Arbetsgivarutskottet — 9 juni 2026

§ 35 Hantering av minnesgåvor till medarbetare som varit anställda 25 år i Malmö stad STK-2026-847 Sammanfattning Ärendet gäller Malmö stads hantering av minnesgåvor till medarbetare som har varit anställda 25 år i Malmö stad. I ärendet föreslår stadskontoret att sådana minnesgåvor ska hanteras på ett mer enhetligt och gemensamt sätt för att skapa tydliga och likartade rutiner och arbetssätt i Malmö stads förvaltningar. Förvaltningen informerar muntligen arbetsgivarutskottet om att den upphandling som pågår av leverantör av presentkort nyligen har överprövats. Mot den bakgrunden är förvaltningens förslag att den första beslutspunkten ska börja gälla från och med 2027-01- 01. Beslut Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott beslutar 1. Arbetsgivarutskottet fastställer att minnesgåva till medarbetare som har varit anställda 25 år i Malmö stad ska erbjudas genom att medarbetaren får välja mellan två alternativ: En guldklocka från upphandlad leverantör eller ett presentkort från upphandlad leverantör eller leverantörer från och med 2027-01- 01. 2. Arbetsgivarutskottet fastställer att minnesgåvor i form av presentkort ska kompletteras med en viljeinriktning från Malmö stad om vad presentkortet ska användas till och att det ska framgå att arbetsgivaren önskar att det ska användas till inköp av varaktig karaktär. Jäv Amani Loubani (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Beslutet skickas till Arbetsmarknads- och socialnämnden Fritidsnämnden Förskolenämnden Funktionsstödsnämnden Grundskolenämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden Kulturnämnden Miljönämnden Servicenämnden Stadsbyggnadsnämnden Tekniska nämnden Stadskontoret, Enheten för HR och kommunikation Stadskontoret, HR-avdelningen Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse AGU 260609 Hantering av minnesgåvor till medarbetare som varit anställda 25 år i Malmö stad Malmö stad Stadskontoret Tjänsteskrivelse Datum 2026-06-02 Vår referens Emil Bengtsson Planeringssekreterare emil.bengtsson@malmo.se Hantering av minnesgåvor till medarbetare som varit anställda 25 år i Malmö stad STK-2026-847 Sammanfattning Ärendet gäller Malmö stads hantering av minnesgåvor till medarbetare som har varit anställda 25 år i Malmö stad. I ärendet föreslår stadskontoret att sådana minnesgåvor ska hanteras på ett mer enhetligt och gemensamt sätt för att skapa tydliga och likartade rutiner och arbetssätt i Malmö stads förvaltningar. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott beslutar 1. Arbetsgivarutskottet fastställer att minnesgåva till medarbetare som har varit anställda 25 år i Malmö stad ska erbjudas genom att medarbetaren får välja mellan två alternativ: En guldklocka från upphandlad leverantör eller ett presentkort från upphandlad leverantör eller leverantörer. 2. Arbetsgivarutskottet fastställer att minnesgåvor i form av presentkort ska kompletteras med en viljeinriktning från Malmö stad om vad presentkortet ska användas till och att det ska framgå att arbetsgivaren önskar att det ska användas till inköp av varaktig karaktär. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse AGU 260609 Hantering av minnesgåvor till medarbetare som varit anställda 25 år i Malmö stad Beslutsplanering Arbetsgivarutskottet 2026-06-09 Beslutet skickas till Arbetsmarknads- och socialnämnden Fritidsnämnden Förskolenämnden SIGNERAD 2026-06-01 Funktionsstödsnämnden Grundskolenämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden Kulturnämnden Miljönämnden Servicenämnden Stadsbyggnadsnämnden Tekniska nämnden Stadskontoret, Enheten för HR och kommunikation Stadskontoret, HR-avdelningen Ärendet Ärendet gäller ett förslag till enhetlig och gemensam hantering av minnesgåvor till medarbetare som har varit anställda 25 år i Malmö stad. Bakgrunden till ärendet är en pågående genomgång av arbetssätt och rutiner inom arbetsgivarområdet för att stärka perspektivet av Malmö stad som en arbetsgivare, med gemensamma arbetssätt över förvaltningsgränserna. De gällande bestämmelserna (kommunfullmäktige den 28 februari 1975, § 73, bihang 68) om minnesgåva i Malmö stad innebär att en medarbetare som varit månadsanställd hos Malmö stad i 25 år erbjuds en gåva av arbetsgivaren i form av en minnesgåva av högre valör. Minnesgåvan kan antingen bestå av en guldklocka av dam- eller herrmodell från upphandlad leverantör, eller av en valfri gåva. Vid en genomgång under år 2025 av hur Malmö stads nämnder/förvaltningar hanterar minnesgåvor till medarbetare som har varit anställda 25 år i Malmö stad framgår det att hanteringen av minnesgåvor skiljer sig åt i förvaltningarna i de fall då medarbetaren önskar en annan gåva än en guldklocka. Genomgången gällande minnesgåvor visar att det tilldelades omkring 400 minnesgåvor till medarbetare under året, varav 240 guldklockor och 160 övriga gåvor. Förvaltningarna har olika rutiner gällande om inköp av den valfria gåvan kan köpas via rekvisition eller personliga utlägg av medarbetaren. Vissa förvaltningar hänvisar även till särskilda butiker för inköp av den valfria gåvan. Två förvaltningar erbjuder presentkort från upphandlad leverantör som enda alternativ till guldklocka. Stadskontorets bedömning Stadskontorets bedömning är att en enhetlig hantering av minnesgåvor till medarbetare är önskvärd för att skapa tydliga och likartade rutiner och arbetssätt i Malmö stads förvaltningar. I den aktuella genomgången av förvaltningarnas hantering av minnesgåvor framkommer även att administrationen för verksamheterna kan minska om den valfria gåvan hanteras genom ett presentkort i stället för genom personliga utlägg och rekvisitioner. Samtidigt är ändamålet med minnesgåvor att de ska vara av en varaktig karaktär, och därför behöver gåvor i form av presentkort kompletteras med en viljeinriktning från arbetsgivaren. Stadskontorets förslag är därför att minnesgåvor till medarbetare som har varit anställda 25 år i Malmö stad ska erbjudas genom att medarbetaren får välja mellan två alternativ. • En guldklocka från upphandlad leverantör. • Ett presentkort från upphandlad leverantör eller leverantörer. Stadskontoret föreslår även att minnesgåvor i form av presentkort ska kompletteras med en viljeinriktning från Malmö stad om vad presentkortet ska användas till och att det ska användas till inköp av varaktig karaktär. Ansvariga Nicklas Löfström Nämndsekreterare Johanna Juhlin HR-direktör Andreas Norbrant Stadsdirektör