Arbetsmarknads- och gymnasienämnden — 21 oktober 2026

§ 90 Information från ordföranden Ärendenr 2026/219-2.1.0.1 Arbetsmarknads- och gymnasienämndens beslut Arbetsmarknads- och gymnasienämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Arbetsmarknads- och gymnasienämndens ordförande delger nämnden infor- mation om den heldag som genomfördes den 13 oktober 2026 med all perso- nal inom vuxenutbildningen i Södra Norrbotten. Respektive nämnds ordfö- rande inom samverkansområdet deltog på dagen som arrangeras årligen och är uppskattad bland vuxenutbildningens personal. Information lämnas även om nätverket 16-kommunersgruppen, ett etablerat samarbetsnätverk för skolchefer, skoldirektörer och ledande skolpolitiker i Sveriges största kommuner där Luleå kommun ingår. Sammanträdet Ordföranden föreslår att lägga informationen till handlingarna och finner att arbetsmarknads- och gymnasienämnden bifaller förslaget. 5 7 7 9 4 1 d 6 5 7 9 8 e- b 8 8 9- b 0 4 c- 6 d a 7- a c 0 7 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 5 Si

§ 91 Information från arbetsmarknads- och utbildningsdirektö- ren Ärendenr 2026/220-2.1.0.1 Arbetsmarknads- och gymnasienämndens beslut Arbetsmarknads- och gymnasienämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Biträdande arbetsmarknads- och utbildningsdirektören informerar nämnden om följande: • Arbete med antikrångel pågår. Fokus ligger på att identifiera och minska onödig administration samt att se över sådant som har blivit onödigt komplicerat eller övertolkat. • En simuleringsövning inom krisberedskap genomfördes den 20 okto- ber. Övningen omfattade stabsarbete och olika scenarier som bland annat rörde elförsörjning, matleveranser och transporter. • Fördelningstal inom bosättningsuppdraget presenteras. Det rör sig om 25 platser för nyanlända och 38 platser för skyddssökande. • Återkoppling avseende avslutade ärenden hos JO och kammarrätten. • Beslut om nämndens budget avvaktas till december med anledning av valet och att kommunfullmäktige tar beslut i november. Arbetet fort- går i de delar som kan genomföras innan dess. • Avseende Luleåförslaget finns för närvarande inga förslag som speci- fikt berör arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningens verksam- hetsområde. • Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har sagt upp HÖK 25 och bi- 7 5 laga M med anledning av den nya förordningen om lärares arbetstid 7 9 4 samt andra skolreformer. Nuvarande avtal gäller till och med den 31 1 d 6 mars 2027. Ett nytt avtal, HÖK 27, ska förhandlas fram under 2027. 5 7 8 9 • Arbetsmarknadsstatistik från september 2026 visar bland annat att ar- e- b betslösheten i Luleå kommun ligger på 3,5 %, en minskning med 0,6 % 8 8 9- jämfört med samma period förra året. b 0 4 c- 6 d a 7- a c 0 7 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 6 Si Sammanträdet Ordföranden föreslår att lägga informationen till handlingarna och finner att arbetsmarknads- och gymnasienämnden bifaller förslaget. 5 7 7 9 4 1 d 6 5 7 9 8 e- b 8 8 9- b 0 4 c- 6 d a 7- a c 0 7 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 7 Si

§ 92 Redovisning av meddelanden 2026-10-21 Ärendenr 2026/225-1.1.1.7 Arbetsmarknads- och gymnasienämndens beslut Arbetsmarknads- och gymnasienämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas: Avsändare Ämne 2026-10-08 Dnr 2025/292-1.5.3.1 (Hid 2026.1028) Justitieombudsmannen Beslut i Justitieombudsmannens ärende dnr 1858- 2026 2026-09-24 Dnr 2026/196-2.2.1.1 (Hid 2026.1004) Arbetsmarknads- och Medfinansieringsintyg Migrationsverket utbildningsdirektör 2026-09-21 Dnr 2026/165-1.5.2.2 (Hid 2026.974) Förvaltningsrätten Begäran om yttrande angående laglighetsprövning enligt kommunallagen 2026-10-02 Dnr 2026/165-1.5.2.2 (Hid 2026.1010) Förvaltningsrätten Yttrande till Förvaltningsrätten 2026-09-21 Dnr 2025/292-1.5.3.2 (Hid 2026.973) Kammarrätten Dom från Kammarrätten angående avstängning 5 från gymnasieskola, målnr 3210-25 7 7 9 4 1 d 2026-10-09 Dnr 2026/184-1.5.3.1 (Hid 2026.1029) 6 5 9 7 Kammarrätten Dom från Kammarrätten angående rätt att ta del 8 e- av allmän handling, målnr 2041-26 b 8 9- 8 b 4 0 2026-10-01 Dnr 2026/233-1.5.3.2 (Hid 2026.1007) c- 6 Avdelningschef Personuppgiftsbiträdesavtal Luleå kommun AGN d a 7- IT/Adm – Expansa AB a c 7 0 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 8 Si 2026-09-24 Dnr 2026/223-1.5.3.2 (Hid 2026.986) Personuppgiftsombud Personuppgiftsincident (intern) – #1698603. Bergskolan mottog ett brev i fönsterkuvert via internposten. Kuvertet var adresserat till en medarbetare inom arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen, men hade skolans namn angiven överst i adressfältet. Av innehållet framgick att handlingen avsåg i skolköket och att det hade skickats från Arbetsförmedlingen av en nyanställd handläggare, som inte kände till de interna rutinerna. Risken för negativa konsekvenser för den berörda personen bedöms som låg. Brevet kom till fel mottagare men hanterades av mottagare inom kommunen och skickades därefter vidare till rätt kontaktperson. Utredningen visar inte att uppgifterna har spridits vidare eller använts på ett felaktigt sätt. 2026-09-28 Dnr 2026/227-1.5.3.2 (Hid 2026.1045) Personuppgiftsombud Personuppgiftsincident (intern) – #1700757. En elev vid vuxenutbildningen upptäckte att dokument i Microsoft OneDrive blivit sökbara och åtkomliga för elever som hade behörighet till lagringsytan. Ingen eller försumbar konsekvens. Utredning genomförs varför dokument på publika ytor blivit sökbara för elever samt behovet av ytterligare åtgärder avseende behörighetsstyrning, Teams-konfiguration och lagringsrutiner. 2026-09-30 Dnr 2026/229-1.5.3.2 (Hid 2026.1006) Personuppgiftsombud Personuppgiftsincident (intern) - #1702106. Incidenten uppstod när pappret tog slut under en 7 5 pågående utskrift. När en pedagog fyllde på 7 9 4 papper återupptog skrivaren automatiskt den 1 d 6 tidigare utskriften, vilket tillhörde en 5 7 8 9 flyktingsekreterare. Den fortsatta utredningen e- b visade att handlingarna avsåg tre personer i en 8 8 9- flyktingfamilj och bland annat innehöll b 0 4 personuppgifter och uppgifter om ekonomiska c- 6 d utlägg. Exponeringen begränsades till pedagogen, a 7- a som tog del av delar av handlingarna för att c 0 7 identifiera vem utskriften tillhörde. Handlingarna 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 9 Si lades därefter i ett kuvert och återlämnades till flyktingsekreteraren. Flyktingmottagningen bör se över och dokumentera rutinerna för utskrift av handlingar med personuppgifter. Berörd personal bör genomföra kommunens GDPR-utbildning och informeras om säker hantering av utskrifter som innehåller personuppgifter. 2026-09-25 Dnr 2026/217-1.5.2.2 (Hid 2026.987) Skolchef Svar på klagomål mot utbildning vid Luleå vuxenutbildningen vuxenutbildning. Klagomålet handlar om bemötande, betyg eller bedömning samt information. 2026-10-01 Dnr 2026/222-1.5.2.2 (Hid 2026.1002) Verksamhetschef Svar på klagomål mot skolmåltider vid Luleå resurscentrum Gymnasieskola. 2026-09-14 Dnr 2026/3-2.8.2.5 (Hid 2026.944) Polismyndigheten Polisanmälan stöld av skoldator Luleå Gymnasieskola , kv Kungsfågeln 2026-09-23 Dnr 2026/3-2.8.2.5 (Hid 2026.984) Polismyndigheten Polisanmälan stöld av skoldator Luleå Gymnasieskola 2026-09-09 Dnr 2026/3-2.8.2.5 (Hid 2026.938 Polismyndigheten Förlustanmälan skoldator vid Luleå gymnasieskola 2026-09-09 Dnr 2026/3-2.8.2.5 (Hid 2026.937) Polismyndigheten Tilläggsanmälan stöld av dator vid Luleå Gymnasieskola, kv Kungsfågeln 7 5 7 9 4 2026-09-09 Dnr 2026/211-1.3.2.3 (Hid 2026.922) 1 d 6 Kommunrevisorerna Fördjupad granskning av krisberedskap och 5 7 8 9 via Azets säkerhetsskydd e- b 8 8 9- 2026-10-06 § 37 Dnr 2026/216-1.3.2.3 (Hid 2026.1001) b 0 4 Arbetsmarknads- och Information om dialogmöte med revisionen c- 6 d gymnasienämndens hösten 2026 a 7- a arbetsutskott c 0 7 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 10 Si

§ 93 Redovisning av delegationsbeslut 2026-10-21 Ärendenr 2026/226-1.1.1.7 Arbetsmarknads- och gymnasienämndens beslut Arbetsmarknads- och gymnasienämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till arbetsmarknads- och gymnasienämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning: Delegat Beslutsdatum Ordförande arbetsmarknads- och gymnasienämnden Dnr 2026/196-2.2.1.1 (Hid 2026.1003) 2026-10-02 Delegationsbeslut ansökan AMIF Northern Talent Retention Avdelningschef HR/Ekonomi Dnr 2026/9-2.4.3.1 (Hid 2026.1009) 2026-09-29 Skolverket har fattat beslut om ert ärende Fjärde tekniskt år 2027 Avdelningschef tillväxt integration och arbetsmarknad Dnr 2025/290-2.2.1.1(Hid 2026.943) 2026-09-14 Delegationsbeslut EURES TMS – targeted mobility scheme Avdelningschef IT/Adm 5 Dnr 2026/8-3.8.1.2 (Hid 2026.921) 2026-09-08 7 7 9 Beslut om avslag på elevresa till Luleå Gymnasieskola 4 1 d 6 5 9 7 Dnr 2026/8-3.8.1.2 (Hid 2026.1046) 2026-10-07 8 e- Beslut om avslag på elevresa till Realgymnasiet b 8 9- 8 b 4 0 Dnr 2026/8-3.8.1.2 (Hid 2026.982) 2026-09-22 c- 6 Beslut om avslag på elevresa till Luleå Gymnasieskola d a 7- a c 7 0 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 11 Si Dnr 2026/8-3.8.1.2 (Hid 2026.983) 2026-09-22 Beslut om avslag på elevresa till Luleå Gymnasieskola Skolchef gymnasieskolan Dnr 2026/209-2.3.2.6 (Hid 2026.939) 2026-09-10 Delegationsbeslut - Anställning av obehörig yrkeslärare - Luleå gymnasieskola, Bygg och anläggningsprogrammet Rektor gymnasieskolan Dnr 2026/14-3.8.1.1 (Hid 2026.940) 2026-09-10 Delegationsbeslut att utbildning inom nationellt program i gymnasieskolan får fördelas på längre tid än tre läsår Rektor gymnasieskolan Dnr 2026/14-3.8.1.1 (Hid 2026.941) 2026-09-10 Delegationsbeslut att utbildning inom nationellt program i gymnasieskolan får fördelas på längre tid än tre läsår Dnr 2026/14-3.8.1.1 (Hid 2026.942) 2026-09-10 Delegationsbeslut att utbildning inom nationellt program i gymnasieskolan får fördelas på längre tid än tre läsår Dnr 2026/185-3.8.5.1 (Hid 2026.979) 2026-09-22 Delegationsbeslut om antal undervisningstimmar för varje kurs samt redovisning av undervisningstid Dnr 2026/185-3.8.5.1 (Hid 2026.1005) 2026-09-30 Delegationsbeslut om antal undervisningstimmar för varje kurs samt redovisning av undervisningstid Dnr 2026/185-3.8.5.1 (Hid 2026.1012) 2026-10-06 Delegationsbeslut om antal undervisningstimmar för varje kurs samt redovisning av undervisningstid 7 5 7 9 4 Dnr 2026/185-3.8.5.1 (Hid 2026.1030 2026-10-08 1 d 6 Delegationsbeslut om antal undervisningstimmar för varje 5 7 8 9 kurs samt redovisning av undervisningstid e- b 8 8 9- Dnr 2026/185-3.8.5.1 (Hid 2026.1031) 2026-10-08 b 0 4 Delegationsbeslut om antal undervisningstimmar för varje c- 6 d kurs samt redovisning av undervisningstid a 7- a c 0 7 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 12 Si

§ 94 Sammanträdesordning 2027 Ärendenr 2026/218-1.4.1.1 Arbetsmarknads- och gymnasienämndens beslut Arbetsmarknads- och gymnasienämnden beslutar att fastställa sammanträ- desordning för 2027 i enlighet med alternativ 2. Sammanfattning av ärendet Av tradition har majoriteten av Luleå kommuns nämnder sammanträtt med ett utskottssammanträde och ett nämndssammanträde per månad, med un- dantag för juli. Det är en ordning som har fungerat väl under lång tid. Liksom andra processer inom kommunen bör dock även sammanträdesordningen regelbundet ses över utifrån bland annat ändamålsenlighet, administrativa kostnader och förvaltningarnas förutsättningar. Nuvarande ordning har flera fördelar, men det finns alternativa arbetssätt som kan korta ledtiderna mellan färdiga förslag och politiska beslut, samtidigt som förvaltningen ges bättre förutsättningar att planera sitt arbete och admi- nistrationen kan minska. Genom att ta bort utskottssammanträdet kan ledtiden mellan ett färdigt för- slag och nämndens beslut förkortas. I dag är det cirka 4,5 veckor från förvalt- ningens stoppdatum till beslut i nämnden. Genom en förändrad sammanträ- desordning kan denna tid minska med cirka 2–2,5 veckor per ärende. Delar av den frigjorda tiden kan i stället användas för tidigare utskick av nämndhand- lingar, vilket skapar förutsättningar för ledamöter och ersättare att läsa in sig på ärendena och förankra frågor inför sammanträdet. 5 Om utskottet tas bort fattas de politiska besluten av hela nämnden. Det inne- 7 7 9 bär att samtliga ledamöter och ersättare får bättre möjlighet till information 4 1 d och insyn i de ärenden som behandlas. En förändrad sammanträdesordning 6 5 9 7 frigör även resurser inom förvaltningen, vilket skapar bättre möjligheter att 8 e- planera in exempelvis fördjupning och kompetens-utveckling inom nämndens b 8 9- 8 ansvarsområde. b 4 0 c- 6 För att hantera bland annat gymnasieantagningen behöver ett extra nämnds- d a 7- sammanträde läggas in i juni om utskottet tas bort. Det finns samtidigt möj- a c 0 7 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 13 Si lighet att behandla även andra ärenden vid detta sammanträde. Det är även möjligt att lägga in ett nämndssammanträde i augusti. Av tabellen nedan framgår kommunstyrelseförvaltningens och arbetsmark- nads- och utbildningsförvaltningens förslag på sammanträdesdatum för arbetsmarknads- och gymnasienämnden (AGN). Nämnden föreslås fortsättningsvis sammanträda tisdag förmiddag. Alternativ 1 Nämnden föreslås sammanträda enligt nedan där arbetsutskott utgår: AGN 19-jan 16-feb 16-mar 20-apr 18-maj 15-jun 30 jun* 24 aug 21-sep 19-okt 16-nov 14-dec *hantering av bland annat gymnasieantagning. Alternativ 2 Om nuvarande sammanträdesordning med utskott ska behållas föreslås föl- jande sammanträdesdatum: AGNAU AGN - 19-jan (bland annat val av utskott) 7 5 02-feb 16-feb 7 9 4 03-mar 16-mar 1 d 6 06-apr 20-apr 5 7 8 9 04-maj 18-maj e- b 1-jun 15-jun 8 8 9- 30-jun* b 0 4 02-sep 21-sep c- 6 d 05-okt 19-okt a 7- a 02-nov 16-nov c 0 7 30-nov 14-dec 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 14 Si Förslaget innebär att det inte genomförs något utskottssammanträde i januari. Handlingarna inför nämndssammanträdet i januari kommer att pub- liceras den 11 januari, första vardagen efter julledigheten. Arbetsmarknads- och gymnasienämndens arbetsutskott har 2026-10-06 § 34 föreslagit arbetsmarknads- och gymnasienämnden besluta att fastställa sam- manträdesordning för 2027 i enlighet med alternativ 2. Sammanträdet Kommunstyrelseförvaltningen föredrar ärendet. Thomas Söderström (L), Anja Johansson (S), Anita Byström (S) Inger Oja (M), Britt-Marie Snell Perdahl (V), Sara Önneby Nordström (KD), Annika Bohman (SD) och Mia Persson (V) föreslår bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att arbetsmarknads- och gymnasienämnden bifaller förslaget. Dialog Dialog är förd internt inom kanslikontoret och med arbetsmarknads- och ut- bildningsförvaltningen. Beslutsunderlag • Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut av- seende sammanträdesordning 2027, AGN Hid: 2026.996 • Arbetsmarknads- och gymnasienämndens arbetsutskotts beslut 2026- 10-06 § 34, AGN Hid: 2026.1034 Beslutet skickas till Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp 5 7 7 9 4 1 d 6 5 7 9 8 e- b 8 8 9- b 0 4 c- 6 d a 7- a c 0 7 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 15 Si

§ 95 Förlängning av Idéburet offentligt partnerskap (IOP) Hej främling Ärendenr 2024/101-3.5.0.1 Arbetsmarknads- och gymnasienämndens beslut 1. Arbetsmarknads- och gymnasienämnden beslutar att förlänga det Idéburna offentliga partnerskapet (IOP) med Hej Främling till och med 2027-12-31. 2. Hej Främling ersätts enligt avtalet med 620 000 kr per år som finansie- ras från integrationsenhetens budget. 3. Uppdra till arbetsmarknads- och utbildningsdirektören att underteck- na förlängningen med Hej främling. Överenskommelsen ska gälla från 2027-01-01 till och med 2027-12-31. Sammanfattning av ärendet I april 2024 beslutade arbetsmarknads- och gymnasienämnden att ingå idébu- ret offentligt partnerskap (IOP) med Hej Främling. Avtalstiden var 2024-05-01 – 2026-12-31. Det övergripande syftet med partnerskapet är att genom kost- nadsfria hälsofrämjande aktiviteter, bibehålla och vidareutveckla sociala sammanhang för Lulebor med önskan om innanförskap. Insatserna riktar sig mot personer som är nya i Luleå kommun så som nyinflyttade, nyanlända, massflyktingar, gästarbetare, personer som står utanför arbetsmarknaden eller är hemmasittare. Vid utvärderingen av Hej Främlings insatser, som presenterades för nämnden den 17 mars 2026, framgick att en tydlig majoritet av deltagarna upplev- de förbättrad hälsa och ökat välmående. Utvärderingen visade även att delta- garnas sociala nätverk hade stärkts samt att deras utveckling i det svenska 7 5 språket främjats genom deltagande i olika aktiviteter. 7 9 4 1 d 6 Behovet av insatser för partnerskapets olika målgrupper kvarstår och genom 5 7 8 9 Hej Främlings uppbyggda nätverk med både föreningar och målgrupper finns e- b förslag om en förlängning av avtalet om 12 månader. 8 8 9- b 0 4 Arbetsmarknads- och gymnasienämndens arbetsutskott har 2026-10-06 § 35 c- 6 d föreslagit arbetsmarknads- och gymnasienämndens besluta att förlänga det a 7- a idéburna offentliga partnerskapet (IOP) med Hej Främling till och med 2027- c 0 7 12-31, ersätta insatserna enligt avtalet med 620 000 kr per år som finansieras 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 16 Si från integrationsenhetens budget, samt uppdra till arbetsmarknads- och ut- bildningsdirektören att underteckna förlängningen. Överenskommelsen ska gälla från 2027-01-01 till och med 2027-12-31. Sammanträdet Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen föredrar ärendet. Thomas Söderström (L), Anita Byström (S), Inger Oja (M), Sara Önneby Nord- ström (KD), Katarina Johansson (C), Britt-Marie Snell Perdahl (V) och Mia Persson (V) föreslår bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att arbetsmarknads- och gymnasienämnden bifaller förslaget. Beskrivning av ärendet Arbetsmarknads- och gymnasienämnden beslutade 2024-04-16 § 51 att ingå IOP med Hej Främling. Avtalstiden var 2024-05-01 – 2026-12-31. Det övergri- pande syftet med partnerskapet är att genom kostnadsfria hälsofrämjande aktiviteter, bibehålla och vidareutveckla sociala sammanhang för Lulebor med önskan om innanförskap. Insatserna ska underlätta för fler att hitta sin plats och sammanhang i samhället, motverka psykisk ohälsa, hopplöshet och brist på meningsfull fritidssysselsättning och i stället bygga tillit. Genom social ak- tivering i enlighet med deltagarnas förmågor och behov skapas långsiktiga och effektiva processer för individ såväl som samhälle. Insatsen riktar sig mot personer som är nya i Luleå kommun så som nyinflyt- tade, nyanlända, massflyktingar, gästarbetare, personer som står utanför ar- betsmarknaden eller är hemmasittare. I mars 2026 redovisade Hej främling för arbetsmarknads- och gymnasie- nämnden en utvärdering av verksamheten och exempel på genomförda insat- ser. Hej Främling hade 4171 deltagarbesök under 2024-2025, under 2025 har 5 7 7 det genomförts 10-12 aktiviteter i veckan. 9 1 4 d 6 5 Under 2026 har ett samarbetsprojekt inletts med Hej Främling som syftar till 7 9 e- 8 att skapa en mötesplats för nyanlända i Luleå. Målet är att genom en inklude- b 8 rande mötesplats skapa goda förutsättningar för att bryta isolering, bygga 8 9- b sociala nätverk och stärka tilliten till samhället. Insatsen förväntas också leda 0 4 c- till att fler deltagare engagerar sig i civilsamhället och tar del av olika aktivite- 6 d a ter. Mötesplatsen ska även fungera som en tillgänglig arena där kommun, 7- a c myndigheter och andra samhällsaktörer kan möta målgruppen i ett tidigt ske- 0 7 7 de. Genom utvecklingen och framtagandet av en mötesplats tillsammans med 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 17 Si de pågående aktiviteterna inom IOP kan Hej Främling skapa en bredd av in- satser till flera olika målgrupper som bidrar till en ökad integration och till- växt i Luleå. Det nuvarande partnerskapet är tecknat till och med 2026-12-31 men för att fortsätta arbetet och insatserna föreslås en förlängning av IOP med 12 måna- der det vill säga från 2027-01-01 till och med 2027-12-31. En utvärdering för hela avtalsperioden ska ske under mitten/slutet av 2027 med både kvantitativa och kvalitativa mått. Budget Hej främling ersätts 620 000 SEK per år från arbetsmarknads- och gymnasie- nämnden. Medel tas från integrationsenhetens budget och ska inkludera kost- nader för personal, lokaler och verksamhet. I de fallen budgeterade medel används felaktigt, inte används för avsett än- damål eller inte nyttjats kan återbetalning helt eller delvis överenskommas mellan parterna, enligt avtalet. Parterna ges en möjlighet att säga upp över- enskommelsen. En sådan uppsägning ska sändas skriftligen till motparten minst tre (3) månader före. Dialog Dialog har förts med företrädare från Hej Främling samt enhetschef för tillväxt och integration. Beslutsunderlag • Arbetsmarknads- och gymnasienämndens beslut 2024-04-16 § 51, AGN Hid: 2024.265 • Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut gäl- lande förlängning av idéburet offentligt partnerskap (IOP) Hej främ- ling, AGN Hid: 2026.997 • Arbetsmarknads- och gymnasienämndens arbetsutskotts beslut 2026- 10-06 § 35, AGN Hid: 2026.1035 5 7 7 9 1 4 Beslutet skickas till d 6 5 Hej Främling 7 9 e- 8 Enhetschef tillväxt och integration b 8 8 9- b 0 4 c- 6 d a 7- a c 0 7 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 18 Si

§ 96 Riskvärdering internkontroll 2027 Ärendenr 2026/212-1.3.2.2 Arbetsmarknads- och gymnasienämndens beslut Arbetsmarknads- och gymnasienämnden beslutar att utförd riskvärdering ska ligga till grund för internkontrollplan för 2027. Sammanfattning av ärendet Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen informerar om lagstiftningens krav på intern kontroll och betonar att den ska säkerställa att resurser an- vänds korrekt, att verksamheten bedrivs effektivt samt att verksamhetens uppdrag genomförs med god kvalitet. Vidare redogör förvaltningen för internkontrollprocessen, där förvaltningen genomfört en samlad riskbedömning. Nämnden har möjlighet att analysera de identifierade riskerna och vid behov komplettera med ytterligare riskom- råden. Särskild uppmärksamhet riktas mot de risker som värderats till 12 (där 16 är högst) eller högre, däribland korruption och nyttjande av offentlig verk- samhet, kränkningar samt ekonomihantering. Arbetsmarknads- och gymnasienämndens arbetsutskott har 2026-10-06 § 36 föreslagit arbetsmarknads- och gymnasienämnden besluta att utförd riskvär- dering ska ligga till grund för internkontrollplan för 2027. Sammanträdet Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen föredrar ärendet. Beslutsgång 5 Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att 7 7 4 9 arbetsmarknads- och gymnasienämnden bifaller förslaget. 1 d 6 5 7 9 Beskrivning av ärendet 8 e- b Av 6 kap 6 § kommunallagen (2017:725) framgår att nämnderna ska se till att 8 8 9- den interna kontrollen är tillräcklig för att förebygga fel och oegentligheter i b 0 4 verksamheten. Nämnden gör varje år en riskanalys med riskvärdering för att c- 6 d ta ställning till vilka riskområden som ska omfattas av intern kontroll näst- a 7- a kommande år. c 0 7 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 19 Si Arbetsmarknads- och gymnasienämnden gör en analys av vilken typ av risker som kan förekomma inom verksamhetens processer samt en värdering av sannolikhet att konsekvens om riskerna inträffar. Sannolikhet bedöms på en fyrgradig skala från osannolik till sannolik. Konsekvens bedöms på en fyrgra- dig skala från försumbar till allvarlig. Det multiplicerade värdet utgör risk- värdet. Värderingen utgår från förvaltningens förslag på riskområden. Därutöver tillkommer riskområdet Ekonomihantering som beslutats av kommunstyrel- sen. När nämnden har gjort riskvärdering förbereder förvaltningen förslag på hur riskområdena kan kontrolleras. Utifrån detta förbereder förvaltningen ett för- slag till internkontrollplan för 2027, vilken nämnden beslutar om i december. Arbetsmarknads- och gymnasienämndens arbetsutskott har föreslagit arbets- marknads- och gymnasienämnden att besluta att göra en riskvärdering inför fastställande av internkontrollplan för 2027. Dialog Dialog har skett i förvaltningsdirektörens ledningsgrupp samt i verksamhe- terna. Beslutsunderlag • Riskvärdering internkontroll inför 2027, AGN Hid: 2026.999 • Bruttolista - Riskvärdering internkontroll 2027, AGN Hid: 2026.1000 • Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut gäl- lande Riskvärdering internkontroll 2027, AGN Hid: 2026.998 • Arbetsmarknads- och gymnasienämndens arbetsutskotts beslut 2026- 10-06 § 36, AGN Hid: 2026.1036 Beslutet skickas till Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen ledningsgrupp 5 7 7 9 4 1 d 6 5 7 9 8 e- b 8 8 9- b 0 4 c- 6 d a 7- a c 0 7 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 20 Si

§ 97 Information om feriejobbsverksamheten 2026 Ärendenr 2026/221-3.5.3.2 Arbetsmarknads- och gymnasienämndens beslut Arbetsmarknads- och gymnasienämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om att 2026 blev ett bra år för feriejobbsverksamheten. Totalt inkom 1 208 ansökning- ar, vilket är 60 fler än föregående år. Samtliga ungdomar som uppfyllde krite- rierna erbjöds feriearbete. Vissa tackade nej eftersom de fått annat arbete. Totalt arbetade 935 ungdomar inom ferieverksamheten och tillsammans ge- nomfördes 76 878 arbetstimmar. Därutöver deltog 20 ungdomar i entrepre- nörsprojektet, där de drev egna företag utifrån egna affärsidéer. Exempel på feriearbetsplatser och projekt är stugvärdar i skärgården, sam- hällsbyggnadsprojekt, entreprenörsprojekt samt pilotverksamheter inom hem- tjänst, serviceboende och stödboende, där ungdomar fick gå bredvid ordinarie personal. Den största kostnaden avser löner. Den totala kostnaden uppgår till 9 624 410 kronor inklusive personalomkostnader (PO). Inga arbetsskador har rapporterats och en enkät för utvärdering har skickats ut till feriearbetarna. 5 Sammanträdet 7 7 9 Ordföranden förslår lägga informationen till handlingarna och finner att ar- 4 1 6 d betsmarknads- och gymnasienämnden bifaller förslaget. 5 7 9 8 b e- 8 8 9- b 0 4 c- 6 d a 7- a c 0 7 7 2 7 e: c n e er e r ef Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande ur g n at 2014-01-27 21 Si Detta dokument är elektroniskt signerat. Signed by: Johan Fredrik Bruhn Signed by: KATARINA JOHANSSON Date: 2026-10-26 18:31:21 Date: 2026-10-26 15:46:43 BankID refno: 01a17944-3858-7fe3-b3cc-d060c7323bee BankID refno: 01a178ad-74b6-719e-b216-235a5570e70d Ordförande: Fredrik Bruhn Justerare: Katarina Johansson Signed by: Lena Matilda Antti Date: 2026-10-27 08:17:17 BankID refno: 01a17c38-578f-74f0-86b7-46aba3c75f73 Sekreterare: Matilda Antti 5 7 7 9 4 1 d 6 5 7 9 8 e- b 8 8 9- b 0 4 c- 6 d a 7- a c 0 7 7 2 7 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.