Servicenämnden — 15 november 2023

§ 86 Mötets öppnande Ordfoörande Fredrik Ljunghill (M) haölsar alla vaölkomna och foörklarar moötet oöppnat. 2023-11-15 Sida 5 (14) Justerare Utdragsbestyrkande

§ 87 Val av justerare och beslut om tid för digital justering av protokoll Beslut Servicenaömnden beslutar att utse Nita Lorimer (V) att, jaömte ordfoöranden Fredrik Ljunghill (M), justera protokoll fraån dagens sammantraöde och att justeringen ska aöga rum digitalt tisdag den 21 november 2023 klockan 10:00. 2023-11-15 Sida 6 (14) Justerare Utdragsbestyrkande

§ 88 Godkännande av föredragningslista Beslut Servicenaömnden beslutar att godkaönna foöredragningslistan. 2023-11-15 Sida 7 (14) Justerare Utdragsbestyrkande

§ 89 Serviceförvaltningen informerar Servicedirektoör Therese Faöllman informerade naömnden om boken "Hedda Svane: En skola blir till". Kommunikatoör Thobias Ligneman delade ut samt presenterade naömnda bok och arbetet bakom densamma. Daörefter informerade byggprojektledare Rickard Melin naömnden om byggprojektet Hedda Svane. Rickard Melin fortsatte med att informera naömnden om status foör aktuella byggprojekt utifraån den saå kallade stoppljusmodellen och parametrarna budget och tid. 2023-11-15 Sida 8 (14) Justerare Utdragsbestyrkande

§ 90 Workshop om intern kontroll och riskanalys Utvecklingsstrateg Matilda Wennberg och utvecklingschef Tove Dannestam informerade serviecnaömnden om intern kontroll och det politiska ansvaret kopplat till detta. Daörefter fick naömnden genomgaå en workshop i fraåga. Under workshopen fick naömnden identifiera risker och saötta prioriteringar av desamma, vilka kommer att ingaå i handlingsplanen foör intern kontroll 2024. Servicenaömnden kommer att fatta beslut om handlingsplanen den 6 december. 2023-11-15 Sida 9 (14) Justerare Utdragsbestyrkande

§ 91 Krisledningsplan Diarienummer: SN 2023/0279 Beslut Servicenaömnden beslutar att faststaölla servicenaömnden krisledningsplan foör perioden 2023— 2026. Sammanfattning I enlighet med Lag (2006:544) om extraordinaöra haöndelser ska kommunen bland annat ha en god foörmaåga att hantera krissituationer i fred. Det innebaör att kommunen ska ta fram en plan foör hantering av, ytterst, extraordinaöra haöndelser. I Lunds kommun kallas denna plan krisledningsplan, och tas fram dels paå naömndsnivaå, dels paå kommunoövergripande nivaå. Kommunstyrelsen ansvarar foör den centrala krisledningsplanen (som beroör kommunoövergripande hantering), och respektive naömnd ansvarar foör den plan som beroör naömndens verksamhetsomraåde. Naömndens krisledningsplan beskriver hur foörvaltningen ska organiseras, leda, samverka och kommunicera under samhaöllsstoörning, med syfte att saökerstaölla naömndens samhaöllsviktiga verksamhet paå en acceptabel nivaå. Naömndens ansvar, roll och uppdrag foöraöndras dock inte under samhaöllsstoörning. Servicenaömnden foöreslaås besluta att godkaönna den foörelagda planen. Underlag för beslut · Servicefoörvaltningens tjaönsteskrivelse 2023-10-10 Krisledningsplan foör servicenaömnden 2023—2026 · Krisledningsplan foör servicenaömnden – mandatperioden 2023— 2026 Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: Beredskapssamordnare paå servicefoörvaltningen Krisberedskapsplanerare paå servicefoörvaltningen Foör kaönnedom: Kommunstyrelsen, Kommunkontoret, Enheten foör trygghet och saökerhet 2023-11-15 Sida 10 (14) Justerare Utdragsbestyrkande

§ 92 Omedelbart justerad paragraf i separat protokoll 2023-11-15 Sida 11 (14) Justerare Utdragsbestyrkande

§ 93 Skrivelse från Liberalerna och Centerpartiet till servicenämnden Avlasta lärarna med servicemedarbetare Diarienummer: SN 2023/0440 Beslut Servicenaömnden beslutar att godkaönna servicefoörvaltningens svar och daörmed anse skrivelsen besvarad. Reservationer Tekla Lundin Makungu (L) har inkommit med en skriftlig reservation: ”Under hanteringen av aörendet har det framkommit att foörvaltningen och maånga andra partier aör positiva till skrivelsen och ser det behovet som Liberalerna och Centerpartiet tar upp. Daöremot har oövriga partier staöllt sig kritiska till huruvida det aör vaår naömnd som ska hantera detta eller huruvida det egentligen behoövs en till utredning. Liberalerna och Centerpartiet har daå foöreslagit att antingen aöndra skrivelsens "att-sats" fraån utredning till genomfoörande". Vi har aöven foöreslagit remittering till beroörda naömnder. Detta har vi inte faått gehoör foör i naömnden. Med bakgrund av detta vill Liberalerna och Centerpartiet reservera sig fraån naömndens beslut. Anledningen till detta aör att vi inte anser att det framkommit foörklarliga skaöl foör att foörhindra en utredning av, infoörandet av eller remittering av skrivelsens foörslag.” Sammanfattning Liberalerna och Centerpartiet har i en gemensam skrivelse lyft ett foörslag om att avlasta laörarna genom servicemedarbetare, i syfte att frigoöra tid till det pedagogiska uppdraget samt minska stress och arbetsbelastning foör att faå behaålla kommunens behoöriga laörare. Servicefoörvaltningen ser positivt paå skrivelsens foörslag och instaömmer i att det finns flertalet servicetjaönster som skulle kunna avlastas verksamheten och daörmed frigoöra mer tid till kaörnuppdraget, samtidigt som servicemedarbetarrollen kan moöjliggoöra foörstaörkt vuxennaörvaro i 2023-11-15 Sida 12 (14) Justerare Utdragsbestyrkande syfte att oöka trygghetskaönslan och minska risken foör kraönkningar i skolmiljoön. Det finns flera parallella serviceorganisationer inom kommunens verksamheter. Barn- och skolfoörvaltningen har bildat en intern serviceorganisation, Maåltid och lokal, innefattande bland annat lokalvaård. Det finns goda moöjligheter att utfoöra servicetjaönster mer effektivt genom standardiserade arbetssaött. Om kommunen faststaöller ansvaret foör serviceuppdraget i kommunen kan en oökad professionalisering uppnaås i dessa uppdrag. Utifraån de i EVP beskrivna foörslagen om oökad laörartaöthet och minskad administration foör barn- och skolfoörvaltningen, ser servicenaömnden gaörna fortsatt dialog med barn- och skolnaömnden kring moöjligheter att bistaå genom servicemedarbetare, likt arbetet servicefoörvaltningen utfoör paå gymnasieskolorna Spyken och Vipan. Servicefoörvaltningen foöreslaår daörfoör att servicenaömnden beslutar att godkaönna foörvaltningens svar och med det anse skrivelsen som besvarad. Yrkanden Lars Westerberg (S) yrkar, med instaömmande av Bengt Malmberg (SD), Fredrik Ljunghill (M), Nita Lorimer (V) och Ulf Nymark (MP), bifall till foörvaltningens foörslag till beslut. Underlag för beslut · Liberalerna och Centerpartiets skrivelse ”Avlasta laörarna med servicemedarbetare”, daterad 2023-09-07 · Foörvaltningens tjaönsteskrivelse 2023-10-19 Svar paå skrivelse fraån Liberalerna och Centerpartiet till servicenaömnden, Avlasta laörarna med servicemedarbetare Beslutet skickas till Foör verkstaöllighet eller motsvarande aåtgaörd: Akten 2023-11-15 Sida 13 (14) Justerare Utdragsbestyrkande

§ 94 Anmälningar till servicenämnden Diarienummer: SN 2023/0014 Beslut Servicenaömnden beslutar att laögga anmaölningarna till handlingarna. 2023-11-15 Sida 14 (14) Justerare Utdragsbestyrkande

§ 95 Anmälningar av delegationsbeslut Diarienummer: SN 2023/0016 Beslut Servicenaömnden beslutar att godkaönna redovisningen av delegerade beslut.