Kommunfullmäktiges demokratiberedning — 4 juni 2026

§ 13 Val av justerare samt beslut om tid och plats för justering av protokollet Beslut Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutar att utse Camilla Neptune (L) att, jämte ordföranden, justera protokollet, samt att justeringen ska ske digitalt, fredagen den 5 juni 2026, klockan 10.30. Sammanträdesdatum 2026-06-04

§ 14 Godkännande av föredragningslistan Beslut Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutar att godkänna föredragningslistan. Sammanträdesdatum 2026-06-04

§ 15 Avrapportering om utredning av säkerhet och beredskap under kommunfullmäktiges sammanträden Diarienummer: KS 2026/0126 Sammanfattning Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutade vid sammanträde den 29 januari 2026, § 4, att uppdra åt kommunfullmäktiges presidium att, i samråd med kommunkontoret, utreda åtgärder kring säkerställande av säkerhet och beredskap inför och under sammanträden i kommunfullmäktige. Andreas Siverståhl Hjelm, chef för enheten nämndsekretariat, redogör för framtaget förslag till säkerhetschecklista, liksom pågående utredning av övriga eventuella säkerhetsåtgärder, såsom tillhandahållande av skärmskydd till iPad och/eller laptop för samtliga kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare samt fast rondering av ordningsvakt under pågående sammanträden. Framtaget förslag till säkerhetschecklista ska tillställas demokratiberedningens samtliga ledamöter och ersättare för påsyn under sommaren och påföljande behandling vid demokratiberedningens nästkommande sammanträde. Underlag för beslut • Protokollsutdrag kommunfullmäktiges demokratiberedning 2026-04-21 § 10 Avrapportering om utredning säkerhet och beredskap under kommunfullmäktiges sammanträden • Protokollsutdrag kommunfullmäktiges demokratiberedning 2026-01-29 § 4 Säkerhet och beredskap vid kommunfullmäktiges sammanträden Sammanträdesdatum 2026-06-04

§ 16 Beslutsordning vid behandling av ärende om ekonomi- och verksamhetsplan under budgetfullmäktige den 25–26 november 2026 Diarienummer: KS 2025/1149 Beslut Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutar att fastställa principer för beslutsordningen vid kommunfullmäktiges budgetsammanträden, samt att principerna ska gälla tillsvidare. Sammanfattning Kommunfullmäktiges demokratiberedning har, enligt 29 § Arbetsordning för Kommunfullmäktige i Lunds kommun, att ansvara för och bereda ärenden till fullmäktige som rör demokratifrågor inom fullmäktiges ansvarsområde. I denna roll har demokratiberedningen vid sammanträde den 9 oktober 2025, inför budgetsammanträde i kommunfullmäktige den 5–6 november samma år, tagit ställning till generella principer för beslutsordningen vid behandlingen av kommunens ekonomi- och verksamhetsplanen under budgetsammanträde. Vid sammanträde i demokratiberedningen den 29 januari 2026, § 3, framfördes önskemål om att för samtliga kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare ånyo tillkännage principerna för hur yrkanden under budgetsammanträden bör framställas, inklusive en redogörelse för hur beslutsgången är utformad. Dessa principer avseende beslutsordningen under budgetsammanträden har därför på nytt sammanfattats av kommunkontoret i promemoria daterad den 25 maj 2026. Promemorian följer på kommunfullmäktiges presidiums förslag i samma ärende i skrivelse daterad den 6 oktober 2025, liksom kommunkontorets utredning i promemoria daterad den 9 september 2025. Sammanträdesdatum 2026-06-04 Beslutet skickas till • Samtliga kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare Underlag för beslut • Protokollsutdrag kommunfullmäktiges demokratiberedning 2026-01-29 § 3 Utvärdering av kommunfullmäktiges budgetsammanträde • Promemoria avseende beslutsordning vid kommunfullmäktiges budgetsammanträde, 2026-05-25 • Protokollsutdrag kommunfullmäktiges demokratiberedning 2025-10-09 § 17 Överläggningar inför budgetsammanträde 2025 • Kommunfullmäktiges presidiums förslag om behandling av budget i kommunfullmäktige • Promemoria och förslag om behandling av budget i kommunfullmäktige, 2025-09-09 Sammanträdesdatum 2026-06-04

§ 17 Övrigt Sammanfattning Kommunfullmäktiges demokratiberedning avhandlar avslutningsvis följande: • Demokratiberedningen informeras om hållpunkter vid kommande kommunfullmäktigesammanträde den 17 juni 2026: gruppmöte kommer att äga rum klockan 08.00, för genomgång av eventuella ändrings- och tilläggsyrkanden som kan tänkas framställas under sammanträdet. Paus för lunch kommer att ske klockan 12.30–13.30; eventuell paus för kvällsmat kommer att ske klockan 17.30–18.30. Ärenden avseende interpellationer och enkla frågor kommer att behandlas direkt efter lunchpaus, vid klockan 13.30, om inte redan pågående ärende då återupptas. • Demokratiberedningen diskuterar vikten av att, i samband med ny mandatperiod, genomföra översyn avseende placeringen av ledamöter och ersättare i Konsertsalen under kommunfullmäktigesammanträden. Bland annat framförs önskemål om gemensam placering partivis, vilket dock bör vägas mot att ordinarie ledamöter inte får hamna för långt bak i salen. Även möjligheten att skapa gångar genom stolsraderna, fram till talarstolarna och presidiet, bör undersökas. Följande handlingar har undertecknats den 5 juni 2026 Protokoll KF demo 2026-06-04.pdf (355438 byte) SHA-512: 0c1110c838dc67da89cdeb8f7a8799155636b 5e54a70348319e6c86804b22cbfb94eaca51e96bbe7b76 71633c416f71603cb430fb1f1457346b3687b96ffbc93 Underskrifter 2026-06-05 10:32:31 (CET) Camilla Neptune camilla.neptune@lund.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) 2026-06-05 10:32:58 (CET) Mats Helmfrid mats.helmfrid@lund.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) 2026-06-05 10:32:16 (CET) Philip Lee philip.lee@lund.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) Undertecknandet intygas av Assently Protokoll KF demo 2026-06-04 Verifiera äktheten och integriteten av detta undertecknade dokument genom att skanna QR-koden till vänster. Du kan också göra det genom att besöka https://app.assently.com/case/verify SHA-512: 9caf69d944a19b0e7513891fd956f9f94c626abc2c36a531e079ff935fee48c30840919f7632b713eb4e8e8253baf61e60f967c65e0e95478e4c764c0d6b97e7 Om detta kvitto Dokumentet är elektroniskt undertecknat genom e-signeringsplattformen Assently. Assently tillhandahålls av Assently AB, organisationsnummer 556828- 8442, Sverige.