Funktionsstödsnämnden — 20 augusti 2026

§ 145 Arkivredovisning för funktionsstödsnämnden FSN-2026-3149 Sammanfattning I enlighet med ”Föreskrifter för den kommunala arkivvården i Malmö stad”, fastställd av kommunstyrelsen 9 november 2010, ska varje myndighet i kommunen redovisa sina handlingar i en verksamhetsbaserad arkivredovisning. Arkivredovisningen är uppdelad efter processer och redovisar de handlingar som uppstår i varje process. Den redovisar sedan för hur handlingarna ska hanteras, bland annat hur de ska förvaras och gallras. Arkivredovisningen ska spegla de verksamheter som finns inom förvaltningen. Eftersom verksamheter och arbetssätt ständigt förändras måste också arkivredovisningen uppdateras regelbundet. Senast den uppdaterades var 2023. Förvaltningens arkivarie har under det senaste året pratat med medarbetare i alla de verksamheter och processer vi har i förvaltningen för att se till att arkivredovisningen motsvarar hur vi arbetar och vilka handlingar vi hanterar i dagsläget. Beslut Funktionsstödsnämndens arbetsutskott föreslår funktionsstödsnämnden besluta: 1. Funktionsstödsnämnden godkänner Arkivredovisning för funktionsstödsnämnden version 4.0. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse FSN 260831 - Arkivredovisning för funktionsstödsnämnden • Förslag till - Arkivredovisning funktionsstödsnämnden version 4.0 • Godkännande av gallringsregler för funktionsstödsnämnden samt objektstillsyn av arkivredovisning