E-nämnden — 18 mars 2026

§ 1 Verksamhetsberättelse 2025 Ärendenr 2026/3-2.2.0.1 E-nämndens beslut 1. E-nämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelse 2025, 2. måluppföljning 2025, 3. uppföljning av kontrollmoment 2025. Sammanfattning av ärendet Samordnaren har tagit fram förslag till verksamhetsberättelse för e-nämndens verksamhet 2025. Syftet är att summera verksamhetsåret och ge en övergri- pande bild över nämndens arbete. Verksamhetsberättelsen innehåller måluppföljning, bedömning och uppfölj- ning av internkontroll samt redovisning av utfall för året 2025. E-nämndens samordnare har föreslagit e-nämnden besluta att godkänna verk- samhetsberättelse 2025, måluppföljning 2025 och uppföljning av kon- trollmoment 2025. Sammanträdet E-nämndens samordnare föredrar ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer e-nämndens samordnares förslag under proposition och finner att e-nämnden beslutar att bifalla förslaget. Beslutsunderlag • Verksamhetsberättelse e-nämnden 2025, E-NÄMND Hid: 2026.2 • E-nämndens samordnares förslag till beslut avseende verksamhetsbe- rättelse 2025, E-NÄMND 2026.1 Beslutet skickas till Jan-Olov Anderfors, Luleå kommun, Ingående kommuner Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Justering e-näm5nden 2026-03-18 Sida 5 av 8

§ 2 Information om aktuellt och pågående Ärendenr 2026/2-2.2.0.1 E-nämndens beslut E-nämnden beslutar att lägga information till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Inom ramen för Norrbottens e-nämnd pågår aktiviteter som utgår från en be- slutad verksamhetsplan. Nedan följer en kort status för varje: Verksamhetssystem Elevhälsan • I drift och förvaltning sedan 2024. • 13 av 14 kommuner i Norrbotten nyttjar det gemensamma alternativet. Verksamhetssystem (Ekosystem) Socialtjänsten Norrbotten • I drift och förvaltning sedan 2023. • 14 av 14 kommuner i Norrbotten nyttjar det gemensamma alternativet. • Alla kommuner är i drift från 2 maj 2024. • Projektet har vunnit Vitalisstipendiet 2024. Gemensam datacenterlösning • I drift och förvaltning sedan 2020. • 10 av 14 kommuner i Norrbotten nyttjar helt eller delvis det gemen- samma alternativet. E-tjänsteplattformen • I drift och förvaltning sedan 2017. • 14 av 14 kommuner i Norrbotten nyttjar det gemensamma alternativet. • Upphandling av drift, support och utveckling pågår. • En plattform för säkra meddelande, e-tjänster, digital signering, ären- dehantering och digitala ärendeflöden. • En av Sveriges största installationer med mer än 1200 e-tjänster. 300 000 ärenden och 350 000 unika besökare under 2024. Gemensamt E-arkiv • I drift och förvaltning sedan 2019. • 4 av 14 kommuner i Norrbotten nyttjar det gemensamma alternativet. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Justering e-näm6nden 2026-03-18 Sida 6 av 8 • Gemensamt samverkansprojekt pågår med tre fokus områden. Ge- mensam röst mot leverantören, processkartläggning, introutbildning. Kommungemensamt handslag för välfärdsutveckling (Handslaget) • ”För att klara välfärdsuppdraget, skapa tillväxt i näringslivet och låta Sverige återta sin position som ledande inom ny teknik vill kommu- nerna göra gemensam sak i arbetet. Det gör man nu genom en natio- nell samling kring digitalisering. Det handlar om att underlätta om- ställning och möta de samhällsutmaningar vi står inför. Arbetet går under namnet ”Kommungemensamt handslag för välfärdsutveckling”. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och SKR:s bolag Adda och Inera leder arbetet på uppdrag av och tillsammans med kommuner- na”. Initiativ Antal kommuner i länet som är anmälda 12 av 14 Välfärdsteknik Identitet och 12 av 14 Behörighet Digital Post 10 av 14 SDK 12 av 14 Följande initiativ har initierats: • Breddinförande av vissa välfärdstekniska lösningar. • Identitets- och behörighetshantering. • Införande och utveckling av Digital post. • Införande Säker digital kommunikation (SDK) för socialtjänsten. • Inrätta kompetensgemenskaper (cybersäkerhet, juridik m.fl.). • Standardisering verksamhetssystem för socialtjänsten. • Gemensam informationsförsörjning (GIF) ekonomiskt bistånd. Sammanträdet Ordföranden föreslår att lägga informationen till handlingarna och finner att e-nämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till Ingående kommuner Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Justering e-näm7nden 2026-03-18 Sida 7 av 8 Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Robert Dahlén Datum: 2026-03-18 10:56 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: A239514E1B06BA3815E71B14B77F695250D9C22C81C388EBA0B40958F6EFA6D7 Namn: Fredrik Hansson Datum: 2026-03-18 13:28 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: A239514E1B06BA3815E71B14B77F695250D9C22C81C388EBA0B40958F6EFA6D7 Namn: BO RIKARD GRANSTRÖM Datum: 2026-03-19 21:50 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: A239514E1B06BA3815E71B14B77F695250D9C22C81C388EBA0B40958F6EFA6D7 Justering e-nämnden 2026-03-18 Sida 8 av 8