livskvalitet. Genom kostombud och brukarinflytande ges äldre möjlighet att påverka sin måltid, vilket stärker delaktighet och självbestämmande. Individuellt anpassade och näringsriktiga måltider säkerställer att behov tillgodoses oavsett funktionsnivå eller boendeform. Riktlinjen främjar därmed jämlikhet och god omsorg och stärker den sociala hållbarheten i enlighet med äldreomsorgens värdegrund. 2026-04-14 Bedömning ur ekonomisk dimension En välfungerande måltidsverksamhet bidrar till god resurshushållning genom att minska matsvinn och använda råvaror effektivt. Näringsriktiga måltider stärker barns hälsa och minskar långsiktiga kostnader kopplade till ohälsa och skolfrånvaro. Tydliga rutiner för specialkost och egenkontroll skapar en kostnadseffektiv organisation som använder resurser där de gör störst nytta. Genom samverkan och kompetensutveckling säkerställs en effektiv drift som ger hög kvalitet utan onödiga utgifter. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse ”Riktlinje för kostverksamheten i Mariestads kommun” upprättad av kostchef och förvaltningschef äldre- och omsorg. Måltidsriktlinje för kostverksamheten i Mariestads Kommun. Beslutet ska skickas till: Avdelningschef kost Utbildningsnämnden (för anmälan) Förvaltningschef äldre- och omsorg Utbildningschef 2026-04-14 Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Äonau § 29 Dnr 2026/00038 Årshjul 2026 Arbetsutskottets förslag till beslut till äldre- och omsorgsnämnden Äldre- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna justering av årshjulet för nämndens ärendeplanering under 2026. Bakgrund Äldre- och omsorgsförvaltningen reviderar årshjulet för innevarande år för att skapa en tydlig grundplanering för redovisning av förvaltningens arbete. Genom ett strukturerat informationsflöde till nämnden stärks ett systematiskt arbetssätt som ger god framförhållning och ökad kunskap inom nämndens ansvarsområden. Det är valår, vilket innebär förändrade förutsättningar. Mål, indikatorer och aktiviteter kommer att arbetas fram och beslutas för kommande period. Tidplanen är i nuläget inte fastställd, vilket innebär att årshjulet kan komma att revideras ytterligare. Bedömning efter miljömässig dimension Beslutet bedöms inte ha några direkta miljömässiga konsekvenser. Bedömning efter social dimension Årshjulet ger nämnden en samlad bild av pågående arbete, vilket skapar bättre förutsättningar att möta invånarnas behov. Beslutet bedöms inte ha några direkta konsekvenser för barn eller invånares sociala relationer. Någon barnkonsekvensanalys bedöms därför inte behöva upprättas. Bedömning efter ekonomisk dimension Det reviderade årshjulet bidrar till ökad överblick och uppföljning av verksamheten, vilket skapar bättre förutsättningar för att fatta välgrundade ekonomiska beslut. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av verksamhetsutvecklare Elin Finn 2026-03-20 Justering årshjul för äldre- och omsorgsnämnden 2026 2026-04-14 Beslutet ska skickas till: Äldreomsorgschef Annelie Åberg Avdelningschef Funktionsstöd, Annelie Eriksson Avdelningschef ordinärt boende, Selma Bandic Avdelningschef vård- och omsorgsboende, Kerstin Thim Avdelningschef Myndighet, Agneta Rönnqvist Avdelningschef Hälso- och sjukvård, Pia Stenlund Verksamhetsutvecklare Elin Finn 2026-04-14 Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Äonau § 30 Dnr 2026/00048 Investering portabla AC Arbetsutskottets förslag till beslut till äldre- och omsorgsnämnden Äldre- och omsorgsnämnden beslutar att investeringar för portabel AC ska följa upprättat förslag ” Rapport och förslag på åtgärder fastighet vid höga temperaturer”. Bakgrund Under sommaren 2025 registrerades flera tillfällen då inomhustemperaturen inom kommunens äldre- och omsorgsverksamhet översteg 26 grader, vilket är Folkhälsomyndighetens rekommenderade gräns för inomhustemperatur. Trots att SMHI inte utfärdade några varningar för höga temperaturer i Mariestad var utomhustemperaturen tillräckligt hög för att påverka inomhusklimatet negativt, särskilt i boenden med begränsad möjlighet till nedkylning. Utvärderingen visar att befintliga portabla aggregat har begränsad effekt och att behov finns av förbättrad temperaturövervakning, snabbare åtgärder från fastighetsägare samt tydligare ansvarsfördelning mellan kommunen och fastighetsförvaltningen. De föreslagna åtgärderna syftar till att förbättra arbetsmiljön, säkerställa brukarnas trygghet och stärka kommunens beredskap inför framtida värmeperioder. Förslaget enligt bifogad utredning visar på att solfilm har en högre kyleffekt. Nedan redovisas en offert på åtgärder som ryms inom beslutad investeringsram. I budget 2026 finns ett anslag om 300 000 kronor för portabla kylanläggningar i boenden. Budget 300 000 SEK Solfilm till Ullerås 132 000 SEK (ex moms) Solfilm till Myran 58 000 SEK (ex moms) Rörliga kostnader 60 000 SEK Summa: 250 000 SEK Miljömässig dimension Höga inomhustemperaturer påverkar både hälsa och miljö. Ökad kylning kräver mer energi och kan öka klimatpåverkan. Långsiktiga lösningar som ventilation, solskydd och hållbara material minskar miljöpåverkan och förbättrar inomhusmiljön. 2026-04-14 Social dimension Beslutet bedöms ge positiva effekter för både brukare och personal genom ett tryggare, mer jämlikt och hälsosamt inomhusklimat under varma perioder. Höga temperaturer kan försämra hälsa, välbefinnande och arbetsmiljö, särskilt för äldre och personer med demenssjukdom. Minskad värmepåverkan främjar trivsel, social samvaro och minskar risken för isolering. Å Ekonomisk dimension Installation av solfilm uppgår till cirka 250 000 SEK. Åtgärder mot höga inomhustemperaturer innebär kostnader, men kan ge långsiktiga besparingar genom energieffektivitet och minskad belastning på personal. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse: Investering portabla AC, Annelie Åberg, förvaltningschef Rapport och förslag på åtgärder fastighet vid höga temperaturer, Otto Johansson, samordnare kris och beredskap Beslutet ska skickas till: Förvaltningschef äldre- och omsorg, Annelie Åberg 2026-04-14 Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Äonau § 31 Dnr 2025/00052 Dokumenthanteringsplan äldre- och omsorgsnämnden, revidering Arbetsutskottets förslag till beslut till äldre- och omsorgsnämnden Äldre- och omsorgsnämnden beslutar att anta upprättat förslag till revidering av dokumenthanteringsplan för äldre- och omsorgsnämndens verksamheter. Bakgrund En dokumenthanteringsplan är en del av nämndens informationsredovisning och är både ett styrdokument och ett hjälpmedel. Dokumenthanteringsplanen styr hanteringen av nämndens allmänna handlingar och är förvaltningens redskap för att säkerställa god hantering av framtida arkivhandlingar. Dokumenthanteringsplanen beskriver hur verksamhetens handlingar, fysiska som digitala, förvaras och om de ska bevaras eller gallras/raderas efter en viss angiven tid. Äldre- och omsorgsförvaltningens verksamheter har genomfört en omfattande revidering inom sina respektive områden i dokumenthanteringsplanen och kommunarkivarie har gjort redaktionella förändringar i dokumenthanteringsplanen inför beslut om antagande. Bedömning ur miljömässig dimension En dokumenthanteringsplan stödjer nämndens arbete genom att minska resursförbrukning och klimatpåverkan. Genom tydliga rutiner för digital lagring, begränsad utskriftsmängd och effektiv gallring minskas användningen av papper, energi och fysiska arkivutrymmen. Detta bidrar till en mer hållbar verksamhet och stärker nämndens miljöansvar i linje med kommunens övergripande klimat- och hållbarhetsmål. Bedömning ur social dimension En dokumenthanteringsplan stödjer ett likvärdigt och rättvist bemötande genom att skapa tydliga och enhetliga rutiner för hur information hanteras. Den minskar risken för fel och ojämlik behandling genom att säkerställa korrekt dokumentation, bevarande och gallring. Planen bidrar till att värna individens integritet och rättssäkerhet i kontakten med verksamheten. 2026-04-14 Dokumenthanteringsplanen säkerställer att nämnden beaktar barnkonventionen i ärenden där barns situation direkt eller indirekt påverkas. Den stödjer att barnets bästa, barns integritet och barns rätt att komma till tals dokumenteras och skyddas. Planen bidrar till likvärdig och icke-diskriminerande hantering av uppgifter om barn. Genom tydliga rutiner för bevarande, gallring och sekretess stärker planen rättssäkerheten i beslut som kan beröra barn. Sammantaget ger dokumenthanteringsplanen ett barnrättsperspektiv i de delar av verksamheten där barn berörs. Bedömning ur ekonomisk dimension Ärendet har ingen särskild påverkan ur en ekonomisk dimension. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av förvaltningschef äldre- och omsorg Annelie Åberg 2026-03-17 Förslag revidering dokumenthanteringsplan för äldre- och omsorgsnämnden Beslutet ska skickas till: Förvaltningschef äldre- och omsorg Annelie Åberg Arkivarie Marcus Nilsson 2026-04-14 Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Äonau § 32 Dnr 2025/00003 Uppdrag till äldre- och omsorgsnämndens verksamheter Arbetsutskottets beslut Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna redovisningen av uppdragslistan. Bakgrund Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott går igenom pågående uppdragslista och i samband med detta har arbetsutskottet möjlighet att ge nya uppdrag till äldre- och omsorgsnämndens verksamheter. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad 2026-04-01 Uppdragslista april 2026 Beslutet ska skickas till: Förvaltningschef äldre- och omsorg Annelie Åberg 2026-04-14 Äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Äonau § 33 Dnr 2025/00002 Aktuell Information Förvaltningschef äldre- och omsorg informerar om: - Status gällande lex Sarah från januari 2026 (Äon 2026/1) - Ny lex Sarah, anmälan under april 2026 - IVO-ärende (2023) där förvaltningen har fått möjlighet att yttra sig i ett beslut. Förvaltningen väljer att inte yttra sig gällande beslutet. - Föreläggande gällande brandskyddsgenomgång boende Ullerås - Funktionsprogram gällande projekt Lillängen - Status gällande projekt Slättevalla