Revisorskollegiet — 30 september 2026

§ 95 Upprop och val av justerare samt tid för justering Beslut 1. Revisorskollegiet utser Åke Christiansson (M) att justera protokollet digitalt den 2 oktober.

§ 96 Revisorskollegiets och arbetsutskottets protokoll 2026 SR-2026-8 Sammanfattning Föregående protokoll från revisorskollegiets och revisorskollegiets arbetsutskotts sammanträden. Beslut 1. Revisorskollegiet lägger protokollen från revisorskollegiets sammanträde 2026-08- 26 och från arbetsutskottets sammanträde 2026-09-25 till handlingarna. Beslutsunderlag • Signerat Protokoll KOLL 2026-08-26 • Signerat Protokoll KOLL AU 2026-09-25

§ 97 Trygghet och studiero i grundskolan SR-2026-50 Sammanfattning Sakkunniga på revisionskontoret informerar om granskningen av trygghet och studiero i grundskolan. Syftet med granskningen är att bedöma om grundskolenämnden har säkerställt att alla elever tillförsäkras en skolmiljö där utbildningen präglas av trygghet och undervisningen av studiero. Beslut Revisorskollegiet föreslås besluta 1. Revisorskollegiet godkänner rapporten och missivet. 2. Revisorskollegiet översänder rapporten och missivet till grundskolenämnden för yttrande senast 2026-12-31. Av yttrandet ska framgå vilka åtgärder nämnden avser vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som framgår av rapporten. Det ska även framgå när åtgärderna senast ska vara genomförda. 3. Revisorskollegiet begär även att grundskolenämnden ska inkomma med ett uppföljande yttrande senast 2027-12-31. Av yttrandet ska framgå vilka åtgärder nämnden har vidtagit och vilken effekt dessa haft i verksamheten. 4. Revisorskollegiet översänder rapporten för kännedom till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Grundskolenämnden För kännedom: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KOLL 260930 Trygghet och studiero • RAPP KOLL 260930 Trygghet och studiero i grundskolan TILLG • MISSIV KOLL 20260930 Trygghet och studiero i grundskolan TILLG

§ 98 Fastighetsunderhåll SR-2026-51 Sammanfattning Sakkunniga på revisionskontoret informerar om granskningen avseende fastighetsunderhåll. Syftet med granskningen är att bedöma om servicenämnden har säkerställt en tillräcklig styrning och uppföljning av fastighetsunderhållet. Med tillräcklig styrning och uppföljning avses att nämnden har förutsättningar att styra verksamheten, följa dess utveckling, bedöma väsentliga avvikelser och vid behov besluta om åtgärder. Beslut 1. Revisorskollegiet godkänner rapporten och missivet. 2. Revisorskollegiet översänder rapporten och missivet till servicenämnden för yttrande senast 2026-12-31. Av yttrandet ska framgå vilka åtgärder nämnden avser vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som framgår av rapporten. Det ska även framgå när åtgärderna senast ska vara genomförda. 3. Revisorskollegiet begär även att servicenämnden ska inkomma med ett uppföljande yttrande senast 2027-11-30. Av yttrandet ska framgå vilka åtgärder nämnden har vidtagit och vilken effekt dessa haft i verksamheten. 4. Revisorskollegiet översänder rapporten för kännedom till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Servicenämnden För kännedom: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KOLL 260930 fastighetsunderhåll • RAPP KOLL 260930 fastighetsunderhåll TILLG • MISSIV KOLL 260930 fastighetsunderhåll TILLG

§ 99 Förorenade områden SR-2026-61 Sammanfattning På grund av jäv deltar inte Claes Carlsson (S) vid handläggningen av detta ärende. Sakkunniga på revisionskontoret informerar om granskningen av förorenade områden. Syftet med granskningen är att bedöma om miljönämnden, stadsbyggnadsnämnden, tekniska nämnden och servicenämnden säkerställer att förorenade områden identifieras, bedöms och hanteras i enlighet med lagstiftning och rutiner. Beslut Revisorskollegiet föreslås besluta: 1. Revisorskollegiet godkänner rapporten och missivet. 2. Revisorskollegiet översänder rapporten och missivet till miljönämnden, stadsbyggnadsnämnden, tekniska nämnden och servicenämnden för yttrande senast 2026-12-02. Av yttrandet ska framgå vilka åtgärder nämnden avser att vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som framgår av rapporten. Det ska även framgå när åtgärderna senast ska vara genomförda. 3. Revisorskollegiet begär även att miljönämnden, stadsbyggnadsnämnden, tekniska nämnden och servicenämnden ska inkomma med ett uppföljande yttrande senast 2027-09-10. Av yttrandet ska framgå vilka åtgärder nämnden har vidtagit och vilken effekt dessa har haft i verksamheten. 4. Revisorskollegiet översänder rapporten för kännedom till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Miljönämnden Stadsbyggnadsnämnden Tekniska nämnden Servicenämnden För kännedom: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KOLL 260930 Förorenade områden • RAPP KOLL 260930 Förorenade områden TILLG • MISSIV KOLL 250930 Förorenade områden TILLG

§ 100 Intern kontroll 2026 SR-2026-20 Sammanfattning Återrapportering av genomförd granskning enligt fastställd intern kontrollplan 2026. Revisionskontoren i Stockholms stad, Göteborgs stad och Malmö stad, Region Skåne, Region Stockholm och Region Västra Götalandsregionen samarbetar kring kvalitetskontroll av kontorens granskningsarbete. Inriktningen på årets kvalitetskontroll har varit kontorens arbete med grundläggande granskning. Beslut 1. Revisorskollegiet godkänner återrapporteringen av genomförd granskning avseende årlig granskning – kvalitet. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KOLL 2026-09-30 Uppföljning intern kontroll 2026 • Uppföljning intern kontroll 2026 (Revisorskollegiet) 2026-09-30

§ 101 Rapport 2026 om gynnande beslut enligt SoL och LSS som inte har verkställts SR-2026-25 Sammanfattning Rapporteras hälsa-, vård- och omsorgsnämndens, arbetsmarknads- och socialnämndens samt funktionsstödsnämndens gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har verkställts. Rapporteringen avser kvartal 2 2026. Beslut 1. Revisorskollegiet lägger hälsa-, vård- och omsorgsnämndens, arbetsmarknads- och socialnämndens samt funktionsstödsnämndens statistikrapporter kvartal 2 2026 till handlingarna Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KOLL260930 Rapport 2026 om gynnade beslut enligt SoL och LSS som inte har verkställts • Hälsa-, vård- och omsorgsnämndens redovisning av gynnande beslut enligt SoL som inte har verkställts inom tre månader, kvartal 2 2026. • Protokollsutdrag HVON AU 2026-08-18 §79 Hälsa-, vård- och omsorgsnämndens redovisning av gynnande beslut enligt SoL som inte har verkställts inom tre månader, kvartal 2 2026. • Arbetsmarknads- och socialnämndens redovisning av gynnande beslut enligt SoL som inte har verkställts inom tre månader, kvartal 2 2026 • Protokollsutdrag ASN 2026-08-26 §184 Arbetsmarknads- och socialnämndens redovisning av gynnande beslut enligt SoL som inte har verkställts inom tre månader, kvartal 2 2026 • Funktionsstödsnämndens redovisning av gynnande beslut enligt LSS som inte har verkställts inom tre månader, kvartal 2 2026. • Protokollsutdrag FSN AU 2026-08-20 §136 Funktionsstödsnämndens redovisning av gynnande beslut enligt LSS som inte har verkställts inom tre månader, kvartal 2 2026. • Funktionsstödsnämndens redovisning av gynnande beslut enligt SoL som inte har verkställts inom tre månader, kvartal 2 2026. • Protokollsutdrag FSN AU 2026-08-20 §137 Funktionsstödsnämndens redovisning av gynnande beslut enligt SoL som inte har verkställts inom tre månader, kvartal 2 2026.

§ 102 Revisorskollegiets delårsrapport 2026 SR-2026-15 Sammanfattning Revisorskollegiets delårsrapport januari – augusti 2026 är inrapporterad i Stratsys, som är Malmö stads digitala verktyg för planering och uppföljning. Revisorskollegiets prognos för helår bedöms till ett överskott på 150 tkr. Beslut 1. Revisorskollegiet godkänner delårsrapport 2026. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KOLL 2026-09-30 Revisorskollegiets delårsrapport 2026 • Delarsrapport 2026 (Revisorskollegiet) KOLL 2026-09-30

§ 103 Sammanträdesdagar 2027 SR-2026-6 Sammanfattning Förslag på sammanträdesdagar för revisorskollegiets och arbetsutskottets sammanträden, planeringskonferenser och studiedag 2027: • Revisorskollegiet 2023-2027 Sammanträder onsdagar: 27 januari, 28 april och 12 maj (slutrevision). • Revisorskollegiets arbetsutskott 2023-2027 Sammanträder fredagar: 22 januari, 23 april och 5 maj. • Revisorskollegiet 2027-2031 Sammanträder onsdagar: 18 januari, konstituerande (måndag), 24 februari, 31 mars, 24 maj (måndag), 21 juni (måndag), 25 augusti, 29 september, 20 oktober, 24 november och 15 december. Revisorskollegiets studiedag den 1 september och planeringskonferens den 1-2 december. • Revisorskollegiets arbetsutskott 2027-2031 Sammanträder fredagar: 19 februari, 25 mars (torsdag), 21 maj, 18 juni, 20 augusti, 24 september, 15 oktober, 19 november och 10 december. Revisorskollegiets arbetsutskotts planeringskonferens den 19 november. Beslut 1. Revisorskollegiet godkänner revisorskollegiets och arbetsutskottets sammanträdesdagar 2027. 2. Revisorskollegiet godkänner revisorskollegiets och arbetsutskottets planeringskonferenser 2027. 3. Revisorskollegiet godkänner revisorskollegiets studiedag 2027. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KOLL 2026-09-30 Sammanträdesdagar 2027 • UTKAST Sammanträdesdagar 2027

§ 104 Rapportering från styrgrupper och lekmannarevisorer Sammanfattning Informeras från revisorskollegiets arbetsutskottets sammanträde 2026-09-25 om beslutet om tilldelning av ramavtal avseende auktoriserade revisorer till Malmö stads helägda bolag för räkenskapsår 2027-2030. Styrgrupp SKOLA informerar om avrapporteringen av den fördjupade granskningen Trygghet och studiero i grundskolan. Styrgrupp TSM informerar om avrapporteringen av de fördjupade granskningarna Förorenade områden och Fastighetsunderhåll. Informeras från revisorerna i kommunalförbundet VA Syd. Återrapporteras från Bolagsdagen för Malmö stads helägda bolag på Malmö Live Konserthus den 29 september. Beslut 1. Revisorskollegiet godkänner informationen från styrgrupperna. 2. Revisorskollegiet godkänner informationen från lekmannarevisorerna i de kommunala bolagen. 3. Revisorskollegiet godkänner informationen från revisorerna i stiftelser, kommunalförbund, ideell förening och finansiellt samordningsförbund.

§ 105 Anmälan om inkomna, upprättade och avgående skrivelser 2026 SR-2026-10 Sammanfattning Anmälan om inkomna, upprättade och avgående skrivelser till revisorskollegiet. På grund av jäv deltar inte Inger Lindbom Leite (S) under redovisningen av inkommet svar från kommunfullmäktiges presidium gällande formell skrivelse angående institutionellt jäv och felaktigt grund för ansvarsfrihet. Beslut 1. Revisorskollegiet godkänner redovisningen av inkomna, upprättade och avgående skrivelser. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KOLL 2026-09-30 Anmälan om inkomna, upprättade och avgående skrivelser 2026 • SR-2026-73 Svar från KFs presidium_ Formell skrivelse angående institutionellt jäv och felaktig grund för ansvarsfrihet • SR-2026-104 Epost Begäran av uppgifter • SR-2026-124 Bilaga Tjänsteskrivelse KOLL 2026-08-26 Anmälan om inkomna, upprättade och avgående skrivelser 2026 • SR-2026-124 Epost Begräan om finansiell granskning GVN • SR-2026-124 Epost svar Begäran om finansiell granskning GVN • SR-2026-124 Exekutivt slutbesked gällande ärende SR-2026-124 och pågående systemärende • SR-2026-124 Korrespondens Begäran om utlämnande av allmän handling • SR-2026-124 Protokollsutdrag KOLL 2026-08-26 §92 Anmälan om inkomna, upprättade och avgående skrivelser 2026 • SR-2026-124 Svar på begäran om utlämnande av allmän handling • SR-2026-127 Begäran om ingripande och granskning av fritidsnämndens bristande avtalsuppföljning gällande Ribergsborgs kallbadhus • SR-2026-127 Bilaga 1 Anbudsbrev • SR-2026-127 Bilaga 2 Malmö stads uppförandekod för leverantörer • SR-2026-127 Bilaga 3 Fastighetskarta • SR-2026-127 Bilaga 4 Gränsdragningslista • SR-2026-127 Bilaga 5 Hyresavtal • SR-2026-127 Bilaga 6 Avstående av besittningsskydd • SR-2026-127 Bilaga 7 Ritning plan 1 • SR-2026-127 Bilaga 8 Arbetsrättsliga villkor restaurangbranschen • SR-2026-127 FFU Drift Ribersborgs kallbadhus • SR-2026-127 Epost Kompletterande bevisning angående frågor om avtalsuppföljning • SR-2026-127 Kompletterande bevisning angående frågor om avtalsuppföljning 2 • SR-2026-127 Kompletterande bevisning angående frågor om avtalsuppföljning • SR-2026-127 Bilaga DO-anmälan Begäran om ingripande och granskning av fritidsförvaltningens bristande avtalsuppföljning • SR-2026-127 Bilaga brukarrådet. Kompletterande bevisning angående frågor om avtalsuppföljning • SR-2026-128 Begäran om granskning av misstänkta systematiska brister i Serviceresors klagomålshantering • sR-2026-129 Tjänsteskrivelse KS 2026-09-02 Uppdatering av kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar för attestreglemente för Malmö stad • SR-2026-129 Kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar för attestreglemente för Malmö stad • SR-2026-129 Protokollsutdrag KS 2026-09-02 §316 Uppdatering av kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar för attestreglemente • SR-2026-130 Tjänsteskrivelse KS 2026-09-02 Finansieringsmodell för Malmö stads upphandlingsverksamhet • SR-2026-130 Protokollsutdrag KS 2026-09-02 §321 Finansieringsmodell för Malmö stads upphandlingsverksamhet • SR-2026-130 Utredning av finansieringslösningar för stadskontorets upphandlingsenhet • SR-2026-130 Bilaga 1 - Utredning av finansieringslösningar för stadskontorets upphandlingsenhet • SR-2026-131 Tjänsteskrivelse KS 2026-09-02 Sammanträdestider för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens beredning och kommunfullmäktige • SR-2026-131 Sammanträdestider för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens beredning och kommunfullmäktige 2027 • SR-2026-131 Protokollsutdrag KS 2026-09-02 §324 Sammanträdestider för KS, KS beredning och KF

§ 106 Uppföljning av revisionsplan 2026 SR-2026-18 Sammanfattning Revisionsdirektören informerar om status för de fördjupade granskningarna i revisionsplanen för 2026. Nio projektplaner är godkända av styrgrupperna SKOLA, KS, TSM och OMSORG och de fördjupade granskningarna löper enligt plan. Ekonomisk styrning följs inom ramen för den grundläggande granskningen på skolnämnderna. Två särskilda granskningar är inplanerade under hösten. Beslut 1. Revisorskollegiet godkänner informationen. Beslutsunderlag • Uppföljning revisionsplan 2026 KOLL 2026-09-30

§ 107 Revisionsdirektören informerar 2026 SR-2026-7 Sammanfattning Revisionsdirektören informerar om: • Revisorskollegiets studiedag den 2 september 2026 Programmet för studiedagen utvärderas. • Förmöte inför höstmöten med nämnder och bolag 2026 • Revisorernas bedömning av delårsrapport 2026 Digital signering av revisorernas bedömning av delårsrapport 2026 sker vid revisorskollegiets sammanträde den 21 oktober. Beslut 1. Revisorskollegiet lägger informationen till handlingarna.