Äldre- och omsorgsnämnden — 21 april 2026
Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.
§ 28 Tjänsteskrivelse ”Riktlinje för kostverksamheten i Mariestads kommun” upprättad av
Äonau § 28/26
Tjänsteskrivelse ”Riktlinje för kostverksamheten i Mariestads kommun” upprättad av
kostchef och förvaltningschef äldre- och omsorg.
Måltidsriktlinje för kostverksamheten i Mariestads Kommun.
Beslutet ska skickas till:
Avdelningschef kost
Utbildningsnämnden (för anmälan)
Förvaltningschef äldre- och omsorg
Utbildningschef
2026-04-21
Äldre- och omsorgsnämnden
§ 29 Tjänsteskrivelse upprättad av verksamhetsutvecklare Elin Finn 2026-03-20
Äonau § 29/30
Tjänsteskrivelse upprättad av verksamhetsutvecklare Elin Finn 2026-03-20
Justering årshjul för äldre- och omsorgsnämnden 2026
Beslutet ska skickas till:
Äldreomsorgschef Annelie Åberg
Avdelningschef Funktionsstöd, Annelie Eriksson
Avdelningschef ordinärt boende, Selma Bandic
Avdelningschef vård- och omsorgsboende, Kerstin Thim
Avdelningschef Myndighet, Agneta Rönnqvist
Avdelningschef Hälso- och sjukvård, Pia Stenlund
Verksamhetsutvecklare Elin Finn
2026-04-21
Äldre- och omsorgsnämnden
§ 30 Tjänsteskrivelse: Investering portabla AC, Annelie Åberg, förvaltningschef
Äonau § 30/26
Tjänsteskrivelse: Investering portabla AC, Annelie Åberg, förvaltningschef
Rapport och förslag på åtgärder fastighet vid höga temperaturer, Otto Johansson,
samordnare kris och beredskap
Beslutet ska skickas till:
Förvaltningschef äldre- och omsorg, Annelie Åberg
2026-04-21
Äldre- och omsorgsnämnden
§ 31 Tjänsteskrivelse upprättad av förvaltningschef äldre- och omsorg Annelie Åberg
Äonau § 31/26
Tjänsteskrivelse upprättad av förvaltningschef äldre- och omsorg Annelie Åberg
2026-03-17
Förslag revidering dokumenthanteringsplan för äldre- och omsorgsnämnden
Beslutet ska skickas till:
Kommunarkivarie
2026-04-21
Äldre- och omsorgsnämnden
§ 39 Godkännande av dagordning
beslutstyp: godkännande
Äon § 39
Godkännande av dagordning
Äldre- och omsorgsnämndens beslut
Äldre- och omsorgsnämnden godkänner dagordningen.
Jäv
Ingen ledamot eller ersättare anmäler jäv.
2026-04-21
Äldre- och omsorgsnämnden
§ 40 Redovisning Ordinärt boende 2025
diarienr: mariestad:-:2026:39
Äon § 40 Dnr 2026/00039
Redovisning Ordinärt boende 2025
Äldre- och omsorgsnämndens beslut
Äldre- och omsorgsnämnden noterar informationen.
Bakgrund
All vård och omsorg som utförs inom äldreomsorgens verksamheter ska vara
säker och av god kvalitet. För att uppnå god kvalitet i vård och omsorg är det
viktigt att utgå från individens specifika behov och förutsättningar. All
verksamhet ska vara kunskapsbaserad, individanpassad, säker, tillgänglig och
jämlik.
Under 2025 har verksamheter inom ordinärt boende arbetat med att leverera god
och säker vård med kvalitetsutveckling.
I redovisningen presenteras följande delar:
- Kvalitetsarbete
- Kompetensutveckling
- Utvecklingsarbete
- Projekt
Bedömning ur miljömässig dimension
De genomförda utvecklingsinsatserna bedöms inte medföra någon negativ miljöpåverkan.
Förbättrade arbetssätt och ökad planering kan på sikt leda till effektivare resursutnyttjande,
exempelvis genom minskat dubbelarbete och mer strukturerade transporter inom
verksamheten. Helhetsbedömningen är att utvecklingsarbetet är förenligt med kommunens
miljömål.
Bedömning ur social dimension
Arbetet för en trygg och säker vård stärker både brukarnas och personalens vardag. Ökad
närvaro av chefer, daglig dialog och tydligare strukturer bidrar till ökad trygghet,
delaktighet och kontinuitet i omsorgen. För medarbetarna skapas en mer förutsägbar
arbetsmiljö med bättre stöd i vardagen, vilket i förlängningen kan gynna livssituationen hos
de familjer som påverkas när arbetsvillkoren förbättras. Sammantaget bedöms
förändringarna ha en positiv social påverkan och bidra till ett mer hållbart och stabilt
omsorgssystem.
2026-04-21
Bedömning ur ekonomisk dimension
Genomförda insatser inom kvalitetsutveckling, kompetenshöjning och ledarskap har
hanterats inom befintliga ekonomiska ramar. De förändrade arbetssätten, såsom
planeringsdagar och pulsmöten, bedöms på sikt kunna ge en mer effektiv
resursanvändning genom bättre planering, minskad omplaneringstid och förbättrad
kontinuitet. Detta kan bidra till ett stabilare kostnadsläge utan att påverka verksamhetens
kvalitet negativt.
Behandling på sammanträdet
Ordförande Göte Andersson (M) tar upp liggande förslag till beslut och finner att
nämnden beslutar enligt förslaget.
Underlag för beslut
Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef ordinärt boende Selma Bandic, 2025-
12-22
Power Point presentation ”Redovisning ordinärt boende 2025”
Beslutet ska skickas till:
Förvaltningschef äldre- och omsorg Annelie Åberg
Avdelningschef myndighet Agneta Rönnkvist
Avdelningschef hälso- och sjukvård/MAS Pia Stenlund
Avdelningschef funktionsstöd Anette Karlsson
Avdelningschef vård och omsorgsboende Kerstin Thim
Avdelningschef ordinärt boende Selma Bandic
2026-04-21
Äldre- och omsorgsnämnden
§ 41 Måltidsriktlinje för kostverksamheten i Mariestads kommun
beslutstyp: godkännandediarienr: mariestad:-:2026:50
Äon § 41 Dnr 2026/00050
Måltidsriktlinje för kostverksamheten i Mariestads kommun
Äldre- och omsorgsnämndens beslut
Äldre- och omsorgsnämnden beslutar att anta reviderad Måltidsiktlinje för
kostverksamheten i Mariestads kommun och delger beslutet till utbildningsnämnden.
Bakgrund
Måltidsriktlinjen för kostverksamheten är ett verktyg för att kvalitetssäkra alla
måltider som tillagas, hanteras och serveras inom all kostverksamhet i Mariestads
kommun. Riktlinjen används vid planering, genomförande och uppföljning.
Riktlinjen ska fungera som ett styrande dokument för all personal som berörs av
måltid och måltidsmiljö, i det dagliga arbetet och vid beslutsfattande.
Bedömning ur miljömässig dimension
Måltidsriktlinjen bidrar positivt till miljön genom att prioritera hållbara råvaror,
minska matsvinn och göra medvetna val som minskar klimatpåverkan. Arbetssättet
följer principerna i Agenda 2030 genom att koppla måltider till resurshushållning,
minskade utsläpp och ett mer hållbart livsmedelssystem. Klimatsmarta menyer, rätt
mängd mat och effektiv egenkontroll minskar både avfall och onödig
resursförbrukning. Genom att hela måltidsprocessen – från inköp till servering –
omfattas av riktlinjen skapas en struktur som främjar långsiktigt hållbar utveckling i
kommunens verksamheter.
Bedömning ur social dimension
Måltidsriktlinjen bedöms stärka den sociala hållbarheten inom både utbildnings- och
äldreomsorgsverksamheten. För barn bidrar riktlinjen till en trygg, trivsam och
inkluderande måltidsmiljö som stödjer barns rätt till utveckling enligt
barnkonventionens artikel 6. Genom kost- och måltidsråd ges barn möjlighet att
uttrycka sina åsikter om mat och måltidsmiljö, i linje med artikel 12. Likvärdig tillgång
till näringsriktig och säker mat säkerställer att inget barn missgynnas, vilket följer
artikel 2 om icke-diskriminering. Samlat bidrar detta till att barnets bästa beaktas
enligt artikel 3.
Inom äldreomsorgen skapar riktlinjen förutsättningar för en värdig, trygg och social
måltidssituation som stärker äldres livskvalitet. Genom kostombud och
brukarinflytande ges äldre möjlighet att påverka sin måltid, vilket stärker delaktighet
och självbestämmande. Individuellt anpassade och näringsriktiga måltider säkerställer
att behov tillgodoses oavsett funktionsnivå eller boendeform. Riktlinjen främjar
därmed jämlikhet och god omsorg och stärker den sociala hållbarheten i enlighet
med äldreomsorgens värdegrund.
2026-04-21
Bedömning ur ekonomisk dimension
En välfungerande måltidsverksamhet bidrar till god resurshushållning genom att
minska matsvinn och använda råvaror effektivt. Näringsriktiga måltider stärker barns
hälsa och minskar långsiktiga kostnader kopplade till ohälsa och skolfrånvaro.
Tydliga rutiner för specialkost och egenkontroll skapar en kostnadseffektiv
organisation som använder resurser där de gör störst nytta. Genom samverkan och
kompetensutveckling säkerställs en effektiv drift som ger hög kvalitet utan onödiga
utgifter.
Arbetsutskottets förslag
Förslaget överensstämmer med nämndens beslut.
Behandling på sammanträdet
Ordförande Göte Andersson (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och
finner att nämnden beslutar enligt förslaget.
Underlag för beslut
§ 42 Investering portabla AC
beslutstyp: godkännandediarienr: mariestad:-:2026:48
Äon § 42 Dnr 2026/00048
Investering portabla AC
Äldre- och omsorgsnämndens beslut
Äldre- och omsorgsnämnden beslutar att investeringar för portabel AC ska följa
upprättat förslag ” Rapport och förslag på åtgärder fastighet vid höga temperaturer”.
Bakgrund
Under sommaren 2025 registrerades flera tillfällen då inomhustemperaturen inom
kommunens äldre- och omsorgsverksamhet översteg 26 grader, vilket är
Folkhälsomyndighetens rekommenderade gräns för inomhustemperatur. Trots att
SMHI inte utfärdade några varningar för höga temperaturer i Mariestad var
utomhustemperaturen tillräckligt hög för att påverka inomhusklimatet negativt,
särskilt i boenden med begränsad möjlighet till nedkylning.
Utvärderingen visar att befintliga portabla aggregat har begränsad effekt och att
behov finns av förbättrad temperaturövervakning, snabbare åtgärder från
fastighetsägare samt tydligare ansvarsfördelning mellan kommunen och
fastighetsförvaltningen. De föreslagna åtgärderna syftar till att förbättra arbetsmiljön,
säkerställa brukarnas trygghet och stärka kommunens beredskap inför framtida
värmeperioder.
Förslaget enligt bifogad utredning visar på att solfilm har en högre kyleffekt. Nedan
redovisas en offert på åtgärder som ryms inom beslutad investeringsram. I budget
2026 finns ett anslag om 300 000 kronor för portabla kylanläggningar i boenden.
Budget 300 000 SEK
Solfilm till Ullerås 132 000 SEK (ex moms)
Solfilm till Myran 58 000 SEK (ex moms)
Rörliga kostnader 60 000 SEK
Summa: 250 000 SEK
Bedömning ur miljömässig dimension
Höga inomhustemperaturer påverkar både hälsa och miljö. Ökad kylning kräver mer
energi och kan öka klimatpåverkan. Långsiktiga lösningar som ventilation, solskydd
och hållbara material minskar miljöpåverkan och förbättrar inomhusmiljön.
2026-04-21
Bedömning ur social dimension
Beslutet bedöms ge positiva effekter för både brukare och personal genom ett
tryggare, mer jämlikt och hälsosamt inomhusklimat under varma perioder. Höga
temperaturer kan försämra hälsa, välbefinnande och arbetsmiljö, särskilt för äldre och
personer med demenssjukdom. Minskad värmepåverkan främjar trivsel, social
samvaro och minskar risken för isolering. Å
Bedömning ur ekonomisk dimension
Installation av solfilm uppgår till cirka 250 000 SEK. Åtgärder mot höga
inomhustemperaturer innebär kostnader, men kan ge långsiktiga besparingar genom
energieffektivitet och minskad belastning på personal.
Arbetsutskottets förslag
Förslaget överensstämmer med nämndens beslut.
Behandling på sammanträdet
Ordförande Göte Andersson (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och
finner att nämnden beslutar enligt förslaget.
Underlag för beslut
§ 43 Funktionsprogram Lillängen Vård- och omsorgsboende
diarienr: mariestad:-:2026:55, mariestad:-:2025:77
Äon § 43 Dnr 2026/00055
Funktionsprogram Lillängen Vård- och omsorgsboende
Äldre- och omsorgsnämndens beslut
Äldre- och omsorgsnämnden lämnar följande ställningstagande rörande
funktionsprogram för Lillängens vård- och omsorgsboende.
- 2.1 På Lillängen är programmet– 10 boendeenheter med 12 lägenheter om ca
35 kvm per enhet.
- Justera: Beskriver verksamhetens bemanning med: reducerad personal
nattetid.
- 2.3 Mellan lägenhet och korridor ska ljudklassningen hålla minst 44 db. De
administrativa rummen dvs kontor och sjuksköterskas arbetsplatser ska hålla minst 48
db. Övriga rum ska hålla standard enligt BBR. Text - är ändrad till lägre ljudkrav
mellan expeditioner.
- 2.4 En fast tillgänglighetsanpassad sittbänk, integrerad i fasaden, ger en stabil och säker
möjlighet att sitta ute och vänta på taxi eller färdtjänst.
- 2.6 Justera: Högsta lufttemperatur inomhus under 26 grader
- 2.10.1 Lägenhetsdörrar ska förses med lås som gör att dörren alltid kan öppnas inifrån.
Utifrån korridoren ska kunden själv kunna välja om den vill låsa dörren eller ha den
olåst. Stycket saknas.
- 2.11 Se över behovet av var de vandalsäkra eluttagen behöver finnas.
- 3.3.1 Behovsanalys av låslösning i projektering.
- 3.2.4 Justera: klädkammare med dörr.
- 3.3.1 Analys av låslösning i projektering
- 3.3.2 Justera: Totalt 16–17 personer
- 3.3.4 Greppvänliga räcken om möjligt båda sidor. Saknas.
- 3.3.5 Fördjupad analys i projektet: balkongens tillgänglighetsmått och om
samtliga boende får plats.
- 3.4.6 Undersöka vilken version av ritning texten relaterar till då den senaste
versionen verksamheten arbetade fram utökade förrådsytan.
- 3.4.8 Teknikutrymme behöver en fördjupad analys i projektet.
- 4.2.2 Låsbara förvaringsskåp för kläder, behövs inte- räcker med hängare.
2026-04-21
- 4.2.4 Samlingssalen ska vara delbart med exempelvis en vikvägg. Saknas. Kunna dela
av en större samlingssal för mindre aktiviteter och även kunna avskärma för
de som sitter och fikar.
- 5.2.1 Fördjupad analys så det blir rätt dimensionerat med mikrovågsugnar
och antal kylskåp/frys.
- 5.2.4 Analys av låslösning i projektering.
- 7.1 Ett centralt soprum i byggnaden krävs för att säkerställa god arbetsmiljö,
hygien, smittskydd och en fungerande drift i ett vård- och omsorgsboende.
- 7.3 Fördjupad analys av förråd i projektering då behovet inte kvarstår och det
finns andra ytor som saknas som behöver adresseras i projektet.
- 7.5 Utrymme för välfärdsteknik saknas och behöver utredas.
- 8.1.2 Ser över utemiljöer med väderskyddade platser.
- 8.1.3 Justera: Det ska finnas två platser avsedda för laddning av tjänstebilar och
ytterligare ett flertal platser för laddning av andra elbilar.
- Justera: Plats för laddning av cykelbatteri utanför byggnaden
- Saknas: Om möjlighet finns bör uteplats ordnas för personal som kan ge dem en stunds
vila och avskildhet vid paus och rast.
- 9 Fördjupad analys av hela avsnittet gällande Trygghetskapande teknik i projektering.
- 9 Montering av samtlig teknik
- 10 Nödvatten behöver fördjupad analys.
- 11 Fördjupad utredning gällande internet och datakommunikation så all kabeldragning
ingår i fastigheten gällande alla verksamhetens behov inkluderat WIFI.
Bakgrund
Äldre- och omsorgsnämnden antog den 2015-09-15 samt 2026-01-20
funktionsprogram för vård- och omsorgsboende. Lillängens vård- och
omsorgsboende ska in i projektering och byggnaden ska stå färdigt augusti-september
2028.
Ett utkast till ett funktionsprogram för Lillängens vård- och omsorgsboende har
sedan tagits fram av Mariestad Lillängen AB och överlämnats via Mariehus AB till
lokalsamordnare för kommunen för vidare hantering i Äldre- och omsorgsnämnden
för ställningstagande. Under projekteringstiden är det möjligt att ytterligare
justeringar och beslut kan komma att beslutas i Äldre- och omsorgsnämnden.
Framtaget Funktionsprogram Lillängen har jämförts med det funktionsprogram för
vård- och omsorgsboende som tidigare beslutats av Äldre- och omsorgsnämnden.
En sammanställning av jämförelsen bifogas ärendet, tillsammans med båda
funktionsprogrammen, som underlag för nämndens vidare hantering och
ställningstagande.
2026-04-21
Bedömning ur miljömässig dimension
Äldre-och omsorgsförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan
utifrån denna dimension.
Bedömning ur social dimension
Äldre-och omsorgsförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan
utifrån denna dimension.
Bedömning ur ekonomisk dimension
Äldre-och omsorgsförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan
utifrån denna dimension.
Behandling på sammanträdet
Ordförande Göte Andersson (M) yrkar att äldre- och omsorgsnämnden lämnar
följande ställningstagande rörande funktionsprogram för Lillängens vård- och
omsorgsboende.
- 2.1 På Lillängen är programmet– 10 boendeenheter med 12 lägenheter om ca
35 kvm per enhet.
- Justera: Beskriver verksamhetens bemanning med: reducerad personal
nattetid.
- 2.3 Mellan lägenhet och korridor ska ljudklassningen hålla minst 44 db. De
administrativa rummen dvs kontor och sjuksköterskas arbetsplatser ska hålla minst 48
db. Övriga rum ska hålla standard enligt BBR. Text - är ändrad till lägre ljudkrav
mellan expeditioner.
- 2.4 En fast tillgänglighetsanpassad sittbänk, integrerad i fasaden, ger en stabil och säker
möjlighet att sitta ute och vänta på taxi eller färdtjänst.
- 2.6 Justera: Högsta lufttemperatur inomhus under 26 grader
- 2.10.1 Lägenhetsdörrar ska förses med lås som gör att dörren alltid kan öppnas inifrån.
Utifrån korridoren ska kunden själv kunna välja om den vill låsa dörren eller ha den
olåst. Stycket saknas.
- 2.11 Se över behovet av var de vandalsäkra eluttagen behöver finnas.
- 3.3.1 Behovsanalys av låslösning i projektering.
- 3.2.4 Justera: klädkammare med dörr.
- 3.3.1 Analys av låslösning i projektering
- 3.3.2 Justera: Totalt 16–17 personer
- 3.3.4 Greppvänliga räcken om möjligt båda sidor. Saknas.
- 3.3.5 Fördjupad analys i projektet: balkongens tillgänglighetsmått och om
samtliga boende får plats.
2026-04-21
- 3.4.6 Undersöka vilken version av ritning texten relaterar till då den senaste
versionen verksamheten arbetade fram utökade förrådsytan.
- 3.4.8 Teknikutrymme behöver en fördjupad analys i projektet.
- 4.2.2 Låsbara förvaringsskåp för kläder, behövs inte- räcker med hängare.
- 4.2.4 Samlingssalen ska vara delbart med exempelvis en vikvägg. Saknas. Kunna dela
av en större samlingssal för mindre aktiviteter och även kunna avskärma för
de som sitter och fikar.
- 5.2.1 Fördjupad analys så det blir rätt dimensionerat med mikrovågsugnar
och antal kylskåp/frys.
- 5.2.4 Analys av låslösning i projektering.
- 7.1 Ett centralt soprum i byggnaden krävs för att säkerställa god arbetsmiljö,
hygien, smittskydd och en fungerande drift i ett vård- och omsorgsboende.
- 7.3 Fördjupad analys av förråd i projektering då behovet inte kvarstår och det
finns andra ytor som saknas som behöver adresseras i projektet.
- 7.5 Utrymme för välfärdsteknik saknas och behöver utredas.
- 8.1.2 Ser över utemiljöer med väderskyddade platser.
- 8.1.3 Justera: Det ska finnas två platser avsedda för laddning av tjänstebilar och
ytterligare ett flertal platser för laddning av andra elbilar.
- Justera: Plats för laddning av cykelbatteri utanför byggnaden
- Saknas: Om möjlighet finns bör uteplats ordnas för personal som kan ge dem en stunds
vila och avskildhet vid paus och rast.
- 9 Fördjupad analys av hela avsnittet gällande Trygghetskapande teknik i projektering.
- 9 Montering av samtlig teknik
- 10 Nödvatten behöver fördjupad analys.
- 11 Fördjupad utredning gällande internet och datakommunikation så all kabeldragning
ingår i fastigheten gällande alla verksamhetens behov inkluderat WIFI.
Ordförande Göte Andersson (M) ställer eget yrkande under proposition och finner
att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet.
Underlag för beslut
Tjänsteskrivelse Funktionsprogram Lillängen, upprättad av Annelie Åberg,
förvaltningschef äldre- och omsorg
Jämförelse - sammanställning
Funktionsprogram Lillängen, Lillängen AB
Funktionsprogram vård och omsorgsboende Dnr 2025/77
2026-04-21
Beslutet ska skickas till
Annelie Åberg, förvaltningschef äldre- och omsorg
Predrag Amanovic, lokalsamordnare
2026-04-21
Äldre- och omsorgsnämnden
§ 44 Årshjul 2026
beslutstyp: godkännandediarienr: mariestad:-:2026:38
Äon § 44 Dnr 2026/00038
Årshjul 2026
Äldre- och omsorgsnämndens beslut
Äldre- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna justering av årshjulet för
nämndens ärendeplanering under 2026.
Bakgrund
Äldre- och omsorgsförvaltningen reviderar årshjulet för innevarande år för att skapa
en tydlig grundplanering för redovisning av förvaltningens arbete. Genom ett
strukturerat informationsflöde till nämnden stärks ett systematiskt arbetssätt som ger
god framförhållning och ökad kunskap inom nämndens ansvarsområden.
Det är valår, vilket innebär förändrade förutsättningar. Mål, indikatorer och
aktiviteter kommer att arbetas fram och beslutas för kommande period. Tidplanen är
i nuläget inte fastställd, vilket innebär att årshjulet kan komma att revideras
ytterligare.
Bedömning ur miljömässig dimension
Beslutet bedöms inte ha några direkta miljömässiga konsekvenser.
Bedömning ur social dimension
Årshjulet ger nämnden en samlad bild av pågående arbete, vilket skapar bättre
förutsättningar att möta invånarnas behov. Beslutet bedöms inte ha några direkta
konsekvenser för barn eller invånares sociala relationer. Någon
barnkonsekvensanalys bedöms därför inte behöva upprättas.
Bedömning ur ekonomisk dimension
Det reviderade årshjulet bidrar till ökad överblick och uppföljning av verksamheten,
vilket skapar bättre förutsättningar för att fatta välgrundade ekonomiska beslut.
Arbetsutskottets förslag
Förslaget överensstämmer med nämndens beslut.
Behandling på sammanträdet
Ordförande Göte Andersson (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och
finner att nämnden beslutar enligt förslaget.
2026-04-21
Underlag för beslut
§ 45 Dokumenthanteringsplan äldre- och omsorgsnämnden,
beslutstyp: godkännandediarienr: mariestad:-:2025:52
Äon § 45 Dnr 2025/00052
Dokumenthanteringsplan äldre- och omsorgsnämnden,
revidering
Äldre- och omsorgsnämndens beslut
Äldre- och omsorgsnämnden beslutar att anta upprättat förslag till revidering av
dokumenthanteringsplan för äldre- och omsorgsnämndens verksamheter.
Bakgrund
En dokumenthanteringsplan är en del av nämndens informationsredovisning och är
både ett styrdokument och ett hjälpmedel. Dokumenthanteringsplanen styr
hanteringen av nämndens allmänna handlingar och är förvaltningens redskap för att
säkerställa god hantering av framtida arkivhandlingar.
Dokumenthanteringsplanen beskriver hur verksamhetens handlingar, fysiska som
digitala, förvaras och om de ska bevaras eller gallras/raderas efter en viss angiven tid.
Äldre- och omsorgsförvaltningens verksamheter har genomfört en omfattande
revidering inom sina respektive områden i dokumenthanteringsplanen och
kommunarkivarie har gjort redaktionella förändringar i dokumenthanteringsplanen
inför beslut om antagande.
Bedömning ur miljömässig dimension
En dokumenthanteringsplan stödjer nämndens arbete genom att minska
resursförbrukning och klimatpåverkan. Genom tydliga rutiner för digital lagring,
begränsad utskriftsmängd och effektiv gallring minskas användningen av papper,
energi och fysiska arkivutrymmen. Detta bidrar till en mer hållbar verksamhet och
stärker nämndens miljöansvar i linje med kommunens övergripande klimat- och
hållbarhetsmål.
Bedömning ur social dimension
En dokumenthanteringsplan stödjer ett likvärdigt och rättvist bemötande genom att
skapa tydliga och enhetliga rutiner för hur information hanteras. Den minskar risken
för fel och ojämlik behandling genom att säkerställa korrekt dokumentation,
bevarande och gallring. Planen bidrar till att värna individens integritet och
rättssäkerhet i kontakten med verksamheten.
2026-04-21
Dokumenthanteringsplanen säkerställer att nämnden beaktar barnkonventionen i
ärenden där barns situation direkt eller indirekt påverkas. Den stödjer att barnets
bästa, barns integritet och barns rätt att komma till tals dokumenteras och skyddas.
Planen bidrar till likvärdig och icke-diskriminerande hantering av uppgifter om barn.
Genom tydliga rutiner för bevarande, gallring och sekretess stärker planen
rättssäkerheten i beslut som kan beröra barn. Sammantaget ger
dokumenthanteringsplanen ett barnrättsperspektiv i de delar av verksamheten där
barn berörs.
Bedömning ur ekonomisk dimension
Ärendet har ingen särskild påverkan ur en ekonomisk dimension.
Arbetsutskottets förslag
Förslaget överensstämmer med nämndens beslut.
Behandling på sammanträdet
Ordförande Göte Andersson (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och
finner att nämnden beslutar enligt förslaget.
Underlag för beslut
§ 46 Månadsrapport nyckeltal 2026
beslutstyp: godkännandediarienr: mariestad:-:2025:135
Äon § 46 Dnr 2025/00135
Månadsrapport nyckeltal 2026
Äldre- och omsorgsnämndens beslut
Äldre- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av månadsrapport nyckeltal
för mars 2026.
Bakgrund
För att stärka nämndens möjlighet att följa utvecklingen inom förvaltningens olika
verksamhetsområden redovisas nyckeltal månadsvis. Rapporten innehåller centrala
indikatorer kopplade till personal, verksamhet och kvalitet. Utifrån dessa nyckeltal
gör avdelningschefer och förvaltningschef analyser och prognoser som stöd för
styrning och beslut.
Månadsrapporten är ett dynamiskt dokument som kan förändras över tid i takt med
att kritiska faktorer påverkar verksamheten. Den fungerar som ett viktigt verktyg för
att kvalitetssäkra den information och de siffror som förvaltningen presenterar.
Bedömning ur miljömässig dimension
Alla verksamheter som beviljas i Äldre- och omsorgsnämndens verksamheter ska
följas noga, vilket också kan påverka miljömässiga faktorer och hänsynstaganden i de
analyser som görs.
Bedömning ur social dimension
Kvalitetsindikatorer följs löpande i Äldre- och omsorgsnämndens månadsrapport. Syftet är
att identifiera behov av kvalitetsutveckling och säkerställa att brukarna får en trygg och
värdig omsorg. Indikatorerna utgör ett underlag för förbättringsarbete och långsiktig
utveckling inom våra verksamheter.
2026-04-21
Bedömning ur ekonomisk dimension
Genom månadsrapporten får nämnden tidiga ekonomiska analyser och prognoser, vilket
stärker möjligheten att vidta åtgärder i god tid. Detta är avgörande för att hålla tilldelad
budgetram och samtidigt upprätthålla kvaliteten i verksamheten.
Behandling på sammanträdet
Ordförande Göte Andersson (M) tar upp liggande förslag till beslut och finner att
nämnden beslutar enligt förslaget.
Underlag för beslut
Äldre- och omsorgschefens tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-15
Månadsrapport nyckeltal mars 2026
Beslutet ska skickas till:
Förvaltningschef äldre och omsorg Annelie Åberg
Avdelningschef myndighet Agneta Rönnkvist
Avdelningschef hälso och sjukvård/ MAS Pia Stenlund
Avdelningschef funktionsstöd Anette Karlsson
Avdelningschef vård och omsorgsboende Kerstin Thim
Avdelningschef ordinärt boende Selma Bandic
Controller Daniel Andersson
Controller Erik Arnholm
2026-04-21
Äldre- och omsorgsnämnden
§ 47 Redovisning av delegationsbeslut 2026
beslutstyp: godkännandediarienr: mariestad:-:2025:133
Äon § 47 Dnr 2025/00133
Redovisning av delegationsbeslut 2026
Äldre- och omsorgsnämndens beslut
Äldre- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av
delegationsbeslut för mars månad 2026.
Bakgrund
Delegationsbeslut redovisas och läggs till handlingarna.
- Delegationsbeslut enligt lista för mars 2026
- Protokoll äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2026-04-14
Behandling på sammanträdet
Ordförande Göte Andersson (M) tar upp liggande förslag till beslut och finner att
nämnden beslutar enligt förslaget.
Underlag för beslut
Tjänsteskrivelsen delegationsbeslut för mars 2026, 2026-04-07
Delegationsbeslut enligt lista för mars 2026
Protokoll äldre- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2026-04-14
Beslutet ska skickas till:
Delegaterna
2026-04-21
Äldre- och omsorgsnämnden
§ 48 Handlingar att anmäla 2026
diarienr: mariestad:-:2025:106
Äon § 48 Dnr 2025/00106
Handlingar att anmäla 2026
Äldre- och omsorgsnämndens beslut
Äldre- och omsorgsnämnden finner handlingarna anmälda.
Bakgrund
Handlingar som inkommit till äldre- och omsorgsnämnden redovisas till dagens
sammanträde.
Underlag för beslut
Beslut kommunstyrelsen arbetsutskott Mariestads kommun
- Ksau 2026-04-15 230/26 Dialog med överförmyndanämnden 2026
- Ksau 2026-04-15 229/26 Dialog med äldre- och omsorgsnämnden 2026
Beslut kommunstyrelsen Mariestads kommun
- KS 2026-03-23 S 78 Årsuppföljning intern kontroll 2025, Mariestads kommun
Beslut kommunfullmäktige Mariestads kommun
- KF 2026-03-30 § 49 Medborgarförslag, ta bort kostnad för larm för sjuka,
funktionshindrade & äldre
- KF 2026-03-30 § 52 Fyllnadsval i äldre- och omsorgsnämnden
SKR
- Förnyad rekommendation, tilläggsfinansiering för stöd till en kunskapsbaserad
socialtjänst
- Bilaga 1 Förnyad rekommendation om gemensam tilläggsfinansiering för stöd till en -
kunskapsbaserad socialtjänst under gren 2025-2028 (SKR202400089)
- Bilaga 2 Återkoppling för 2025 Kunskapsstyrning socialtjänst
- Bilaga 3 Kostnad per kommun 2026
Räddningstjänsten Skaraborg
- Föreläggande Ullerås Särskilda boende - Räddningstjänsten Skaraborg
Strategisk hälso- och sjukvårdsnämnden
- Beslut Strategiska hälso- och sjukvårdsnämnden den 6 mars 2026 - Delrapport Långsiktig
samverkan
- Delrapport - Långsiktig samverkan på Skaraborgs Sjukhus Mariestad
2026-04-21
Äldre- och omsorgsnämnden
§ 49 Aktuell Information
diarienr: mariestad:-:2025:2
Äon § 49 Dnr 2025/00002
Aktuell Information
Äldre- och omsorgsnämndens beslut
Äldre- och omsorgsnämnden noterar informationen.
Information:
Förvaltningschef äldre- och omsorg informerar om följande punkter:
- Lex Sarah – polisanmälning rörande misshandel
- Klagomål inom Hälso- och sjukvård rörande Ullerås
- Dialog med kommunstyrelsen arbetsutskott utifrån kommunstyrelsens
uppsiktsplikt: Åtgärder för budget i balans och en plan för kompetensförsörjning
-