Kommunstyrelsens — 24 augusti 2026

§ 433 Finansieringsmodell för Malmö stads upphandlingsverksamhet STK-2026-459 Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra åt kommunstyrelsen att utreda förutsättningarna att fullt ut tillämpa självkostnadsprissättning för stadens övergripande och strategiska inköps- och upphandlingsverksamhet. Stadskontoret har nu utrett frågan och lämnar förslag i bifogad rapport om ny finansieringslösning för stadskontorets upphandlingsenhet. Förslaget har skickats på remiss tillnämnder och helägda bolag som i huvudsak ställer sig positiva till förslaget. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Kommunfullmäktige godkänner rapporten ”Utredning av finansieringslösningar för stadskontorets upphandlingsenhet” med tillhörande bilaga. 2. Kommunfullmäktige antar förslaget om kommunbidragsväxling och avgifter för budget 2027, enligt redogjorda nivåer i ärendet. 3. Kommunfullmäktige beslutar att tidigare beslutad finansieringsmodell, fastställd i riktlinjerna för inköpsverksamheten, upphör att gälla den 1 januari 2027. Kommunstyrelsen föreslås för egen del besluta, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan 4. Kommunstyrelsen uppdrar åt upphandlingsenheten på stadskontoret att omförhandla avtal som har en avtalsklausul avseende avtalsadministrativ avgift från och med år 2027. 5. Kommunfullmäktige anmodar de nämnder som tillämpar internprissättning, att justera sina prislistor från och med år 2027 i den mån dessa påverkas av att avtalsadministrativa avgifter upphör. 6. Kommunstyrelsen uppdrar åt stadskontoret att utreda möjligheten att omhänderta alla upphandlingsuppdrag över direktupphandlingsgränsen samt frågan om resursförstärkning för upphandlingsenheten på stadskontoret. Utredningen ska även innefatta ett förslag till kommunbidragsväxling för ett eventuellt utökat uppdrag enligt utredningsuppdraget. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KSAU 260824 Finansieringsmodell för Malmö stads upphandlingsverksamhet • Utredning av finansieringslösningar för stadskontorets upphandlingsenhet • Bilaga 1 - Utredning av finansieringslösningar för stadskontorets upphandlingsenhet • Valnämnden beslut 260617 • Remissvar valnämnden • Servicenämnden beslut 260624 § 78 • Remissvar servicenämnden • Grundskolenämnden beslut 260618 § 91 • Remissvar grundskolenämnden • Arbetsmarknads- och socialnämnden beslut 260618 § 152 • Remissvar arbetsmarknads- och socialnämnden • Fritidsnämnden beslut 260616 § 112 • Remissvar fritidsnämnden • Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslut 260618 § 88 • Remissvar gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden • Kulturnämnden beslut 260618 § 90 • Remissvar kulturnämnden • Stadsbyggnadsnämnden beslut 260617 § 196 • Remissvar stadsbyggnadsnämnden • Tekniska nämnden beslut 260615 § 143 muntlig Reservation (M) • Remissvar tekniska nämnden • Funktionsstödsnämnden beslut 260615 § 66 • Remissvar funktionsstödsnämnden • Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden beslut 260623 § 70 • Remissvar hälsa-, vård- och omsorgsnämnden • Överförmyndarnämnden beslut 260615 § 75 • Remissvar överförmyndarnämnden • Förskolenämnden beslut 260610 § 75 • Remissvar förskolenämnden • Miljönämnden beslut 260611 § 134 • Remissvar miljönämnden • Revisorskollegiet beslut 260526 § 69 • Remissvar MKB Fastighets AB • Remissvar Boplats Syd AB • Remissvar Parkering Malmö • Beslut KSAU 260427 §280 Försäljning av upphandlingstjänster, nu fråga om remiss