Kommunfullmäktige — 27 april 2026

§ 17 Godkännande av dagordning Joacim Eliasson (S): Dagordningen godkänns. BESLUT - Dagordningen godkänns. Anna Jonsson

§ 18 Dnr 2026.64/04 Årsredovisning 2025 Ekonomienheten har utarbetat förslag till årsredovisning 2025 års för- valtning. Kommunstyrelsens protokoll § 31/26. Cecilia F Stenlund (L): Årsredovisning för 2025 års förvaltning för Malå kommun godkänns. Ekonomienheten får i uppdrag att ta reda på varför prognosen misstämmer så mycket från utfallet och återrapportera det vid nästa kommunstyrelsesammanträde. BESLUT - Årsredovisning för 2025 års förvaltning för Malå kommun godkänns. - Ekonomienheten får i uppdrag att ta reda på varför prognosen misstämmer så mycket från utfallet och återrapportera det vid nästa kommunstyrelsesammanträde.

§ 19 Dnr 2026.65/04 Årsredovisning - Nyttjande av resultatutjämningsreserv 2025 Enligt riktlinjerna för god ekonomisk hushållning får resultatutjämnings- reserven användas för att täcka underskott som uppstår på grund av lågkonjunktur eller andra stora förändringar i kommunens ekonomiska förutsättningar. I bedömningen av konjunkturläget och de ekonomiska förutsättningarna ska även hänsyn kunna tas till lokala förändringar. Resultatutjämningsreserven får användas i de fall balanskravsresultatet är negativt och maximalt för att uppnå ett nollresultat. Resultatutjäm- ningsreserven får inte bli negativ. Inför beslut om hur stort belopp som kan användas varje år ska en bedömning göras av hur lång tid det tar tills konjunkturen återhämtat sig och hur stor del av reserven som bör återstå till kommande år. Bedömning Kommunen gör ett negativt balanskravsresultat på 17 424 tkr för 2025 och det bedöms nödvändigt att utnyttja resultatutjämningsreserven. An- vändningen av resultatutjämningsreserven bedöms vara i linje med kommunens riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Kvar i resultatut- jämningsreserven är 12 666 tkr. Kommunstyrelsens protokoll § 32/26 Joacim Eliasson (S): Nyttjande av resultatutjämningsreserven upp till noll i balanskravsresultatet godkänns för verksamhetsåret 2025. BESLUT - Nyttjande av resultatutjämningsreserven upp till noll i balanskravsre- sultatet godkänns för verksamhetsåret 2025. Erik Lindblom

§ 20 Dnr 2026.63/04 Månadsuppföljning - Malå kommun Som en del i en utvecklad ekonomistyrning samt med anledning av en förändrad budget- och uppföljningsprocess där delårsrapport tertial 1 ut- gick för år 2023, krävs en utökad månadsuppföljning för att kommunsty- relsens uppsiktsplikt ska bibehållas. Kommunstyrelsens protokoll § 34/26 Joacim Eliasson (S): Informationen noteras. BESLUT - Informationen noteras.

§ 21 Dnr 2026.59/04 Budget 2027 - Budgetförutsättningar 2027 Ekonomienheten har i samarbete med budgetberedningen utarbetat för- slag till Budgetförutsättningar 2027. Kommunstyrelsens budgetberednings protokoll, § 3/26. Lennart Gustavsson (V): Bifall till kommunstyrelsens förslag, lydande: Upprättat förslag till Budgetförutsättningar 2027 fastställs. BESLUT - Upprättat förslag till Budgetförutsättningar 2027 fastställs.

§ 22 Dnr 2026.58/04 Fastställande av Styrprinciper för budget- och uppföljningsprocessen i Malå kommunkoncern För att planerings-, budget- och uppföljningsprocessen ska flyta under arbetsåret är det viktigt att alla inblandade - utskott, nämnder, styrelse, styrelser i kommunalägda bolag, enskilda politiker och tjänstepersoner - känner till när, hur och av vem olika beslut ska fattas, hur beslutsunder- lag ska se ut, hur uppföljning ska gå till etc. Kommunstyrelsens budgetberednings protokoll, § 2/26. rättat förslag till Styrprinciper för budget- och uppföljningsprocessen i Malå kommunkoncern fastställs. Tidigare fastställda Styrprinciper för budget- och uppföljningsprocessen i Malå kommunkoncern upphör att gälla upphör att gälla. BESLUT - Upprättat förslag till Styrprinciper för budget- och uppföljningsproces- sen i Malå kommunkoncern fastställs. - Tidigare fastställda Styrprinciper för budget- och uppföljningsproces- sen i Malå kommunkoncern upphör att gälla.

§ 23 Dnr 2026.53/00 Fastställande av Ägardirektiv för Malåbostaden AB Revisorerna beslutade år 2022 att genomföra en granskning inom om- rådet styrning och uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs i bo- lagsform. Granskningens resultat presenterade för revisionen i decem- ber 2022. Följande utvecklingsområden noterades. 1. Att kommunstyrelsen fullgör sin förstärkta uppsiktsplikt över helägda bolag. Styrelsen efterlever i dagsläget inte krav i kommunallagen. 2. Att utveckla ägarstyrningen. Fokus på att vidareutveckla befintliga ägardirektiv samt att fullt ut binda bolagen till kommunalrättsliga principer. För att skapa förutsättningar för att efterleva kraven i punkt 1 ovan har en ny årsplanering för kommunstyrelsen uppsiktsplikt fastställts 2026- 02-17, § 13. Utöver detta har kommunchefen i dialog med bolaget och revisor ge- nomfört ett arbete med att vidareutveckla och anpassa befintliga ägar- direktiv. I huvudsak har ägardirektiven reviderats inom tre områden. Första om- rådet innebär en anpassning utifrån den fastställda årsplaneringen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Mer konkret innebär den ökade krav på bolagens informationsplikt genom bland annat en årlig bolagsrap- port. Vidare har de ekonomiska målen omformulerats för att bli tydligare, få bättre förankring hos bolagen samt upplevas mer realistiska att uppnå. Utöver detta har de ekonomiska målen kompletterats med ett årligt amorteringskrav då tidigare ägardirektiv inte ställt såna krav. Det sista området innebär förtydliganden om vilka policys och riktlinjer bolaget ska fastställa samt inom vilka områden samverkan och samord- ning ska ske mellan bolaget och Malå kommun. Kommunstyrelsens protokoll, § 39/26.Sida 9 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34 Joacim Eliasson (S): Bifall till kommunstyrelsens beslut lydande: Kom- munfullmäktiges beslut 2025-04-28, § 15 om ägardirektiv upphör att gälla. Upprättat förslag till Ägardirektiv för Malåbostaden AB fastställs. Nytt ägardirektiv överlämnas till Malåbostaden AB för beslut i bolags- stämman BESLUT - Kommunfullmäktiges beslut 2025-04-28, § 15 om ägardirektiv upphör att gälla. - Upprättat förslag till Ägardirektiv för Malåbostaden AB fastställs. - Nytt ägardirektiv överlämnas till Malåbostaden AB för beslut i bolags- stämman. ----- Malåbostaden AB, revisorer- naSida 10 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34

§ 24 Dnr 2026.56/04 Instruktion för ombud inför Malåbostaden AB:s bolagsstämma år 2026 I ägardirektivet för Malåbostaden AB, under rubriken Ombud/represen- tanter för bolagsstämman framgår följande. Ombud ska kallas till bolagsstämma. Ombud/representanter kallas av bolagets styrelse när genomgång av bokslutet sker med bolagets revisorer. Styrelsen har skyldighet att kalla ombud/representanter till möte när större förändringar sker inom verksamheten i bolaget. Ombudet ska vid första fullmäktigesammanträdet efter bolagsstämman lämna en rapport om resultatet av bolagsstämman. I kommunfullmäktiges arbetsordning, under § 1 Fullmäktiges uppgifter framgår följande. Fullmäktige fastställer ombudsinstruktioner för helägda kommunala bo- lag. I kommunfullmäktiges arbetsordning, under § 47 Ombud framgår föl- jande. Som ombud i bolagsstämman för kommunens helägda bolag ska om- budet ha instruktioner från kommunfullmäktige som klargör hur ombu- det ska rösta på bolagsstämman. Enligt aktiebolagslagen 7 kapitlet, 3 § ska det valda ombudet även ha fullmakt av ägaren. Fullmakten är giltig 1 år. Ombudet ska vid första fullmäktigesammanträdet efter bolags- stämman lämna en rapport om resultatet av bolagsstämman till fullmäk- tige. Enligt Malåbostaden AB:s bolagsordning, § 14 Ärenden på ordinarie årsstämma ska följande ärenden förekomma till behandling. 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Val av en eller två justerare 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankalladSida 11 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34 6. Godkännande av dagordning 7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lek- mannarevisorernas granskningsrapport 8. Beslut om a) fastställande av resultat- och balansräkning b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktö ren 9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannrevi- sorerna 10. Val av revisor och revisorsersättare 11. Anmälan av kommunfullmäktiges beslut om styrelseledamöter och lekmannarevisorer 12. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebo- lagslagen eller bolagsordningen JÄV ärendet. Pontus Karlsson Lundgren (L) och Jörgen Jonsson (ML). Ingen ersättare inträder i deras ställe. Börje Stenlund (ML): Instruktioner för ombud till bolagsstämman för Malåbostaden AB lämnas på punkterna 8 och 12: ges beslut att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget iSida 12 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34 BESLUT - Instruktioner för ombud till bolagsstämman för Malåbostaden AB läm- nas på punkterna 8 och 12: ges beslut att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i ----- Börje Stenlund, Emil StråleSida 13 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34

§ 25 Dnr 2026.67/04 Ansökan om lån för ombyggnation av Miklagård - Malåbostaden AB Kommunfullmäktige beslutade 2024-03-11, § 3, under förutsättning av finansiering, att särskilda boendet Miklagård om- och tillbyggs till att omfatta 26 platser särskilt boende, 12 korttidsplatser samt personalut- rymmen. Enligt ägardirektiven ska kommunfullmäktiges ställningstagande inhäm- tas vad avser: - större investeringar, över 5 mnkr - bildande eller förvärv av dotterbolag - planer på ny eller ändrad inriktning av bolagets verksamhet - övriga frågor av principiell betydelse eller av större vikt - upptagande av lån över 5 mnkr. Malå kommun har erhållit bidrag från kammarkollegiet på motsvarande 22,5 mnkr. Dessa är överförda till Malåbostaden AB för att användas i projektet. Bolaget önskar även att kommunfullmäktige ska fatta beslut om att dessa pengar ses som ett investeringsbidrag. Projektet har nu projekterats färdigt, och är kalkylerat till 109 mnkr inkl moms. Upphandling sedan tidigare har genomförts. Malåbostaden AB ansöker om 90 mnkr och kommunfullmäktiges godkännande att genom- föra investeringen. Kostnaden för projektet presenteras på sammanträ- det. Cecilia F Stenlund (L): Ansökan om lån om 90 mnkr för ombyggnation av Miklagård beviljas. Bidraget på 22,5 mnkr från kammarkollegiet ska ses som ett investeringsbidrag. BESLUT - Ansökan om lån om 90 mnkr för ombyggnation av Miklagård beviljas. - Bidraget på 22,5 mnkr från kammarkollegiet ska ses som ett inves- teringsbidrag. ----- Daniel Risberg, Anna Jons- sonSida 14 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34

§ 26 Dnr 2026.75/04 Information om uppsiktsplikt Meni Kommunstyrelsen fattade (26-04-14 § 48) beslut om att förstärkt uppsiktsplikt över Malå Energi- och Industri AB ska gälla från och med 2026-05-01 t o m 2026-12-31. Kommunstyrelsen ska senast i november 2026 ta ställning till om den förstärkta uppsiktsplikten ska avslutas eller förlängas. Utöver den informationsplikt som framgår av ägardirektiven beslutades följande särskilda krav. De särskilda rapporteringskrav som ska gälla för den förstärkta uppsik- ten innebär att: ✓ Bolagets styrelse/VD ska lämna skriftlig och muntlig ekono- misk uppföljning vid varje sammanträde med kommunstyr- elsen. ✓ Redovisningen ovan ska också innehålla vidtagna och plan- erade åtgärder i förhållande till ägardirektiv och budget. ✓ Bolagets styrelse/VD lämnar likviditetsrapport för föregående månad och likviditetsprognos för kommande månad till eko- nomichef senast den 10:e varje månad (med undantag för juli). Bedömning Under bolagsdialogen med Malå Energi- och Industri AB 26-03-12 framkom att bolaget inte når sina ekonomiska mål avseende avkast- ningskrav, amorteringskrav och soliditet. Vidare är likviditeten märkbart ansträngd och ägaren har tidigare under året utökat bolagets check- kredit med 1 mnkr. Med bakgrund av detta bedöms förstärkt uppsiktsplikt vara en propor- tionerlig åtgärd för att säkerställa kontroll över bolagets ekonomi och verksamhet samt för att ge stöd till bolagets styrelse i arbetet med att vidta nödvändiga åtgärder. Joacim Eliasson (S): Informationen noteras.Sida 15 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34 BESLUT - Informationen noteras.

§ 27 Dnr 2026.54/00 Fastställande av Ägardirektiv för Malå Energi- och Industri AB Revisorerna beslutade år 2022 att genomföra en granskning inom om- rådet styrning och uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs i bo- lagsform. Granskningens resultat presenterade för revisionen i decem- ber 2022. Följande utvecklingsområden noterades. 1. Att kommunstyrelsen fullgör sin förstärkta uppsiktsplikt över helägda bolag. Styrelsen efterlever i dagsläget inte krav i kommunallagen. 2. Att utveckla ägarstyrningen. Fokus på att vidareutveckla befintliga ägardirektiv samt att fullt ut binda bolagen till kommunalrättsliga principer. För att skapa förutsättningar för att efterleva kraven i punkt 1 ovan har en ny årsplanering för kommunstyrelsen uppsiktsplikt fastställts 2026- 02-17, § 13. Utöver detta har kommunchefen i dialog med bolaget och revisor ge- nomfört ett arbete med att vidareutveckla och anpassa befintliga ägar- direktiv. I huvudsak har ägardirektiven reviderats inom tre områden. Första om- rådet innebär en anpassning utifrån den fastställda årsplaneringen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Mer konkret innebär den ökade krav på bolagens informationsplikt genom bland annat en årlig bolagsrap- port. Vidare har de ekonomiska målen omformulerats för att bli tydligare, få bättre förankring hos bolagen samt upplevas mer realistiska att uppnå. Utöver detta har de ekonomiska målen kompletterats med ett årligt amorteringskrav då tidigare ägardirektiv inte ställt såna krav. Det sista området innebär förtydliganden om vilka policys och riktlinjer bolaget ska fastställa samt inom vilka områden samverkan och samord- ning ska ske mellan bolaget och Malå kommun. Joacim Eliasson (S): Kommunfullmäktiges beslut 2025-04-28, § 29 om ägardirektiv upphör att gälla. Upprättat förslag till Ägardirektiv för MalåSida 17 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34 Energi- och Industri AB fastställs. Nytt ägardirektiv överlämnas till Malå Energi- och Industri AB för beslut i bolagsstämman. BESLUT - Kommunfullmäktiges beslut 2025-04-28, § 29 om ägardirektiv upphör att gälla. - Upprättat förslag till Ägardirektiv för Malå Energi- och Industri AB fast- ställs. - Nytt ägardirektiv överlämnas till Malå Energi- och Industri AB för beslut i bolagsstämman. ----- Meni AB, revisorernaSida 18 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34

§ 28 Dnr 2026.55/00 Fastställande av Bolagsordning för Malå Energi- och Industri AB En bolagsordning är det grundläggande styrdokumentet för ett aktiebo- lag och reglerar bolagets verksamhet, ändamål och övergripande orga- nisation. För kommunala bolag utgör bolagsordningen ett viktigt verktyg för att säkerställa att bolagets verksamhet bedrivs enligt kommunens uppdrag, mål och de kommunalrättsliga principerna. Bolagsordningen fastställs av bolagsstämman men ska, när det gäller kommunalt ägda bolag, normalt först godkännas av kommunfullmäktige eller kommunsty- relsen enligt ägarens styrmodell. I bolagsordningen anges bland annat bolagets verksamhetsföremål, ändamål, aktiekapital, styrelsens sam- mansättning samt formerna för bolagsstämma. I samband med en eventuell mindre försäljning av industrifastighet upp- märksammades det att inte framgår tydligt av bolagsordningen att Malå Energi- och Industri AB har till föremål att sälja sådana fastigheter. Av den anledningen föreslås därför fastställande av ny bolagsordning som reglerar möjligheten för bolaget att avyttra industrifastigheter. Skulle en eventuell försäljning vara av principiell betydelse eller annars av större vikt för verksamheten ska bolaget bereda kommunfullmäktige i Malå kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut fattas. Joacim Eliasson (S): Kommunfullmäktiges beslut 2025-04-28, § 28 om bolagsordning upphör att gälla. Upprättat förslag till Bolagsordning för Malå Energi- och Industri AB fastställs. Bolagsordning överlämnas till Malå Energi- och Industri AB för beslut i bolagsstämman. BESLUT - Kommunfullmäktiges beslut 2025-04-28, § 28 om bolagsordning upp- hör att gälla. - Upprättat förslag till Bolagsordning för Malå Energi- och Industri AB fastställs. - Bolagsordning överlämnas till Malå Energi- och Industri AB för beslut i bolagsstämman. ----- Meni AB, revisorernaSida 19 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34

§ 29 Dnr 2026.57/04 Instruktion för ombud inför Malå Energi- och Industri AB:s bolagsstämma år 2026 I ägardirektivet för Malå Energi och Industri AB, under rubriken Ombud/ representanter för bolagsstämman framgår följande. Ombud ska kallas till bolagsstämma. Ombud/representanter kallas av bolagets styrelse när genomgång av bokslutet sker med bolagets revisorer. Styrelsen har skyldighet att kalla ombud/representanter till möte när större förändringar sker inom verksamheten i bolaget. Ombudet ska vid första fullmäktigesammanträdet efter bolagsstämman lämna en rapport om resultatet av bolagsstämman. I kommunfullmäktiges arbetsordning, under § 1 Fullmäktiges uppgifter framgår följande. Fullmäktige fastställer ombudsinstruktioner för helägda kommunala bo- lag. I kommunfullmäktiges arbetsordning, under § 47 Ombud framgår föl- jande. Som ombud i bolagsstämman för kommunens helägda bolag ska om- budet ha instruktioner från kommunfullmäktige som klargör hur ombu- det ska rösta på bolagsstämman. Enligt aktiebolagslagen 7 kapitlet, 3 § ska det valda ombudet även ha fullmakt av ägaren. Fullmakten är giltig 1 år. Ombudet ska vid första fullmäktigesammanträdet efter bolags- stämman lämna en rapport om resultatet av bolagsstämman till fullmäk- tige. Enligt Malå Energi- och Industri AB:s bolagsordning, § 14 Ärenden på ordinarie bolagsstämma ska följande ärenden förekomma till behand- ling. 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Val av en eller två justerareSida 20 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34 5. Godkännande av dagordning 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lek- mannarevisorernas granskningsrapport 8. Beslut om a) fastställelse av resultat- och balansräkningen b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören 9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannrevi- sorerna 10. Val av revisor och revisorsersättare 11. Anmälan av kommunfullmäktiges beslut om styrelseledamöter och lekmannarevisorer 12. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebo- lagslagen eller bolagsordningen JÄV ärendet. Kristian Priemel (V) och Jörgen Jonsson (ML). Ingen ersättare inträder i deras ställe Joacim Eliasson (S): Instruktioner för ombud till bolagsstämman för Malå Energi- och Industri AB lämnas på punkterna 8 och 12: ges beslut att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget iSida 21 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34 Säkerställa att ny bolagsordning, fastställd av kommunfullmäkti- ge 2026-04-27, antas BESLUT - Instruktioner för ombud till bolagsstämman för Malå Energi- och In- dustri AB lämnas på punkterna 8 och 12: ges beslut att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i ----- Stefan Lundgren, Ingela Westerlund SvahnSida 22 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34 Andreas Lundin, Anna Jonsson, Erik Lindblom

§ 30 Dnr 2026.37/04 Begäran om nedsättning av amortering på lån 2026 Malå Energi- och Industri AB hemställer att ägaren tillfälligt under 2026 sänker amorteringskravet. Den amorteringstakt som beslutats av kom- munfullmäktige innebär en ekonomisk belastning som bolaget, med hänsyn till nuvarande likviditetssituation, inte har möjlighet att hantera under 2026. Bolagets likviditet är för närvarande ansträngd, framför allt till följd av de omfattande investeringar som genomförts i syfte att stärka verksamheten långsiktigt. Malå Energi- och Industri AB föreslår att amortering inte ska genomfö- ras under 2026, för att säkerställa en stabil drift och skapa förutsättning- ar för att fullfölja bolagets strategiska åtaganden. Allmänna utskottet beslutade 2026-03-10, § 11 att nuvarande likviditets- situation per sista mars ska presenteras i dagens sammanträde. Joacim Eliasson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag, lydande: Ingen amortering ska genomföras under 2026 i syfte att säkerställa stabil drift och ge bolaget förutsättningar att fullfölja sina strategiska åtaganden. BESLUT - Ingen amortering ska genomföras under 2026 i syfte att säkerställa stabil drift och ge bolaget förutsättningar att fullfölja sina strategiska åtaganden.

§ 31 Dnr 2026.43/02 Fastställande av Arbetsmiljöpolicy HR-enheten har utarbetat ett förslag till ny arbetsmiljöpolicy i samband med upprättatandet av en ny arbetsmiljöhandbok. Detta som ett led i en övergripande arbetsmiljösatsning i Malå kommun. Nuvarande arbetsmil- jöpolicy fastställdes av kommunfullmäktige 2018-03-05, § 2 och har inte reviderats sedan dess. rättat förslag till Arbetsmiljöpolicy fastställs. Arbetsmiljöpolicy antagen av kommunfullmäktige 2018-03-05, § 2 upphör att gälla. BESLUT - Upprättat förslag till Arbetsmiljöpolicy fastställs. - Arbetsmiljöpolicy antagen av kommunfullmäktige 2018-03-05, § 2 upp- hör att gälla.

§ 32 Dnr 2026.41/02 Fastställande av Personalpolicy HR-chef och HR-assistent har utarbetat ett förslag till ny personalpolicy. Nuvarande personalpolicy fastställdes av kommunfullmäktige 2010-05- 17, § 29 och har inte reviderats sedan dess. Policyn fungerar som ett övergripande styrdokument som gäller för samtliga kommunala arbets- platser. rättat förslag till Personalpolicy fastställs. Personalpolicy fastställd av kommunfullmäktige 2010-05-17, § 29 upphör att gälla. BESLUT - Upprättat förslag till Personalpolicy fastställs. - Personalpolicy fastställd av kommunfullmäktige 2010-05-17, § 29 upp- hör att gälla.

§ 33 Dnr 2026.42/02 Fastställande av Policy mot kränkande särbehandling och trakasserier HR-enheten har utarbetat förslag till policy mot kränkande särbehand- ling och trakasserier. Nuvarande handlingsplan mot kränkande särbe- handling och trakasserier antogs av kommunfullmäktige 2019-10-21, § 137 och är inte reviderad sedan dess. Sedan dess gäller nya föreskrif- ter och allmänna råd från arbetsmiljöverket, vilka är uppdaterade i den nya policyn. Policyn innehåller rutiner och riktlinjer som ska vara ett stöd i arbetet mot kränkande särbehandling och trakasserier. Joacim Eliasson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag, lydande: Upprättat förslag till Policy mot kränkande särbehandling och trakasse- rier fastställs. Handlingsplan mot kränkande särbehandling och trakas- serier antagen av kommunfullmäktige 2019-10-21, § 137 upphör att gäl- la. BESLUT - Upprättat förslag till Policy mot kränkande särbehandling och trakasse- rier fastställs. - Handlingsplan mot kränkande särbehandling och trakasserier antagen av kommunfullmäktige 2019-10-21, § 137 upphör att gälla. Erik Li, Marie Ö N, Lina H, Elin N, Tobias T

§ 34 Dnr 2026.34/10 Uppföljning av samtliga planer för internkontroll 2025 Varje nämnd/styrelse är skyldig att styra och löpande följa upp systemet för den interna kontrollen inom nämndens/styrelsens verksamhetsområ- de. Nämnden/styrelsen ska som grund för sin styrning genomföra risk- bedömningar för sin verksamhet. Plan för internkontroll 2025 har upp- rättats och uppföljning har skett inom de områden som innefattas av planen. Berörda avdelnings- och enhetschefer har genomfört kontroller för res- pektive verksamhet och resultaten har sammanställts. Helen Örnbergs tjänsteutlåtande. följning av samtliga planer för internkontroll 2025 godkänns. BESLUT - Uppföljning av samtliga planer för internkontroll 2025 godkänns.

§ 35 Dnr 2026.82/04 Revisionsberättelse 2025 Revisorerna har inkommit med en revisionsberättelse där de föreslår att godkänna kommunens årsredovisning liksom bevilja ansvarsfrihet. Be- viljandet av ansvarsfrihet samt årsredovisningen har blivit egna ärenden varför kommunfullmäktige här endast ska lyfta beslutet om att revisions- berättelsen läggs till handlingarna. Joacim Eliasson (S): Revisionsberättelse för 2025 års förvaltning och räkenskaper läggs till handlingarna. BESLUT - Revisionsberättelse för 2025 års förvaltning och räkenskaper läggs till handlingarna.

§ 36 Dnr 2026.77/04 Beviljande av ansvarsfrihet år 2025 för kommunstyrelsen JÄV ärendet. Lennart Gustavsson (V), Kristian Priemel (V), Ingela Wester- lund Svahn (V), Charlotte Hultdin (S), Emil Stråhle (S), Ylva Olofsson (S), Roger Oskarsson (S), Ruth Hellsten (ML), Cecilia Festin Stenlund (L), Börje Stenlund (ML) och Jörgen Jonsson (ML). Ingen ersättare inträder i deras ställe. Joacim Eliasson (S): Kommunstyrelsen och de enskilda ledamöterna i BESLUT - Kommunstyrelsen och de enskilda ledamöterna i styrelsen beviljas

§ 37 Dnr 2026.78/04 Beviljande av ansvarsfrihet år 2025 Valnämnden JÄV ärendet. Ruth Hellsten (ML), Ingela Westerlund Svahn (V) och Kristian Priemel (V). Ingen ersättare inträder i deras ställe. Joacim Eliasson (S): Valnämnden och de enskilda ledamöterna i BESLUT - Valnämnden och de enskilda ledamöterna i styrelsen beviljas Socialnämnden

§ 38 Dnr 2026.79/04 Beviljande av ansvarsfrihet år 2025 för socialnämnden Lennart Gustavsson(V): Återremiss till socialnämnden för att återkomma med svar på den anmärkning som framförts av revisorerna. BESLUT - Återremiss till socialnämnden för att återkomma med svar på den an- märkning som framförts av revisorerna.

§ 39 Dnr 2026.80/04 Beviljande av ansvarsfrihet år 2025 för utbildningsnämnden JÄV Följande ledamöter anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av är- endet. Ruth Hellsten (ML), Pontus Karlsson Lundgren (L), Anna Maria Gunnerhell (M) och Emil Stråhle (S). Ingen ersättare inträder i deras ställe. Joacim Eliasson (S): Utbildningsnämnden och de enskilda ledamöterna i styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2025. BESLUT - Utbildningsnämnden och de enskilda ledamöterna i styrelsen beviljas

§ 40 Dnr 2026.81/04 Beviljande av ansvarsfrihet år 2025 för miljö- och byggnämnden JÄV Följande ledamot anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ären- det. Lennart Gustavsson (V) och Ylva Olofsson (S). Ingen ersättare inträder i deras ställe Joacim Eliasson (S): Miljö- och byggnämden och enskilda ledamöterna i BESLUT - Miljö- och byggnämden och enskilda ledamöterna i styrelsen beviljas Teknisk chef Miljö- och byggchef

§ 41 Dnr 2026.35/34 Antagande av Vattentjänstplan för Malå kommun Kommunstyrelsen beslutade 2023 att påbörja arbetet med vattentjänst- plan enligt § 6 b lagen om allmänna vattentjänster (LAV). Syftet med vattentjänstplanen är att visa kommunens långsiktiga planering för att tillgodose behovet av allmänna vattentjänster. Med vattentjänster me- nas dricksvatten, spillvatten och dagvatten. En vattentjänstplan ska även innehålla en bedömning av vilka åtgärder som behöver vidtas för att de allmänna VA-anläggningarna ska fungera vid ökad belastning på grund av skyfall. Vattentjänstplanen har tagits fram av konsult i samarbete med kommu- nens tekniska enhet samt miljö- och byggavdelningen. Planen har varit ute på samråd under perioden 2025-08-04 t o m 2025-09-01. Efter sam- rådet har en samrådsredogörelse sammanställts samt en bedömning gjorts om planen kan antas medföra betydande miljöpåverkan. Planen har varit utställd för granskning under perioden 2025-12-15 t o m 2026-01-23. Länsstyrelsen har meddelat att de avstår ytterligare synpunkter och hänvisar till tidigare lämnat yttrande. Detta föranleder ingen ändring av planen. Inga fler synpunkter har inkommit. Elin Nilssons tjänsteutlåtande. Joacim Eliasson (S): Vattentjänstplan för Malå kommun antas. BESLUT - Vattentjänstplan för Malå kommun antas.

§ 42 Dnr 2026.50/09 Interpellation till kommunstyrelsens ordf om projekt Tjamstan Södra Hej Siv och tack för din interpellation! Mina svar ser du nedan i kursiv stil. Inledningsvis nämner du att dina frågor baseras på frågor från allmän- heten som inte tydligt besvarats i den offentliga debatten. En stor del av de svar jag kommer att ge baseras på den FAQ (vanligt förekommande frågor) som ligger synligt på Malå kommuns hemsida. 1. Vi hänvisas återkommande till dokumentet Översiktsplan för Malå kommun. Där lyfts fyra alternativa platser för framtida bostadsbygg- ande fram. - Vem har bestämt att just Tjamstan södra ska lyftas ut och detalj- planeras? Etableringsgruppen bestående av Kommunchef, Chef för utveck- lingsavdelningen, Teknisk chef, Miljö och byggchef, Byggnadsin- spektör (som också konsulterat Länsstyrelsen i frågan) föreslog 220610 att man borde gå vidare och detaljplanelägga delar av över- siktsplanen, dvs den del vi idag omnämner Tjamstan södra. Grup- pen hade identifierat behov av tomter i attraktivt läge, en efterfrågan hade också funnits av fritidshustomter på kommunal mark. Området ansågs också lämpligt då det finns utbyggt vatten och avlopp i an- slutning till området. Det formella beslutet togs av Kommunfullmäktige 230626 då man beslutade om finansiering samt begäran om Planbesked från Miljö och Byggnämnden (4 personer reserverade sig mot det beslutet). - Vad motiverar att kommunen initierar och finansierar en detaljplan, inte eventuella intressenter? Motivet var att skapa utvecklingsmöjligheter i Malå att visa exploa- törer att kommunen har en förberedelse för framtida utveckling. Bo- verket stimulerar också till liknande initiativ då beslutad detaljplan innebär ett bidrag från Boverket med 25 000:-/tomt. I kommunens reglemente framgår också att ”kommunstyrelsen har ett övergripan- de ansvar för mark-och bostadspolitiken och se till att tillfredställan- de markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjningen och samhällsbyggandet främjas”. Även i Malå pågår annat detaljplanearbete som bekostas av intres- senter, det handlar främst om behovet av industrimark t ex vid utök- ning av verksamhet eller planerade nyetableringar. - Är kommunen bunden att genomföra allt som föreslås i en över- siktsplan eller är det möjligt att agera annorlunda om det, som i det-Sida 35 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34 ta fall, finns stort motstånd och/eller oro för miljökonsekvenser? Nej, man är inte bunden att genomföra allt som föreslås i översikts- planen, men arbetet med översiktsplanen är en lång process med flera möjligheter för förtroendevalda och allmänhet att komma med inspel och synpunkter. Förhoppningen är ju naturligtvis att slutresul- tatet av planen ska användas för framtida samhällsplanering. I själva detaljplanearbetet tas stora hänsyn till faktiska risker och miljöhänsyn och nuvarande plan har förändrats utifrån de utredning- ar som gjorts. I detta fall är endast en liten del av översiktsplanen utplockad för att detaljplaneras. Det stora intresset från allmänheten har gjort att ärendet inte be- handlas med förenklat förfarande (vilket är vanligt då området är ut- pekat i översiktsplan), man har i stället gjort ett utökat förfarande vilket innebär ytterligare steg i processen och att antagandet sker av Kommunfullmäktige. 2. Hur mycket beräknas planarbetet hittills ha kostat Malå kommun? - Hur mycket av de 800 tkr som beslutats av kommunfullmäktige har hittills använts? 612 000 kronor har hittills använts av de beviljade investerings- medlen. Dessutom har 410 000 används från externa medel. En ytterligare extern intäkt kommer från Boverket när detaljpla- nen antas i form av ett bidrag på ca 475 000 (beräknat på 19 tomter). - Hur många arbetstimmar beräknas hittills ha lagts på planarbe- tet? Det är svårt att svara på då arbete med samhällsplanering ingår i ordinarie verksamhet för Miljö och Bygg och Kommunstyrelse. Man har haft en extra nämnd delvis med anledning av detalj- planearbetet men på det sammanträdet var ”Tjamstan södra” 1 av 4 ärenden. Ingen extra person har anställts för att arbeta med projektet för- utom de konsulter som redovisats i kostnaderna ovan. Joacim Eliasson (S): Interpellationen är besvarad.Sida 36 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34 BESLUT - Interpellationen är besvarad. ----- Siv StenbergSida 37 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34

§ 43 Dnr 2026.69/09 Medborgarförslag om byggande av brygga med staket Ett medborgarförslag om byggande av brygga med staket har inläm- nats. Medborgarförslaget lyder: Hej Jag har arbetat länge inom äldreomsorgen och vad jag har tänkt på är att när vi går ut med våra gäster så borde det finnas ett mysigt ställe att vara nån timme utomhus. Så mitt förslag är: En brygga med staket (nedanför gamla glasmästeriet), Skräddargatan, och en brygga vid kommunalhuset med samma utrustning. Det ska fin- nas utemöbler också. Gärna en cementring för att grilla korv där också. Man kan ta med sig ett metspö för att förgylla dagen. Motivering Det finns inte så mycket att göra för de äldre och det är tungt att bara gå runt i samhället med rullstolar. Det skulle vara så mysigt att sitta på en brygga och titta ut över Malån. Dricka kaffe kokat över en eld och kanske brukarna får dra upp en ab- borre. Att grilla en korv är väl inte så dumt. Jag fick idén när jag såg pensionärer på bryggan i Nyborgstjärn i Ar- vidsjaur. Helmysigt. Att genomföra detta är ju att anställa någon som kan bygga en brygga med staket. Bryggan måste kunna rymma 5 - 6 rullstolar. Kommunfullmäktige har att besluta om till vilken styrelse/nämnd med- borgarförslaget ska överlämnas för beredning eller beslut. Joacim Eliasson (S): Medborgarförslaget lämnas till kommunstyrelsen för beredning. BESLUT - Medborgarförslaget lämnas till kommunstyrelsen för beredning. ----- Per BertilssonSida 38 av 39Signature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34

§ 44 Redovisning av meddelanden Malå Energi & Industri AB Protokoll 26-02-10, 26-03-17 Gemensam överfömyndarnämnd Protokoll 26-03-17, 26-03-30, 26-04-13 Malåbostaden AB Protokoll 25-05-13, 26-02-25, 26-03-25, 26-04-08 Revisionsrapport Grundläggande granskning 2025 Joacim Eliasson (S): Redovisningen av meddelanden godkänns. BESLUT - Redovisningen av meddelanden godkänns. Justerare: Börje Stenlund Sekreterare: Helen Örnberg Justerare: Charlotte Hultdin Ordförande: Joacim EliassonSignature reference: e0702e22-ddf6-43f2-aabe-6e1f5c475b34Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: Börje Sanfred StenlundDate: 2026-05-11 10:03:55BankID refno: 019e1610-45cc-7e66-bd33-4d6fa814f4c4Signed by: HELEN ÖRNBERGDate: 2026-05-11 09:59:06BankID refno: 019e160b-ac96-7ef3-9e97-b75185bb0eb0Signed by: Gun Charlott HultdinDate: 2026-05-11 10:04:09BankID refno: 019e1610-87bc-77e8-9239-de93b111ca72Signed by: DAN ERLING JOACIM ELIASSONDate: 2026-05-11 10:03:58BankID refno: 019e1610-388b-7b3c-a1ab-1f612157008b