Valnaömnden — 9 juni 2026

§ 41 Adjungering av mötesdeltagare Beslut Valnaömnden beslutar att medge Robert Jivegaård (L) raött att naörvara vid dagens sammantraöde med anledning av att han utsetts till ersaöttare foör Sonja Lindloöf (L). 2026-06-09

§ 42 Val av justerare och beslut av tid för digital justering av protokollet Beslut Valnaömnden beslutar att utse Martin C E Asker (M) att, jaömte ordfoöranden, justera protokoll fraån dagens sammantraöde, samt att justeringen ska aöga rum digitalt torsdagen den 11 juni 2026 klockan 14.00. 2026-06-09

§ 43 Godkännande av föredragningslistan Beslut Valnaömnden beslutar att godkaönna foöredragningslistan. 2026-06-09

§ 44 Information om valförberedelserna Enhetschef Andreas Siverstaåhl Hjelm informerar om foörberedelserna infoör valet 2026 och presenterar Ebba Hult som ny valadministratoör. Andreas Siverstaåhl Hjelm redogoör foör valkansliets paågaående arbete infoör valet. Inventeringen av mottaget valmaterial har genomfoörts. Det har konstaterats att cirka 70 000 valsedlar fraån ett parti saknas. Nya valsedlar har bestaöllts. Vidare informeras om att foörtidsroöstning med begraönsat tilltraöde kommer att anordnas paå Polhemsskolan. Genomfoörandet sker i samarbete med naörliggande kommuner. 2026-06-09

§ 45 Remiss avseende Handlingsplan för att bekämpa klotter i Lunds kommun 2026– 2030 Diarienummer: VN 2026/0026 Beslut Valnaömnden beslutar att avge yttrande i enlighet med uppraöttat foörslag. Sammanfattning Kommunkontoret har uppraöttat foörslag till Handlingsplan för att bekämpa klotter 2026–2030. Bakgrunden aör ett oökat behov av samordnade och foörstaörkta insatser mot klotterrelaterad skadegoörelse. Handlingsplanen foöreslaås ersaötta kommunens styrdokument fraån 2013 och anger nolltolerans mot klotter. Enligt foörslaget faår naömnder och styrelser ansvar foör tolv olika aåtgaörder inom sina respektive ansvarsomraåden. Handlingsplanen har sen skickats ut paå remiss till samtliga naömnder och styrelser i Lunds kommun. Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: · Kommunstyrelsen Underlag för beslut · Kommunkontorets tjaönsteskrivelse 2026-05-22 – Remiss avseende handlingsplan foör att bekaömpa klotter i Lunds kommun. · Valnaömndens yttrande oöver handlingsplan foör att bekaömpa klotter · Handlingsplan foör att bekaömpa klotter 2026–2030 (remisshandling) 2026-06-09 · Kommunkontorets tjaönsteskrivelse 2026-05-20 Remittering av uppraöttat foörslag till handlingsplan foör att bekaömpa klotter i Lunds kommun 2026–2030 2026-06-09

§ 46 Sammanträdestider för valnämnden för år 2026 Diarienummer: VN 2025/0030 Beslut Valnaömnden beslutar att flytta datumet foör valnaömndens sammantraöden fraån den 27 oktober till den 20 oktober. Sammanfattning Valnaömnden har sen tidigare beslutat om sammantraödestider foör 2026. Dock har det uppmaörksammats att den 27 oktober ligger paå hoöstlovet. Daörav behoövs sammantraödet flyttas. Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: · Valkansli Underlag för beslut · Kommunkontorets tjaönsteskrivelse 2026-05-22 – AÖndring av datum foör sammantraöde 2026-06-09

§ 47 Arvode för lokalansvariga Diarienummer: VN 2025/0037 Beslut Valnaömnden beslutar att foör lokalansvariga under valdagen till och klockan 24.00 utgaår ett grundarvode paå 3000 kr om de ansvarar foör en vallokal samt 500 kr foör varje vallokal som de ansvarar foör daörutoöver. OÖvrig tid som ligger utanfoör ordinarie arbetstid, det vill saöga innan valdagen samt efter klockan 24.00 paå valdagen, utgaår ett arvode paå 250 kr per timme. Sammanfattning Valnaömnden ska fatta beslut om arvoden foör lokalansvariga som arbetar vid valet 2026. Foörslaget aör att arvodet ligger kvar paå samma nivaå som vid EU-valet 2024. AÖrendet kompletterar tidigare beslut fraån valnaömnden 2025-12-09 § 53 Arvode foör roöstmottagare och oövriga som arbetar vid valet 2026. Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: · Valkansliet Underlag för beslut · Kommunkontorets tjaönsteskrivelse 2026-06-03 Arvode foör lokalansvariga · Protokollsutdrag VN 2025-12-09 § 53 Arvode foör roöstmottagare och oövriga som arbetar vid valet 2026 2026-06-09

§ 48 Verksamhetsskyddsanalys (Sekretess) Diarienummer: VN 2026/0032 *** Sekretess *** 2026-06-09

§ 49 Avtal med Postnord gällande valtjänster 2026 Diarienummer: VN 2026/0031 Beslut Valnaömnden beslutar att teckna avtal med Postnord gaöllande valtjaönster foör haömtning, sortering och utkoörning av foörtidsroöster. Sammanfattning Grunden foör avtalet med Postnord gaöllande valtjaönster aör haömtning av foörtidsroöster varje dag vid kommunens foörtidsroöstningslokaler, sortering av inkomna foörtidsroöster samt utkoörning av foörtidsroöster till vallokalerna paå valdagen. Detta innebaör att kommunens foörtidsroöster haömtas efter att foörtidsroöstningslokalerna har staöngt av Postnord som sedan hanterar sorteringen av foörtidsroösterna. Postnord ansvarar foör distributionen av de foörtidsroöster som ska vidare till andra kommuner i landet. De foörtidsroöster som ska till Lund och valdistrikten paå valdagen ansvarar Postnord foör att koöra ut paå valdagen och att leveransen av dessa sker innan kl. 10.00 paå valdagen. Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: · Valkansli, Postnord Underlag för beslut · Kommunkontorets tjaönsteskrivelse 2026-05-25 – Avtal med Postnord gaöllande valtjaönster 2026 · Postnords valtjaönster 2026 2026-06-09

§ 50 Förordnande av tjänstepersoner som har rätt att kvittera ut förtidsröster i samband med valet 2026 Diarienummer: VN 2026/0028 Beslut Valnaömnden beslutar att foörordna tjaönstepersoner vid kommunkontoret som foör valnaömndens raökning har raött att kvittera ut foörtidsroöster fraån Postnord i samband med de allmaönna valen 2026 enligt uppraöttad foörteckning. Sammanfattning Postnord kommer att leverera foörtidsroöster som laömnats in i en annan kommun aör daör den roöstberaöttigade aör skriven. Vid ankomst till mottagande kommun oöverlaömnas foörtidsroösterna endast till av valnaömnden utsedda personer. Valnaömnden i Lunds kommun behoöver besluta om vilka tjaönstepersoner som har raött paå valnaömndens uppdrag att kvittera ut foörtidsroöster fraån Postnord. Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: · Valkansli Foör kaönnedom: · Postnord Underlag för beslut · Kommunkontorets tjaönsteskrivelse 2026-05-07- Foörordning av personer som har raött att kvittera ut foörtidsroöster 2026-06-09 · Foörteckning oöver tjaönstepersoner vid kommunkontoret som har raött att kvittera ut foörtidsroöster 2026-06-09

§ 51 Redovisning av ordförandebeslut enligt punkten 2.1. avseende öppettider för förtidsröstningslokaler med begränsat tillträde på SiS LVM-hem Lunden och SiS ungdomshem Råby Diarienummer: VN 2025/0042 Beslut Valnaömnden beslutar att laögga informationen till handlingarna. Sammanfattning Foöljande delegationsbeslut har fattats enligt valnaömndens delegationsordning. 1. Delegationsbeslut 2026-05-22 – Beslut om foörtidsroöstningslokaler Beslutet skickas till Valkansli Underlag för beslut · Delegationsbeslut 2026-05-22 – Beslut om foörtidsroöstningslokaler 2026-06-09

§ 52 Anmälningar till valnämndens sammanträden 2026 Diarienummer: VN 2026/0001 Beslut Valnaömnden beslutar att laögga informationen till handlingarna. Sammanfattning Foöljande anmaölningar har inkommit till valnaömnden: 1. Protokollsutdrag kommunfullmaöktige 2026-04-28 § 114 Revisionsberaöttelse foör Lunds kommun 2025 samt beslut om ansvarsfrihet foör ledamoöter mm Dnr VN 2026/0029 2. Revisionsberaöttelse foör Lunds kommun 2025 Dnr VN 2026/0029 3. Protokollsutdrag kommunfullmaöktige 2026-04-28 § 113 AÅrsredovisning foör Lunds kommun 2025 Dnr VN 2026/0029 4. AÅrsredovisning foör Lunds kommun 2025 Dnr VN 2026/0029 5. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2026-05-06 § 141 Sammantraödestider foör kommunstyrelsen och kommunfullmaöktige 2027 Dnr VN 2026/0030 6. Information fraån Polisen i Region Syd gaöllande saökerhet foör foörtroendevalda infoör valet 2026 Dnr VN 2026/0004 Underlag för beslut · Kommunkontorets tjaönsteskrivelse 2026-06-01 Anmaölningar till valnaömndens sammantraöde 2026-06-09 · Anmaölningar (enligt ovan) 2026-06-09

§ 53 Utbildning av valnämnden Valnaömndens ledamoöter har deltagit i utbildning infoör valet 2026. Utbildningen har fokuserat paå regelverket och de praktiska rutinerna foör foörtidsroöstningen, inklusive roöstmottagarnas ansvar, hantering av valmaterial samt mottagande och granskning av foörtidsroöster. Syftet med utbildningen har varit att saökerstaölla att valnaömndens ledamoöter har god kunskap om de processer och rutiner som gaöller infoör genomfoörandet av valet 2026. 2026-06-09

§ 54 Övrigt Inga oövriga fraågor anmaöldes eller behandlades.