Valnämnden — 2 juni 2026

Vn § 36 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Valnämnden godkänner dagordningen. 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 37 Dnr 2026/00008 Valsedelställ och placering av valsedlar Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valsedlar ska placeras i följande ordning i valsedelställ: - Valsedlarna ska placeras i varsin lodrät rad i ordning från vänster: riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). - Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning utifrån den partibeteckning som partiet har anmält deltagande i val. - Blanka valsedlar ska placeras väl synligt nedanför övriga valsedlar. - Namnvalsedlar ska placeras i direkt anslutning till motsvarande partivalsedel, under respektive partivalsedel. Bakgrund Valnämnden ansvarar för att besluta om ordningen för placering av valsedlar i valsedelställ i val- och röstningslokaler. En tydlig och enhetlig ordning är viktig för att säkerställa likabehandling av partier samt för att underlätta för väljare att hitta rätt valsedlar. Valsedlar tillhandahålls dels av valadministrationen, dels av partierna själva. Oavsett vem som tillhandahåller valsedlarna är det röstmottagarnas ansvar att placera dessa i valsedelställen i enlighet med valnämndens beslut. Valsedlar ska enligt vallagen tillhandahållas på en avskärmad plats i anslutning till röstmottagningen. För att säkerställa att den föreslagna ordningen fungerar i praktiken kommer upplägget att visas och genomgås vid valnämndens sammanträde inför beslut. Bedömning ur miljömässig dimension Ärendet bedöms inte ha någon särskild påverkan på miljön. 2026-06-02 Bedömning ur social dimension En tydlig och enhetlig placering av valsedlar bidrar till att göra valet mer tillgängligt och överskådligt för väljarna. Det stärker förtroendet för valprocessen och säkerställer likabehandling av partier. Bedömning ur ekonomisk dimension Förslaget medför inga ekonomiska konsekvenser utöver vad som redan ryms inom valnämndens budget. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05–15 Utläggning valsedelställ, skiss Beslutet ska skickas till: Valkansliet 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 38 Dnr 2026/00043 Information om utbildning för valnämnden inför valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Bakgrund Inför valet 2026 erbjuds en ordförandeutbildning för ordförande i valdistrikten. Valnämnden bör i första hand delta i denna utbildning, då den är fördjupad och ger en samlad bild av uppdraget. Deltagande i ordförandeutbildningen bör prioriteras av valnämnden, då den ger en samlad bild av uppdraget i valdistrikten och bidrar till en gemensam förståelse inför valdagen. För de ledamöter som inte har möjlighet att delta i ordförandeutbildningen finns även möjlighet att delta i röstmottagarutbildning som ett komplement. Enligt tidigare beslut i valnämnden utgår arvode vid deltagande i utbildning. Bedömning ur miljömässig dimension Ärendet bedöms inte ha någon påverkan på miljön. Bedömning ur social dimension Utbildningen bidrar till att stärka kompetensen i valorganisationen och skapar förutsättningar för ett rättssäkert och tillgängligt genomförande av valet. Bedömning ur ekonomisk dimension Arvode vid deltagande i utbildning utgår enligt tidigare beslut och ryms inom valnämndens budget för genomförandet av valet. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. 2026-06-02 Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-15 Beslutet ska skickas till: Valkansliet 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 39 Dnr 2026/00041 Valnämndens ansvar för transport av förtidsröster på valdagen Valnämndens beslut 1. Valnämnden ansvarar för att förtidsröster som tillhör Mariestads kommun transporteras till respektive valdistrikt på valdagen. 2. Valkansliet får i uppdrag att planera och organisera transporterna, inklusive att ta fram utkörningsschema och säkerställa att kvittens sker vid överlämning. 3. Förtidsrösterna tas emot av ordförande i respektive valdistrikt och kvitteras enligt fastställda rutiner. Bakgrund Valnämnden ansvarar för förtidsröstningen i kommunen samt för att förtidsröster som tillhör Mariestads kommun transporteras till valdistrikten på valdagen. Inför valet 2026 sorteras förtidsröster genom PostNords terminaler enligt nationellt införande. Förtidsröster som avser andra kommuner distribueras vidare i systemet, medan de röster som tillhör Mariestads kommun tillhandahålls kommunen för vidare hantering efter sortering. På valdagen ska förtidsröster som mottagits av kommunen levereras till respektive valdistrikt för att hanteras tillsammans med övriga röster. Transporterna behöver ske tidigt på morgonen så att arbetet i valdistrikten kan påbörjas i tid. Valkansliet ansvarar för att planera och organisera transporterna, inklusive att ta fram utkörningsschema och säkerställa att överlämning sker enligt fastställda rutiner. Bedömning ur miljömässig dimension Ärendet bedöms inte ha någon påverkan på miljön, då det avser organisering av transporter inom befintlig verksamhet i samband med valgenomförandet. Bedömning ur social dimension Hanteringen av förtidsröster och transport till valdistrikten är en central del i genomförandet av ett rättssäkert och tillgängligt val. Förslaget bidrar till att 2026-06-02 säkerställa att röster hanteras korrekt och når rätt valdistrikt i tid, vilket stärker tilliten till valprocessen. Bedömning ur ekonomisk dimension Förslaget bedöms inte medföra några större ekonomiska konsekvenser utöver vad som redan ryms inom ramen för valnämndens budget för genomförandet av valet. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-15 Beslutet ska skickas till: Valkansliet 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 40 Dnr 2026/00042 Valnämndens organisation under valdagen samt transport av valsedlar till Länsstyrelsen Valnämndens beslut 1. Valnämndens ledamöter och ersättare samlas i stadshuset under valdagens morgon, preliminärt klockan 07:30, för att distribuera förtidsröster till valdistrikten. 2. Ordföranden och vice ordföranden ska, tillsammans med valansvarig, vara tillgängliga under valdagen för att lämna stöd till valdistrikten. 3. Valnämnden ska återsamlas under valkvällen, klockan 20:30 för att ta emot valsedlar och övrigt valmaterial från valdistrikten i stadshuset. Förtäring beställs av valkansliet. 4. Vid återsamlandet ska nämnden tillsammans med valansvarig hålla en genomgång så att röstmottagningen kan genomföras på ett effektivt och säkert sätt. 5. Valnämndens ordförande och vice ordförande får i uppdrag att ansvara för att valmaterialet transporteras till länsstyrelsen efter valdagen. Bilen körs av personal från stadshuset. Bakgrund Valnämnden ansvarar för genomförandet av val i kommunen. Under valdagen och valkvällen har valnämnden en central roll i att säkerställa att valet genomförs korrekt och rättssäkert. Ordföranden och vice ordföranden ska, tillsammans med valansvarig och valsamordnare, vara tillgängliga under valdagen för att lämna stöd till valdistrikten. Detta innefattar att kunna hantera frågor och situationer som uppstår under dagen. Bland annat är det valnämndens uppgift att distribuera förtidsröster till de olika valdistrikten. Detta ska göras så tidigt som möjligt på valdagen så att kontrollen av förtidsrösterna kan komma i gång ute i valdistrikten redan tidig förmiddag. På valkvällen ansvarar valnämnden för att ta emot valsedlar och övrigt valmaterial från valdistrikten. Mottagandet är en viktig del i att säkerställa att materialet hanteras korrekt inför vidare överlämning till länsstyrelsen. 2026-06-02 Transport av valmaterial till länsstyrelsen sker efter valdagen. Bedömning ur miljömässig dimension Ärendet bedöms inte ha någon särskild påverkan på miljön, då det avser organisering av valnämndens arbete inom ramen för valgenomförandet. 2026-06-02 Bedömning ur social dimension Förslaget bidrar till att säkerställa ett rättssäkert och tillgängligt genomförande av valet. En tydlig organisation under valdagen och valkvällen skapar förutsättningar för en trygg och korrekt hantering av röster och valmaterial. Bedömning ur ekonomisk dimension Förslaget bedöms inte medföra några större ekonomiska konsekvenser utöver vad som redan ryms inom valnämndens budget för genomförandet av valet. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-15 Beslutet ska skickas till: Valkansliet 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 41 Dnr 2026/00045 Personalorganisation i förtidsröstningen 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare för förtidsröstningen inför de allmänna valen 2026 i enlighet med upprättat förslag, bilaga 1. 2. Valnämnden delegerar till valansvarig och valsamordnare att besluta om och tillsätta eventuella vakanser som uppkommer inom beslutad personalorganisation. 3. Samtliga personer som förordnas som röstmottagare ska erhålla utbildning för uppdraget. Bakgrund Valnämnden ansvarar för att säkerställa att förtidsröstningen kan genomföras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Inför valet 2026 har valkansliet tagit fram ett förslag till personalorganisation för förtidsröstningen. Bemanningen består i huvudsak av externa röstmottagare som förordnas särskilt för uppdraget samt av personal från valkansliet. Förtidsröster sorteras inför valet genom PostNords terminaler enligt nationellt införande, vilket innebär att kommunen inte längre ansvarar för sortering och räkning av förtidsröster inom den egna organisationen. För att säkerställa en flexibel och fungerande bemanning under hela förtidsröstningsperioden föreslås att valansvarig och valsamordnare ges möjlighet att tillsätta eventuella vakanser som uppkommer. Samtliga röstmottagare ska genomgå utbildning inför uppdraget. Förtidsröstning genomförs även inom Kriminalvården. Denna röstmottagning genomförs av Kriminalvårdens egen personal, som utses av myndigheten och utbildas av kommunen inför uppdraget. Dessa röstmottagare omfattas inte av kommunens personalorganisation för förtidsröstningen. Bedömning ur miljömässig dimension Ärendet bedöms inte ha någon särskild påverkan på miljön, då det avser organisering av personal inom ramen för valgenomförandet. 2026-06-02 Bedömning ur social dimension En fungerande personalorganisation i förtidsröstningen är en förutsättning för ett tillgängligt och rättssäkert val. Förslaget bidrar till att säkerställa att röstmottagningen kan genomföras med tillräcklig bemanning och kvalitet, vilket stärker förtroendet för valprocessen. Bedömning ur ekonomisk dimension Förslaget bedöms inte medföra några större ekonomiska konsekvenser utöver vad som redan ryms inom valnämndens budget för genomförandet av valet. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-15 Förslag till röstmottagare för förtidsröstning vid allmänna val 2026 (bilaga 1) Beslutet ska skickas till: Valkansliet 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 42 Dnr 2026/00044 Personalorganisation på valdagen 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare vid de allmänna valen 2026 i enlighet med upprättat förslag, bilaga 1. 2. Valnämnden delegerar till valansvarig och valsamordnare att tillsätta eventuella vakanser som uppkommer inom föreslagen personalorganisation. 3. Samtliga personer som förordnas som röstmottagare ska erhålla utbildning för uppdraget. 4. 10 extra reserver ska utbildas för att kunna tjänstgöra som röstmottagare. Bakgrund Valnämnden ansvarar för att säkerställa att kommunen har en bemanning som möjliggör ett korrekt och rättssäkert genomförande av valet. Inför valet 2026 har valkansliet tagit fram ett förslag till personalorganisation för bemanning av valdistrikten på valdagen. Förslaget utgår från behovet av en tillräcklig och ändamålsenlig bemanning under hela valdagen, inklusive röstmottagning och rösträkning. Samtliga personer som förordnas som röstmottagare ska genomgå utbildning inför uppdraget. För att säkerställa en flexibel organisation föreslås att valansvarig ges möjlighet att tillsätta eventuella vakanser som uppkommer. Bedömning ur miljömässig dimension Ärendet bedöms inte ha någon särskild påverkan på miljön, då det avser organisering av personal inom ramen för valgenomförandet. Bedömning ur social dimension En väl fungerande personalorganisation är en förutsättning för ett rättssäkert och tillgängligt val. Förslaget bidrar till att säkerställa att röstmottagningen kan genomföras med tillräcklig bemanning och kvalitet, vilket stärker förtroendet för valprocessen. 2026-06-02 Bedömning ur ekonomisk dimension Förslaget bedöms inte medföra några större ekonomiska konsekvenser utöver vad som redan ryms inom valnämndens budget för genomförandet av valet. Behandling på sammanträdet Ordförande yrkar att 10 extra reserver ska utbildas för att kunna tjänstgöra som röstmottagare. Ordförande tar upp förslag till beslut tillsammande med eget yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-15 Förslag personal valdagen 2026 (bilaga 1) Beslutet ska skickas till: Valkansliet 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 43 Dnr 2026/00046 Ambulerande röstmottagare inför valet 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare för ambulerande röstmottagning inför de allmänna valen 2026 i enlighet med upprättat förslag, bilaga 1. 2. Valnämnden delegerar till valansvarig och valsamordnare att besluta om och tillsätta eventuella vakanser som uppkommer. 3. Samtliga röstmottagare ska genomgå utbildning inför uppdraget. Bakgrund Det är obligatoriskt för kommuner att erbjuda ambulerande röstmottagning. Uppdraget innebär att röstmottagare tar emot förtidsröster hos väljare som på grund av ålder, sjukdom eller funktionsnedsättning inte kan ta sig till en röstningslokal. Inför valet 2026 har valkansliet tagit fram ett förslag till ambulerande röstmottagare. Uppdraget utförs av särskilt förordnade röstmottagare som i detta val i huvudsak utgörs av externa personer. Ambulerande röstmottagning genomförs av två röstmottagare tillsammans och enligt samma regelverk som vid förtidsröstning i röstningslokal. De ambulerande röstmottagarna ansvarar för att ta med erforderligt material och för att mottagna röster redovisas enligt fastställda rutiner. Kommunen beslutar om omfattning och tillgänglighet av den ambulerande röstmottagningen. På valdagen ska ambulerande röstmottagning erbjudas inom de ramar som valnämnden beslutar. Samtliga röstmottagare ska genomgå utbildning inför uppdraget. Bedömning ur miljömässig dimension Ärendet bedöms inte ha någon särskild påverkan på miljön. Bedömning ur social dimension Ambulerande röstmottagning är en viktig del i att säkerställa ett tillgängligt val för alla väljare. Förslaget bidrar till att möjliggöra deltagande i valet för personer som annars inte har möjlighet att rösta. 2026-06-02 Bedömning ur ekonomisk dimension Uppdraget innebär kostnader för arvoderade röstmottagare, vilka ryms inom valnämndens budget för genomförandet av valet. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05–15 Förslag till ambulerande röstmottagare vid allmänna val 2026 (bilaga 1) Beslutet ska skickas till: Valkansliet 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 44 Dnr 2026/00027 Checklista vid akut stängning och flytt av vallokal Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att fastställa checklista vid akut stängning och flytt av val- och röstningslokal, att tillämpas som stöd för valorganisationen vid genomförandet av val. Bakgrund I samband med planering och förberedelser inför de allmänna valen 2026 finns behov av tydligt och lättillgängligt stöd för hantering av akuta situationer i val- och röstningslokaler. Sådana situationer kan exempelvis avse hot, våld, brand, bombhot, olyckshändelser eller annan allvarlig störning som kan påverka röstmottagningen. Den framtagna checklistan syftar till att ge ordförande och vice ordförande i vallokal samt valkansliet ett gemensamt, praktiskt stöd för hur akuta situationer ska hanteras i stunden, med fokus på säkerhet, ordning, skydd av valmaterial och korrekt dokumentation. Checklistan beskriver även hur samordning, kommunikation och information ska ske vid behov av tillfällig stängning eller flytt av vallokal. I samband med att valnämndens delegationsordning har reviderats har checklistan setts över för att säkerställa att ansvar och roller i rutinen är förenliga med gällande delegation. Checklistan förtydligar att incidentrapportering sker enligt delegationsordningen samt att ordförande i vallokal vid behov kan incidentrapportera direkt, samtidigt som valkansliet har ett samordnande ansvar för uppföljning, dokumentation och information till valnämnden. Checklistan är avsedd att fungera som ett operativt stöd i skarpa situationer och kompletterar valnämndens styrande dokument. Social dimension Checklistan bidrar till ett tryggt och rättssäkert genomförande av val genom att tydliggöra hur akuta situationer ska hanteras för att skydda väljare, röstmottagare och valmaterial. Ett gemensamt och tydligt arbetssätt minskar risken för osäkerhet i pressade situationer och bidrar till att upprätthålla förtroendet för valprocessen och den demokratiska ordningen. 2026-06-02 Miljömässig dimension Fastställandet av checklistan bedöms inte medföra någon miljöpåverkan. Dokumentet avser organisatoriska och praktiska åtgärder vid akuta händelser och påverkar inte resursförbrukning eller fysisk miljö. Ekonomisk dimension Checklistan bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser. Tvärtom kan ett tydligt stöd för hantering av akuta situationer bidra till att begränsa följdkostnader genom att minska risken för felhantering, fördröjningar eller behov av extraordinära åtgärder. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-03 Checklista Beslutet ska skickas till: Ordförandena respektive vallokal Valkansliet Kommunikation 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 45 Dnr 2026/00017 Revidering av valnämndens delegationsordning – åtgärder vid akuta situationer i val- och röstningslokal Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att anta reviderad delegationsordning för valnämnden, innebärande ett förtydligande av delegation avseende åtgärder vid akuta situationer i val- och röstningslokal. Bakgrund Valnämnden antog den 12 mars 2026 en delegationsordning med verkställighetsförteckning för valnämnden. I samband med fortsatt planering inför de allmänna valen 2026 har behov identifierats av att ytterligare tydliggöra ansvar och mandat i akuta situationer som kan påverka genomförandet av röstning. Vid tidigare revidering av delegationsordningen har delegation avseende incidentrapportering till Valmyndigheten förtydligats, i syfte att säkerställa skyndsam och rättssäker rapportering. I samma arbete har det framkommit behov av att även tydliggöra vem som har rätt att vidta omedelbara åtgärder vid akuta händelser i val- och röstningslokaler. Akuta situationer kan exempelvis avse hot, våld, brand, olycka eller annan allvarlig störning som kan påverka möjligheten att genomföra röstningen. Sådana situationer kräver omedelbara beslut och åtgärder på plats, vilket förutsätter att ansvar och mandat är tydligt reglerade i delegationsordningen. Mot denna bakgrund föreslås att en ny delegationspunkt införs, som tydliggör att ordförande i vallokal har rätt att vidta nödvändiga akuta åtgärder, samt att administrativ chef och valsamordnare har mandat att fatta beslut om fortsatt hantering, såsom att ta reservlokal i bruk och återuppta röstmottagning. Den föreslagna revideringen innebär ett förtydligande av ansvarsfördelning och delegation inom valorganisationen och syftar till att säkerställa en rättssäker, effektiv och fungerande hantering av akuta situationer vid genomförandet av val. Revideringen av delegationsordningen avser tillägg av en ny delegationspunkt, 1.21, avseende åtgärder vid akuta situationer i val- och röstningslokal. I övrigt föreslås inga förändringar i delegationsordningen. 2026-06-02 Bedömning ur miljömässig dimension Revideringen av delegationsordningen bedöms inte medföra någon miljöpåverkan. Förändringen avser organisatoriska och rättsliga förtydliganden utan påverkan på resursanvändning eller fysisk miljö. Bedömning ur social dimension Ett tydliggörande av delegation för akuta åtgärder stärker förutsättningarna för ett tryggt, rättssäkert och tillgängligt genomförande av val. Genom att ansvar och mandat är klart definierade minskar risken för osäkerhet i skarpa situationer, vilket bidrar till att upprätthålla förtroendet för valprocessen och säkerställa väljarnas demokratiska rättigheter. Bedömning ur ekonomisk dimension Revideringen bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser. Ett tydliggörande av ansvar och delegation kan bidra till effektivare hantering av akuta situationer och minska risken för följdkostnader vid störningar i valgenomförandet. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-20 Förslag till reviderad delegationsordning för valnämnden Beslutet ska skickas till: Administrativ chef Valsamordnare 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 46 Dnr 2026/00038 Verksamhetsskyddsanalys av kommunens genomförande av valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att anta upprättat förslag till verksamhetsskyddsanalys av kommunens genomförande av valet 2026. Bakgrund För att demokratin ska fungera måste det gå att praktiskt genomföra allmänna val och medborgarna måste ha ett högt förtroende för processen. Detta är självklara grundvillkor för en demokrati. En förändrad omvärldsutveckling, ett ökat hot mot genomförandet av allmänna val, tidigare påverkansförsök med avsikt att skada förtroendet för valprocessen och fler incidenter under de föregående valen gör sammantaget att Valmyndigheten anser att det finns behov av att stärka skyddet av allmänna val i Sverige. Såväl Säkerhetspolisen som Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har sedan valen 2018 bedömt att riskerna för hot, sabotage och desinformation riktade mot genomförandet av allmänna val har ökat. Valmyndigheten konstaterade att några av de största hoten mot valen rör spridning av felaktig och vilseledande information samt aktörer som ville undergräva förtroendet för valsystemet och valgenomförandet. Valmyndigheten påvisar bland annat att det vid tidigare val förekommit en eller flera incidenter i ett flertal kommuner som riskerade att påverka genomförandet, eller förtroendet för genomförandet, av valen. Antalet incidenter har ökat vid de senaste valen, exempel på dessa incidenter är cyberangrepp, förfalskningar av samtycken, sabotage av valsedlar, hot och våld i samband med valgenomförandet samt desinformation. Syftet med verksamhetsskyddsanalys är att identifiera vad som ska skyddas, mot vad och vem det ska skyddas från, vilka situationer som ska undvikas, hur man förebygger att dessa situationer uppstår, samt hur man hanterar dem om de ändå uppstår. 2026-06-02 Mot denna bakgrund bedöms det vara lämpligt att valnämnden beslutar att anta upprättad verksamhetsskyddsanalys inför de allmänna valen 2026. Underlag föreligger i form av upprättad verksamhetsskyddsanalys (muntlig redovisning vid sammanträdet. Bedömning ur miljömässig dimension Förslaget bedöms inte medföra någon miljöpåverkan. Bedömning ur social dimension Analysen bidrar till ett tryggt och tillförlitligt genomförande av valet och stärker förtroendet för den demokratiska processen. Bedömning ur ekonomisk dimension Bedöms rymmas inom ordinarie verksamhet och kan bidra till att förebygga kostnader kopplade till incidenter. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av projektsamordnare, Verksamhetsskyddsanalys av kommunens genomförande valet 2026. Verksamhetsskyddsanalys (muntlig information) Beslutet ska skickas till: Valkansliet Valsamordnare Anneli Bergqvist Projektsamordnare Lena Tilstam Nämndsekreterare Ylva Grönlund Kommunarkivarie Marcus Nilsson Vaktmästare Jörgen Borg 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 47 Dnr 2026/00039 Rätten att använda tilläggsbehörigheten L-SKYAD i VALID Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att ge behörighetsadministratör (BAD) rätt att, vid behov, begära tilläggsbehörigheten L-SKYAD i Valmyndighetens system VALID för utsedda lokala administratörer (LADM), i enlighet med Valmyndighetens anvisningar inför valen 2026. 2. Beslut om vilka lokala administratörer (LADM) som ska tilldelas tilläggsbehörigheten fattas av administrativ chef eller valsamordnare i enlighet med valnämndens delegationsordning. Bakgrund Inför valen 2026 har Valmyndigheten infört nya krav och rutiner i syfte att stärka skyddet av valen och möjliggöra en samlad nationell lägesbild. Som en del av detta har en ny tilläggsbehörighet i valadministrationssystemet VALID (L-SKYAD) införts för hantering av förtidsröster från väljare med skyddade eller sekretessmarkerade personuppgifter. För att säkerställa korrekt och rättssäker hantering av dessa uppgifter krävs att kommunen har rätt förutsättningar och formella beslut på plats inför valadministrationens start. Valmyndigheten har därför klargjort att ett beslut från valnämnden krävs för att behörigheten ska kunna begäras och tilldelas. Tilläggsbehörigheten L-SKYAD i Valmyndighetens system VALID är kopplad till hantering av särskilt skyddsvärda personuppgifter. Valmyndigheten har därför klargjort att det krävs ett formellt ställningstagande från valnämnden avseende rätten att använda behörigheten. Detta beslut avser behörighetens användning på övergripande nivå och är inte ett personbundet förordnande. Beslut om vilka personer som ska tilldelas behörigheten hanteras inom ramen för valnämndens gällande delegationsordning, där administrativ chef och valsamordnare beslutar om lokala administratörer (LADM), och behörighetsadministratör (BAD) därefter verkställer tilldelningen i systemet. Genom denna ordning säkerställs både nämndens ansvarstagande och en flexibel, rättssäker och ändamålsenlig hantering av behörigheter inom valorganisationen. 2026-06-02 Bedömning ur miljömässig dimension Beslutet bedöms inte medföra någon betydande miljöpåverkan. Ärendet avser administrativa behörigheter i ett befintligt digitalt system och innebär inga förändringar som påverkar miljö, transporter eller resursförbrukning. Bedömning ur social dimension Genom att möjliggöra korrekt och säker hantering av förtidsröster från väljare med skyddade eller sekretessmarkerade personuppgifter stärks rättssäkerheten och skyddet för särskilt utsatta grupper samt tilliten till valprocessen. Bedömning ur ekonomisk dimension Beslutet bedöms inte medföra några ökade kostnader. Tilläggsbehörigheten hanteras inom ramen för befintlig organisation, personal och systemstöd. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Administrativa chefens tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-15 Beslutet ska skickas till: Administrativ chef Länsstyrelsen Västra Götaland vastragotaland@lansstyrelsen.se 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 48 Dnr 2026/00047 Beslut om korrigering i röstlängd efter felaktig avprickning samt nekande att rösta Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att ordförande eller vice ordförande i valdistrikten får fatta beslut om skriftlig korrigering i röstlängden vid felaktig avprickning. Det är även ordförande eller vice ordförande som genomför den skriftliga korrigeringen. En korrigering ska dokumenteras enligt fastställda rutiner. 2. I de fall där det inte är möjligt att korrigera en felaktig avprickning beslutar valnämnden att ordförande eller vice ordförande i valdistrikten får besluta att neka en väljare att rösta. Ett sådant beslut ska dokumenteras enligt fastställda rutiner. Bakgrund Vid genomförande av val kan det förekomma att väljare inte får rösta eftersom det i röstlängden markerats att de redan har röstat. Detta beror i de flesta fall på att en tidigare väljare har prickats av på fel rad. Valmyndighetens vägledning anger att en felaktig avprickning i röstlängden inte är att betrakta som ett beslut och därför inte kan rättas med stöd av förvaltningslagen. I stället ska rättelse ske genom en skriftlig korrigering i röstlängden. En korrigering kan normalt endast genomföras om den väljare som felaktigt prickats av befinner sig i vallokalen. Om detta inte är möjligt kan någon korrigering i regel inte genomföras. I de fall där en felaktig avprickning inte kan korrigeras ska röstmottagare inte ta emot väljarens röst. Väljaren ska då informeras om möjligheten att överklaga valets utgång hos Valprövningsnämnden. Bedömningen av om en korrigering kan genomföras eller om en väljare ska nekas att rösta behöver ske skyndsamt i den aktuella situationen. För att möjliggöra en praktisk och enhetlig hantering under valdagen delegeras beslutanderätten till ordförande eller vice ordförande i valdistrikten. Valkansliet tar fram rutiner och stödmaterial för att säkerställa en enhetlig hantering. 2026-06-02 Bedömning ur miljömässig dimension Ärendet bedöms inte ha någon påverkan på miljön. Bedömning ur social dimension En enhetlig och rättssäker hantering av felaktiga avprickningar är av stor betydelse för förtroendet för valprocessen. Förslaget bidrar till att säkerställa likvärdig hantering i samtliga valdistrikt. Bedömning ur ekonomisk dimension Förslaget medför inga ekonomiska konsekvenser. Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-15 Beslutet ska skickas till: Valkansliet Ordförande och vice ordförande i valdistrikten 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 49 Dnr 2026/00040 Valinformation på andra språk Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att det ska finnas information om hur man röstar på språken engelska, arabiska och persiska i samtliga val- och röstningslokaler. Information framtagen av Valmyndigheten återfinns på Valmyndighetens webb, www.valcentralen.val.se. Om det uppstår behov av information på andra språk än ovan nämnda, kan röstmottagarna hänvisa den röstande till denna sida. Bakgrund Att rösta i allmänna val är en hörnsten i demokratin. Enligt vallagen (4 kap 22 §) ska väljarna ges goda möjligheter att rösta. De hinder som finns beror bland annat på bristande språkkunskaper. Valmyndigheten har översatt informationsblad med övergripande information om hur man röstar i valet till kommande val på flera olika språk. Valkansliet föreslår att det informationsmaterial som tillhandahålls i vallokalerna ska kompletteras med tryckta informationsblad på språken engelska, arabiska och persiska som kan användas om språksvårigheter skulle uppstå i vallokalerna. Informationsbladen ska även finnas i förtidsröstningslokalen i stadshuset. Om det finns behov av att delge information om hur man röstar på andra språk än ovan nämnda, ska röstmottagarna hänvisa till Valmyndighetens webbplats ( www.valcentralen.val.se). Bedömning ur miljömässig dimension Förslaget bedöms inte medföra någon miljöpåverkan. Bedömning ur social dimension Åtgärden bidrar till ökad tillgänglighet och ett mer inkluderande valdeltagande. Bedömning ur ekonomisk dimension Bedöms rymmas inom befintlig budget. 2026-06-02 Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-20 Beslutet ska skickas till: Valkansliet 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 50 Dnr 2026/00035 Handlingar att anmäla Valnämndens beslut Valnämnden finner handlingarna anmälda. Bakgrund Handlingar som inkommit till valnämnden anmäls till sammanträdet. • Protokollsutdrag KF § 65/2026 Reglemente för valnämnden • Reglemente antagen version • Brev från Sveriges Television till valnämndens ordförande gällande den stora vallokalsundersökningen VALU 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 51 Dnr 2026/00030 Redovisning av delegationsbeslut Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Bakgrund Enligt valnämndens antagna delegationsordning (beslutad 2026‑03‑12) ska delegationsbeslut löpande redovisas till nämnden. Delegationsbeslut är juridiskt likvärdiga med nämndbeslut, men ska anmälas vid nästkommande sammanträde. Denna bifogade sammanställning innehåller de beslut som fattats sedan föregående sammanträde innehåller en sammanställning av de delegationsbeslut som fattats sedan föregående möte. Valnämnden ska formellt godkänna redovisningen. Följande beslut redovisas: • Ordförandebeslut om delad röstlängd vid valet 2026, beslut daterad 2026-05-20 • Ordförandes undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal, gällande avtal med PostNord om distribution av förtidsröster. • Administrativa chefens undertecknande av avtal, gällande Postens valtjänster (distribution av förtidsröster). Behandling på sammanträdet Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. 2026-06-02 Valnämnden

Vn § 52 Dnr 2026/00002 Aktuell information Tf. valsamordnare informerar om följande: • Valkansliet har genomfört en scenariobaserad övning. • Valkansliet har haft inledande möte med Polisen i Mariestad inför valet. • Leverans av valsedlar senast fredag.