Valnämnden — 23 mars 2026

§ 8 Val av justerande Beslut Marlene Otterborn valdes till justerare. Beskrivning av ärendet Val av justerande. ______ Beslut skickas till 2026-03-23 Valnämnden

§ 9 Anmälan av extra ärenden Beslut Inget extra ärende anmäldes. Beskrivning av ärendet Anmälan av extra ärenden. ______ Beslut skickas till 2026-03-23 Valnämnden

§ 10 Dnr Muntlig aktuell information Beslut 1. Valnämnden noterar den muntliga informationen 2. Valsamordnaren får i uppdrag att fortsätta sökandet efter lokal för förtidsröstning i området Ludvika Gård. Beskrivning av ärendet Information gällande förtidsröstningslokaler Valkansliet har undersökt möjliga förtidsröstningslokaler. Vid valet 2022 gick det att förtidsrösta på biblioteket i Grängesberg, biblioteket i Fredriksberg, Nyhammars Folkets hus, Folkets Hus i Ludvika, Ludvika lasarett samt samlingssalen vid Lingongården (Ludvika gård). I år är inte lokalen på Lingongården tillgänglig och valkansliet har inte heller hittat någon annan lämplig lokal på Ludvika gård. Planen är därför att utöka förtidsröstningen i Folkets Hus så att de kan ta emot fler väljare. Ett formellt beslut om vilka lokaler som kommer att användas vid valet kommer att tas av valnämnden senare under våren men valsamordnare vill gärna hämta in valnämndens synpunkter i frågan. Behandling Ordförande påtalar vikten av valdeltagande och tillgänglighet och föreslår att valsamordnaren fortsätter sökandet efter lokal för förtidsröstning i området Ludvika Gård. ______ Beslut skickas till Valsamordnare 2026-03-23 Valnämnden

§ 11 Dnr 2026/8 Valskjuts på valdagen Beslut Valnämnden beslutar att inte erbjuda valskjuts/taxi på valdagen. Beskrivning av ärendet Valnämnden har vid tidigare val fattat beslut om att bekosta valskjuts för väljare som bor isolerat och har svårt att ta sig till vallokalen. Tjänsten har inte använts vid de senaste valen. Anledningen till detta är troligtvis att väljare som behöver hjälp väljer andra alternativ. Väljare som är sjuka, har en funktionsnedsättning eller som av andra skäl inte kan ta sig till en lokal kan exempelvis rösta genom ett bud. Ett annat alternativ är att boka ambulerande röstmottagning, något som varit möjligt sedan valet 2018. Ambulerande röstmottagning innebär att kommunens röstmottagare åker hem till väljaren och tar emot rösten. Möjligheten att boka ambulerande röstmottagning öppnar samma dag som förtidsröstningen. Väljare kan även begära ambulerande röstmottagning på själva valdagen. Förvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att inte längre erbjuda valskjuts/taxi på valdagen. Bristen på efterfrågan samt de nya möjligheter till stöd för de väljare som behöver hjälp gör att förvaltningen bedömer att denna tjänst har blivit överflödig. ______ Beslut skickas till Valsamordnare 2026-03-23 Valnämnden

§ 12 Dnr 2026/7 Närvarorätt vid valnämndens sammanträden Beslut 1. Kommundirektör, biträdande kommundirektör, kanslichef, valsamordnare samt sekreterare har närvarorätt vid valnämndens sammanträden. 2. Föredragande handläggare har enligt överenskommelse med ordförande närvarorätt vid valnämndens sammanträden. Närvarorätten gäller vid föredragning av det egna ärendet. Beskrivning av ärendet Enligt det allmänna reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Ludvika kommun ska samtliga nämnder och styrelse fatta beslut om närvarorätt för de tjänstepersoner som ska delta på sammanträdena. ______ Beslut skickas till Valsamordnare 2026-03-23 Valnämnden

§ 13 Dnr 2026/9 Riktlinjer vid rekrytering av röstmottagare Beslut 1. Valnämnden antar ”Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare valet 2026”, daterade den 12 mars 2026. 2. Valsamordnaren får i uppdrag att göra den redaktionella ändringen i riktlinjerna enligt ordförandens förslag. Beskrivning av ärendet Inför valet 2026 kommer valkansliet att rekrytera röstmottagare som arbetar på valdagen, under förtidsröstningen samt som ambulerande röstmottagare. Alla röstmottagare deltar i en obligatorisk utbildning som valmyndigheten har tagit fram. Röstmottagarna spelar en viktig roll i valarbetet. Det finns inga lagkrav för vem som får vara röstmottagare. I rekryteringen är det dock viktigt att söka efter personer som kan bidra till att valet genomförs på ett sakligt och opartiskt sätt så att väljarna känner förtroende. Valmyndigheten rekommenderar därför att valnämnden tar fram tydliga riktlinjer för hur objektiviteten ska säkerställas vid rekrytering och genomförande av val. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till riktlinjer som fastställer ett antal grundläggande principer samt krav kopplat till säkerhet och opartiskhet. Kraven utgår från valmyndighetens rekommendationer och slår bland annat fast att röstmottagare ska ha fyllt 18 år samt kunna ge god service, vara noggrann, ha ett gott omdöme och bemöta människor med respekt. Av säkerhetsskäl kommer även frågor ställas om vardag, lojalitet och eventuella brott. Andra förhållningsregler som föreslås ingå i riktlinjerna är att:  röstmottagare måste vara neutrala och följa reglerna kopplat till sitt uppdrag,  närstående personer ska inte arbeta ensamma tillsammans utan insyn från andra,  en person som kandiderar i ett val, eller är närstående till en kandidat, bör inte räkna eller på annat sätt hantera röster i det valet. Som närstående räknas make/maka, sambo, barn, förälder, syskon, särbo eller en medlem i bonusfamilj. Beslutsunderlag Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare valet 2026, daterade den 12 mars 2026. Behandling Ordförande föreslår att riktlinjerna förtydligas genom att orden ”det aktuella” valet läggs till i följande stycke, enligt nedan:  en person som kandiderar i det aktuella valet, eller är närstående till en kandidat, bör inte räkna eller på annat sätt hantera röster i det valet. Som närstående räknas make/maka, sambo, barn, förälder, syskon, särbo eller en medlem i bonusfamilj. ______ Beslut skickas till Valsamordnare Styrdokument 2026-03-23 Valnämnden

§ 14 Dnr 2026/2 Hantering av valsedlar Beslut 1. Partier som enligt vallagen inte har rätt att få sina valsedlar utlagda av kommunen ska lämna sina partivalsedlar till röstnings- och vallokalerna. Utlägg i valsedelställ görs av röstmottagarna. 2. Partiernas namnvalsedlar ska lämnas till röstnings- och vallokalerna för utläggning i valsedelställen av röstmottagarna. Beskrivning av ärendet Ärendet gällande hantering av valsedlar behandlades på valnämndens sammanträde den 23 februari 2026 § 7. Förvaltningen förslog att kommunen endast skulle ansvara för distribution av de valsedlar som vallagen anger och att partierna själva ansvarar för övrig distribution. Valnämnden beslutade att ärendet skulle återremitteras och att en konsekvensbeskrivning skulle tas fram. Enligt beslutet skulle det också skapas tydlighet gällande vilka partier som omfattas. Vallagen delar upp ansvaret för hur valsedlar ska distribueras till röstningsmottagningsställen mellan valnämnden och partierna. Om valnämnden väljer att ta på sig ett större ansvar för distributionen än vad lagen anger ska samtliga deltagande partier behandlas lika. Det betyder att antingen distribuerar valnämnden de valsedlar som vallagen anger eller också valsedlar från samtliga partier som lämnar in dem för distribution. Det finns osäkerhetsfaktorer som gör det svårt att beskriva de exakta konsekvenserna om valnämnden beslutar att ta ett större ansvar för distributionen av valsedlar. Det går i förväg inte att säga hur många partier som kommer att lämna in valsedlar. Förvaltningen håller därför fast vid sitt ursprungliga förslag som innebär att valnämnden endast ska ansvara för den distribution av de valsedlar som vallagen anger. Den främsta anledningen är att möjligheterna att förvara ytterligare valmaterial är begränsat. Allt valmaterial måste skyddas både mot oförutsedda händelser och medvetna försök till påverkan. Det nuvarande valförrådet på Stadshuset i Ludvika är trångt och utrymmet används också för att packa material för vidare transport till vallokalerna. Det finns i dag inget extra utrymme för att på ett bra sätt förvara fler valsedlar även om tiden de ska förvaras kommer att vara kort. Beslutsunderlag Beslut valnämnden den 23 februari 2026 § 7. Behandling Efter diskussion om hanteringen av valsedlar finner ordförande att majoriteten vill besluta enligt förslag. ______ Beslut skickas till Information till hemsidan via valsamordnare Valsamordnare