STYRELSE — 17 september 2026

§ 35–46 Beslutande Fredrik Bruhn Luleå kommun (ordförande) Lotta Qvarnlöf Försäkringskassan Per Anders Ruona Arbetsförmedlingen Camilla Friberg Region Norrbotten Johan Lund Boden kommun Katarina Johansson ers Boden kommun Anna Lundberg ers Älvsbyns kommun Magnus Nyström Piteå kommun Frånvarande Bodil Wennerbrandt ers Luleå kommun Johnny Åström ers Piteå kommun Johan Dahlqvist Älvsbyn kommun Christoffer Andersson ers Försäkringskassan Marita Lundgren ers Arbetsförmedlingen Elisabeth Lindberg ers Region Norrbotten Ulrika Öhlund Ready AB Övriga deltagande Lotta Zetterström Förbundschef Plats Digitalt via Teams § 35 Mötets öppnande Ordförande Fredrik Bruhn hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

§ 36 Fastställande av dagordning Bilaga 1 Styrelsen beslutar godkänna dagordningen och lägga till en övrig fråga om 20 års jubileum för förbundet.

§ 37 Val av justerare Styrelsen beslutar att välja Magnus Nyström att tillsammans med ordförande justera protokollet.

§ 38 Ekonomirapport Styrelsen beslutar att godkänna ekonomirapporten för perioden april-juni 2026 och lägga den till handlingarna.

§ 39 Beslut Delårsredovisning 2026 Styrelsen beslutar att godkänna delårsredovisningen utifrån föreslagen revidering av ekonomin och prognosen för måluppföljning. Sammanfattning av ärendet Förbundschef presenterar förslag på delårsredovisningen för 2026 Beslutsunderlag Muntlig föredragning av förbundschef, Bilaga 3

§ 40 Rapport förbundschef Styrelsens förslag till beslut att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Sammanfattning av ärendet Förbundschef lämnar information om aktuellt i förbundet. Beslutsunderlag Muntlig föredragning förbundschef, Bilaga 4

§ 41 Verksamhetsplaneringsdag 8 oktober 2026 Styrelsens förslag till beslut att godkänna informationen och lägga den till handlingarna Sammanfattning av ärendet Förbundschef informerar om programmet och upplägget för dagen samt påminner om att anmälan till dagen sker via länk senast 23 september Beslutsunderlag Muntlig föredragning förbundschef

§ 42 Tjänsteköpsavtal 2026–2027 Styrelsen beslutar att godkänna informationen och lägga den till handlingarna Sammanfattning av ärendet Förbundschef informerar om att alla aktuella tjänsteköpsavtal är reviderade utifrån beslut taget vid styrelsemötet i juni 2026. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av förbundschef

§ 43 Ärenden enligt delegation Styrelsen beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut och lägga dessa till handlingarna Sammanfattning av ärendet Beslut fattade på delegation anmälda till Samordningsförbundet Södra Norrbotten sammanträde 2026-09-17 Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning. Kvitto 000380946961 Inköp av fikabröd Utökad samverkansgrupp Boden 18 personer 2026-05-26 Kvitto 89245 Inköp avslutningsmiddag för projektgruppen ASF 2026-06-09 Kvitto 000004800A Inköp livsmedel till planeringsdag för kansliet 2026-06-10 Kvitto 699843 002412 Inköp av fikabröd till planeringsdag för kansliet 2026-06-10 Kvitto 297205 Inköp av blomstercheck och kort för avtackning 2026-06-10 Kvitto 89256 Inköp av sommarpresent personal kansliet 2026-06-10 Kvitto 75744 Inköp av lunch till planeringsdag kansliet 2026-06-11 Kvitto 200230778189 Inköp av livsmedel till friluftsdag SAMKRAFT 2026-06-12 Kvitto 8823056662 Hotellkostnad 15–16 juni Umeå Lotta Zetterström 2026-06-16

§ 44 Rapport från parterna Styrelsen beslutar att godkänna rapporterna och lägga den till handlingarna Sammanfattning av ärendet Medlemmarna lämnar rapport kring aktuellt hos medlemmen/myndigheten. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av respektive medlem

§ 45 Övriga frågor 20-årsjubileum Styrelsen beslutar att förbundschef får i uppdrag att ta fram förslag på program och budget för dagen som mejlas ut till alla styrelseledamöter. Sammanfattning av ärendet Arbetsgrupp är tillsatt och har påbörjat arbetet med att planera dagen, 29 januari 2027. Aulan på Sunderby Folkhögskola är bokad och förbundschef har skickat ut ”Save the date” till parterna. Arbetsgruppen har funderingar kring budget för föreläsare. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av förbundschef

§ 46 Mötet avslutas Mötesordförande Fredrik Bruhn avslutar mötet Vid protokollet Lotta Zetterström …………………………………. Beslutande Justeras Fredrik Bruhn Magnus Nyström ………………………………… ………………………………. Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Lotta Zetterström Datum: 2026-09-17 13:28 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 387A9AB715F9BC15480E0328DA867EF4131BC3AF658432C06D57BEF00C6815FA Namn: Fredrik Bruhn Datum: 2026-09-24 18:49 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 387A9AB715F9BC15480E0328DA867EF4131BC3AF658432C06D57BEF00C6815FA Namn: MAGNUS NYSTRÖM Datum: 2026-09-17 13:20 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 387A9AB715F9BC15480E0328DA867EF4131BC3AF658432C06D57BEF00C6815FA