Kommunstyrelsens — 5 oktober 2026

§ 495 Intern kontroll - gemensamma granskningsområden för verksamhetsår 2027 STK-2026-878 Sammanfattning Enligt Malmö stads reglemente för intern kontroll ska nämnder och bolagsstyrelser årligen besluta om internkontrollplan som beskriver prioriterade åtgärder och granskningar utifrån dokumenterade riskanalyser. Då kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll beslutar kommunstyrelsen årligen om kommungemensamma granskningsområden med tillhörande kontroller. De gemensamma granskningsområdena förväntas bidra till kvalitetssäkring av kommunens processer utifrån ändamålsenlighet och effektivitet. I ärendet föreslås de gemensamma granskningsområdena för 2027 vara; digital offentlig service, användning av artificiell intelligens (AI) och systemförvaltning. Stadskontoret kommer att ta fram konkreta anvisningar kring metod och dokumentation för respektive granskning, samt senaste tidpunkt för rapportering av resultatet av respektive granskning. Anvisningarna tillhandahålls förvaltningar och bolag före utgången av 2026. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Kommunstyrelsen fastställer för verksamhetsåret 2027 följande kommunövergripande gemensamma granskningsområden med tillhörande kontroller; digital offentlig service, användning av artificiell intelligens (AI) och systemförvaltning. 2. Kommunstyrelsen anmodar nämnder och helägda bolag att, i den omfattning som beskrivs i ärendet, inarbeta de gemensamma granskningsområdena i sina interna kontrollplaner för verksamhetsåret 2027. 3. Kommunstyrelsen anmodar nämnder och helägda bolag att granskningar och uppföljningar av angivna granskningsområden ska göras enligt stadskontorets anvisningar. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KSAU 261005 Intern kontroll - gemensamma granskningsområden för verksamhetsår 2027