Valnämnden — 11 mars 2026

§ 12 Revidering av beslut VN/2026 § 8 samt av delegationsordning (VN/2026:6) Valnämndens beslut 1. Punkt 2 i valnämndens beslut från 2026-02-19, VN/2026 § 8, upphävs. 2. Punkt 4.9 i Valnämndens delegationsordning, fastställd 2025-12-17 i beslut VN/2025 § 33, stryks. Beskrivning av ärendet Vid Valnämndens förra sammanträde beslutade nämnden att bemyndiga nämndens ordförande att teckna avtal med PostNord när väl avtalet förhandlats färdigt av valkansliet. Det ursprungliga förslaget till beslut var att uppdra åt ordförande och kanslichef att i förening teckna avtalet, men efter påpekande om att detta bröt mot det implicita förbudet mot blandad delegering i kommunallagen beslutade nämnden att ge uppdraget ensamt till ordförande. Samma blandade delegering framgår av punkt 4.9 i Valnämndens delegationsordning. Efter samråd med andra har valkansliet kommit fram till att uppdraget är att se som ett verkställighetsbeslut för kanslichefen. Valnämnden föreslås därför upphäva beslutet om att uppdra åt ordförande att teckna avtalet med PostNord, samt stryka den berörda punkten i delegationsordningen, och överlåta åt kanslichef att inom ramen för dennas verkställighet teckna avtalet. Dagens sammanträde Kanslichef föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Valkansliet Valnämnden 2026-03-11 4

§ 13 Öppettider under förtidsröstningen (VN/2026:13) Valnämndens beslut De i bilagor föreslagna öppettiderna för förtidsröstningen i Malungs bibliotek respektive Sälens bibliotek fastställs. Beskrivning av ärendet För att kunna gå vidare med förhandlingen med PostNord angående transport- och sorteringsavtal måste nämnden fastställa öppettider för röstningslokalerna i Malung respektive Sälen under perioden 2026-08-26 till 2026-09-13. De föreslagna tiderna framgår av bilaga 1 och bilaga 2. Målsättningen är att ge god tillgång till förtidsröstning för allmänheten under förtidsröstningsperioden med en ökning av öppettiderna under den sista veckan för valet, då historisk statistik visar att antalet väljare som förtidsröstar under den sista veckan ökar markant gentemot antalet röstande under de två första veckorna. Under valet 2022 ökade andelen förtidsröstande med ca 100 procent under sista veckan, jämfört med de två första veckorna. För att PostNord ska kunna klara att hämta rösterna och transportera dem till företagets postterminal för sortering med bara en bil krävs att öppettiderna skiljer sig med en timme, så att PostNord kan hämta rösterna vid stängning i den ena lokalen och komma fram till nästa lokal i lagom tid att hämta rösterna från den lokalen. Dagens sammanträde Kanslichef och valsamordnare föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2026-03-09 Bilaga 1 – Öppettider förtidsröstningen i Malung val 2026 Bilaga 2 – Öppettider förtidsröstningen i Sälen val 2026 Beslutet skickas till Valkansliet Valnämnden 2026-03-11 5

§ 14 Revidering av beslut VN/2026 § 6 (VN/2026:8) Valnämndens beslut 1. Beslut VN/2026 § 6 upphävs. 2. Följande personer ges fullmakt att, i Valnämnden i Malung-Sälens kommuns namn, teckna handlingar i Valnämndens namn samt kvittera försändelser till Valnämnden: Ronny Larsson (S), ordförande Tomas Isaksson (LP), vice ordförande Christina Semdahl, kanslichef Daniel Lucas, valsamordnare Sandra Sjöström, valadministratör Adrian Salii, nämndsekreterare Titti Hedin Kvick, kommunsekreterare Agneta Martinsson, kommunreceptionist Lena Ståbi, kommunvägledare Lasse Jönsson, kontorsvaktmästare Beskrivning av ärendet Av praktiska skäl måste centralt placerade tjänstemän och ledande förtroendevalda inom valnämnden ges fullmakt att kvittera ut försändelser till valnämnden, så som förtids- eller utlandsröster, samt teckna handlingar (dock ej för nämnden bindande avtal) i nämndens namn. Dagens sammanträde Valsamordnare föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Ronny Larsson (S) Tomas Isaksson (LP) Kanslichef Christina Semdahl Valsamordnare Daniel Lucas Valadministratör Sandra Sjöström Nämndsekreterare Adrian Salii Nämndsekreterare Titti Hedin Kvick Kommunreceptionist Agneta Martinsson Kommunvägledare Lena Ståbi Kontorsvaktmästare Lasse Jönsson Valnämnden 2026-03-11 6

§ 15 Valnämndens årsberättelse 2025 (VN/2026:12) Valnämndens beslut 1. Valnämndens årsberättelse 2025 fastställs. 2. Valnämndens årsberättelse 2025 överlämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Beskrivning av ärendet I enlighet med anvisningarna för årsbokslut 2025 ska nämnderna fastställa en årsberättelse med uppföljning för året som gått. Valnämndens årsberättelse för 2025 är till delar underlag till Malung-Sälens kommuns årsredovisning, uppföljning av verksamhetsårets nämndplan samt nämndens redogörelse av verksamhet, ekonomi och måluppfyllelse för året som gått. Rapportering av måluppfyllelsen med kommentarer är nämndens bidrag till kommunfullmäktiges övergripande mål för att nå ”Målbild 2027”. Nämndens ansvarsområde i enlighet med nämndplanen, årets väsentliga händelser och verksamhet samt förväntad utveckling beskrivs. Ekonomiskt utfall för nämnden är sammanställt för året och avvikelser kommenteras i driftredovisningen. Redogörelse av årets investeringsverksamhet med beskrivning av årets genomförda och pågående investeringar beskrivs. Årsberättelsen ska överlämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för att utgöra underlag till kommunens årsredovisning. Valkansliet har utarbetat årsberättelse, för fastställande av nämnden. Dagens sammanträde Kanslichef föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2026-02-16 Valnämndens årsberättelse 2025 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Ekonomichef Helena Steffansson Carlson Förtroendevalda revisorer Valnämnden 2026-03-11 7

§ 16 Internkontrollplan 2026 (VN/2026:4) Valnämndens beslut Internkontrollplan inklusive risk- och väsentlighetsanalys 2026 för Valnämnden antas. Beskrivning av ärendet Nämnder och bolagsstyrelser skall varje år anta en särskild plan för uppföljning och granskning av den interna kontrollen med utgångspunkt från risk- och väsentlighetsanalys. Kommunstyrelsen har möjlighet att komplettera nämndernas planer med obligatoriska kontrollmoment som gäller för samtliga nämnder. Internkontrollplanen skall innehålla: • Vilka områden/processer samt vilka kontrollmoment som skall följas upp • Vem (roll) som ansvarar för uppföljningen • Kontrollmetod • Till vem (roll) uppföljningen rapporteras och när rapportering skall ske • Resultat från genomförd risk och väsentlighetsanalys Nämndernas internkontrollplaner och uppföljning görs i verksamhetssystemet för intern kontroll. Dagens sammanträde Kanslichef föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2026-03-09 Internkontrollplan VN 2026 Risk- och väsentlighetsanalys VN 2026 Beslutet skickas till Kommunchef Christina Holback Kanslichef Christina Semdahl Ekonomichef Helena Steffanson Carlson Revisorer Valnämnden 2026-03-11 8

§ 17 Sammanträdesplan för valnämnden 2026 (VN/2025:19) Valnämndens beslut Valnämndens sammanträdesplan för 2026 revideras så att sammanträdet den 22 april 2026 flyttas till 23 april 2026. Beskrivning av ärendet Valnämnden fastställde sammanträdesplan för 2026 i december 2025, av vilken det framgår att nämndens tredje sammanträde för året ska genomföras den 22 april. Då kanslichef inte har möjlighet att delta det datumet föreslås sammanträdet flyttas till dagen efter, torsdag 23 april. Tid och plats föreslås ej ändras. Dagens sammanträde Ordförande föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Valnämndens sammanträdesplan 2026 Beslutet skickas till Valkansliet Valnämnden 2026-03-11 9

§ 18 Anmälan av delegationsbeslut Valnämndens beslut Inga delegationsbeslut har anmälts till nämnden. Valnämnden 2026-03-11 10

§ 19 Meddelanden Valnämndens beslut Inga handlingar har inkommit till nämnden sedan föregående sammanträde. Valnämnden 2026-03-11 11

§ 20 Information från förvaltningen Valnämndens beslut Valnämnden tackar för informationen. Dagens sammanträde Valsamordnare och kanslichef informerar om: Säkerhetsanalysen har färdigställts och kommer rapporteras till nämnden vid nästa sammanträde Valkansliet har inventerat valförrådet och beställt in det material som behövs för valet Ordförande i förtidsröstningen har rekryterats och hon har påbörjat sitt arbete Inspektion av val- och röstningslokaler ur säkerhets- och tillgänglighetsperspektiv kommer genomföras under mars månad Ordförande finner att nämnden tackar för informationen. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: RONNY LARSSON TID: 2026-03-13 14:08:16 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _8e77b2b81c3ad4f338061d64f157b8bc NAMN: Anna Maria Busk TID: 2026-03-16 14:50:21 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _e9d510ed5652a148b59789809d652445 NAMN: DANIEL LUCAS TID: 2026-03-16 16:00:50 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _94b97e7b483b38de7d5a1c9c9bda7641 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-16 16:00:55 +01:00 Ref: 310860SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 310860SE Sida 1/1