Utbildningsnämnden — 29 oktober 2026

§ 72 Dnr 7334 Dagens ärenden Beslut Utbildningsnämnden fastställer dagordningen. Utbildningsnämnden ger kvalitetsstrateg, elevhälsochefen och personalföreträdare närvarorätt vid dagens sammanträde. Utbildningsnämnden

§ 73 Dnr 2025-000349 Informationer Beslut Utbildningsnämnden tar del av informationer. Ärendebeskrivning Följande informationer redovisas vid dagens sammanträde: - Ekonomi o Nämndens ekonomiska nuläge o Budget IKE på gymnasiet 2025 - 2026 o Budget resursfördelning förskolan2025 – 2027 o Budget 2027 - kostnadsökningar o Beslutsattester med attestordning 2026 revidering - Elevhälsa o Elevhälsans medicinska insats o Utse verksamhetschef elevhälsa enligt HSL - Utbildningscentrum och För- och grundskola o Utvärdering händelse 1 september 2026 o Trygghet och studiero - genomförande och uppföljning i För- och grundskolorna samt Utbildningscentrum o Reformer i skolväsendet o Lokaler, pågående och planerade renoveringar, problem i fastigheter o Aktuell i verksamheten just nu o Återrapportering personalkostnader o Förändring av utbildningsutbud gymnasiet läsår 2027/2028 o Besök av SKR Utbildningsnämnden

§ 74 Dnr 2025-000314 Ekonomiuppföljning Beslut Utbildningsnämnden tar del av ekonomiuppföljningen. Utbildningsnämnden noterar det prognosticerade underskottet och uppmanar verksamheten att fortsätta arbetet med att nå en budget i balans. Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har under 2026 en budget på 427 500 000 kr. Ekonomisk uppföljning sker löpande till nämnden. Samlad bedömning Månadsbokslutet för utbildningsnämnden per den 31 september visar ett underskott på 2 814 000 kr jämfört med budget. Ack. Ack. Avvikelse Förbrukning (%) Program Budget Utfall (tkr) Totalbudget av tot. Budget Nämnd- och 69,9 % styrelsevht 561 524 37 750 Förskola 65 292 68 753 -3 461 86 130 79,8 % Fritidshem 13 781 13 882 -101 17 877 77,7 % Grundskola 144 813 143 985 828 194 390 74,1 % Anpassad grundskola 9 562 9 434 128 12 587 75,0 % Gymnasieskola 65 917 67 514 -1 597 88 766 76,1 % Anpassad 66,5 % gymnasieskola 3 970 3 968 2 5 963 Grundl. 84,2 % vuxenutbildning 1 266 1 420 -154 1 686 Gymn. vuxenutbildning 4 320 4 370 -50 6 148 71,1 % Lärvux 659 639 20 856 74,6 % Svenska för invandrare 2 870 3 012 -142 3 852 78,2 % Högskoleutbildning 1 297 536 761 1 770 30,3 % LSS insatser 97 -924 1 021 325 - % Bostadsverksamhet 907 1 172 -265 1 134 103,4 % Gemensam verksamhet 3 983 3 824 159 5 266 72,6 % Utbildningsnämnden 319 295 322 109 -2 814 427 500 75,3 % Utbildningsnämnden Utbildningsnämndens verksamheter har förbrukat 100,88 % av budgeten för perioden januari-september. Utfallet motsvarar 75,3 % av årsbudgeten (73,4 % år 2025). Intäkter och övriga kostnader Intäkterna överstiger budget med 11 260 000 kr under januari-september. Avvikelsen förklaras främst av mer statsbidrag än väntat och högre intäkter än väntat från försäljning av modersmålsundervisning. Övriga kostnader är 1 857 000 kr högre än budgeterat under perioden, vilket beror på högre kostnader för läromedel, måltider, IT och interkommunal ersättning än planerat. Personalkostnader Utbildningsnämnden har en personalbudget på 260 251 000 kr under januari- september. Personalkostnaderna under perioden är 272 468 000 kr, vilket ger ett underskott på 12 217 000 kr. För- och grundskolan har ett sammanlagt underskott för perioden på 10 161 000 kr. Utfallet varierar mellan verksamheterna. Förskolans personalkostnader överskrider budget med 3 845 000 kr och grundskolans underskott uppgår till 5 488 000 kr. Inom förskolan förklaras avvikelsen främst att bemanningen, utifrån sjunkande barnantal, inte har minskat i samma takt som planerat. I grundskolan är kostnader för fjärrundervisning och behov av särskilt stöd större än planerat. Utbildningscentrum har totalt 2 056 000 kr högre personalkostnader än budgeterat under perioden. Den största delen av underskottet finns inom anpassad grundskola och anpassad gymnasieskola, där de ökade kostnaderna till stor del kompenseras av statsbidrag och interkommunal ersättning. Investeringar Budget Konto Konto (T) Utfall (tkr) Återstår (tkr) (tkr) 634563 Inventarier anpassning lokaler FoG 2026 2 201 2 252 -51 634564 Biblioteksutrustning FoG 2026 100 0 100 634565 Inventarier ombyggnation förskola 2026 500 167 333 634566 Arbetsmiljöåtgärder FoG 2026 499 0 499 634567 Rullskidband och gymutrustning UC 2026 1 400 1 400 0 634568 Arbetsmiljöåtgärder UC 2026 499 296 203 634570 Inventarier UC 2026 501 570 -69 634571 Undervisningsutrustning UC 2026 1 300 636 664 634572 Lapplandsvux för metallindustrin 5 000 1 987 3 013 12 000 7 308 4 692 Utbildningsnämnden Utfallet per den 31 september 2026 är 7 308 000 kr, vilket gör att det återstår 4 692 000 kr av årsbudgeten. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten Skolchef För- och Grundskola Skolchef Utbildningscentrum Utbildningsnämnden

§ 75 Dnr 2025-000340 Internkontrollplan 2027 Beslut Utbildningsnämnden fastställer förslag till internkontrollplan för år 2027. Ärendebeskrivning Samtliga nämnder och styrelsen ska enligt fastslaget internkontrollreglemente fastställa en internkontrollplan som ska gälla årligen. Internkontrollplanen bygger på den riskanalys som gjorts av nämndens eller styrelsens samlade verksamhet. Utbildningsnämndens internkontrollplan för 2027 är framtagen enligt tillämpningsanvisningarna för internkontroll, vilket innebär att processen samlats utifrån verksamheternas samlade identifiering av risker och kontrollmoment på skolhuvudmannanivå. Samlad bedömning För utbildningsnämnden har risker identifierats och analyserats som bedöms kunna påverka utbildningsnämndens förmåga att utföra sitt uppdrag på ett säkert och tillfredsställande sätt. Riskanalysen bygger på erfarenheter, kunskaper och känd information som kan påverka hur utbildningsnämnden fullgör sitt uppdrag. Riskerna har värderats och handlingsplaner tas fram för att riskerna ska minimeras. Uppföljningen av internkontrollplanen görs i samband med delårsrapport samt årsredovisning. Bilaga Internkontrollplan 2027 Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 2026-10-09, § 59 Beslutet skickas till Skolchef Utbildningscentrum Skolchef För- och grundskola Verksamhetscontroller Kommunstyrelsen Utbildningsnämnden

§ 76 Dnr 2026-000200 Återrapportering personalkostnader Beslut Utbildningsnämnden tar del av återrapporteringen av åtgärder med anledning av personalkostnadernas utveckling. Ärendebeskrivning Under utbildningsnämndens sammanträde den 11 juni 2026 fick skolcheferna i uppdrag att, utifrån genomförd analys av personalkostnadernas utveckling, vidta erforderliga åtgärder för att säkerställa en ekonomi i balans och stärka kontrollen över personalkostnaderna. Bakgrunden till uppdraget var ett ökande ekonomiskt underskott. Skolcheferna uppmanades att vid nämndsammanträdet i oktober 2026 återrapportera vilka åtgärder som vidtagits, vilka effekter dessa bedöms ge samt hur utvecklingen av personalkostnaderna följs upp. Samlad bedömning För- och grundskola Bytet av skolchef inom För- och grundskola har fördröjt arbetet med att ta fram åtgärder med anledning av personalkostnadernas utveckling. Under oktober ska samtliga tjänstefördelningar inom förskolan granskas och ställas i relation till resursfördelningen. Granskningen ska tydliggöra hur bemanningen förhåller sig till tilldelade resurser och var det finns behov av anpassningar. Under samma månad genomförs ett inplanerat möte för att bedöma hur den planerade förskoleverksamheten förhåller sig till den demografiska utvecklingen. Bakgrunden är att det föds färre barn än tidigare prognostiserat, vilket påverkar det framtida behovet av förskoleplatser. Bedömningen ska tillsammans med granskningen av tjänstefördelningarna ligga till grund för anpassningar av verksamhetens omfattning och bemanning. Inom grundskolan planeras verkställigheten av det tidigare fattade beslutet om att stänga Kristinebergsskolan. De åtgärder som tas fram utifrån arbetet förväntas kunna ge ekonomisk effekt från början av 2027. Effekternas omfattning kan bedömas först när åtgärderna har genomförts. Utbildningsnämnden Utbildningscentrum Utbildningscentrum har i personalplaneringen inför höstterminen 2026 arbetat för att nyttja undervisande personal mer effektivt genom bland annat samläsningsgrupper och förtätning av tjänster. Planeringen innebär även färre elevassistenter inom gymnasieskolan under höstterminen jämfört med vårterminen 2026. Ett ökat elevantal inom befintliga gymnasieutbildningar ger förutsättningar för ett mer effektivt nyttjande av personalresurserna och en lägre personalkostnad per elev, i den mån undervisningen kan genomföras inom befintlig bemanning. Fler elever från andra kommuner i årskurs 1 förväntas också bidra till högre intäkter genom interkommunal ersättning - intäktsökningen stärker verksamhetens ekonomiska förutsättningar. Den ekonomiska effekten bör särskiljas från de kostnadsförändringar som följer av anpassad bemanning. Beslutet skickas till Ekonomienheten Skolchef För- och Grundskola Skolchef Utbildningscentrum Utbildningsnämnden

§ 77 Dnr 2025-000325 Beslutsattester med attestordning 2026 - revidering Beslut Utbildningsnämnden antar beslutsattesterna med attestordning och beloppsgränser för utbildningsnämndens verksamheter att gälla från 2026- 11-01. Ärendebeskrivning Beslutsattester med attestordning är i behov av revidering för att säkerställa effektiva och hållbara beslutsvägar. I den föreslagna attestordningen får ordinarie rektor ersättas som beslutsattestant av övriga rektorer inom respektive verksamhetsområde. Revideringen innebär även ett förtydligande av vilka verksamheter som hör ihop med respektive ansvarskod, samt ett förtydligande av övriga ordinarie- och ersättande attestanter. Beloppsgränser: - Skolchef tillika verksamhetschef 2 500 tkr - Rektor tillika enhetschef 500 tkr - Övriga attestanter 100 tkr Beslutsunderlag Attestordning per ansvar HT 2026 Arbetsutskottet den 2026-10-09, § 61 Beslutet skickas till Skolchef För- och Grundskola Skolchef Utbildningscentrum Ekonomienheten Utbildningsnämnden

§ 78 Dnr 2025-000316 Information från elevrådsrepresentanter Beslut Ärendet utgår. Utbildningsnämnden

§ 79 Dnr 2026-000198 Riktlinje för utomhusarbetskläder förskolan - revidering Beslut Utbildningsnämnden beslutar att i riktlinjen för arbetskläder ersätta bestämmelsen ”Kläderna och skor byts vart tredje år” med följande lydelse: ”Arbetskläder och skor byts ut när de är utslitna eller inte längre fyller sin funktion i arbetet. Behovet bedöms för varje enskilt plagg respektive par skor.” Utbildningsnämnden beslutar att riktlinjen kompletteras med följande tillägg: ”Klassmentorer med tills vidare anställning erbjuds arbetskläder.” Riktlinjen gäller i övrigt oförändrad. Ärendebeskrivning Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 18 oktober 2012, § 78, att personal inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg ska erbjudas arbetskläder. Arbetskläderna ska ge personalen förutsättningar att delta aktivt i verksamhetens utomhusaktiviteter. I riktlinjerna från 2017 anges att arbetskläder och skor ska bytas ut vart tredje år. Verksamheten ser behov av att ändra denna bestämmelse så att utbyte i stället sker utifrån slitage och funktion. Samlad bedömning Arbetsklädernas och skornas livslängd varierar beroende på användning, arbetsuppgifter och slitage. Ett fast bytesintervall innebär att plagg och skor kan bytas ut trots att de fortfarande är användbara. Samtidigt kan sådant som slits snabbare behöva ersättas innan tre år har gått. Utbyte utifrån skick och funktion bedöms därför vara mer ändamålsenligt. Bedömningen behöver utgå från att personalen ska ha hela och funktionella arbetskläder och skor som är anpassade för arbetet utomhus. Plagg och skor som fortfarande fyller sin funktion kan användas vidare, medan det som är utslitet eller har förlorat nödvändig funktion ersätts. Utbyte behöver därmed inte ske av hela uppsättningen vid samma tillfälle. Utbildningsnämnden Bilaga Riktlinjer för arbetskläder i förskola, familjedaghem och fritidshem i Lycksele kommun. Beslutsunderlag Riktlinjer för arbetskläder i förskola, familjedaghem och fritidshem i Lycksele kommun. Arbetsutskottet den 2026-10-09, § 63 Beslutet skickas till Skolchef För- och grundskola Utbildningsnämnden

§ 80 Dnr 2025-000315 Redovisning av sjuktal för nämndens verksamhetsområden Beslut Utbildningsnämnden tar del av sjuktalen. Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden ska regelbunden ta del av sjuktalen för nämndens verksamhetsområde. Sjuktalen för perioden januari – september 2026 låg på 4,8 %. Sjuktalen för samma period 2025 låg på 5,5 %. Utbildningsnämnden

§ 81 Dnr 2025-000329 Återrapportering av verkställda och ej verkställda uppdrag Beslut Utbildningsnämnden godkänner återrapporteringen av verkställda och ej verkställda uppdrag. Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden godkänner återrapporteringen av verkställda och ej verkställda beslut. Ärendebeskrivning Två gånger per år ska verksamheterna återrapportera verkställda och ej verkställda beslut till nämnden. Dessa redovisas i bilagan. Bilaga Uppdragslista Utbildningsnämnden 2026-09-29 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Skolchef För- och grundskola Skolchef Utbildningscentrum Utbildningsnämnden

§ 82 Dnr 2025-000341 Sammanträdesplan 2027 Beslut Utbildningsnämnden fastställer sammanträdesplanen för 2027. Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden ska fastställa en sammanträdesplan för 2027. Förslag till sammanträdesdagar är framtagen utifrån kommunfullmäktiges sammanträdesplan. Stoppdatum Beredning Arbetsutskott Samverkan på Nämndens Verksamhetsbesök sammanträde verksamhetsnivå sammanträde 22 januari 12 januari 14 januari 22 januari 4 februari 18 februari Utbildning nämnd 9 mars 11 mars 19 mars 8 april 22 april Utbildning nämnd 10 maj 12 maj 21 maj 27 maj 10 juni Verksamhetsbesök 17 augusti 19 augusti 27 augusti 9 september 16 september Verksamhetsbesök 27 september 29 september 8 oktober 14 oktober 28 oktober Tema - resultat 9 november 11 november 19 november 25 november 9 december Tema – Trygghet och studiero 1) 22 januari Utbildningsnämnden utser ett nytt arbetsutskott för den nya mandatperioden som kommer att ha sammanträde samma eftermiddag. 2) 18 februari (stoppdatum nämnd 12 januari) Verksamhetsberättelse per den 31 december 2026 Uppföljning internkontrollplan per den 31 december 2026 Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården 2026 Analys av elevfrånvaro grundskola och gymnasiet HT 2026 Länsprislista 2027 Attestordning 3) 22 april (stoppdatum nämnd 9 mars) Investeringsbehov 2028 med plan 2029 - 2030 måste beslutas innan budgetdag 2 27 april Budgetbehov 2028 med plan 2029 – 2030 måste beslutas innan budgetdag 2 27 april Återrapportering av verkställda och ej verkställda uppdrag Utbildningsnämnden Ekonomiprognos per den 30 april 2027 – (Sammanträdet ligger för tidigt, därför uppdrar Utbildningsnämnden till skolchefer att rapportera prognosen till ekonomienheten som ska sammanställa alla underlag till KS innan 30 april. Utbildningsnämnden får ta del av prognosen vid nästa möte.) Information från elevrådsrepresentanter Stipendiat 2027 – Barn- och fritidsprogrammet 4) 10 juni (stoppdatum nämnd 10 maj) Utbildningsnämndens delegationsordning Ekonomiprognos per den 30 april 2027 – nu tar Utbildningsnämnden del av prognosen. Redovisning kommunalt aktivitetsansvar – KAA Rapportering om samfinansieringsprojektet - Arbete och språk i kombination Beslut om deltagande på konferensen Aktuell skolpolitik 5) 16 september (stoppdatum nämnd 17 augusti) Nämndens prioriteringar och mål 2028 Verksamhetsberättelse med ekonomiprognos per den 31 augusti 2027 Uppföljning av internkontrollplan per den 31 augusti 2027 Taxor 2028 Analys av elevfrånvaro grundskola och gymnasiet VT 2027 Utbildningsutbud gymnasieskola HT 2028 Utbildningsutbud anpassad gymnasieskola HT 2028 Investeringsbudget 2028 Rapportering till nämnden angående kränkande särbehandling och klagomål 2026/2027 Beslut om deltagande på Gymnasiekonferensen Beslut om deltagande på Skolchefs- och presidiekonferensen 6) 28 oktober (stoppdatum nämnd 27 september) Internkontrollplan 2028 Sammanträdesplan 2028 Återrapportering av verkställda och ej verkställda uppdrag Information från elevrådsrepresentanter 7) 9 december (stoppdatum nämnd 9 november) Huvudmannarapport och nyckeltal För- och grundskola samt Utbildningscentrum 2027 Interkommunal ersättning och bidragsbelopp 2028 Läsårstider 2028/2029 Inackorderingstillägg 2028 Utbildningsnämnden Budget på programnivå 2028 Hyra och avgifter för Tannbergsskolan elevhem 2028 Beslut om deltagande på Skolchefs- och presidiekonferensen Vid nämndens alla sammanträden behandlas följande ärenden Ekonomiuppföljning Redovisning av sjuktal för nämndens verksamhetsområden Kurser och konferenser Beslutet skickas till Utbildningsnämndens ledamöter Skolchef Utbildningscentrum Skolchef För- och grundskola Administration För- och grundskola Ekonomienheten Elevhälsochef Kvalitetsstrateg Personalföreträdare Utbildningsnämnden

§ 83 Dnr 2026-000208 Utse verksamhetschef elevhälsa enligt hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) Beslut Utbildningsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för att tydliggöra vårdgivarens ansvar samt precisera vilka elevhälsoinsatser som omfattas av verksamhetschefens uppdrag. Ärendet ska åter tas upp av nämnden vid första sammanträdet 2027. Ärendebeskrivning Skolhuvudmannen är vårdgivare och ska tillhandahålla elevhälsa till alla elever. Huvudmannen är ansvarig för att elevhälsa bedrivs i enlighet med bestämmelserna i skollagen och skall utse verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Vårdgivaren beslutar om vilka rättigheter och skyldigheter samt vilket ansvar verksamhetschefen har utöver det författningsreglerade ansvaret. I beslutet ska verksamhetschefens ansvar konkret dokumenteras. Verksamhetschefen fullgör vårdgivarens uppdrag och har helhetsansvaret för vårdgivaruppdraget enligt HSL och mot nämnden. Vidare är det verksamhetschefen som planerar, leder, kontrollerar, dokumenterar, redovisar resultat och följer upp och förbättrar verksamheten (SOSFS 2011:9). Verksamhetschefen ansvarar också för att säkerställa att medarbetare har rätt behörighet och kompetens. Vårdgivaren ansvarar för att utse ansvarig för anmälan enligt Lex Maria. Verksamhetschefen ansvarar för anmälan enligt Lex Maria (HSL 2017:30; HSLF-FS 2017:41). Verksamhetschefen representerar vårdgivaren för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan i kommunal förskoleklass, grundskola, resursskola och gymnasieskola samt inom anpassad grund- och gymnasieskola i Lycksele kommun. Ledningssystemet gäller för skolsköterskor, skolläkare, logopeder och skolpsykologer inom utbildningsnämnden i Lycksele kommun. Vårdgivaren bestämmer vilka befogenheter, rättigheter och skyldigheter samt vilket ansvar verksamhetschefen har utöver det författningsreglerade ansvaret. Verksamhetschef som inte har den medicinska, logopediska eller psykologiska kompetensen ska skriftligen överlåta ledningsansvar enligt gällande bestämmelser. I verksamhetschefens uppdrag ingår att fortlöpande Utbildningsnämnden styra, följa upp, utveckla och dokumentera kvaliteten i verksamheten genom det som i bilaga finns beskrivet under rubrikerna: systematiskt kvalitetsarbete, patientsäkerhet, avvikelser, personal, personuppgiftshantering, samverkan och information. Bedömning Utifrån tidigare beslut, 2008, behöver utbildningsnämnd utse ny verksamhetschef för det hälso- och sjukvårdsarbete som vårdgivaren bedriver. En ansvarsfördelning behöver tydligt dokumenteras. Elevhälsochef inkommer med förslag. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens beslut från 2008, ”Skolhälsovårdens organisation”, dnr 08.178 Ansvar verksamhetschef för elevhälsans hälso- och sjukvårdsverksamhet Arbetsutskottet den 2026-10-09, § 68 Beslutet skickas till Elevhälsochef Utbildningsnämnden

§ 84 Dnr 2025-000348 Rapportering från nämndens ledamöter och ersättare Beslut Ärendet föranleder inget beslut. Ärendebeskrivning - Lars Häggström (M), och Hanna Blomqvist (KD) rapporterar från Skolchefs- och presidiekonferensen den 8 oktober. - Hanna Blomqvist (KD) och Lars Ohlsson (S) rapporterar från Gymnasiekonferensen den 7 oktober. - Betty-Ann Nilsson (KD) rapporterar från programrådet med transport den 21 september. - Betty-Ann Nilsson (KD) rapporterar från avstämningen med svenska skidförbundet den 30 september. - Betty-Ann Nilsson (KD) och Lars Ohlsson (S) rapporterar från vård och omsorgsprogrammet den 15 oktober. - Betty-Ann Nilsson (KD) rapporterar från invigningen av Flamman den 19 oktober. - Betty-Ann Nilsson (KD) rapporterar från träffen med Umeå Universitet och Skolverket den 22 oktober. Utbildningsnämnden

§ 85 Dnr 2025-000350 Återrapportering av delegationsbeslut Beslut Utbildningsnämnden tar del av återrapporteringen. Ärendebeskrivning Följande delegationsbeslut återrapporteras: - Delegationsbeslut komvuxrektor september 2026 - Tjänsteskrivelse - Återrapportering delegationsbeslut 2026-09-29 Utbildningsnämnden

§ 86 Dnr 2025-000313 Kurser och konferenser Beslut Ärendet föranleder inget beslut. Ärendebeskrivning Inga kurser eller konferenser presenteras vid dagens sammanträde. Utbildningsnämnden

§ 87 Dnr 2025-000326 Meddelanden Beslut Utbildningsnämnden tar del av meddelandena. Ärendebeskrivning Följande meddelanden lämnas vid dagens sammanträde: - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2026-10-20 § 80 - Vision och mål 2027 - Månadsbokslut 202609 – Lycksele kommun - Delegationsbeslut skolskjuts 20260810 – 20260920 (för kännedom från myndighetsnämnden) - Minnesanteckningar Delegationen för utbildning 2026-09-10 - Protokoll samverkan verksamhetsnivå Utbildningsnämnden den 2026- 10-15