Valnämnden — 3 december 2019

§ 35 Val av justerare Jorun Koca Jakobsson (S) valdes till justerare.

§ 36 Anmälan - Delegationsbeslut Beslut gaöllande konsekvensbedoömning avseende dataskydd (DPIA) foör valnaömnden.

§ 37 Information Valsamordnaren gick igenom naågra punkter som valnaömnden boör arbeta med infoör valet 2022. Det handlade framfoör allt om lokaler och valdistrikt.

§ 38 Granskningsrapport intern kontroll 2019 Dnr VN 2019/0040 Sammanfattning Plan foör intern kontroll och utvaördering av foöregaående aårs arbete med intern kontroll beslutas av valnaömnden senast i januari maånad respektive aår. Det finns tre kommungemensamma kontrollmaål: · Att det foörebyggande arbetet foör att utsaöttas foör bedraögligt beteende aör otillraöckligt · Att naömnder och styrelser brister i foöljsamhet mot rutiner kring direktupphandling · Att obehoöriga utfoör mottagnings- eller beslutsattest av ekonomiska transaktioner Valnaömnden tog inga egna kontrollmaål foör 2019. I granskningsrapporten redovisas resultatet av de kontrollaktiviteter som har genomfoörts. Det finns inget som visar paå att naömnden brister i att foölja gaöllande lagar och rutiner. Beslutsunderlag VN Tjaönsteskrivelse 191203 Internkontroll Granskningsrapport intern kontroll 2019 Beslut Valnämnden beslutar att valnaömnden godkaönner granskningsrapporten foör intern kontroll 2019. Beslut expedieras till: Akten, Kommunkontoret

§ 39 Internbudget 2020 Dnr VN 2019/0039 Ajournering 17.45-17.55 Sammanfattning Valnaömnden har foör 2020 en ram paå 500 000 kr. Beslutsunderlag VN Tjaönsteutlaåtande 191203 Internbudget Internbudget 2020 Yrkanden Tillaöggsyrkande fraån Jorun Koca Jakobsson (S), Johan Nilsson (MP), Inger Grubelic (FI) och Elisabeth Iregren (V), "Vi yrkar att valnaömnden tillskriver kommunstyrelsen och aöskar utoökad budgetram foör 2020 med syftet att behaålla en valsamordnare foör att ha beredning infoör ett eventuellt extra val, omfattning minst halvtid". Lars Hansson (FNL) yrkar avslag paå tillaöggsyrkandet. Beslutsgång Naömnden godkaönner liggande foörslag foör internbudget. Ordfoörande staöller proposition paå Jorun Koca Jakobssons (S) m.fl. tillaöggsyrkande och Lars Hanssons (FNL) avslagsyrkande och finner att valnaömnden bifaller Lars Hanssons (L) avslagsyrkande. Beslut Valnämnden beslutar att godkaönna internbudgeten foör 2020. Reservationer Jorun Koca Jakobsson (S), Inger Grubelic (FI), Johan Nilsson (MP) och Elisabeth Iregren (V) reserverar sig mot valnaömndens beslut. Beslut expedieras till: Akten, Ekonomiavdelningen

§ 40 Valnämndens sammanträdestider 2020 Dnr VN 2019/0038 Sammanfattning AÅr 2020 aör ett mellanvalsaår, vilket innebaör att valnaömnden inte har behov av att sammantraöda lika ofta som under valaår. Beslutsunderlag VN Tjaönsteskrivelse 2019-10-01Sammantraödestider 2020 Beslut Valnämnden beslutar om foöljande sammantraödestider foör 2020 17:30 den 25 februari 17:30 den 22 september 17:30 den 1 december Beslut expedieras till: Akten, Kommunkontoret

§ 41 Handlingsplan för att nå målen i kommunens avfallsplan Dnr VN 2019/0036 Sammanfattning Johan Nilsson (MP) och Amanda Lindblad (MP) foöreslaår i en skrivelse ”att ge foörvaltningen i uppdrag att skyndsamt laögga fram foörslag till handlingsplan med naömndens maål och tidsatta aåtgaörder foör att bidra till att naå avfallsplanens maål. Avfallsplanen aör ett strategiskt dokument daör riktning och maål anges foör Lunds kommuns utvecklingsarbete foör att foörebygga och hantera avfall. Den nuvarande avfallsplanen foör kommunen innehaåller inte detaljerade eller tidsatta aåtgaörder foör att naå maålen. Naömnderna ska istaöllet varje aår ta fram en handlingsplan med aåtgaörder foör genomfoörandet av avfallsplanen. Under 2020-2021 kommer valnaömndens verksamhet endast bestaå av ett par sammantraöden per aår. Eftersom naömnden anvaönder digitala handlingar kommer detta medfoöra obetydligt med avfall. Valaåret 2022 kommer daöremot att orsaka en hel del avfall, t.ex. oanvaönda valsedlar. Kansliet anser att en handlingsplan med aåtgaörder foör genomfoörandet av avfallsplanen boör tas fram infoör valaåret 2022. Beslutsunderlag VN Tjaönsteskrivelse 22 november 2019, avfallsplan Skrivelse Ta fram en handlingsplan foör att naå maålen i kommunens avfallsplan Beslut Valnämnden beslutar att inte ta fram en handlingsplan foör genomfoörande av kommunens avfallsplan foör aåren 2020-2021 att ta fram en handlingsplan foör genomfoörande av kommunens avfallsplan infoör valaåret 2022. Beslut expedieras till: Akten, Kommunkontoret

§ 42 God jul och Gott nytt år Ordfoörande tackar foör det gaångna aåret och oönskar naömnden God jul och Gott nytt aår. Naömnden oönskar ordfoörande God jul och Gott nytt aår.