Styrelsen — 19 mars 2026

§ 1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet. Protokoll 4 (18) 2026-03-19

§ 2 Val av protokollförare Emma Ehrenberg utses att föra dagens protokoll. Protokoll 5 (18) 2026-03-19

§ 3 Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att protokollet, förutom av ordföranden, ska justeras av Lena Fällström Törnered och att justering ska ske genom digital signering tisdagen den 24 mars 2026, klockan 10.00. Protokoll 6 (18) 2026-03-19

§ 4 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar att fastställa dagordningen med den ändringen att ett nytt ärende rubricerat "Övrigt" läggs till som ny punkt nummer 10. Protokoll 7 (18) 2026-03-19

§ 5 Protokoll från föregående möte Diarienummer: LA2024/43 Styrelsen beslutar att lägga protokoll från föregående styrelsemöte den 10 december 2025 med godkännande till handlingarna. Protokoll 8 (18) 2026-03-19

§ 6 Informationsärende: Vd-rapport Diarienummer: LA2026/3 Vd Michael Holmkvist informerar styrelsen om aktuella frågor för bolaget. Bland annat redogörs för: Ägardialog mellan Lunds Rådhus AB och Fastighets AB Lund Arena den 27 maj 2026 Vd redogör för planer inför ägardialog mellan bolaget och ägaren den 27 maj 2026 samt ber om inspel från styrelsen avseende frågor att diskutera under dialogen. Styrelsen ber vd och presidiet att hålla följa•n de frågor i åtanke inför och under dialogen: • Svårigheter kring det finansiella ägardirektivet. Ägarens långsiktiga plan med bolaget. Fakturering enligt förvaltningsavtal Vd redogör för händelse kring fakturering enligt förvaltningsavtal mellan bolaget och serviceförvaltningen. I samband med framtagande av avtalet diskuterades när avgift ska börja dras. Ett missförstånd ledde till att serviceförvaltningen sent fakturerade bolaget för genomfört arbete under 2025, vilket hade påverkat redan stängt bokslut. Frågan är förmodligen löst men kan innebära dubbeldebitering under 2026. Studiebesök under året Enligt affärsplan för verksamhetsåret ska styrelsen genomgå studiebesök. Förslag finns på att studiebesök ska anordnas till Ystad Arena samt att eventuellt slå ihop ett sådant besök med representanter från kultur- och fritidsförvaltningen. Vd återkommer till styrelsen med förslag på tider och upplägg. Medskick ges från styrelsen att det kan vara fördelaktigt att invänta ägardialogen innan studiebesöket genomförs samt att ha valet i september i åtanke. Utveckling av arenaområdet och idrottsstråket Vd redogör för planer hos kommunen vad gäller utveckling av aren•a området och idrottsstråket. Bland annat redogörs för: • Planer kring framtagande av temporär ishall. Planer kring framtagande av ytterligare en arenahall i anslutning till arenans bakre ingång. Protokoll 9 (18) 2026-03-19 • Idé kring ytterligare hall nära Ringvägen (ligger längre fram i • tiden). Trafiksituationen samt utmaningar och frågeställningar kring • detta. Medel i kultur- och fritidsnämndens budget för att rusta upp Korpenplanerna och omklädningsrum. Styrelsen beslutar att lägga vd-rapport med godkännande till handlingarna. Protokoll 10 (18) 2026-03-19

§ 7 Informationsärende: Ekonomisk rapport Diarienummer: LA2024/30 Vd Michael Holmkvist redogör för ekonomisk rapport per den 28 februari 2026. Vd kommer återkomma till ett kommande styrelsemöte i frågan avseende nivån på avskrivningskostnaderna, som i nuläget är låga. Protokoll 11 (18) 2026-03-19

§ 8 Beslutsärende: Årsredovisning för Fastighets AB Lund Arena avseende verksamhetsåret 2025 Diarienummer: LA2026/8 Beslut Styrelsen i Fastighets AB Lund Arena beslutar att godkänna årsredovisning avseende verksamhetsåret 2025, samt att styrelsens signering av årsredovisningen sker digitalt den 20 mars 2026. Sammanfattning Fastighets AB Lund Arena har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2025. Bolaget redovisar en vinst på 1 352 887 kronor. Förslaget är att årets vinst disponeras så att 74 168 138 kronor överföres i ny räkning. Styrelsen i Fastighets AB Lund Arena föreslås godkänna årsredovisningen för 2025 samt att styrelsens signering av årsredovisningen sker digitalt den 20 mars 2026. Beslutet skickas till För •k ännedom: • Lunds Rådhus AB Kommunstyrelsen Underlag för beslut • Fastighets AB Lund Arenas beslutsunderlag 2026-03-12 Årsredovisning för Fastighets AB Lund Arena avseende • verksamhetsåret 2025 Årsredovisning för Fastighets AB Lund Arena avseende verksamhetsåret 2025 Protokoll 12 (18) 2026-03-19 • Utkast till revisionsberättelse för Fastighets AB Lund Arena • 2025 Lekmannarevisorns granskningsrapport Fastighets AB Lund Arena 2025, signerad Protokoll 13 (18) 2026-03-19

§ 9 Anmälningar Diarienummer: LA2026/2 Styrelsen beslutar att lägga anmälningar till styrelsemötet i Fastighets AB Lund Arena den 19 mars 2026 med godkännande till handlingar, enligt utskickad sammanställning: 1. Rapport från arbetet med CSRD i Lunds Rådhus AB-koncernen under 2025 LA2026/4 2. Protokollsutdrag styrelsen i Lunds Rådhus AB 2025-12-08 § 182 Affärsplan för Lunds Rådhus AB 2026 med budget, arbetsordning för styrelse och vd-instruktion LA2026/5 3. Lunds Rådhus AB:s beslutsunderlag 2025-12-03 Affärsplan för Lunds Rådhus AB 2026 med budget, arbetsordning för styrelse och vd-instruktion LA2026/5 4. Affärsplan för Lunds Rådhus AB 2026 med budget, arbetsordning för styrelse och vd-instruktion LA2026/5 5. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott beredande 2025-12-15 § 244 Planeringsdirektiv för ekonomi- och verksamhetsplan (EVP) 2027–2029 med budget för 2027 LA2026/6 6. Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2025-12-10 Planeringsdirektiv för ekonomi- och verksamhetsplan (EVP) 2027–2029 med budget för 2027 LA2026/6 7. Planeringsdirektiv för ekonomi- och verksamhetsplan (EVP) 2027–2029 med budget för 2027 LA2026/6 8. Bilaga 1 Strategiska blickpunkter och utmaningar för ekonomi- och verksamhetsplan (EVP) 2027–2029 LA2026/6 Protokoll 14 (18) 2026-03-19 9. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2025-12-11 § 287 Ny Inköps- och upphandlingspolicy för Lunds kommun, med tillhörande riktlinje LA2025/18 10.Protokollsbilaga kommunfullmäktige 2025-12-11 § 287/01 Skriftlig reservation från Miljöpartiet LA2025/18 11.Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2025-11-26 § 362 Ny Inköps- och upphandlingspolicy för Lunds kommun, med tillhörande riktlinje LA2025/18 12.Protokollsbilaga kommunstyrelsen 2025-11-26 § 362/01 Skriftlig reservation från Liberalerna LA2025/18 13.Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2025-11-05 Ny Inköps- och upphandlingspolicy för Lunds kommun, med tillhörande riktlinje LA2025/18 14.Inköps- och upphandlingspolicy för Lunds kommun, antagen av kommunfullmäktige 2025-12-11 § 287 LA2025/18 15.Riktlinje för inköp och upphandling i Lunds kommun, antagen av kommunstyrelsen 2025-11-26 § 362 LA2025/18 16.Protokollsutdrag styrelsen i Lunds Rådhus AB 2026-01-26 § 8 Uppföljning av handlingsplan för intern kontroll för Lunds Rådhus AB 2025 LA2026/11 17.Granskningsrapport avseende intern kontroll för Lunds Rådhus AB 2025 LA2026/11 18.Handlingsplan intern kontroll 2025 Lunds Rådhus AB LA2026/11 Protokoll 15 (18) 2026-03-19 19.Lunds Rådhus AB:s beslutsunderlag 2026-01-21 Uppföljning av handlingsplan för intern kontroll 2025 LA2026/11 20.Protokollsutdrag styrelsen i Lunds Rådhus AB 2026-01-26 § 9 Handlingsplan för intern kontroll för Lunds Rådhus AB 2026 LA2026/12 21.Handlingsplan för intern kontroll för Lunds Rådhus AB 2026 LA2026/12 22.Lunds Rådhus AB:s beslutsunderlag 2026-01-21 Handlingsplan för intern kontroll för Lunds Rådhus AB 2026 LA2026/12 23.Presentation styrelsemötet i Lunds Rådhus AB 2025-11-10 Överläggning avseende intern kontroll för Lunds Rådhus AB 2026 LA2026/12 24.Protokollsutdrag styrelsen i Lunds Rådhus AB 2025-11-10 § 156 Överläggning avseende intern kontroll för Lunds Rådhus AB 2026 LA2026/12 Protokoll 16 (18) 2026-03-19

§ 10 Övrigt Vice ordförande Helén Forssander ger styrelsen muntlig rapport från utbildningskväll på Stadshallen den 15 januari om kommunens arbete med civilt försvar. Diskussion förs kring möjligheter för användning av arenans lokaler vid händelse av kris eller krig. Vd informerar om att liknande diskussioner förs på kultur- och fritidsförvaltningen och att hans uppfattning är att arenan ingår i inventeringsarbetet. Styrelsen beslutar att vd får i uppdrag att undersöka frågan och återkomma med en punkt på dagordningen vid kommande styrelsemöte. Protokoll 17 (18) 2026-03-19

§ 11 Nästa sammanträde Nästa styrelsemöte äger rum den 10 juni 2026. Protokoll 18 (18) 2026-03-19

§ 12 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet. Följande handlingar har undertecknats den 24 mars 2026 Protokoll styrelsemöte i FABLA 2026-03-19.pdf (211833 byte) SHA-512: d6e9c533f58a8c58db89a3a6948b1a05dcdf2 eb04a6648dfe288e480f9bafe761e8c0fd5b6e7433b16c f2bed51b7ee51e3fe5b4f3d8477bd31d7808992edb37e Underskrifter 2026-03-24 10:33:01 (CET) Emma Lina Karin Olsson lina.olsson@lund.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) 2026-03-24 09:59:18 (CET) Lena Fällström Törnered lena.fallstrom@lund.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) 2026-03-24 10:17:22 (CET) Emma Ehrenberg emma.ehrenberg@lund.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) Undertecknandet intygas av Assently Protokoll styrelsemöte i FABLA 2026-03-19 Verifiera äktheten och integriteten av detta undertecknade dokument genom att skanna QR-koden till vänster. Du kan också göra det genom att besöka https://app.assently.com/case/verify SHA-512: 9e37cc691412ccd1755cb5398d0e7ed7d2a06485e15871788fbe7b0cdbcbee31d1eb8792fd61e21e4fba82104e47730b392ccca5b3f6a4f5181d70148c4bd6 5c Om detta kvitto Dokumentet är elektroniskt undertecknat genom e-signeringsplattformen Assently. Assently tillhandahålls av Assently AB, organisationsnummer 556828- 8442, Sverige.