Valnämnden — 20 maj 2026

§ 31 Anmälan av inkomna skrivelser 2026 Beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämnden godkänner redovisningen av inkomna skrivelser och lägger dessa till handlingarna. Beslutsunderlag • Expediering av beslut Lokalförsörjningsplan för Malmö stad 2027-2036 (STK- 2025-1956) (4/4) • Expediering av beslut Lokalförsörjningsplan för Malmö stad 2027-2036 (STK- 2025-1956) (3/4) • Expediering av beslut Lokalförsörjningsplan för Malmö stad 2027-2036 (STK- 2025-1956) (2/4) • Skrivelse till Valmyndigheten (3/3) • Fw: Årsrapport 2025 VN (2/2) • Skrivelse till Valmyndigheten (2/3) • Fw: Beslut kommunfullmäktige - Val och avsägelser (2/2) • Valmyndighetens nyhetsutskick v.18 • Valmyndighetens nyhetsutskick v_17 • Valmyndighetens nyhetsutskick v19 • VB: [EXTERN]: Sv: Skrivelse till Valmyndigheten (2/2) • Valmyndighetens nyhetsutskick v. 20 • VB: Beslut kommunfullmäktige - Val och avsägelser (3/3) • VB: Beslut kommunfullmäktige - Val och avsägelser (2/3) • VB: [EXTERN]: Sv: Skrivelse till Valmyndigheten (2/2) • Svar från Valmyndigheten (1/2)

§ 32 Ersättning till valnämndens ledamöter och ersättare för tjänstgöring på valdagen den 13 september 2026 Sammanfattning Det ligger i valnämndens intresse att observera valprocessens olika moment under valdagen i de olika vallokalerna för en ökad förståelse, men också för att detta uppskattas av röstmottagare som därvid ges möjlighet att direkt framföra synpunkter och svara på eventuella frågor från valnämnden. Som ersättning för valnämndens ledamöter och ersättares tjänstgöring under valdagen den 13 september 2026, föreslås ett särskilt arvode, med frångående av de kommunala arvodesbestämmelserna i övrigt. Beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att valnämndens ledamöter och ersättare för sitt arbete på valdagen den 13 september 2026, med frångående av de kommunala arvodesbestämmelserna i övrigt, ska erhålla särskilt arvode om 3300 kronor per ledamot/ersättare för valdagen med finansiering ur valnämndens fastställda budget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse VN 260520 Ersättning till valnämndens ledamöter och ersättare för tjänstgöring på valdagen den 13 september 2026 • Förslag till beslut VNAU 260512 §22

§ 33 Besöksrutiner vid valnämndens mottagning på valnatten Sammanfattning Valnämnden föreslås besluta om en rutin som reglerar tillträde och ordning vid valnämndens mottagning på valnatten. Syftet är att säkerställa en rättssäker hantering av rösterna, upprätthålla ordning och säkerhet i lokalen samt samtidigt möjliggöra insyn genom ackrediterade valobservatörer och journalister. Rutinen tydliggör vilka externa personer som får vistas i mottagningen, vilka krav som ställs för att styrka behörighet samt vilka ordningsregler som gäller för att värna arbetsmiljö och säkerhet. Beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämnden godkänner de upprättade rutinerna för valnämndens mottagning på valnatten. 2. Rutinerna ska tillämpas för första gången vid valet 2026 och gälla tills vidare, till dess att valnämnden beslutar om ändring. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse VN 260520 Besöksrutiner vid valnämndens mottagning på valnatten • Besöksrutiner vid valnämndens mottagning på valnatten • Förslag till beslut VNAU 260512 §24

§ 34 Ekonomisk prognos 2026 Sammanfattning Ekonomisk prognos är årets första uppföljningsrapport och syftar till att ge kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en bild av den ekonomiska utvecklingen i Malmö stad och prognostiserat ekonomiskt utfall för året. I Sverige genomförs allmänna val till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige (RKR-val) vart fjärde år, och därav arbetar valnämnden under 2026 med planering, genomförande och utvärdering av RKR-val den 13 september med en föregående period av förtidsröstning mellan 26 augusti -13 september. Valnämndens utfall under perioden januari-april 2026 visar ett överskott på 35 000 kronor. Valnämnden redovisar inte någon prognostiserad budgetavvikelse för helåret 2026. Beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämnden godkänner Ekonomisk prognos 2026 Beslutet skickas till Stadskontoret Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse VN 260520 Ekonomisk prognos 2026 • Förslag till beslut VNAU 260512 §20 • Ekonomisk prognos 2026 (Valnämnden)

§ 35 Beslut avseende ersättning för deltagande vid utbildning för röstmottagare inför de allmänna valen 2026 Sammanfattning Valnämnden ansvarar för att planera och genomföra utbildningar för röstmottagare. Som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Under tidigare genomförda val i Malmö har valnämnden i olika grad tjänstgjort under valperioden, och det ligger i valnämndens intresse att observera valprocessens olika moment. Valnämndens ledamöter och ersättares föreslås ges möjlighet att delta vid något av de planerade utbildningstillfällena och för detta erhålla arvode i enlighet med bestämmelserna i arvodesreglementet. Beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämndens ledamöter och ersättare ges möjlighet att delta vid något av de planerade utbildningstillfällena. 2. Valnämnden beviljar nämndens ledamöter och ersättare förrättningsersättning och ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst för deltagande vid utbildning för röstmottagare inför de allmänna valen 2026. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse VN 260520 Beslut avseende ersättning för deltagande vid utbildning för röstmottagare inför de allmänna valen 2026 • Förslag till beslut VNAU 260512 §21

§ 36 Ambulerande röstmottagning och röstning i lokal med begränsat tillträde vid de allmänna valen 2026 Sammanfattning Valnämnden ska i samband med val erbjuda förtidsröstning i röstningslokaler med begränsat tillträde samt ambulerande röstmottagning på den plats väljaren befinner sig. Ärendet innefattar förslag till tider ambulerande röstmottagning ska erbjudas under förtidsröstningsperioden mellan 26 augusti-13 september 2026. Ärendet innehåller även förslag på sista tidpunkt som väljare kan anmäla behov av ambulerande röstmottagare på valdagen. Beslut Valnämnden beslutar 1.Valnämnden godkänner förslag att ambulerande röstmottagning och röstning i lokal med begränsat tillträde erbjuds under dagtid på vardagar samt under valhelgen. 2.Valnämnden godkänner förslag att sista tidpunkt för väljare att anmäla behov av ambulerande röstmottagning på valdagen är klockan 13.00. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 260520 Ambulerande röstmottagning och röstning i lokal med begränsat tillträde vid de allmänna valen 2026 • Förslag till beslut VNAU 260512 §23

§ 37 Information kring valsäkerhet Valchef Daniel Olsson informerar om säkerhetsarbetet.

§ 38 Information från valkansliet *Kulturnämndens och valnämndens presidium träffas måndag den 25 maj. *Informationsträff partier 26 maj kl. 16.30. Intyg På denna sida visas namnen på den eller de personer som har skrivit under dokumentet elektroniskt samt tidpunkten då underskriften gjordes. En elektronisk underskrift är juridiskt lika giltlig som en underskrift gjord med penna och papper. För mer information om elektroniska underskrifter hos Malmö stad, se www.malmo.se/e-underskrifter . E-underskrifter Detta dokument är underskrivet med en eller flera elektroniska underskrifter från Malmö stads underskriftstjänst.