Kommunstyrelsens — 10 mars 2026

§ 163 Utseende av representant med mandat att bevilja styrelsen i KIMO Sverige ansvarsfrihet STK-2026-336 Sammanfattning Malmö stad är medlem i KIMO Sverige och ska enligt föreningens stadgar inför årsmötet den 13 mars 2026 utse en representant med mandat att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Miljönämnden har tidigare utsett Sofia Hedén (S) till politisk representant i KIMO för mandatperioden 2023–2026. Mot bakgrund av jävsaspekter är det inte lämpligt att miljönämnden själv hanterar frågan. Eftersom särskilt mandat för ansvarsfrihet kräver ett formellt beslut bör beslutet fattas av kommunstyrelsen. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen utser avdelningschefen Jonas Rosenkvist, eller den han sätter i sitt ställe, att företräda Malmö stad med mandat att bevilja styrelsen för KIMO Sverige ansvarsfrihet inför årsmötet 2026. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott utser avdelningschefen Jonas Rosenkvist, eller den han sätter i sitt ställe, att företräda Malmö stad med mandat att bevilja styrelsen för KIMO Sverige ansvarsfrihet inför årsmötet 2026. Beslutet skickas till Jonas Rosenkvist, avdelningschef Miljönämnden Stadskontoret, Intern ledning och samordning Stadskontorets handläggare Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse KSAU 260310 Utseende av representant med mandat att bevilja styrelsen i KIMO Sverige ansvarsfrihet • Generell mall för beslut om styrelsens ansvarsfrihet KIMO Sverige • Miljönämnden beslut 230110 § 14 • Stadgar KIMO Sverige antagna 2019-03-15 • Beslut KS 120530 § 200 Medlemskap i KIMO (Kommunenes internasjonale miljöorganisasjon - Local authorities international environmetal organisation • Delegationsordning för miljönämnden i Malmö stad • Revisionsberättelse KIMO Sverige 2025 Malmö stad Stadskontoret Tjänsteskrivelse Datum 2026-03-04 Vår referens Daniel Svartek Stadsjurist daniel.svartek@malmo.se Utseende av representant med mandat att bevilja styrelsen i KIMO Sverige ansvarsfrihet STK-2026-336 Sammanfattning Malmö stad är medlem i KIMO Sverige och ska enligt föreningens stadgar inför årsmötet den 13 mars 2026 utse en representant med mandat att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Miljönämnden har tidigare utsett Sofia Hedén (S) till politisk representant i KIMO för mandatperioden 2023–2026. Mot bakgrund av jävsaspekter är det inte lämpligt att miljönämnden själv hanterar frågan. Eftersom särskilt mandat för ansvarsfrihet kräver ett formellt beslut bör beslutet fattas av kommunstyrelsen. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen utser avdelningschefen Jonas Rosenkvist, eller den han sätter i sitt ställe, att företräda Malmö stad med mandat att bevilja styrelsen för KIMO Sverige ansvarsfrihet inför årsmötet 2026. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott utser avdelningschefen Jonas Rosenkvist, eller den han sätter i sitt ställe, att företräda Malmö stad med mandat att bevilja styrelsen för KIMO Sverige ansvarsfrihet inför årsmötet 2026. Beslutsunderlag • Generell mall för beslut om styrelsens ansvarsfrihet KIMO Sverige • Delegationsordning för miljönämnden i Malmö stad • Miljönämnden beslut 230110 § 14 • Stadgar KIMO Sverige antagna 2019-03-15 • Beslut KS 120530 § 200 Medlemskap i KIMO (Kommunenes internasjonale miljöorganisasjon - Local authorities international environmetal organisation SIGNERAD • G-Tjänsteskrivelse KSAU 260309 Utseende av representant med mandat att bevilja styrelsen i KIMO Sverige ansvarsfrihet • Revisionsberättelse KIMO Sverige 2025 Beslutsplanering Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-03-09 Beslutet skickas till Jonas Rosenkvist, avdelningschef Miljönämnden Stadskontoret, Intern ledning och samordning Stadskontorets handläggare Ärendet KIMO (Kommunernas internationella miljöorganisation) är en organisation där kommuner runt Nordsjön och Östersjön samverkar för att minska utsläppen, nedskräpningen och annan påverkan på havsmiljön. KIMO Sverige är det svenska nätverket inom KIMO International. KIMO är främst en lobbyorganisation som för in kommunernas perspektiv på internationell nivå. Kommunstyrelsen beslutade den 30 maj 2012, § 200, att godkänna ett medlemskap i KIMO och att anmoda Miljönämnden att ansöka om medlemskap. Enligt KIMO Sveriges stadgar ska varje kommun efter val till kommunfullmäktige utse en politiker att vara kommunens politiska representant. Miljönämnden beslutade den 10 januari 2023, § 14 att utse nämndens ordförande Sofia Hedén (S) att representera Malmö stad i KIMO för mandatperioden 2023 - 2026. Av 4 § i KIMO Sveriges stadgar framgår bland annat att varje medlemskommun inför årsmötet ska utse en representant som får mandat att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. KIMO Sveriges årsmöte hålls den 13 mars 2026. För ändamålet finns en särskild mall framtagen. Ställningstagandet kan meddelas skriftligen och närvaro vid årsmötet är inte nödvändig. Utifrån medlemskapet har kommunen att följa stadgarna. Av föreningen utsedd revisor har i revisionsberättelse tillstyrkt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för år 2025. Stadskontorets bedömning Enligt stadgarna i föreningen KIMO Sverige, vari kommunen är medlem, ska varje medlemskommun särskilt utse en representant med mandat att bevilja styrelsen i föreningen ansvarsfrihet. Utifrån medlemskapet har kommunen att följa stadgarna. Mot bakgrund av att Sofia Hedén (S), som är Malmö stads politiska representant i KIMO, även är ordförande i miljönämnden, kan en jävsproblematik aktualiseras om miljönämnden själv skulle fatta beslut i frågan. För att säkerställa en rättssäker och formellt korrekt hantering bör därför kommunstyrelsen utse den representant som ges mandat att bevilja styrelsen i KIMO Sverige ansvarsfrihet vid årsmötet den 13 mars 2026. Av föreningen utsedd revisor har i revisionsberättelse tillstyrkt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för år 2025. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen utser avdelningschefen Jonas Rosenkvist, eller den han sätter i sitt ställe, att företräda Malmö stad med mandat att bevilja styrelsen för KIMO Sverige ansvarsfrihet inför årsmötet 2026. Ansvariga Pamela Lindqvist Nämndsekreterare Andreas Norbrant Stadsdirektör