Servicenämnden — 7 juni 2023

§ 41 Mötets öppnande Ordfoörande Fredrik Ljunghill (M) haölsar alla vaölkomna och foörklarar moötet oöppnat.

§ 42 Val av justerare och beslut om tid för digital justering av protokoll Beslut Servicenaömnden beslutar att utse Erik Tegler (L) att, jaömte ordfoöranden Fredrik Ljunghill (M), justera protokoll fraån dagens sammantraöde, och att justeringen ska aöga rum digitalt tisdagen den 13 juli 2023 klockan 11.00.

§ 43 Godkännande av föredragningslista Beslut Servicenaömnden beslutar att godkaönna foöredragningslistan.

§ 44 Serviceförvaltningen informerar AÅse Dannestam, avdelningschef teknik och service, och Angelica Persson, chef foör foörvaltningsavdelningen, redogoör foör foörvaltningens energiarbete. Sara van Lunteren, fastighetschef, ger en statusuppdatering om paågaående och bestaöllda nyproduktionsprojekt. Paål Svensson, servicedirektoör, informerar att det planeras en verksamhetsdag foör servicenaömnden onsdagen den 23 augusti 2023 och en workshop gaöllande internkontroll under hoösten 2023.

§ 45 Volymförändringar med verksamhetspåverkan Dnr SN 2023/0220 Beslut Servicenaömnden beslutar att uppdra aåt servicefoörvaltningen att avveckla fjaörrvaörmeenheten inom Markentreprenad till foöljd av volymfoöraöndringar och att servicefoörvaltningen faår i uppdrag att hantera foöraöndrad volym inom ramen foör befintlig budget. Underlag för beslut · Servicefoörvaltningens tjaönsteskrivelse 2023-05-04 Volymfoöraöndringar med verksamhetspaåverkan · Statusrapport april 2023 upphoörande avtal Kraftringen AB Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: Markentreprenad Foör kaönnedom: Kraftringen AB

§ 46 Remiss i ärende "Motion från Mattias Horrdin (C), Sigge Meurling (C) och Ida Haggren (C) Kött mot kött - för en minskad klimatpåverkan" Dnr SN 2023/0190 Beslut Servicenaömnden beslutar att saåsom sitt svar paå remiss i aörende Motion fraån Mattias Horrdin (C) med flera, Koött mot koött - foör en minskad klimatpaåverkan, oöversaönda servicefoörvaltningens tjaönsteskrivelse 2023-05-02 till kommunstyrelsen. Sammanfattning Centerpartiet har i en motion redogjort hur Lunds kommun kan minska sin klimatpaåverkan inom de maåltider som tillagas och serveras. Detta genom att minska de kategorier koött med hoögre klimatpaåverkan till foördel foör alternativ med laögre klimatpaåverkan. I motionen foöreslaås att beroörda naömnder faår i uppdrag att minska inkoöpen av noötkoöttsprodukter, saörskilt importerade och balansera detta med flaösk, lamm, vilt och faågel. Servicefoörvaltningen har nu tagit fram foörslag paå yttrande oöver motionen. Yrkanden Kenth Andersson (S) yrkar, med instaömmande av Bengt Malmberg (SD), Ulf Nymark (MP), Bjoörn Haåkansson (V), Joakim Vasiliadis (L), Martti Niilekselaö (FNL) och Fredrik Ljunghill (M), bifall till foörvaltningens foörslag till beslut. Underlag för beslut · Servicefoörvaltningens tjaönsteskrivelse 2023-05-02 Remiss i aörende "Motion fraån Mattias Horrdin (C), Sigge Meurling (C) och Ida Haggren (C) Koött mot koött - foör en minskad klimatpaåverkan" · Motion fraån Mattias Horrdin (C), Sigge Meurling (C) och Ida Haggren (C) Koött mot koött - foör en minskad klimatpaåverkan, Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: Kommunstyrelsen Foör kaönnedom: Foörvaltningsledningen

§ 47 Risk- och sårbarhetsanalys 2023-2026 Dnr SN 2023/0195 Beslut Servicenaömnden beslutar att faststaölla risk- och saårbarhetsanalysen av servicenaömnden foör perioden 2023–2026 och laögga denna till handlingarna, att uppfoöljning av naömndens arbete med civil beredskap sker i naömndens aårsanalys, och att finansiering av de aåtgaördsbehov som lyfts i rapporten ska behandlas som egna aörenden och/eller inom ramen foör naömndens ordinarie EVP-process. Sammanfattning En risk- och saårbarhetsanalys (RSA) aör det foörsta steget foör att minska saårbarheten och oöka beredskapsfoörmaågan hos en aktoör. Kommunernas RSA:er styrs av Lagen (2006:544) om extraordinaöra haöndelser, och ska rapporteras till Laönsstyrelsen senast den 31 oktober det foörsta aåret i ny mandatperiod. I Lunds kommun bygger den kommunoövergripande RSA:n paå naömndernas RSA:er. Servicenaömnden har tagit fram sin RSA under vaåren 2023. Samtliga verksamhetsomraåden har analyserats, och analysen visar att naömnden utifraån sin roll som intern utfoörare till oövriga foörvaltningar, utgoör ett kritiskt beroende till samhaöllsviktig verksamhet. Genom sina aåtaganden utgoör servicenaömnden samhaöllsviktig verksamhet genom att tillhandahaålla tjaönster och infrastruktur som uppraötthaåller och/eller saökerstaöller samhaöllsfunktioner som aör noödvaöndiga foör samhaöllets grundlaöggande behov. Analysen har aöven lett till en aåtgaördslista, som ska ligga till grund foör naömndens fortsatta arbete med civil beredskap under mandatperioden. Bland annat omfattar servicenaömndens aåtgaördslista ett omfattande arbete med kontinuitetsplanering och foörsoörjningsberedskap, liksom framtagande av interna rutiner foör att saökerstaölla raött prioritering och aåtgaörd utifraån kommunens strategiska enheter vid extraordinaöra haöndelser. Naömnden foöreslaås faststaölla risk- och saårbarhetsanalysen foör perioden 2023–2026. Underlag för beslut · Servicefoörvaltningens tjaönsteskrivelse 2023-05-09 Risk- och saårbarhetsanalys foör servicenaömndens verksamhetsomraåde 2023–2026 · Risk- och saårbarhetsanalys av servicenaömnden – mandatperioden 2023–2026 Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: Krisberedskapsplanerare paå servicefoörvaltningen Foör kaönnedom: Kommunstyrelsen Kommunkontoret Enheten foör trygghet och saökerhet

§ 48 Upphandling av mobil reservkraft Dnr SN 2023/0248 Beslut Servicenaömnden beslutar att annonsera upphandling avseende mobila reservkraftverk i enlighet med servicefoörvaltningens tjaönsteskrivelse 2023-05-26 Upphandling av mobil reservkraft. Sammanfattning Kommunfullmaöktige har beslutat att aåtgaörder som bl.a. anskaffande av reservkraft ska genomfoöras i syfte att hoöja den kommunala beredskapen. Servicenaömnden ansvarar foör kommunens beredskap och har faått i uppdrag av kommunstyrelsen att handla upp reservkraft. Underlag för beslut · Servicefoörvaltningens tjaönsteskrivelse 2023-05-26 Upphandling av mobil reservkraft · Upphandlingsdokument avseende upphandling av mobila reservkraftverk Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: Markentreprenad Foör kaönnedom: Kommunstyrelsen Upphandlingsenheten

§ 49 Anmälningar till servicenämnden - 2023 Dnr SN 2023/0014 Beslut Servicenaömnden beslutar att laögga anmaölningarna till handlingarna.

§ 50 Anmälningar av delegationsbeslut Dnr SN 2023/0016 Beslut Servicenaömnden beslutar att godkaönna redovisningen av delegerade beslut.