Kommunfullmäktiges demokratiberedning — 1 september 2026

§ 5 Diskussion avseende åtgärder med anledning av ny mandatperiod – översyn av kommunfullmäktiges arbetsordning • Protokollsutdrag kommunfullmäktiges demokratiberedning 2025-01-21 § 3 Användandet av enkla frågor och interpellationer, med tillhörande bilaga Sammanträdesdatum 2026-09-01

§ 18 Val av justerare samt beslut om tid och plats för justering av protokollet Beslut Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutar att utse Camilla Neptune (L) att jämte ordföranden justera protokollet, samt att justeringen ska ske digitalt, fredagen den 4 september 2026, klockan 10.00. Sammanträdesdatum 2026-09-01

§ 19 Godkännande av föredragningslistan Beslut Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutar att med tillägg avseende punkten rubricerad "Säkerhet och beredskap under kommunfullmäktiges sammanträden – framtaget förslag till säkerhetschecklista" godkänna föredragningslistan. Sammanträdesdatum 2026-09-01

§ 20 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning med anledning av ny mandatperiod 2027–2030 Diarienummer: KS 2026/0128 Beslut Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutar att återremittera ärendet, detta i syfte att vid nästkommande sammanträde låta kommunkontoret bemöta de frågor och kommentarer som föranletts av revideringsförslaget. Sammanfattning 5 kap. 71–72 §§ kommunallagen gör gällande att kommunfullmäktige ska ha en arbetsordning. Av denna arbetsordning ska framgå vad som gäller för kommunfullmäktiges sammanträden och handläggning av ärenden, utöver vad som i övrigt regleras direkt i kommunallagen eller annan författning. Gällande arbetsordning genomgick senast en revidering i samband med val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2022 och fastställdes av kommunfullmäktige per beslut den 13 oktober 2022, § 298. Kommunkontoret har på motsvarande vis genomfört en revidering av arbetsordningen inför den nya mandatperioden, detta efter beslut i kommunfullmäktiges demokratiberedning den 29 januari 2026, § 5. De i ärendet föreslagna revideringarna följer främst på den gångna mandatperiodens diskussioner avseende de interpellationer och enkla frågor som behandlas under kommunfullmäktiges sammanträden, men syftar även till att säkerställa att lydelser avseende distansdeltagande följer de förändringar i kommunallagen som trätt i kraft per den 1 juli 2026. Därutöver består revideringen huvudsakligen av redaktionella justeringar. Demokratiberedningen har att bereda förslaget inför påföljande slutlig behandling i kommunfullmäktige. Inför kommunfullmäktiges behandling ska kommunstyrelsen ges möjlighet att yttra sig över förslaget. Sammanträdesdatum 2026-09-01 Beslutet skickas till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: • Kommunkontoret, enheten nämndsekretariat För kännedom: • Kommunstyrelsen Underlag för beslut • Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2026-08-28 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning med anledning av ny mandatperiod 2027–2030 • Arbetsordning för Kommunfullmäktige i Lunds kommun (med markerade ändringar) • Arbetsordning för Kommunfullmäktige i Lunds kommun (antagandehandling) • Arbetsordning för Kommunfullmäktige i Lunds kommun, antagen per kommunfullmäktiges beslut 2022-10-13 § 298 (gällande) • Protokoll kommunfullmäktiges demokratiberedning 2026-01-29

§ 21 Säkerhet och beredskap under kommunfullmäktiges sammanträden – framtaget förslag till säkerhetschecklista Diarienummer: KS 2026/0126 Beslut Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutar att återremittera ärendet, detta i syfte att vid nästkommande sammanträde låta kommunkontoret bemöta de frågor och kommentarer som föranletts av det framtagna förslaget på säkerhetschecklista och tillhörande åtgärder. Sammanfattning Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutade vid sammanträde den 29 januari 2026, § 4, att uppdra åt kommunfullmäktiges presidium att, i samråd med kommunkontoret, utreda åtgärder kring säkerställande av säkerhet och beredskap inför och under sammanträden i kommunfullmäktige. Demokratiberedningen mottog vid sammanträde den 4 juni 2026, § 15, avrapportering om den genomförda utredningen liksom tillhörande framtaget förslag till säkerhetschecklista. Det framtagna förslaget till säkerhetschecklista tillställdes därefter demokratiberedningens samtliga ledamöter och ersättare för påsyn under sommaren. Beslutet skickas till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: • Kommunkontoret, enheten nämndsekretariat • Kommunkontoret, enheten trygghet och säkerhet Underlag för beslut • Säkerhetschecklista för kommunfullmäktige, utkast 2026-06-04 (utremitterad 2026-06-05) Sammanträdesdatum 2026-09-01 • Protokollsutdrag kommunfullmäktiges demokratiberedning 2026-06-04 § 15 Avrapportering om utredning av säkerhet och beredskap under kommunfullmäktiges sammanträden • Protokollsutdrag kommunfullmäktiges demokratiberedning 2026-04-21 § 10 Avrapportering om utredning säkerhet och beredskap under kommunfullmäktiges sammanträden • Protokollsutdrag kommunfullmäktiges demokratiberedning 2026-01-29 § 4 Säkerhet och beredskap vid kommunfullmäktiges sammanträden Sammanträdesdatum 2026-09-01

§ 22 Övrigt Sammanfattning Kommunfullmäktiges demokratiberedning avhandlar avslutningsvis följande: • Nästkommande sammanträde i demokratiberedningen ska äga rum onsdagen den 23 september 2026, med start klockan 10.30. Följande handlingar har undertecknats den 4 september 2026 Protokoll KF demo 2026-09-01.pdf (359593 byte) SHA-512: 98c0a20c35b1f8b0f16fdcd8ff63abd7883ca dfa8287b539fbdf8c46e76f467a4306c41a7b9453eb6d6 d2df39b3b7e56a73920f3cb27058968c0b3190182920c Underskrifter 2026-09-04 10:16:51 (CET) Mats Helmfrid mats.helmfrid@lund.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) 2026-09-04 10:05:32 (CET) Camilla Neptune camilla.neptune@lund.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) 2026-09-04 10:05:10 (CET) Philip Lee philip.lee@lund.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) Undertecknandet intygas av Assently Protokoll KF demo 2026-09-01 Verifiera äktheten och integriteten av detta undertecknade dokument genom att skanna QR-koden till vänster. Du kan också göra det genom att besöka https://app.assently.com/case/verify SHA-512: 37a5e47c5ec71fdb22a34d09b2ebf050cb46f776a0d12c92d53270dc67869fad567ff12d1b1fd28f11e1a33cd548279779bf5d035ccfe202b7d980336f25ebf9 Om detta kvitto Dokumentet är elektroniskt undertecknat genom e-signeringsplattformen Assently. Assently tillhandahålls av Assently AB, organisationsnummer 556828- 8442, Sverige.