Valnämnden — 19 maj 2026

§ 29 Tecknande av PUB-avtal med Valmyndigheten inför de allmänna valen 2026 (VN/2026:19) Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att teckna personuppgiftsbiträdesavtal (även känt som PUB-avtal) med Valmyndigheten i enlighet med bifogat avtalsförslag. 2. Ordförande uppdras underteckna avtalet i Malung-Sälens Valnämnds namn. Beskrivning av ärendet Valmyndigheten vill teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Malung-Sälens kommun. Det krävs då Valmyndigheten kommer hantera personuppgifter åt valnämnden för de väljare som röstar genom förtidsröstningen. Valnämnden är personuppgiftsansvarig, men Valmyndigheten tillhandahåller de system som krävs med den nya digitaliserade förtidsröstningen och kommer därför behöva hantera personuppgifter kring väljare i förtidsröstningen. Dagens sammanträde Valsamordnare föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande PUB-avtal mellan Malung-Sälens kommuns valnämnd och Valmyndigheten 2026 Beslutet skickas till Valkansliet Valnämndens ordförande Valmyndigheten Valnämnden 2026-05-19 4

§ 30 Öppettider för förtidsröstningen på valdagen i Rörbäcksnäs, Tyngsjö samt Sörsjön (VN/2026:20) Valnämndens beslut Nedanstående öppettider fastställs för förtidsröstningen på valdagen, 13 september 2026, på respektive ort: Tyngsjö: 08:00 till 12:00 Rörbäcksnäs: 08:00 till 12:00 Sörsjön: 14:30 till 17:00 Beskrivning av ärendet Röstningslokalerna i Tyngsjö, Rörbäcksnäs samt Sörsjön har bara öppet under en begränsad period på själva valdagen, då syftet med dessa är att möjliggöra för väljare på dessa orter att rösta på valdagen utan att behöva resa långt för att ta sig till sitt valdistrikts vallokal. Då det rör sig om ett begränsat antal väljare och resurserna för att tillhandahålla denna tjänst är begränsade föreslås mer begränsade öppettider än de som gäller för vallokalerna. Enligt lag ska det gå att förtidsrösta från kl 08:00 till 20:00 på minst ett ställe i kommunen. Detta uppnås genom att röstningslokalen på Malungs bibliotek håller öppet under hela den perioden. Skälet till lagkravet är att personer som uppehåller sig i kommunen på valdagen men som inte är skrivna i kommunen ska kunna rösta utan att behöva åka till sin hemkommun. Syftet med lokalerna i Tyngsjö, Rörbäcksnäs samt Sörsjön är inte att erbjuda förtidsröstning för den målgruppen, även om det så klart är möjligt för en väljare skriven i annan kommun, eller annat valdistrikt inom kommunen, att rösta även på dessa orter. Syftet är att underlätta röstningen för personer boende i dessa byar. Därför anses föreslagna öppettider tillräckliga. Dagens sammanträde Valsamordnare föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Valkansliet Valnämnden 2026-05-19 5

§ 31 Tidpunkter för bokning av ambulerande röstmottagning (VN/2026:21) Valnämndens beslut Tidpunkter för bokning av ambulerande röstmottagning i de allmänna valen 2026 fastställs enligt följande: Bokning av ambulerande röstmottagning kan göras de tider då valtelefonen är bemannad, från 2026-08-24 klockan 08:00 till och med 2026-09-13 klockan 17:00. Beskrivning av ärendet De väljare som på grund av sjukdom, funktionsvariation eller ålder inte kan ta sig till en val- eller röstningslokal har rätt att boka ambulerande röstmottagning, vilket kommunen har en skyldighet att erbjuda och tillhandahålla. Möjligheten att boka ambulerande röstmottagning ska finns varje dag från det att förtidsröstningen börjar, fram till och med valdagen. Lagen specificerar dock inte vilka tider under denna period som möjligheten att boka ambulerande röstmottagning ska erbjudas. Möjligheten att boka ambulerande röstmottagning betyder inte en garanti att väljaren kan boka in besöket till samma dag – valkansliet kommer erbjuda fasta dagar och tider för ambulerande röstmottagning. Möjligheten att boka denna tjänst föreslås dock vara generös. Valnämnden föreslås besluta att möjlighet att boka ambulerande röstmottagning öppnas redan två dagar före förtidsröstningen, alltså från och med 2026-08-24. Vidare föreslås möjligheten att boka ambulerande röstmottagning erbjudas under de tider då valtelefonen är tillgänglig, då det vanligaste sättet att boka ambulerande röstmottagning är via telefon. Ambulerande röstmottagning ska även kunna bokas under valdagen – dock kan det inte bokas in allt för sent på valdagen då de ambulerande röstmottagarna ska hinna åka hem till väljaren, genomföra röstmottagningen, samt åka till väljarens vallokal eller en öppen röstningslokal för att överlämna rösten. Därför föreslås sista tidpunkt för att boka ambulerande röstmottagning vara kl 17:00 på valdagen. Dagens sammanträde Valsamordnare föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Valkansliet Valnämnden 2026-05-19 6

§ 32 Valtelefonens öppettider under de allmänna valen 2026 (VN/2026:22) Valnämndens beslut Valtelefonens öppettider föreslås fastställas enligt följande: Fram till och med 2026-08-21: Helgfria vardagar klockan 09:00 till 12:00 samt 13:00 till 15:00 Från och med 2026-08-24 till och med 2026-09-12: Helgfria vardagar klockan 08:00 till 20:00 Helger klockan 08:00 till 16:00 Valdagen 2026-09-13: Klockan 06:30 till 02:00 nästföljande morgon Från och med 2026-09-14 till och med 2026-09-15: Klockan 09:00 till och med klockan 15:00 Dagens för uppsamlingsräkningen, 2026-09-16: Klockan 08:00 till och med dess att rösterna från uppsamlingsräkningen överlämnats till länsstyrelsen. Beskrivning av ärendet Valtelefonen är det nummer som valfrågor hänvisas till, så väl från allmänheten som från röstmottagare eller politiska partier. Dagens sammanträde Valsamordnare föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Valkansliet Valnämnden 2026-05-19 7

§ 33 Bemyndigande för valsamordnare att tilldela rollerna FROST och RKB i Valid (VN/2026:23) Valnämndens beslut 1. Valsamordnare Daniel Lucas bemyndigas att i Valnämnden Malung- Sälens namn tilldela behörigheter FROST och RKB i Valmyndighetens IT- funktion Valid till de medarbetare i kommunen samt de röstmottagare som för sin tjänsteutövning behöver tillgång till någon av eller båda dessa roller. 2. Valsamordnaren uppdras informera röstmottagare och medarbetare inom kommunen som tilldelas någon av dessa roller om innebörden av och ansvaret för korrekt hantering av skyddsvärda personuppgifter. Beskrivning av ärendet På grund av den nya digitala hanteringen av förtidsröstning blir inslaget av IT högre än tidigare. För att kunna registrera inkomna förtidsröster behöver röstmottagaren som registrerar rösten ha tillgång till rollen FROST i Valid. I och med det nya digitala spårningssystemet för förtidsröster krävs inte längre att väljaren lämnar över sitt röstkort i samband med förtidsröstning, varför trycket på utskrifter av dubblettröstkort lär minska gentemot föregående val – dock har kommunen fortfarande en skyldighet att tillhandahålla dubblettröstkort till kommuninvånare som begär det. Valkansliet har bestämt att dubblettröstkort endast ska kunna utfärdas av valkansliet och antingen överlämnas fysiskt på Tingshuset eller skickas via post. Det kräver dock fortfarande att vissa medarbetare inom kommunen har möjlighet att digitalt ta fram och skriva ut dubblettröstkort, vilket kräver tillgång till rollen RKB i Valid. För att inte valnämnden ska behöva besluta om varje enskild individ som behöver tillgång till någon av, eller båda, dessa roller föreslås valnämnden bemyndiga valsamordnaren att tilldela dessa roller till medarbetare som i sin tjänsteutövning behöver dessa. Dagens sammanträde Valsamordnare föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Valsamordnare Valkansliet Valnämnden 2026-05-19 8

§ 34 Förordnande av ordförande och vice ordförande i valdistrikten inför och under de allmänna valen 2026 (VN/2026:24) Valnämndens beslut Föreslagna personer enligt bilaga förordnas till ordförande respektive vice ordförande i valdistrikten Malung Södra, Malung Västra, Malung Norra samt Lima inför och under de allmänna valen 2026. Beskrivning av ärendet Varje valdistrikt behöver ha en ordförande som leder arbetet och de övriga röstmottagarna i valdistriktet, samt en vice ordförande som utgör stöd till ordföranden och träder in som ordförande i ordinarie ordförandes frånvaro. Föreslagna personer till uppdraget som ordförande respektive ordförande i respektive valdistrikt är listade i bilagan. För ordförande och vice ordförande i valdistrikt Transtrand lämnas posterna vakanta i nuläget och förslag till förordnande av ordförande och vice ordförande i det valdistriktet kommer presenteras på valnämndens sammanträde i juni. Dagens sammanträde Valsamordnare föredrar ärendet. Ronny Larsson (S) yrkar bifall till förslaget med tillägget att Gun Back förordnas som ordförande för valdistrikt Transtrand. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag samt i enlighet med Ronny Larssons (S) tilläggsyrkande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Lista på föreslagna ordförande och vice ordförande i valdistrikten 2026 Beslutet skickas till De förordnade Valkansliet Valnämnden 2026-05-19 9

§ 35 Riktlinje för politisk propaganda i valen 2026 (VN/2026:17) Valnämndens beslut Riktlinje för politisk propaganda i valen 2026 fastställs enligt förslag. Beskrivning av ärendet 8 kap. 3 § Vallag fastslår att det inte får förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Utifrån detta har Valmyndigheten tagit fram ett vägledande ställningstagande, utifrån vilket valkansliet har tagit fram ett förslag till riktlinje för att reglera politisk propaganda i eller i anslutning till röstmottagningsställen. Dagens sammanträde Valsamordnare föredrar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Riktlinje för politisk propaganda i valen 2026 Valmyndighetens vägledande ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda Beslutet skickas till För kännedom För åtgärd Valkansliet Kommunfullmäktige Valnämnden 2026-05-19 10

§ 36 Anmälan av delegationsbeslut Valnämndens beslut Inga delegationsbeslut har anmälts till valnämnden. Valnämnden 2026-05-19 11

§ 37 Meddelanden (VN/2026:2) Valnämndens beslut Inkomna meddelanden anses mottagna och läggs till handlingarna. Beslutsunderlag VN/2026:2 KS 2026-04-14 § 62 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Delegationsordning KS (fastställd KS 2026-04-14) KS 2026-05-05 § 66 Årsprognos per mars 2026 för Malung-Sälens kommun Årsprognos per mars 2026 för Malung-Sälens kommun Valnämnden 2026-05-19 12

§ 38 Information från förvaltningen Valnämndens beslut Nämnden tackar för informationen. Dagens sammanträde Valsamordnare informerar om: 104 personer har sökt uppdraget som röstmottagare i höstens val Valkansliet avser schemalägga ambulerande röstmottagning under förtidsröstningens andra (förmiddagar) och tredje vecka (eftermiddagar) samt på valdagen Chef för valkansliet informerar om: Kommunen kommer delta på föreningsmässan den 22-23 maj och då bland annat informera om valet De politiska partierna uppmanas söka polistillstånd om de ämnar genomföra valkampanjer under valrörelsen Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: DANIEL LUCAS TID: 2026-05-19 15:03:59 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _bf3992158f84c02ff7d7f07a1a65880e NAMN: PER-GUNNAR ENGEMOEN TID: 2026-05-19 16:22:33 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _3950aead3cfe21a1295f54493d7559d6 NAMN: RONNY LARSSON TID: 2026-05-19 18:10:39 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _4d9c6e5673d443146b3b62b8a698a9aa Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-19 18:10:53 +02:00 Ref: 334889SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 334889SE Sida 1/1