Valnämnden — 5 mars 2019

§ 16 Val av justerare Jorun Koca Jakobsson (S) valdes till justerare.

§ 17 Information Sammanfattning Valsamordnarna informerade om: - att kommunkontoret ansvarar för att genomföra handlingsplanen för intern kontroll. - en kommande debattartikel kring valsedelssystemet. - ändrade anslag för valnämnden 2019. .

§ 18 Anmälningar Sammanfattning - Samarbetsavtalet mellan valnämnden och kultur- och fritidsnämnden angående förtidsröstning på biblioteket är klart.

§ 19 Förtidsröstningslokaler 2019 Dnr VN 2019/0009 Sammanfattning Valkansliet föreslår att Lunds kommun använder 15 lokaler för förtidsröstningen vid Europaparlamentsvalet. Beslutsunderlag VN Tjänsteskrivelse 26 februari dnr. 0009 Förtidsröstningslokalerna (Europaparlamentsvalet 2019) Yrkanden Lars Hansson (FNL) yrkar att förtidsröstningslokalen Torns församlingsgård även ska ha öppet på lördagar mellan 10:00-13:00 under förtidsröstningsperioden 8-26 maj 2019. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Lars Hanssons (FNL) yrkande och finner att valnämnden bifaller yrkandet. Beslut Valnämnden beslutar att godkänna föreslagna lokaler och öppettider med tillägget att Torns församlingsgård även ska ha öppet på lördagar mellan 10:00-13:00 under förtidsröstningsperioden 8-26 maj 2019 samt att ändra stadsbibliotekets öppettider den 26 maj 2019 till 08:00-21.00. Beslut expedieras till: Akten

§ 20 Vallokaler 2019 Dnr VN 2019/0011 Sammanfattning Valkansliets förslag bygger på kommunens vallokaler vid allmänna valen 2018. En del av vallokalerna behöver dock bytas ut pga. bristande tillgänglighet och kravet att avskärma valsedlarna. Valsamordnaren redogjorde även för arbetet med tillgänghet och skyltning. Beslutsunderlag VN Tjänsteskrivelse 26 februari dnr. 0011 Valdistriktkod, valdistrikt och vallokal 2019 Beslut Valnämnden beslutar att fastställa vallokaler vid Europaparlamentsvalet 2019. Beslut expedieras till: Akten

§ 21 Politisk aktivitet vid Europaparlamentsvalet 2019 Dnr VN 2019/0012 Sammanfattning Valkansliet ser ett behov av att tydliggöra ordningsregler inför Europaparlamentsvalet 2019 för att kunna ge mer omfattande stöd för kommunens röstmottagare. Röstmottagare ansvar för ordningen under röstmottagningen, dvs. väljarna får inte påverkas eller hindras av politisk aktivitet (ValL 8 kap. 3 §). Ordningsreglerna ska säkerställa mer systematiskt arbete mot alla typer av politisk aktivitet på röstnings- och vallokalerna. Beslutsunderlag VN Tjänsteskrivelse 26 februari dnr. 0011 Ordningsregler vid röstmottagningsställen i Lunds kommun Beslut Valnämnden beslutar att fastställa ordningsreglerna för röstnings- och vallokaler. Beslut expedieras till: Akten