Kultur- och fritidsnämnden — 25 mars 2026

§ 38 Information om brottsförebyggande arbete Ärendenr 2026/125-3.7.0.2 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden får information från polisen om pågående brotts- förebyggande arbete, där kommunerna sedan 2023 har ett tydligt lagstadgat ansvar att tillsammans med polisen leda och utveckla de lokala insatserna. Rollen handlar inte längre om att vara ett stöd till polisen utan om ett gemen- samt ansvarstagande där kommunen aktivt organiserar och samordnar det förebyggande arbetet. I Luleå leds detta av brottsförebyggande samordnare i nära samverkan med kommunpolis och andra relevanta aktörer. Lägesbilden för 2026 visar att Luleå fortsatt är en trygg kommun, med starka resultat i både Polisens trygghetsundersökning och externa rankingar. Samti- digt förändras riskerna snabbt, framför allt på grund av digitala miljöer där barn och unga exponeras för kriminalitet, radikalisering, konspirationsteorier och polariserade budskap oberoende av plats. Denna utveckling förstärks av samhällsomvandlingen i regionen, där ökad kapitalomsättning och industriell tillväxt innebär större risk för organiserad brottslighet, oseriösa företag, ar- betskraftskriminalitet och välfärdsbrott. Konsekvenserna påverkar i allt större utsträckning barn och unga och skapar komplexa lokala utmaningar kopplade till både trygghet, boende och ekonomiska brott. Det brottsförebyggande arbetet bygger på bred samverkan, där myndigheter, föreningsliv, skola, fritidsverksamhet och sociala insatser tillsammans ska minska riskfaktorer och stärka tidiga skyddsnät. Kommunen arbetar med allt från tillsyn, upphandling och föreningsbidrag till direkta insatser riktade mot unga i riskzon, såsom orossamtal, SSPF-samverkan, avhopparverksamhet och fältarbete. Informationsinsatser, stöd till föräldrar och utveckling av sekre- tessbrytande rutiner är också centrala. Tillsammans ska detta skapa ett mer robust lokalsamhälle där tidiga åtgärder minskar rekrytering till kriminalitet och stärker tryggheten för barn, unga och vuxna. 6 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS Sammanträdet Ordföranden föreslår att lägga informationen till handlingarna och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag • Presentation brottsförebyggande arbete, KFF Hid. 2026.442 7 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS

§ 39 Information om otillåten påverkan/välfärdsbrottslighet Ärendenr 2026/123-3.7.0.2 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden får information om det systematiska arbetet med att förebygga hot, våld och otillåten påverkan mot både anställda och förtro- endevalda i kommunen. Genomgången inleds med centrala kontaktvägar vid akuta situationer och beskriver tydligt vilka kanaler som ska användas bero- ende på situationens allvarlighetsgrad. Vidare förklaras begreppet otillåten påverkan som en samlingsbeteckning för handlingar där någon på olagliga, olämpliga eller obehagliga sätt försöker styra hur en person agerar i sin yrkesroll eller sitt politiska uppdrag. Det kan handla om allt från trakasserier, hot och kränkningar till korruption, mutor och skadegörelse, och vissa handlingar är brottsliga medan andra inte är det. Avslutningsvis ges råd för personlig säkerhet, både i vardagen och i digitala miljöer. Detta inkluderar att minska sin synlighet på nätet, använda säkerhets- funktioner som 112-appen och sekretessmarkering, samt genomföra egna riskbedömningar. Det ges också konkreta rekommendationer kring sociala medier, som att undvika platsdelning och vara oförutsägbar i sina rutiner. Vid incidenter uppmanas man att dokumentera händelser, anmäla till polis och konsultera säkerhetsfunktionen. Sammanträdet Ordföranden föreslår att lägga informationen till handlingarna och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag • Presentation otillåten påverkan KFN 2026-03-25, KFF Hid: 2026.444 8 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS

§ 40 Information om evenemangsåret 2026 Ärendenr 2026/124-3.7.0.2 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om evenemangsåret 2026. Evenemangsåret 2026 i Luleå bjuder på en intensiv inledning med flera större vinteraktiviteter. Under februari arrangeras bland annat världscup, junior-VM och ungdoms-EM i skidorientering, SHL Impact Tour samt Sea Ice Marathon och Schaatsen Grand Prix. Samtidigt firas Världsarvet 30 år med en jubileum- sinvigning, och Luleå on Ice lockar både besökare och kommuninvånare till vinteraktiviteter på isen. I mars fortsätter tempot med Lule Beer Fest, slut- spelstider i basket och ishockey samt valborgsfirandet på Hägnan som marke- rar övergången till våren. Vår- och försommarsäsongen fylls av både traditionella och nya evenemang. Clownens dag, foodtruckfestivalen och Luleå Stadsmara äger rum i maj, lik- som Totalförsvarsdagen Norrbotten. Nationaldagen firas i både Stadsparken och på Hägnan, följt av Sommarmusiken som pågår flera veckor. Juni präglas av en rad familje- och ungdomsinriktade aktiviteter, som Ungdomsfestivalen i Råneå, Barnens dag och en ny festival på Gültzauudden. Midsommarfirandet på Hägnan och Bricks Week följs av ännu en jubileumshelg för Världsarvet, denna gång i sommartappning. Under juli och augusti fortsätter sommaren med festivaler, konserter och folk- fester. Under Solen, Splash Luleå, Skurstockfestivalen samt uppträdandet av Ronny & Ragge är några av höjdpunkterna. Luleå Pride sprider färg och gläd- je i augusti, tätt följt av den internationella matmarknaden. Hösten avrundar året med Kulturnatten, ytterligare en jubileumshelg för Världsarvet, Luleå Live, Skyltsöndag och den traditionella julmarknaden på Hägnan – innan året avslutas med nyårsfirande den 31 december. Sammanträdet Ordföranden föreslår att lägga informationen till handlingarna och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. 9 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS Beslutsunderlag • Presentation evenemangsåret 2026, KFF Hid: 2026.453 10 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS

§ 41 Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsord- ning Ärendenr 2026/22-3.6.0.3 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar revidera delegationsordningen enlig be- skrivning nedan. Sammanfattning av ärendet Med anledning av förändring i organisationen vid kultur- och fritidsförvalt- ningen inom avdelningen Stöd och utveckling behöver kultur- och fritids- nämndens delegationsordning revideras. Ett förslag om förtydligande av be- loppsgränser samt en delegation gällande besvarande av remisser har tillförts föreslagen delegationsordning. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att upp- datera kultur- och fritidsnämndens delegationsordning gällande följande punkter: Anmälan av beslut Vid anmälan av beslut ska delegaten förutom; beslutsfattare, typ av ärende, vilket beslut som fattats och beslutsdatum även lämna uppgift om hänvisning till 6 kap. 37–40§§ kommunallagen som redogör för regler vid delegering. Följande text föreslås skrivas in i delegationsordningen under rubriken Anmälan av beslut • Hänvisning till 6 kap 37-40 §§ kommunallagen Arbetsutskottets beslutanderätt I nuvarande delegationsordning beslutar kultur- och fritidsnämndens ar- betsutskott om upphandlingar som överstiger 1 500 000 kr. För att gå mot en mer likriktad nivå för alla nämnder föreslås nivån för beslut om upp- handlingar höjas till att gälla för summa i varje enskilt avslut som överstiger 5 000 000 kr för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Arbetsutskottets delegations första punkt föreslås formuleras: 1. Besluta att upphandla varor och tjänster, som omfattas av Luleå kommuns in- köpspolicy, inom nämndens verksamhetsområde i de fall summan (anbuds- summan eller liknande) för varje enskilt avslut överstiger 11 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS 5 000 000 kronor. Ordförandes beslutanderätt Ordförande föreslås få delegation för att upphandla varor och tjänster enligt inköpspolicy och inom nämndens verksamhetsområde enligt formuleringen: 2. Besluta att upphandla varor och tjänster, som omfattas av Luleå kommuns in- köpspolicy, inom nämndens verksamhetsområde i de fall summan (anbuds- summan eller dylikt) för varje enskilt avslut understiger 5 000 000 kronor. Ordförande föreslås tilldelas delegation för beslut om att avstå från att svara på remiss som skickats av staten, region, kommunförbund, annan kommun eller annan nämnd i kommunen och formuleras som: 5. Besluta om att avstå från att svara på remiss som skickats av staten, region, kommunförbund, annan kommun eller annan nämnd i kommunen. Förvaltningsdirektörens beslutanderätt Förvaltningsdirektörens beslutanderätt som inte kan vidaredelegeras fö- reslås av samma anledning som för ordförande ändras från 1 500 000 kro- nor till 2 000 000 kronor. Delegationens sjunde punkt föreslås formuleras: 7. Besluta om att teckna avtal/besluta om att upphandla varor och tjänster inom nämndens verksamhetsområde, som omfattas av Luleå kommuns inköpspolicy, i de fall köpesumman (anbudssumman eller dylikt) för varje enskilt avslut som un- derstiger 2 000 000 kronor. Avdelningschef Stöd och utveckling Från funktionen har tre punkter strukits, punkterna tillfaller avdelningens nya funktion Strateg Stöd och utveckling. Delegationen för avdelningschef Stöd och utveckling formuleras nu som: 1. Besluta om att anställa underställd personal. Dessa ska strategen ej ha 2. Besluta om att förbjuda bisysslor. Den ska strategen ej ha 3. Besluta om att teckna avtal/upphandla varor och tjänster inom avdelning- ens verksamhetsområde som omfattas av Luleå kommuns inköpspolicy i de fall köpesumman (anbudssumman eller dylikt) för varje enskilt avslut inte överstiger 10 prisbasbelopp. 12 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS Fastighetsförvaltares beslutanderätt Förvaltare av kultur- och fritidsnämndens lokaler föreslås få beslutande- rätt att teckna avtal inom hela kultur- och fritidsnämndens verksamhets- område. Följande text föreslås skrivas in i delegationsordningen med ny rubrik: 1. Besluta om att teckna avtal/upphandla varor och tjänster inom nämndens verksamhetsområde som omfattas av Luleå kommuns inköpspolicy i de fall köpesumman (anbudssumman eller dylikt) för varje enskilt avslut understi- ger 10 prisbasbelopp. Strateg Stöd och utvecklings beslutanderätt En ny tjänst, Strateg Stöd och utveckling, föreslås överta beslutanderätt gällande bidrag till föreningar, organisationer och företag enligt bi- dragskriterier fastställda av kultur-och fritidsnämnden samt bidrag för evenemang ur evenemangspotten upp till två basbelopp från avdelnings- chef Stöd och utvecklings beslutanderätt. Följande text föreslås skrivas in i delegationsordningen med ny rubrik: Strateg Stöd och utveckling 1. Besluta om bidrag till föreningar, organisationer och företag enligt bi- dragskriterier fastställda av kultur- och fritidsnämnden upp till två pris- basbelopp. Marknadsansvarig Kulturens Hus beslutanderätt En befintlig tjänst, Marknadsansvarig för Kulturens hus föreslås kunna be- sluta om att teckna avtal inom verksamhetsområdet. Delegationen föreslås formuleras: 1. Besluta om att teckna avtal/upphandla varor och tjänster inom avdelning- ens verksamhetsområde, som omfattas av Luleå kommuns inköpspolicy, i de fall inköpssumman (anbudssumman eller liknande) för varje enskilt avslut som understiger ett (1) prisbasbelopp. Ungdomssamordnarens beslutanderätt Benämning av bidrag Peka-pengar som beslutas av ungdomssamordnaren ändras till benämningen Fixa- respektive Arrapengar och föreslås formule- ras som: Ungdomssamordnarens beslutanderätt 13 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS 1. Besluta om Fixa- och Arrapengar inom Ung i Luleås verksamhetsområde upp till ett halvt prisbasbelopp per mottagare och år. Kultur- och fritidsförvaltningen har föreslagit kultur- och fritidsnämnden be- slutar revidera delegationsordningen enlig beskrivning ovan. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har 2026-03-11 § 21 beslutat att hänskjuta ställningstagande i ärendet till kultur- och fritidsnämndens sam- manträde 2026-03-25. Sammanträdet Kultur- och fritidsförvaltningen föredrar ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag under proposi- tion och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag • Uppdatering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, KFF Hid: 2026.324 • Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2026-03-11 § 21, KFF Hid: 2026.349 • Styrdokument Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, KFF Hid: 2026.325 • Reviderat beslutsförslag avseende kultur- och fritidsnämndens delega- tionsordning, KFF Hid: 2026.396 • Styrdokument Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, KFF Hid: 2026.397 Beslutet skickas till Kultur- och fritidsförvaltningens ledningsgrupp Berörda delegater 14 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS

§ 42 Förlängning Lulebo ungdomsarena Örnäset Ärendenr 2024/450-3.7.2.2 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ansökan om förlängning av namnbytet gällande Lulebo Ungdomsarena Örnäset. Sammanfattning av ärendet År 2020 ansökte IFK Luleå om att få byta namn på Örnäsets idrottsplats till Lulebo Ungdomsarena Örnäset. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2024- 12-18 § 161 att godkänna namnbytet för att gälla fram till 2025-12-31. IFK Luleå har därefter tillsammans med Lulebo enats om att förlänga sitt samarbetsavtal och önskar även att få förlänga tiden för namnbytet så att det gäller fram till 2026-12-31. Örnäsets idrottsplats ligger under kultur- och fritidsnämndens ansvar. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig positiv till namnbytet. Samtliga intäkter för avtalet tillfaller IFK Luleå. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har 2026-03-11 § 22 föreslagit kul- tur- och fritidsnämnden besluta att godkänna ansökan om förlängning av namnbytet gällande Lulebo Ungdomsarena Örnäset. Sammanträdet Kultur- och fritidsförvaltningen föredrar ärendet. Jan-Peter Kostet (S) och Kati Jääskeläinen (V) föreslår bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. Dialog Dialog har genomfört med IFK Luleå. 15 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS Beslutsunderlag • Kultur- och fritidsnämndens beslut 2024-12-18 § 161, KFF 2024.2046 • Ansökan om förlängning av namnet Lulebo ungdomsarena Örnäset KFF Hid: 2026.268 • Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut avseende förläng- ning Lulebo ungdomsarena Örnäset, KFF Hid: 2026.326 • Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2026-03-11 § 22, KFF Hid: 2026.350 Beslutet skickas till IFK Luleå 16 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS

§ 43 Information från lokalbokningen Ärendenr 2026/130-3.6.0.2 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden får information från lokalbokningen. Lokalbokningen ansvarar för olika delar av kommunens anläggningar. Konto- ret är placerat i Pontusbadets lokaler nära sporthallen, med ingång via Pon- tusbadet eller Luleå Energi Arena. Var och en av samordnarna har särskilda ansvarsområden, såsom lås- och passagesystem, badhus, ishallar och övriga idrottshallar, vilket skapar en tydlig struktur för förvaltningens arbete. Sedan december 2024 använder verksamheten bokningssystemet Rbok, som samlar över 200 bokningsbara resurser. Systemet har blivit ett centralt verktyg i kontakten med föreningslivet, som fortfarande är den största kundgruppen, även om antalet privata bokningar ökar. Lokalbokningen arbetar utifrån kommunens fastställda riktlinjer och prioriteringsordningar, och betonar vik- ten av att föreningarna lämnar sina säsongsönskemål i god tid för att sche- maläggningen ska kunna slutföras innan sommarens semestrar. Statistiken visar att lokalbokningen hanterar stora mängder kommunikation, med över 6 000 inkomna mejl och närmare 2 600 telefonsamtal under 2025. Även om fysiska besök förekommer har de minskat i och med att allt fler an- vänder det digitala systemet. Under årets två första månader har nästan 500 samtal kopplats in, och samarbetet med kundcenter är viktigt eftersom ären- den också kommer in via Artvise när samordnarna inte kan ta emot samtal direkt. Presentationen avslutas med att välkomna frågor och tacka för upp- märksamheten. Sammanträdet Ordföranden föreslår att lägga informationen till handlingarna och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag • Presentation lokalbokningen, KFF Hid: 2026.441 17 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS

§ 44 Redovisning av delegationsbeslut 2026-03-25 Ärendenr 2026/92-1.1.1.7 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delega- tionsordning: Delegat Beslutsdatum Förvaltningsdirektören KFF 2026/88-3.7.2.3, Hid.nr 2026.259 2026-02-20 Beslut om fullmakt för avdelningschef Ove Fors- berg och samordnare Iida Larsson att föra för- valtningens talan i mål M544-26, Umeå tingsrätt Mark- och miljödomstolen KFF 2025/442 -3.1.1.3, Hid.nr 2026.374 2026-03-17 Beslut gällande internbudget 2026 på kontonivå Utvecklare Fritid KFF 2026/48-3.7.1.2, Hid.nr 2026.258 2026-02-20 Beslut om beviljat bidrag till 23 pensionärsföre- ningar om totalt 1 147 tkr. 18 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS

§ 45 Redovisning av kurser och konferenser 2026-03-25 Ärendenr 2026/91-1.1.1.7 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade kurser och konfe- renser till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande kurser och konferenser redovisas: Avsändare Ämne Sveriges kommuner KFF Hid.nr 2026.256 och regioner Inbjudan till SKR:s kultur- och fritidskonferens 4-5 2026-02-19 november 2026 Skärgårdarnas riks- KFF Hid.nr 2026.290 förbund Inbjudan till ö- och skärgårdsrikstad 18 mars 2026 i 20226-02-26 Stockholm MUCF KFF Hid.nr 2026.295 2026-02-27 Inbjudan till digital informationsträff om MUCF:s fördjupade stöd om unga som varken studerar eller arbetar, 27 mars 2026 Brottsofferjouren Sve- KFF.Hid.nr 2026-347 rige Konferensinbjudan Trygg Trapp – en modell för 2026-03-11 ökad trygghet i bostadsområden Umeå 15 april Folkets hus 19 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS

§ 46 Redovisning av meddelanden 2026-03-25 Ärendenr 2026/90-1.1.1.7 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas: Avsändare Ämne Sveriges Kommuner och Re- KFF Hid.nr 2026.257 gioner Uppgifter för cirkulärdatabasen, 26:8 2026-02-18 Totalförsvarets forskningsin- KFF Hid.nr 2026.261 stitut Information, Biologiska vapen 2026-02-18 Umeå Tingsrätt KFF Hid.nr 2026.277 Mark- och miljödomstolen Dom gällande tillstånd till att utföra åter- 2026-02-20 ställningsåtgärder, Bjurån i Luleå kommun, Mark- och miljödomstolens änr 3370-24 Länsstyrelsen KFF 2025/418-3.7.1.3, Hid.nr 2026.266 Norrbotten Beslut om avslag på ansökan om bidrag ur 2026-02-24 bygdemedel till investering i renvatteninfra- struktur i Hannovikens samfällighetsföre- ning Länsstyrelsen KFF 2025/515-3.7.1.3, Hid.nr 2026.267 Norrbotten Beslut om beviljat bidrag från bygdemedel 2026-02-24 med 30 procent av i efterhand verifierade och godkända kostnader för investeringar i sam- lingslokal till Jakt och Viltvårdsförening Jäm- tön. Det högsta belopp som kan utgå som bidrag är 250 000 kronor 20 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS Förvaltningsrätten i Luleå KFF 2025/407-2.4.2.8, Hid.nr 2026.354 2026-03-11 Förvaltningsrätten avslår överklagandet i mål 1836-25, laglighetsprövning enligt kom- munallagen gällande riktlinjer för bokning av lokaler och anläggningar Folkbildningsrådet KFF 2026/113 Hid.nr 2026.342--346 2026-03-11 Cirkulär 26:01 2026 gällande studieförbund Kommunfullmäktige KFF Hid.nr 2025.320 2026-02-23 §28 Beslut Upphörande av arkivreglemente, tillämpningsanvisningar för arkivreglemen- tet samt arbetsordning för stadsarkivets till- syner Kommunstyrelseförvaltningen KFF Hid.nr 2026.333 2026-03-09 Planerings- och budgetförutsättningar 2027- 2029 Norrbottens Museum KFF 2026/89-3.6.0.3, Hid.nr 2026.255 2026-03-20 Förfrågan om förstärkt samarbete mellan Norrbottens Museum och kommunerna i Norrbotten 21 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS

§ 47 Information från kultur- och fritidsdirektör Ärendenr 2026/122-3.7.0.2 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsdirektörens information lyfter att arbetet med den nya sporthallen vid Hälsans hus fortskrider och att dialog med allmänheten nyli- gen genomförts. Kultur- och fritidsförvaltningen förbereder även en lista med aktiviteter inför påsklovet och fortsätter utvecklingsarbetet kring hållbara lån. Parallellt sker planering av en idrottsafterwork i samarbete med RF-SISU, där fokus ligger på utbildning om Idrottsarenan, ungas engagemang i föreningar samt vilka ekonomiska stöd och lokalmöjligheter som finns. Föreningsstatistiken visar att 447 föreningar är registrerade i Rbok, med id- rotts- och kulturföreningar som de största grupperna. Under 2025 hanterade Kultur- och fritidsförvaltningen 1 177 ansökningar, varav merparten bidragsä- renden. Efter införandet av Rbok i oktober 2024 har mängden handlingar ökat markant, då alla föreningar nu måste bli bidragsberättigade innan de kan söka stöd. Detta har lett till ett ökat administrativt tryck på utvecklarna, samtidigt som systemet förbättrar kommunens kontroll och underlättar för flera förvalt- ningar. Utmaningar och förbättringsområden handlar framför allt om att stärka kon- trollfunktionerna, såsom systematiska stickprov, tydligare riktlinjer och kon- troller av jävsförhållanden. Förvaltningen lyfter även behovet av ekonomisk kompetens vid fördjupade granskningar och vikten av fortsatt uppsökande verksamhet. Samtidigt betonas att tilliten mellan kommunen och föreningsli- vet är central för en fungerande och hållbar samverkan. Sammanträdet Ordföranden föreslår att lägga informationen till handlingarna och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag • Kultur- och fritidsdirektörens presentation, KFF Hid: 2026.439 22 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS

§ 48 Information från ordföranden Ärendenr 2026/121-3.6.0.2 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämndens ordförande beskriver ett omfattande verksam- hetsår 2025 där flera större satsningar genomfördes, såsom öppnandet av Hertsö badhus, nya mötesplatser, utvecklad biblioteksverksamhet och en rad kultur- och idrottsrelaterade investeringar. Kulturgarantin har etablerats starkt med över 12 000 deltagande barn och ett brett utbud av kulturupplevel- ser, samtidigt som projektet KOSA fått nationell uppmärksamhet och nomine- rats till Gyllene Hjulets innovationspris. Evenemangsåret var intensivt med Under Solen, Luleå On Ice, nationaldagsfirande, julmarknad och flera sats- ningar i skärgården och på Hägnan, vilket tillsammans bidrog till hög närvaro och positiva signaler om att Luleå stärker sin roll som evenemangsstad. Måluppföljningen visar genomgående goda resultat där arbetet med evene- mang, bidragshantering, kulturmötesplatser och utveckling av service har fortskridit enligt plan. Nya rutiner och resurser har införts för evenemangs- stöd, biblioteken har utvecklats med meröppet och utökad samverkan, och kulturfonden har möjliggjort fler pilotprojekt. Fritidsverksamheten har stärkts genom mobila verksamheter och nya mötesplatser, liksom arbetet med kli- matsmarta åtgärder, digital utveckling av boknings- och tillgänglighetssystem samt ett växande fokus på den kulturella och kreativa branschens utveckling. Samtidigt visar ekonomin ett mindre underskott, och investeringsprojekten spänner från konstgräsplaner och idrottsutrustning till hamnarbeten och upp- rustningar i kulturmiljöer. Inför perioden 2027–2029 lyfts tydliga utmaningar, bland annat ökade behov inom fritidsgårdar, bibliotek och bevakning, samt krav på kompetens kopplad till djurhållning på Hägnan. Bidragshanteringen påverkas av både fler ansök- ningar och risker kopplade till välfärdsbrottslighet. Kommunens tillväxt och skolutredningar skapar stora framtida drifts- och investeringsbehov, särskilt för sporthallar, bibliotek och fritidsgårdar i flera stadsdelar. Även ökad turism och förfallstrafik i skärgården kräver resurser och långsiktiga lösningar., 23 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS Sammanträdet Ordföranden föreslår att lägga informationen till handlingarna och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag • Ordförandens presentation, KFF Hid: 2026.443 24 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS

§ 49 Gammelstads IF:s ansökan om medel till ny konstgräsplan Ärendenr 2026/120-3.7.1.2 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Gammelstads IF 400 tkr till projekt ”Framtidens konstgräsplan” som medfinansiering av en ny konstgräsplan på idrottsplatsen i Gammelstad. 2. Föreningen ska lämna in en redovisning till kultur- och fritidsförvalt- ningen efter att projektet är slutfört. Sammanfattning av ärendet Gammelstads IF ansöker om 1 293 612 kr för att byta ut den befintliga konst- gräsplan på föreningsägda idrottsplatsen i Gammelstad. Gammelstads IF grundades 1927 och består av tre sektioner: fotboll, inne- bandy och orientering. Idrottsplatsen är föreningsägd och ligger i centrum, nära skola, och fungerar för så väl organiserad verksamhet som spontana ak- tiviteter, och där arrangeras Norrbottens näst största ungdoms cup i fotboll. Konstgräsplanen nyttjas även av grannföreningen Sunderby SK, samt av hög- stadieskola, mellanstadieskola och två lågstadieskolor i närområdet. Gammelstads IF:s anläggning är en av få föreningsägda anläggningar i Luleå kommun. Föreningen ansvarar för drift, underhåll samt investeringar. Nuva- rande konstgräsmatta lades för femton år sedan och nu har den tekniska livs- längden passerats vilket gör att planen är i dåligt skick vilket också medför ökad skaderisk. Projekt ”Framtidens konstgräsplan” innebär att idrottsplatsen i Gammelstad får ett modernt och miljövänligt konstgräs. Utbytet görs enligt senaste mil- jöstandarder med ett ”slutet system” vilket innebär att konstgräset är konstru- erat för att minimera spridning av mikroplaster och andra miljöfarliga ämnen. Frågan om att byta nytt konstgräs har pågått i föreningen under en längre tid. Många dialoger har genomförts för att inhämta information och kunskap i frågan genom Svenska Fotbollförbundet, föreningar och leverantörer. Ambi- tionen har hela tiden varit att göra den bästa lösningen för miljön, spelupple- velse och livslängd. 25 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS År 2010 bidrog Luleå kommun med 1,5 miljoner kronor för att byta konst- gräsmattan på idrottsplatsen i Gammelstad. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig positiv till medfinansiering för byte av konstgräsmatta och föreslår kultur- och fritidsnämnden att bevilja 400 tkr till projekt ”Framtidens konstgräsplan”. Föreningen ska lämna in en redovis- ning till kultur- och fritidsförvaltningen efter att projektet är slutfört. Gammelstads IF:s vice ordförande tillika ordförande i fotbollssektionen har inte deltagit i dialogerna med kultur- och fritidsförvaltningen på grund av jäv. Kultur- och fritidsförvaltningen har föreslagit kultur- och fritidsnämnden be- sluta att bevilja Gammelstads IF 400 tkr till projekt ”Framtidens konstgräs- plan” som medfinansiering av en ny konstgräsplan på idrottsplatsen i Gam- melstad. Föreningen ska lämna in en redovisning till kultur- och fritidsför- valtningen efter att projektet är slutfört. Sammanträdet Kultur- och fritidsförvaltningen föredrar ärendet. Jan-Peter Kostet (S) och Kati Jääskeläinen (V) föreslår bifalla kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag under proposi- tion och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. Beskrivning av ärendet Gammelstads IF beskriver att både verksamheten och engagemanget är på plats, dock inte anläggningsfaciliteterna. Senaste bytet av konstgräsmattan gjordes för femton år sedan och därmed har den tekniska livslängden löpt ut. Planen är i så dåligt skick att skaderisken är stor. Föreningen beskriver att man inte har de ackumulerade medel som krävs för att själva köpa och byta konstgräset. Konstgräset är också en oumbärlig plattform i samband med Gammelstads IF cup som är Norrbottens näst största ungdoms cup. Budget och finansiering Totalkostnaden för bytet av konstgräset är 4 637 500 kr inkl. moms. I det ingår kostnader för borttagning av befintlig matta, nytt konstgräs, miljöåtgärder, underhållsutrustning och borststationer. 26 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS Gammelstads IF söker medel från flertalet finansiärer. Beviljade medel finns via bygdemedel, RF-SISU, Sparbanken Nord, Svenska Fotbollsförbundet samt föreningen egna finansiering om totalt 3 343 888 kr. Föreningen ansöker om 1 293 612 kr från kultur- och fritidsförvaltningen. I dialogerna som har genom- förts har förvaltningen varit tydlig med att de medlen inte finns. Föreningen är medvetna om att resterande del av finansieringen för byte av konstgräspla- nen kräver banklån och/eller ytterligare annan finansiering. Dialog Dialoger med styrelsemedlemmar inom Gammelstads IF har genomförts med föreningen och med tjänstepersoner inom kultur- och fritidsförvaltningen. Beslutsunderlag • Övrig ansökan, KFF Hid: 2026.382 • Projektbeskrivning Gammelstads IF, KFF Hid: 2026.381 • Budget med finansieringsplan, KFF Hid: 2026.384 • Historik dokument Gammelstads IF, Hid: 2026.383 • Miljö, folkhälsa och mänskliga rättigheter Gammelstads IF, KFF Hid: 2026.385 • Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut avseende Gammel- stads IF:s ansökan om medel till ny konstgräsplan, KFF Hid: 2026.438 Beslutet skickas till Gammelstads IF RF-SISU Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument. 6f816d4358fe-9b78-b9a4-238b-444828c6 :ecnerefer erutangiS Detta dokument är elektroniskt signerat. Signed by: Anna Evelina Jasmine Rydeker Signed by: KENT ROBERT DAHLÉN Date: 2026-03-27 15:00:30 Date: 2026-03-27 15:02:26 BankID refno: 019d2f98-8f90-7238-86df-f58382bab8f4 BankID refno: 019d2f9a-597a-7678-b519-fa9b1da6035d Ordförande: Evelina Rydeker Sekreterare: Robert Dahlén Signed by: Jan Peter Kostet Date: 2026-03-27 12:32:18 BankID refno: 019d2f10-d664-7e54-967f-1d84a5430d92 Justerare: Jan-Peter Kostet