Grundskolenämnden — 18 september 2026

§ 92 Deltagande på workshop 13 november 2026 klockan 13.00 - 14.00 GRF-2026-9465 Sammanfattning Grundskolenämndens lokalbehovsplan utgör grunden för nämndens lokalförsörjningsarbete och uppdateras årligen. Inför att nämnden ska fattas beslut om planen vid sitt sammanträde den 16 december 2026, anordnas en workshop om lokalförsörjningsfrågan. Denna workshop äger rum den 13 november 2026 klockan 13.00 – 14.00. Vid denna workshop erbjuds, vid sidan av ersättare och ordinarie ledamöter i grundskolenämndens arbetsutskott, en representant från Sverigedemokraterna respektive Vänsterpartiet möjlighet att delta. Deltagandet föreslås berättiga till arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst. Beslut Grundskolenämndens arbetsutskott beslutar 1. Grundskolenämndens arbetsutskott beslutar att, vid sidan av ersättare och ordinarie ledamöter i grundskolenämndens arbetsutskott, en representant från Sverigedemokraterna respektive Vänsterpartiet, ges möjlighet att delta vid workshop den 13 november 2026 klockan 13.00 – 14.00 samt att arvode och, i förekommande fall, ersättning för förlorad arbetsinkomst ska utgå för deltagandet. Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut vilket är att grundskolenämndens arbetsutskott beslutar att, vid sidan av ersättare och ordinarie ledamöter i grundskolenämndens arbetsutskott, en representant från Sverigedemokraterna respektive Vänsterpartiet, ges möjlighet att delta vid workshop den 13 november 2026 klockan 13.00 – 14.00 samt att arvode och, i förekommande fall, ersättning för förlorad arbetsinkomst ska utgå för deltagandet. Ordföranden frågar om grundskolenämndens arbetsutskott kan besluta enligt förslag. Efter jakande svar finner ordföranden att grundskolenämndens arbetsutskott beslutar att, vid sidan av ersättare och ordinarie ledamöter i grundskolenämndens arbetsutskott, en representant från Sverigedemokraterna respektive Vänsterpartiet, ges möjlighet att delta vid workshop den 13 november 2026 klockan 13.00 – 14.00 samt att arvode och, i förekommande fall, ersättning för förlorad arbetsinkomst ska utgå för deltagandet. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse GRNAU 260918 Deltagande på workshop den 13 november 2026 klockan 13.00-14.00

§ 93 Anmälan av yttranden till och beslut från tillsynsmyndighet Beslut Grundskolenämndens arbetsutskott beslutar 1. Grundskolenämndens arbetsutskott har tagit del av anmälan av yttranden till och beslut från tillsynsmyndighet och lägger dem till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut vilket är att grundskolenämndens arbetsutskott har tagit del av anmälan av yttranden till och beslut från tillsynsmyndighet och lägger dem till handlingarna. Ordföranden frågar om grundskolenämndens arbetsutskott kan besluta enligt förslag. Efter jakande svar finner ordföranden att grundskolenämndens arbetsutskott har tagit del av anmälan av yttranden till och beslut från tillsynsmyndighet och lägger dem till handlingarna. Anmälningar • GRF-2026-2877-6.1 Beslut om avskrivning

§ 94 Revidering av grundskolenämndens delegationsordning GRF-2026-9248 Sammanfattning Genom sin delegationsordning beslutar grundskolenämnden om vem som får fatta beslut på dess vägnar. En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare, eller en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende. De ärenden nämnden delegerar sammanställs i Delegationsordning för grundskolenämnden. Senast beslutade delegationsordning och föreslagen revidering av delegationsordning (med förändringar markerade i gult) biläggs detta ärendet. Beslut Grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta 1. Grundskolenämnden godkänner grundskoleförvaltningens förslag till revidering av Delegationsordning för grundskolenämnden. Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut vilket är att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att godkänna grundskoleförvaltningens förslag till revidering av Delegationsordning för grundskolenämnden. Ordföranden frågar om grundskolenämndens arbetsutskott kan besluta enligt förslag. Efter jakande svar finner ordföranden att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att godkänna grundskoleförvaltningens förslag till revidering av Delegationsordning för grundskolenämnden. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse GRNAU 260918 Revidering av grundskolenämndens delegationsordning • Delegationsordning grundskolenämnden • Förslag på delegationsordning grundskolenämnden 260930

§ 95 Delårsrapport 2026 GRF-2026-9335 Sammanfattning Delårsrapport 2026 är nämndens andra uppföljningsrapport för året. Den syftar till att ge kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en bild av nämndens utveckling gällande verksamheten och ekonomi, inklusive prognostiserat ekonomiskt utfall för året. Rapporten omfattar en sammanfattande uppföljning av verksamhetens utveckling, uppföljning och bedömning av kommunfullmäktiges mål samt ett delårsbokslut per utgången av augusti månad. Beslut Grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta 1. Grundskolenämnden godkänner Delårsrapport 2026. Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut vilket är att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att godkänna Delårsrapport 2026. Ordföranden frågar om grundskolenämndens arbetsutskott kan besluta enligt förslag. Efter jakande svar finner ordföranden att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att godkänna Delårsrapport 2026. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse GRN 2026-09-30 Grundskolenämndens Delårsrapport 2026 • Grundskolenämndens Delårsrapport 2026

§ 96 Överföring från kommunstyrelsens anslag till förfogande för Unga i risk år 2026 GRF-2026-9028 Sammanfattning Grundskolenämnden har tilldelats utökat kommunbidrag om 2 800 tkr för budgetåret 2026 med anledning av fördelning av medel från kommunstyrelsens anslag till förfogande avseende Unga i risk. Utökningen föreslås tillfalla grundskoleförvaltningen för utökat arbete med obruten skolgång och normbrytande problematik enligt ansökan till kommunstyrelsen. De enskilda huvudmännen föreslås att kompenseras för detta med motsvarande belopp per elev genom en engångsutbetalning i oktober. Beslut Grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta 1. Grundskolenämnden beslutar att 2 375 tkr av det utökade kommunbidraget avseende Unga i risk tillfaller grundskoleförvaltningen för utökat arbete med obruten skolgång och normbrytande problematik enligt ansökan till kommunstyrelsen. Utökningen motsvarar 69 kronor per elev i förskoleklass och grundskola. 2. Grundskolenämnden beslutar att ett engångsbelopp om 75 kronor per elev i förskoleklass och grundskola betalas ut till de enskilda huvudmän, vilket avser det utökade kommunbidraget avseende Unga i risk. Engångsbeloppet inkluderar momskompensation och administrationspåslag. Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut vilket är att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att 2 375 tkr av det utökade kommunbidraget avseende Unga i risk tillfaller grundskoleförvaltningen för utökat arbete med obruten skolgång och normbrytande problematik enligt ansökan till kommunstyrelsen. Utökningen motsvarar 69 kronor per elev i förskoleklass och grundskola. Samt att grundskolenämnden beslutar att ett engångsbelopp om 75 kronor per elev i förskoleklass och grundskola betalas ut till de enskilda huvudmän, vilket avser det utökade kommunbidraget avseende Unga i risk. Engångsbeloppet inkluderar momskompensation och administrationspåslag. Ordföranden frågar om grundskolenämndens arbetsutskott kan besluta enligt förslag. Efter jakande svar finner ordföranden att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att 2 375 tkr av det utökade kommunbidraget avseende Unga i risk tillfaller grundskoleförvaltningen för utökat arbete med obruten skolgång och normbrytande problematik enligt ansökan till kommunstyrelsen. Utökningen motsvarar 69 kronor per elev i förskoleklass och grundskola. Samt att grundskolenämnden beslutar att ett engångsbelopp om 75 kronor per elev i förskoleklass och grundskola betalas ut till de enskilda huvudmän, vilket avser det utökade kommunbidraget avseende Unga i risk. Engångsbeloppet inkluderar momskompensation och administrationspåslag. Beslutet skickas till Enskilda huvudmän Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse GRNAU 260918 Överföring från kommunstyrelsens anslag till förfogande för Unga i risk 2026

§ 97 Uppföljning av intern kontrollplan 2026 - Granskning av brister i avtalsuppföljning GRF-2026-8484 Sammanfattning Grundskoleförvaltningen har genomfört en intern kontrollgranskning av avtalsuppföljningen i förvaltningen, granskningen är kommungemensam och görs av samtliga nämnder och kommunala bolag. Granskningen har bestått av stickprovskontroller där fem slumpmässigt utvalda avtal har granskats. Granskningen visar att förvaltningen har följt sina rutiner för avtalsuppföljning för samtliga granskade avtal och inga brister har framkommit. Vidare har grundskolenämnden under våren 2026 beslutat om och reviderat styrdokument för inköp, direktupphandling och avtalshantering, vilket sammantaget ger förvaltningen ett sammanhållet regelverk i enlighet med stadens riktlinjer och gällande lagstiftning. Utifrån detta föreslår förvaltningen inga vidare förbättringsåtgärder med anledning av granskningen. Beslut Grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta 1. Grundskolenämnden godkänner rapporten Uppföljning av intern kontrollplan 2026 – Granskning av brister i avtalsuppföljningen. Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut vilket är att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att godkänna rapporten Uppföljning av intern kontrollplan 2026 – Granskning av brister i avtalsuppföljningen. Ordföranden frågar om grundskolenämndens arbetsutskott kan besluta enligt förslag. Efter jakande svar finner ordföranden att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att godkänna rapporten Uppföljning av intern kontrollplan 2026 – Granskning av brister i avtalsuppföljningen. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse GRNAU 20260918 Uppföljning av intern kontrollplan 2026 - Granskning av brister i avtalsuppföljning • Rapport - Uppföljning av intern kontrollplan 2026 - Granskning av brister i avtalsuppföljning

§ 98 Uppföljning av intern kontrollplan 2026 - Granskning av bristande kompetens inom arbetsmiljö GRF-2026-8485 Sammanfattning Grundskoleförvaltningen har genomfört en intern kontrollgranskning kring chefers kompetens inom arbetsmiljö. Granskningen har bestått av en enkätundersökning för att kartlägga hur stor andel av cheferna inom förvaltningen som genomgått utbildning inom arbetsmiljö, vilka områden som bedöms vara svårast att hantera, samt vilka faktorer som påverkat i de fall man inte deltagit i utbildningen. Resultatet visar att ungefär hälften av de svarande cheferna gått Malmö stads utbildning, vilket lämnar utrymme för förbättring. Då förvaltningsledningen sedan risken identifierades har fattat beslut om att deltagande i utbildningarna ska vara obligatoriskt för nya chefer bedömer förvaltningen att inga ytterligare förbättringsåtgärder behövs. Beslut Grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta 1. Grundskolenämnden godkänner uppföljningen av intern kontrollplan 2026 – Granskning av bristande kompetens inom arbetsmiljö. 2. Grundskolenämnden godkänner grundskolenämndens arbetsutskotts förslag på förbättringsåtgärd: att införa en ändamålsenlig utbildning för erfarna chefer. Yrkanden Ordföranden yrkar att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att godkänna uppföljningen av intern kontrollplan 2026 – Granskning av bristande kompetens inom arbetsmiljö samt att grundskolenämnden godkänner grundskolenämndens arbetsutskotts förslag på förbättringsåtgärd: att införa en ändamålsenlig utbildning för erfarna chefer. Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut vilket är att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att godkänna uppföljningen av intern kontrollplan 2026 – Granskning av bristande kompetens inom arbetsmiljö samt att grundskolenämnden godkänner grundskolenämndens arbetsutskotts förslag på förbättringsåtgärd: att införa en ändamålsenlig utbildning för erfarna chefer. Ordföranden frågar om grundskolenämndens arbetsutskott kan besluta enligt förslag. Efter jakande svar finner ordföranden att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att godkänna uppföljningen av intern kontrollplan 2026 – Granskning av bristande kompetens inom arbetsmiljö samt att grundskolenämnden godkänner grundskolenämndens arbetsutskotts förslag på förbättringsåtgärd: att införa en ändamålsenlig utbildning för erfarna chefer. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse GRNAU 2026-09-18 Uppföljning av intern kontrollplan 2026 - Granskning av bristande kompetens inom arbetsmiljö • Rapport - Uppföljning av intern kontrollplan 2026 - Granskning av bristande kompetens inom arbetsmiljö

§ 99 Nya riktlinjer för grundskoleförvaltningens arbete med studie- och yrkesvägledning GRF-2026-8710 Sammanfattning Riktlinjerna för arbete med studie- och yrkesvägledning reglerades tidigare genom ett gemensamt styrdokument för grundskoleförvalntingen och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Under 2025 genomfördes en intern kontrollgranskning gällande likvärdig studie- och yrkesvägledning. Granskningen ledde till att grundskolenämnden beslutade att förvaltningsspecifika riktlinjer ska tas fram. De framtagna riktlinjerna har utgått från tidigare styrdokument men har förtydligats och målgruppsanpassats. Grundskoleförvaltningens arbete med studie- och yrkesvägledning utgår ifrån Skolverkets allmänna råd om arbete med studie- och yrkesvägledning (2013) samt nationella styrdokument. Det studie- och yrkesvägledande arbetet ska gå som en röd tråd genom elevens grundskoletid samt bedrivas i vid och snäv bemärkelse. Respektive skola ska ha en dokumenterad plan för hur arbetet ska bedrivas samt ha formulerade uppföljningsbara mål. Arbetet ska utvärderas som en del i skolans systematiska kvalitetsarbete. Riktlinjen ska följas upp och ses över vid behov eller vid förändringar i lagstiftning, organisation eller styrdokument. Framöver föreslås att revideringar beslutas av förvaltningsledningen. Beslut Grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta 1. Grundskolenämnden antar styrdokumentet Riktlinje för arbete med studie- och yrkesvägledning. 2. Grundskolenämnden beslutar att framtida revideringar av denna riktlinje beslutas av förvaltningsledningen. Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut vilket är att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att anta styrdokumentet Riktlinje för arbete med studie- och yrkesvägledning samt att grundskolenämnden beslutar att framtida revideringar av denna riktlinje beslutas av förvaltningsledningen. Ordföranden frågar om grundskolenämndens arbetsutskott kan besluta enligt förslag. Efter jakande svar finner ordföranden att grundskolenämndens arbetsutskott föreslår grundskolenämnden besluta att anta styrdokumentet Riktlinje för arbete med studie- och yrkesvägledning samt att grundskolenämnden beslutar att framtida revideringar av denna riktlinje beslutas av förvaltningsledningen. Beslutsunderlag • G-Tjänsteskrivelse GRNAU 260918 Riktlinje för arbete med studie- och yrkesvägledning • Riktlinje för arbete med studie- och yrkesvägledning 260825

§ 100 Information från förvaltningsdirektören Förvaltningsdirektör Peter Lindberg informerar grundskolenämndens arbetsutskott om: - Informationspunkter på grundskolenämnden i september: Kunskapsrapporten/nationella prov samt genomgång av nationella remisser. - Revisionens fördjupade granskning om trygghet och studiero. - Aktuella personalärenden. - Införandet av kosher mat.