Hjälpmedelsnämnden — 22 oktober 2026

§ 39 Upprop Diarienummer HJN2026/53 Hjälpmedelsnämndens beslut 1. Upprop genomförs och närvaron redovisas på protokollets första sida. Sammanfattning av ärendet Upprop av ledamöter och ersättare i hjälpmedelsnämnden genomförs. I ärendet redovisas följande dokument: 1. Tjänsteutlåtande 2026-10-12 4 e d d 1 3 8 e 0 2 0 b b- 1 8 8 8f- d 4 4f- 5 e 8- c d 9 5f 3 2 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 40 Protokollsjustering Diarienummer HJN2026/54 Hjälpmedelsnämndens beslut 1. Annette Nilsson Almroth (S) välj till justerare förhjälpmedelsnämndens sammanträde. Sammanfattning av ärendet Ledamöter turas om att tillsammans med Anton Krigsman (DSP) justera protokollet. I ärendet redovisas följande dokument: 1. Tjänsteutlåtande 2026-10-12 4 e d d 1 3 8 e 0 2 0 b b- 1 8 8 8f- d 4 4f- 5 e 8- c d 9 5f 3 2 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 41 Förvaltningschefens rapport Diarienummer HJN2026/13 Hjälpmedelsnämndens beslut 1. Informationen antecknas till protokollet. Sammanfattning av ärendet I rapporten redovisas en nulägesbeskrivning av verksamheten där såväl stärkande faktorer som aktuella utmaningar belyses. Syftet är att ge nämndens ledamöter en uppdaterad bild av verksamhetens fortskridande och dess utveckling över tid. I ärendet redovisas följande dokument: 1. Beslut Hjälpmedelsnämndens arbetsutskott 2026-10-08 § 39 2. Tjänsteutlåtande 2026-09-14 3. Förvaltningschefens rapport 2026-10 4 e d d 1 3 8 e 0 2 0 b b- 1 8 8 8f- d 4 4f- 5 e 8- c d 9 5f 3 2 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 42 Förvaltningsöversyn Diarienummer HJN2026/94 Hjälpmedelsnämndens beslut 1. Informationen antecknas till protokollet. Sammanfattning av ärendet Hjälpmedelsnämnden delges den risk- och konsekvensanalys som har tagits fram enligt den centralt beslutade processen och har upprättats i förvaltningssamverkan den 9 september 2026. Risk- och konsekvensanalysen avser huvudförslaget att organisatoriskt inordna hjälpmedelsverksamheten i Hälso- och sjukvården Dalarna, Division Medicinsk Service, från och med den 1 januari 2027. Förvaltningsöversynen är tänkt att tas upp för beslut i Regionfullmäktige under november månad. Den risk- och konsekvensanalys som redovisas i bilaga avser enbart huvudförslaget om att organisatoriskt inordna hjälpmedelsverksamheten i Hälso- och sjukvården Dalarna, Division Medicinsk Service. Risker och konsekvenser kopplade till den särskilda utredning som genomförts tillsammans med Regionservice avseende en eventuell organisatorisk delning av hjälpmedelsverksamhetens lagerfunktion har inte omfattats av den aktuella analysen. I ärendet redovisas följande dokument: 1. Beslut hjälpmedelsnämndens arbetsutskott 2026-10-08 § 40 2. Tjänsteutlåtande 2026-09-14 4 e d d 1 3 8 e 0 2 0 b b- 1 8 8 8f- d 4 4f- 5 e 8- c d 9 5f 3 2 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 43 Projekt samlokalisering - sammanhållet Hjälpmedelscenter och regionlager i Främby Diarienummer HJN2026/92 Hjälpmedelsnämndens beslut 1. Informationen antecknas till protokollet. Sammanfattning av ärendet Arbetet fortskrider utifrån tidsplan. Intensivt arbete för att färdigställa skiss under oktober. Arbetet bedrivs i flera olika konstellationer där Regionfastigheter, Dalarnas Hjälpmedelscenter, Regionservice, arkitekter och övriga konsultfunktioner ingår. Dalarnas hjälpmedelcenters arbete med att förankra detaljerna i skissen med medarbetarna har fungerat bra och flera idéer om förbättrade eller utvecklade arbetssätt har lyfts fram. I ärendet redovisas följande dokument: 1. Beslut hjälpmedelsnämndens arbetsutskott 2026-10-08 § 41 2. Tjänsteutlåtande 2026-09-14 3. Presentation sammanhållet DHC HJN 2026-10 4 e d d 1 3 8 e 0 2 0 b b- 1 8 8 8f- d 4 4f- 5 e 8- c d 9 5f 3 2 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 44 Hur arbetar DHC med 3D printing Diarienummer HJN2026/111 Hjälpmedelsnämndens beslut 1. Informationen antecknas till protokollet. Sammanfattning av ärendet Hjälpmedelsnämnden delges information om verksamhetens påbörjade arbete med 3D-printning. Verksamheten befinner sig i ett uppstartsskede där teknikens möjligheter och användningsområden utforskas. Informationen omfattar såväl genomförda aktiviteter som framtida utvecklingsmöjligheter, där 3D-printning på sikt kan bidra till ökad individanpassning, innovation och effektivitet inom hjälpmedelsförsörjningen. I ärendet redovisas följande dokument: 1. Beslut Hjälpmedelsnämndens arbetsutskott 2026-10-08 § 42 2. Tjänsteutlåtande 2026-09-17 3. Presentation 3D printing DHC 4 e d d 1 3 8 e 0 2 0 b b- 1 8 8 8f- d 4 4f- 5 e 8- c d 9 5f 3 2 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 45 Rapport om organisatorisk tillhörighet lager, logistik och service Diarienummer HJN2026/109 Hjälpmedelsnämndens beslut 1. Informationen antecknas till protokollet. Sammanfattning av ärendet Hjälpmedelsnämnden Dalarna delges den särskilda utredning som förvaltningschef för hjälpmedel tillsammans med förvaltningschef för service fick i uppdrag att utreda vilken gällde en organisatorisk förändring av funktioner inom lager, logistik och service. För att genomföra utredningen tillsattes en intern arbetsgrupp bestående av tre personer under ledning av verksamhetschef för Hjälpmedel som i samverkan med motsvarande arbetsgrupp för Regionservice har genomfört uppdraget. Utredningsgruppen har analyserat förutsättningarna för en eventuell delning av Hjälpmedelsverksamheten. Uppdragets deadline var satt till 1 september och återrapporterades även muntligen till regiondirektören den 9 september. Utredarnas samlade rekommendation: Utredningen visar att det finns möjligheter att genom en organisatorisk förändring av vissa lager-, och logistikfunktioner skapa förutsättningar för ett mer effektivt resursutnyttjande inom Region Dalarnas lagerverksamhet. Analysen visar även potential att stärka förutsättningarna för den långsiktiga utvecklingen av lagerverksamheten. Vidare visar utredningen på behov av djupare analys utifrån ärendets komplexitet då hjälpmedelsförsörjningen är en komplex och sammanhängande process där verksamhetskunskap, sortimentskompetens, logistik, teknik och service är nära integrerade och ömsesidigt beroende av varandra. En omorganisation bedöms därför påverka flera verksamhetskritiska processer, ansvarsförhållanden och Hjälpmedelsnämndens rådighet över verksamheten. Den samlade bedömningen är att lagerfunktioner inom Hjälpmedel Dalarna har sådana e 4 likheter med Regionlagrets verksamhet att de kan vara aktuella för en d d organisatorisk förändring. Det gäller delar av operativt inköp och avrop 1 3 8 samt funktioner kopplade till inleverans, lagerhantering, plock och pack e 0 2 samt utleverans. Flera centrala funktioner bedöms däremot vara så nära 0 b b- integrerade med hjälpmedelsförsörjningens övriga processer att de inte 1 8 är lämpliga att omorganisera som t.ex. strategiskt inköp, 8 8f- rekonditionering. d 4f- 4 En eventuell omorganisation behövs planeras inför verksamheternas 5 planerade flytt till Främby 2031, eftersom omfattande förberedelser krävs e c 8- innan ett genomförande kan bli aktuellt. d 5f 9 3 2 e: c n e er ef e r ur at n Si Hjälpmedelsnämnden Dalarna 2026-10-22 De ekonomiska konsekvenserna bygger på bedömningar och skattningar och har inte varit föremål för fördjupad ekonomisk eller teknisk analys. Potential till årlig nettobesparing skattas till 0,8 mkr, och engångskostnader 2 mkr. I ärendet redovisas följande dokument: 1. Beslut hjälpmedelsnämndens arbetsutskott 2026-10-08 § 43 2. Tjänsteutlåtande 2026-09-14 3. Uppdragsdirektiv Service och logistik i Hjälpmedelsförvaltningen 4. Rapport utredning av verksamheter och kompetenser inom lager, logistik och service. 5. Bilaga 1 – Utredning 2022 6. Bilaga 2 – utredning 2025 7. Bilaga 3 – Omvärldsbevakning 8. Bilaga 4a – Regionservice beskrivning 9. Bilaga 4b – Regionservice processer 10. Bilaga 5a – Hjälpmedelsnämnden Dalarnas Avtal 10. Bilaga 5c – Hjälpmedel Dalarnas beskrivning 11. Bilaga 6 – Faktasammanställning nuläge 12. Bilaga 7 – Förvaltningsomorganisation och politisk styrning RsD RFD 13. Bilaga 9 – Påbörjat arbete kostnadsuppskattning 14. Presentation Hjälpmedelsnämnden 2026-10-22 4 e d d 1 3 8 e 0 2 0 b b- 1 8 8 8f- d 4 4f- 5 e 8- c d 9 5f 3 2 e: c n e er ef ur e r at n Si

§ 46 Hjälpmedelsnämndens Dalarnas verksamhetsplan och budget 2027 Diarienummer HJN2026/101 Hjälpmedelsnämndens beslut 1. Hjälpmedelsnämnden antar verksamhetsplan 2027 för Hjälpmedel Dalarna. 2. Hjälpmedelsnämnden fastställer budget 2027 i enlighet med bilagt budgetunderlag. Hjälpmedelsnämnden Dalarna fattar slutligt beslut. Sammanfattning av ärendet Verksamhetsplan 2027 med tillhörande budget har tagits fram utifrån Regionplan 2027 samt de målområden och prioriteringar som Hjälpmedelsnämnden arbetade fram vid nämndens målworkshop den 4 juni 2026. Planen syftar till att omsätta regionens övergripande mål till konkreta verksamhetsmål, prioriterade aktiviteter och ekonomiska förutsättningar för Hjälpmedel Dalarna. Verksamhetsplanen tar även hänsyn till identifierade verksamhetsrisker, framtida kompetensförsörjningsutmaningar och behovet av en långsiktigt hållbar ekonomi. Verksamhetsplanen innehåller prioriteringar som stärker kvalitet, tillgänglighet, effektivitet och robusthet samtidigt som verksamheten bedrivs inom beslutade ekonomiska ramar. I ärendet redovisas följande dokument: 1. Beslut Hjälpmedelsmedelnämndens arbetsutskott 2026-10-08 § 44 2. Tjänsteutlåtande 2026-09-23 3. Verksamhetsplan Hjälpmedel Dalarna 2027 4. Nyckeltalsbilaga Hjälpmedel Dalarna 2027 5. Presentation budget 2027 Skickas till Förvaltningschef 4 e d d 1 8 3 e 0 2 0 b b- 1 8 8 8f- d 4 4f- 5 e 8- c d 9 5f 3 2 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 47 Anmälningsärenden till Dalarna hjälpmedelsnämnden Diarienummer HJN2026/43 Hjälpmedelsnämndens beslut 1. Informationen antecknas till protokollet. Sammanfattning av ärendet I ärendet redovisas följande dokument: 1. Beslut hjälpmedelsnämndens arbetsutskott 2026-10-08 § 45 2. Tjänsteutlåtande 2026-09-24 3. PM av Regionen Dalarnas delårsrapport 2026-07-31 4. Rapport – delårsgranskning - org 4 e d d 1 3 8 e 0 2 0 b b- 1 8 8 8f- d 4 4f- 5 e 8- c d 9 5f 3 2 e: c n e er ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: Anton Vladimer Joakim Krigsman Signed by: Cecilia Annette Nilsson Almroth Date: 2026-10-26 14:02:14 Date: 2026-10-27 19:50:00 BankID refno: 01a1784d-d8fb-70e7-ac34-65c4792ce8ac BankID refno: 01a17eb2-837e-7f8c-8579-fb07341a56d9 Ordförande: Anton Krigsman ledamot: Annette Nilsson Almroth Signed by: LENA HEDSTRÖM Date: 2026-10-29 09:52:47 BankID refno: 01a186dc-7774-7f6e-93a3-44c059e1b3e1 Lena Hedström 4 e d d 1 3 8 e 0 2 0 b b- 1 8 8 8f- d 4 4f- 5 e 8- c d 9 5f 3 2 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.