Valnaömnden — 14 april 2026

§ 22 Val av justerare och beslut av tid för digital justering av protokollet Beslut Valnaömnden beslutar att utse Martin C E Asker (M) att, jaömte ordfoöranden, justera protokoll fraån dagens sammantraöde, samt att justeringen ska aöga rum digitalt torsdagen den 16 april 2026 klockan 11.00. 2026-04-14

§ 23 Godkännande av föredragningslistan Beslut Valnaömnden beslutar att godkaönna foöredragningslistan. 2026-04-14

§ 24 Information om valförberedelserna Enhetschef Andreas Siverstaåhl Hjelm informerar om valkansliets paågaående foörberedelser infoör de allmaönna valen 2026: · Ny valadministratoör har tilltraött sin tjaönst. · Valmyndighetens kanaler i sociala medier har oöppnats. · Moöte med partiernas valledare har genomfoörts den 13 april. 2026-04-14

§ 25 Förtidsröstningslokaler 2026 Diarienummer: VN 2025/0042 Beslut Valnaömnden beslutar att utoöka oöppettiden foör Genarps bibliotek saå foörtidsroöstningslokalen daör aöven har oöppet paå fredagen den 11 september mellan kl. 13.00 – 16.00. Reservationer Elisabeth Iregren (V) roöstade foör beslutet men reserverade sig endast till foörmaån foör eget yrkande, vilket inte bifoölls. Sammanfattning Valnaömnden i Lunds kommun fattade beslut 2026-03-17 § 14 om att faststaölla roöstningslokaler och oöppettider foör foörtidsroöstningen i Lunds kommun samt att valnaömnden gav valkansliet i uppdrag att se oöver moöjligheten till ytterligare oöppettider paå biblioteken Linero och Klostergaården samt att se oöver moöjligheten till oöppettider paå fredagen foöre valet paå biblioteken i Genarp, Staångby och Folkparken samt att aåterkoppla detta till presidiet och daörefter till naömnden. Valkansliet har nu sett oöver moöjligheten gaöllande de fem biblioteken i dialog med biblioteksverksamheten i Lunds kommun. Yrkanden Elisabeth Iregren (V) yrkar att valnaömnden ska besluta: att uppdra aåt valkansliet att i samverkan med kultur- och fritidsnaömnden aåterigen utreda moöjligheten att kombinera meroöppet med foörtidsroöstning utifraån kommunstyrelsens beslut att goöra kommunens lokaler tillgaöngliga foör fler, samt 2026-04-14 att uppdra aåt valkansliet att i samverkan med kultur- och fritidsnaömnden undersoöka moöjligheten att utoöka oöppettiderna paå naågra av stadsdelsbiblioteken foör att moöjliggoöra foörtidsroöstning aöven paå loördagar. Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: · Valkansli Foör kaönnedom: · Polismyndigheten, Räddningstjänsten Syd, Enheten för trygghet och säkerhet. Underlag för beslut · Kommunkontorets tjaönsteskrivelse 2026-04-01 – Utoökade oöppettider foör foörtidsroöstning 2026-04-14

§ 26 Information om Postnords arbete Enhetschef Andreas Siverstaåhl Hjelm informerar om PostNords arbete: · Roöster sorteras per valdistrikt och i roöstlaöngdsordning med hjaölp av kod samt foörvaras i saökra utrymmen vid PostNords terminal. · Leverans sker till oöverenskommen leveranspunkt. · Inhaömtning av foörtidsroöster fraån roöstlokaler och valnaömnd sker enligt faststaöllt koörschema. · Sorterade foörtidsroöster distribueras till respektive valdistrikt. · Foörvaring sker i saökerhetsklassade utrymmen och avspaörrade sorteringszoner, vilket minskar den manuella hanteringen jaömfoört med tidigare. · Samtliga brevterminaler aör inhaögnade, kameraoövervakade och har reglerad aåtkomst. Terminalerna aör dessutom indelade i brandceller samt all sortering sker i avspaörrade omraåden i naörvaro av vittne. 2026-04-14

§ 27 Visning av digital förtidsröstning Valadministratoörerna Bekime Mehmedi och Viktoria Stangnes genomfoör en demonstration av digital foörtidsroöstning. 2026-04-14

§ 28 Plan för höjd beredskap, inklusive krigsorganisation, samt förslag till kommunfullmäktiges inriktning för fortsatt arbete Diarienummer: VN 2026/0016 Beslut Valnaömnden beslutar att godkaönna uppraöttat foörslag till yttrande och oöversaönda detsamma till kommunstyrelsen. Sammanfattning Valnaömnden har av kommunstyrelsen beretts moöjlighet att inkomma med yttrande oöver uppraöttat foörslag till kommunoövergripande Plan för höjd beredskap. Planen syftar till att faststaölla de oövergripande ramarna foör kommunens arbete vid hoöjd beredskap, och bygger paå de totalfoörsvarsanalyser som samtliga naömnder och styrelser gjort av sin verksamhet under hoösten 2025. Kommunkontoret har uppraöttat foörslag till yttrande i enlighet med vad som anges i aörendet. Valnaömnden foöreslaås godkaönna yttrandet och oöversaönda detsamma till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: · Kommunstyrelsen Underlag för beslut · Kommunkontorets tjaönsteskrivelse 2026-04-08 – Plan foör hoöjd beredskap – Valnaömndens yttrande · Valnaömndens yttrande oöver Plan foör hoöjd beredskap · Plan foör hoöjd beredskap (remisshandling) 2026-04-14 · Protokollsutdrag KS AU 2026-03-16 §23 Plan foör hoöjd beredskap – beslut om remittering 2026-04-14

§ 29 Remiss i ärende "Policy för styrning och ledning, Riktlinjer för god ekonomisk hushållning och Riktlinjer sammanhållen ekonomi- och verksamhetsstyrning. Svar senast 24 april 2026 Diarienummer: VN 2026/0012 Beslut Valnaömnden beslutar att godkaönna yttrande i enlighet med uppraöttat foörslag, samt att oöversaönda yttrandet till kommunstyrelsen. Sammanfattning Kommunstyrelsen har oöversaönt tre kommunoövergripande styrdokument till lunds kommuns samtliga naömnder och styrelser foör yttrande: Policy för styrning och ledning, Riktlinjer för god ekonomisk hushållning samt Riktlinjer för sammanhållen ekonomi- och verksamhetsstyrning. Dokumenten beskriver en ny sammanhaållen styrmodell foör Lunds kommun, med principer foör planering, genomfoörande och uppfoöljning. Valnaömnden staöller sig positiv till styrdokumenten och bedoömer att styrdokumentens riktning och innehaåll kan bidra till en tydligare och mer sammanhaållen styrning saåvaöl inom naömndens verksamhetsomraåde som kommunoövergripande. Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: · Kommunstyrelsen 2026-04-14 Underlag för beslut · Kommunkontorets tjaönsteskrivelse 2026-03-19 Yttrande oöver remiss i aörende ”Policy foör styrning och ledning, Riktlinjer foör god ekonomisk hushaållning och Riktlinjer sammanhaållen ekonomi- och verksamhetsstyrning” · Missiv till remiss avseende Policy för styrning och ledning, Riktlinjer för god ekonomisk hushållning och Riktlinjer för sammanhållen ekonomi- och verksamhetsstyrning · Policy för styrning och ledning (remisshandling) · Riktlinjer för god ekonomisk hushållning (remisshandling) · Riktlinjer för sammanhållen ekonomi- och verksamhetsstyrning (remisshandling) 2026-04-14

§ 30 Anmälningar till valnämndens sammanträden 2026 Diarienummer: VN 2026/0001 Beslut Valnaömnden beslutar att laögga informationen till handlingarna. Sammanfattning Foöljande anmaölningar har inkommit till valnaömnden. 1. Laönsstyrelsen i Skaånes beslut 2026-03-24 om affischering infoör val till riksdag samt region- och kommunfullmaöktige 2026. Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: · Kommunkontoret, valkansli Underlag för beslut · Kommunkontorets tjaönsteskrivelse 2026-04-07 Anmaölningar till valnaömndens sammantraöde 2026-04-14 · Sammanstaöllning av anmaölningar till valnaömndens sammantraöde 2026-04-14. 2026-04-14