Kommunfullmäktige — 23 oktober 2023

§ 135 Godkännande av dagordning Joacim Eliasson (S): Dagordningen godkänns. - Dagordningen godkänns. Arne Hellsten Bengt Bregmo Anna Jonsson

§ 136 Dnr 2023.122/04 Delårsrapport, januari - augusti - Malå kommun Allmänna avdelningen har upprättat förslag till delårsrapport för perio- den januari - augusti år 2023 för Malå kommun. Kommunstyrelsens protokoll, § 95/23. Joacim Eliasson (S): Delårsrapporten för perioden januari - augusti år 2023 för Malå kommun godkänns. Meni AB ska i kommunfullmäktige 2023-11-27 utförligare redovisa ”händelse av väsentlig betydelse” och ”förväntad utveckling”.. - Delårsrapporten för perioden januari - augusti år 2023 för Malå kom- mun godkänns. - Meni AB ska i kommunfullmäktige 2023-11-27 utförligare redovisa ”händelse av väsentlig betydelse” och ”förväntad utveckling”. Revisorerna Kommunchef Ekonomi Kommunsekreterare

§ 137 Dnr 2023.116/00 Fastställande av reglemente för revisorerna i Malå kommun Revisorerna inkom 2023-05-03 med förslag till revidering av reglemente för kommunrevisionen i Malå kommun. Revisorerna föreslår att kom- munfullmäktige fastställer reglementet efter beredning av kommunsty- relsen Bedömning Kommunfullmäktige fastställde 2018-04-23, § 49 nuvarande revisions- reglemente. Eftersom ny mandatperiod trätt i kraft bör reglementet revi- deras. Genomgång av dokumentet har skett 2023-08-15 tillsammans med revisorernas ordförande och PwC, vilket resulterat i att mindre ändringar i lydelse föreslås. Allmänna utskottets protokoll, § 55/23 Joachim Eliasson (S): Bifall till allmänna utskottets förslag, lydande: Reglemente för revisorerna i Malå kommun fastställs med följande änd- ringar. Under § 3 första stycket ändras texten ”Kommunen har det antal revisorer som efter allmänna val utses av fullmäktige för en mandatpe- riod” till att lyda ”Kommunen har fem revisorer som efter allmänna val utses av kommunfullmäktige för en mandatperiod”. Under § 23 andra stycket ändras texten ”Revisorerna kan initiera ärende i nämnder och styrelser…” till att lyda ” Revisorerna kan initiera ärende i nämnder och styrelsen…”. Under § 24 ändras texten ”Revisorerna och fullmäktiges presidium har regelbundna överläggningar, normalt en till två varje år” till att lyda ”Revisorerna och fullmäktiges presidium har regelbundna överläggningar, minst två gånger per verksamhetsår”. Under § 25 änd- ras texten ”Fullmäktiges sammanträden har en återkommande punkt på dagordningen där revisorerna har möjlighet att informera om revisio- nens arbete och resultat” till att lyda ”Revisorerna kan närvara vid full- mäktiges sammanträden för att på fullmäktiges eller revisorernas initia- tiv informera om revisionens arbete och resultat samt svara på frågor”. Tidigare fastställt reglemente (KF 2018-04-23, § 49) upphör att gälla.5 Revisorerna Kommunchef Ekonomi Kommunsekreterare - Reglemente för revisorerna i Malå kommun fastställs med följande ändringar. Under § 3 första stycket ändras texten ”Kommunen har det antal revi- sorer som efter allmänna val utses av fullmäktige för en mandatpe- riod.” till att lyda ”Kommunen har fem revisorer som efter allmänna val utses av kommunfullmäktige för en mandatperiod.”. Under § 23 andra stycket ändras texten ”Revisorerna kan initiera ären- de i nämnder och styrelser…” till att lyda ” Revisorerna kan initiera ärende i nämnder och styrelsen…”. Under § 24 ändras texten ”Revisorerna och fullmäktiges presidium har regelbundna överläggningar, normalt en till två varje år.” till att lyda ”Revisorerna och fullmäktiges presidium har regelbundna överlägg- ningar, minst två gånger per verksamhetsår.”. Under § 25 ändras texten ”Fullmäktiges sammanträden har en åter- kommande punkt på dagordningen där revisorerna har möjlighet att in- formera om revisionens arbete och resultat.” till att lyda ”Revisorerna kan närvara vid fullmäktiges sammanträden för att på fullmäktiges eller revisorernas initiativ informera om revisionens arbete och resultat samt svara på frågor.”. - Tidigare fastställt reglemente (KF 2018-04-23, § 49) upphör att gälla. Socialchef

§ 138 Dnr 2023.98/0909 Motion om kostnader av delade turer Socialdemokraterna har inlämnat en motion lydande: Delade turer med upplevd minutstyrning innebär att personalen jobbar långa stressiga arbetsdagar, med ofrivilligt lång ledighet mitt på dagen utan ersättning. Hög stress på morgonen och sena kvällar är negativt för familjelivet samt privatlivet. Socialdemokraterna menar att påtvingade delade turer bör tillhöra historieböckerna. Socialdemokraterna anser att Malå kommun bör prioritera, behålla och underlätta rekrytering av personal. Socialdemokraterna föreslår kommunfullmäktige besluta om: - att ansvarig tjänsteperson ska utreda kostnader för att avskaffa delade turer utan påverkan av helgtjänstgöringen - att en risk- och konsekvensanalys görs i samråd med Kommunal - att ansvarig tjänsteperson bör presentera utredningen på kommun- fullmäktige 2023-10-23. Motionen är anmäld i kommunfullmäktige 2023-06-26, § 134. Hemtjänsten bemannar i dagsläget helgdagarna med 11 dagsturer och sju kvällsturer. Av dessa är tre turer delade vilket betyder att hemtjäns- ten behöver 15 personer för att täcka en helgdag. Skulle vi inte ha dela- de turer skulle det behövas 18 personer för att täcka bemanningsbeho- vet en helgdag. Miklagård har i dagsläget sju dagsturer och sju kvällsturer. Av dessa är tre turer delade vilket betyder att Miklagård behöver 11 personer för att täcka behovet en helgdag. Om delade turer avskaffas kommer Mikla- gård behöva 14 personer för att täcka bemanningsbehovet en helgdag. Sörgården har i dagsläget sju dagsturer och sex kvällsturer för att täcka behovet på helgdagar. Av dessa är tre turer delade vilket betyder att Sörgården behöver 10 personer för att täcka behovet en helgdag. Om delade turer avskaffas kommer Sörgården behöva 13 personer för att täcka bemanningsbehovet en helgdag.7 Socialchef Tjamstangården bemannar helgdagarna med två dagsturer och två kvällsturer för att täcka helgdagarna. Av dessa är en tur delad. Behovet av personal är i dagsläget tre personer för att täcka helgen. Avskaffas delade turer kommer Tjamstangården att behöva fyra personer för att täcka bemanningsbehovet en helgdag. Om delade turer avskaffas utan tätare helgtjänstgöring innebär det ett utökat behov av personal. Räknar vi på sex timmars arbetspass på helgerna kommer vi att behöva rekrytera ca 3,24 årsarbetare i arbetad tid för en kostnad av ca 1 500 tkr. Bortser vi från kostnadsökningen in- nebär ett avskaffande av delade turer att vi behöver få in 10 extra per- soner i äldreomsorgen för att täcka de hål de delade turerna lämnar ef- ter sig. Dessa 10 personer måste då jobba varje helg, både lördag och söndag. Om dessa personer ska vara anställda på samma premisser som övrig ordinarie personal skulle vi behöva ca 30 personer fler än vi har i dagsläget. Oavsett kostnad finns dessa personer inte att anställa och skulle försvå- ra den redan ansträngda bemanningen ytterligare, speciellt under som- maren. Vidare kommer kontinuitet och kvalitet att påverkas av en så markant utökad personalstyrka. Delade turer existerar i äldreomsorgen då vår verksamhet bedrivs alla dagar i veckan, 365 dagar om året. Behovet av personal är i princip det- samma oavsett veckodag. För att personal inte ska behöva jobba var- annan eller varje helg är delade turer nödvändiga. Kommunfullmäktiges protokoll, § 134/23 Socialnämndens protokoll, § 52/23 Joacim Eliasson (S): Motionen anses besvarad. - Motionen anses besvarad. Region Västerbotten Socialchef

§ 139 Dnr 2023.126/77 Fastställande av Färdplan Nära vård 2030 i Västerbotten - Region Västerbotten På uppdrag av systemledningen för Nära vård i Västerbotten, skickas rekommendation till beslut om Färdplan Nära vård 2030 i Västerbotten. Rekommendationen är att beslutet tas på fullmäktigenivå, då omställ- ningen till Nära vård handlar om välfärdstjänster och berör många om- råden och verksamheter utöver hälso- och sjukvård. I Västerbottens län finns sedan 2020 en struktur för samverkan mellan länets alla kommu- ner och Region Västerbotten inom området hälsa, vård, omsorg och stöd. I den ingår Samråd vård och omsorg (förtroendevalda) och Läns- samverkansgruppen (tjänstepersoner), med representation från alla lä- nets kommuner och Region Västerbotten. Dessa två grupperingar till- sammans utgör systemledning för Nära vård i Västerbotten. Omställningen till Nära vård berör och kommer att göra skillnad för alla Sveriges invånare och hjälpa oss att klara välfärdens utmaningar. Om- ställningen innebär att samskapa med invånare och flytta fokus till att arbeta mera personcentrerat, sammanhållet, proaktivt och hälsofräm- jande. En viktig framgångsfaktor i omställningen till Nära vård är sam- spelet mellan regionen och kommunerna. För att tydliggöra vägen mot målet, och skapa en gemensam viljeinriktning och en kraftsamling för omställningen till Nära vård i Västerbotten har en färdplan arbetats fram i samverkan mellan Region Västerbotten och länets 15 kommuner. Den bottnar i den gemensamt beslutade framtidsbilden och ska utgöra en ram för vägen fram mot 2030. Under hösten och vintern har synpunkter på färdplanen inhämtats och den har därefter bearbetats för att kunna antas av systemledningen, och därefter fastställas i respektive huvud- mans beslutande organ. Systemledningen skickar nu rekommendatio- nen för beslut till Region Västerbotten och länets 15 kommuner. Färdplan Nära Vård i Västerbotten är ett övergripande strategidokument framtaget i samverkan. Den ska utgöra ett stöd för ledning och styrning i den förflyttning som behöver ske i omställningen till Nära vård i Väster- botten. Syftet med färdplanen är förbättrade förutsättningar till god häl- sa för västerbottningen, barn och unga, vuxna och äldre. Målgruppen för dokumentet är primärt beslutsfattare och styrning/ledning. Då färd- planen är utformad på en övergripande nivå behöver den kompletteras med mer konkreta handlingsplaner, såväl i samverkan som internt hos varje huvudman. För att få genomslagskraft och bli hållbar över tid bör färdplanen bli en del i varje huvudmans ordinarie process för planering, genomförande och uppföljning.9 Region Västerbotten Socialchef Socialnämndens protokoll, § 49/23 - Joacim Eliasson (S): Färdplan Nära Vård 2030 i Västerbotten fastställs. - Färdplan Nära Vård 2030 i Västerbotten fastställs.

§ 140 Dnr 2023.115/02 Uppvaktning av anställd som uppnått en anställningstid av 25 år Kommunfullmäktige beslutade 2015-02-23, § 80 om uppvaktning av an- ställd som uppnått en anställningstid av 25 år. I nuläget kan den anställ- de välja gåva i form av smycke eller ett handgjort konst-/hantverk till ett pris av max 6 000 kronor inklusive moms. Man får inte välja en gåva från en utländsk hemsida. Antalet anställda som uppnår en anställningstid av 25 år har de senaste åren minskat, och förväntas minska ytterligare de kommande åren. För att möta framtidens behov bör reglerna förenklas, och i stället föreslås en minnesgåva i form av presentkort som inte kan bytas mot kontanter. Förslaget föranleder ändringar i ex vis personalhandbok och dyl. Bedömning Förslaget bedöms möta framtidens behov, och går i linje med hante- ringen av minnesgåvor inom andra kommuner. Vidare bedöms förslaget påverka kvinnor och män lika. Allmänna utskottets protokoll, § 58/23. Kommunstyrelsens protokoll, § 106/23. Joacim Eliasson (S): Bifall till allmänna utskottets förslag, lydande: Upp- vaktning av anställd som har en sysselsättningsgrad på minst 40 % av heltid och uppnått en anställningstid av 25 år ska vara en minnesgåva i form av ett presentkort till ett värde av max 6 000 kronor inklusive moms. Presentkort kan inte utbytas mot kontanter. Gåvorna ska delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i november. Utöver gåvan till- delas den anställde blommor och lunch. Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-23, § 80 upphävs. Ansvarig tjänsteperson tar fram lämpliga riktlinjer för presentkorten. - Uppvaktning av anställd som har en sysselsättningsgrad på minst 40 % av heltid och uppnått en anställningstid av 25 år ska vara en min- nesgåva i form av ett presentkort till ett värde av max 6 000 kronor in- klusive moms. - Presentkort kan inte utbytas mot kontanter.11 - Gåvorna ska delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i novem- ber. - Utöver gåvan tilldelas den anställde blommor och lunch. - Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-23, § 80 upphävs. - Ansvarig tjänsteperson tar fram lämpliga riktlinjer för presentkorten.

§ 141 Dnr 2023.113/00 Fastställande av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2024 Kommunfullmäktige ska besluta om dess sammanträdesdagar för 2024. Kommunfullmäktige föreslås ha sammanträden den 11 mars 22 april 24 juni 28 oktober 2 december. Allmänna utskottets protokoll, § 62/23. Kommunstyrelsens protokoll, §111/23. Joacim Eliasson (S): Bifall till allmänna utskottets förslag, lydande: Upprättat förslag till kommunfullmäktiges sammanträdesdagar för 2024 fastställs. - Upprättat förslag till kommunfullmäktiges sammanträdesdagar för 2024 fastställs. Douglas Almqvist Lennart Gustavsson Mikael Abrahamsson

§ 142 Dnr 2023.136/09 Anmälan - Motion om att förbättra sommarturismen i Malå Ordförande delger kommunfullmäktige följande inlämnad motion: - Från Britt-Marie Sellman (S) om att förbättra sommarturismen i Malå. Kommunfullmäktige har att besluta om till vilken nämnd/styrelse motionen ska överlämnas för beredning. Britt-Marie Sellmans motion. Joacim Eliasson (S): Motionen lämnas över till kommunstyrelsen för beredning. - Motionen lämnas över till kommunstyrelsen för beredning. Douglas Almqvist Lennart Gustavsson Mikael Abrahamsson

§ 143 Dnr 2023.134/0909 Anmälan - Motion om att kommunanställda inte ska riskera sina jobb om papperslösa inte rapporteras till Migrationsverket eller polismyndigheten Ordförande delger kommunfullmäktige följande inlämnad motion: - Från Mikael Abrahamsson (S) om att kommunanställda inte ska riskera sina jobb om papperslösa inte rapporteras till Migrationsverket eller polismyndigheten. Kommunfullmäktige har att besluta om till vilken nämnd/styrelse motionen ska överlämnas för beredning. Mikael Abrahamssons motion. Joacim Eliasson (S): Motionen lämnas över till kommunstyrelsen för beredning. - Motionen lämnas över till kommunstyrelsen för beredning. Siv Johansson

§ 144 Dnr 2023.120/11 Avsägelse av uppdrag som lekmannarevisor i Malåbostaden AB samt Malå Energi- och industri AB Siv Johansson har avsagt sig sina uppdrag som lekmannarevisor i Malåbostaden AB samt Malå Energi- och Industri AB. Kommunfullmäktige har att notera informationen. Joacim Eliasson (S): Informationen noteras. - Informationen noteras. Johnny Salomonsson

Löner § 145 Dnr 2023.142/11 Val av lekmannarevisor i Malåbostaden AB och Malå Energi- och Industri AB Siv Johansson har avsagt sig sina uppdrag som lekmannarevisor i Malåbostaden AB samt Malå Energi- och Industri AB. Kommunfullmäktige har att välja ny lekmannarevisor i Malåbostaden AB samt Malå Energi- och Industri AB för tiden t o m 2026-12-31. Joacim Eliasson (S): Johnny Salomonsson utses till ny lekmannarevisor i Malåbostaden AB samt Malå Energi- och Industri AB för tiden t o m 2026-12-31. - Johnny Salomonsson utses till ny lekmannarevisor i Malåbostaden AB samt Malå Energi- och Industri AB för tiden t o m 2026-12-31.

§ 146 Redovisning av meddelanden Trepartens renhållningsnämnd Protokoll 23-05-29 Gemensam överförmyndarnämnd Protokoll 23-09-12 Joacim Eliasson (S): Redovisningen av meddelanden godkänns. - Redovisningen av meddelanden godkänns.