Kommunstyrelsens — 25 maj 2026

§ 346 Årlig rapportering inköp och upphandlingar - Upphandlingsplan 2026-2027 STK-2025-1829 Sammanfattning Malmö stad gör inköp för cirka 11 miljarder kronor varje år. Nästan all typ av verksamhet som kommunen bedriver kräver inköp av varor, tjänster och entreprenader av olika slag. Upphandlingsplanen för Malmö stad 2026–2027 ger en översiktlig bild av de största inköpsområdena, planerade upphandlingar framöver samt stadens arbete med att skapa en robust inköpsorganisation och att arbeta med avtalsuppföljning. Planen är en sammanställning av den rapportering som skett från stadens nämnder. Planen innefattar också strategiska överväganden i vissa stadsövergripande ramavtal och en rapportering av det arbete som sker i den särskilda uppföljningsfunktionen på stadskontoret. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Kommunstyrelsen godkänner Upphandlingsplan för Malmö stad 2026–2027. Reservationer och särskilda yttranden Helena Nanne (M) lämnar särskilt yttrande, bilaga 1 § 346. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KSAU 260525 Årlig rapportering inköp och upphandlingar - Upphandlingsplan 2026-2027 • Grundskolenämnden beslut 251217 § 196 Reservation (V) • Upphandlingsplan 2026-2027 Grundskolenämnden • Servicenämnden beslut 251217 § 118 Särskilt yttrande (M) • Upphandlingsplan 2026–2027 Servicenämnden • Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslut 251218 §192 • Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden beslut 251218 §128 Reservation (M), (C) och (SD) • Tekniska nämnden beslut 251215 §322 • Upphandlingsplan 2026-2027 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden • Upphandlingsplan 2026-2027 Tekniska nämnden • Upphandlingsplan 2026-2027 Stadsbyggnadsnämnden • Stadsbyggnadsnämnden beslut 251211 § 379 • Fritidsnämnden beslut 251120 § 150 • Fritidsnämnden beslut 251120 § 151 • Förskolenämnden beslut 251119 § 142 • Inköpsriktlinjer Fritidsnämnden • Upphandlingsplan 2026-2027 Förskolenämnden • Upphandlingsplan 2026-2027 Fritidsnämnden • Arbetsmarknads- och socialnämnden beslut 251218 § 374 Särskilt yttrande (SD) • Revisorskollegiet 251217 § 142 • Upphandlingsplan 2026-2027 Arbetsmarknads- och socialnämnden • Upphandlingsplan 2026-2027 Revisorskollegiet • Upphandlingsplan 2026-2027 Valnämnden • Valnämnden beslut 251022 § 50 • Kommunstyrelsen beslut 251203 § 348 • Kulturnämnden beslut 251218 § 154 • Upphandlingsplan 2026-2027 Kommunstyrelsen • Upphandlingsplan 2026-2027 Kulturnämnden • Funktionsstödsnämnden beslut 251215 § 125 Särskilt yttrande (V) • Miljönämnden beslut 251211 § 250 • Upphandlingsplan 2026-2027 Funktionsstödsnämnden • Upphandlingsplan 2026-2027 Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden • Upphandlingsplan 2026-2027 Miljönämnden • Upphandlingsplan för Malmö stad 2026-2027 • Bilaga 1 - Hållbarhetskrav i upphandling Bilaga 1 § 346 Särskilt yttrande § 346. Årlig rapportering inköp och upphandlingar - Upphandlingsplan 2026– Flera brister inom upphandlingsområdet har uppmärksammats under året vilket inskärper behovet av kraftfulla förbättringar: utbildning, systemstöd, rutiner, organisation mm vilket också kommer till uttryck i nämndens plan. Ifråga om utveckling av affärsmässighet (pris och kvalitet) i upphandlingarna förordar vi ökad ambition: konkurrensbefrämjande upplägg, ökad framförhållning, incitament, tidig dialog, samverksmodeller i tidiga skeden med mera. Frånvaron av dylikt program reser frågan om förvaltningen har tillräcklig kapacitet att driva utvecklingsfrågorna. Saken har bäring på den av oss och revisorerna efterlysta effektiviseringspotentialen med tillhörande diskussion och prioriteringar, resursbehov och eventuella hinder. Styret har tyvärr glidit i frågan och därför hänger frågetecknen kvar. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-25 Helena Nanne (M)