Valnämnden — 25 maj 2026

§ 22 Val av justerare Beslut Jan Lindeberg väljs till justerare av dagens protokoll. Beskrivning av ärendet Val av justerande. ______ Beslut skickas till

§ 23 Förändring i föredragningslista Beslut Valnämnden godkänner ändring i föredragningslistan. Beskrivning av ärendet Information från SVT läggs dagordningen som punkt 11. Ordförande informerar om att SVT genomför som vanligt sin stora vallokalsundersökning VALU även inför valet 2026. De kommer vilja närvara i vår kommun vid något eller några utvalda distrikt. Vilka återkommer de om. ______ Beslut skickas till

§ 24 Dnr 2026/14 Arvode till röstmottagare i valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Beslut 1. Valnämnden fastställer att ersättning för valutbildning till röstmottagare i röstningslokal utgår med 300 kr. 2. Valnämnden fastställer att ersättning till röstmottagare (ledamot) i vallokal är 2 800 kronor inklusive 300 kr för valutbildning. Beskrivning av ärendet Den 20 april 2026, § 21, beslutade valnämnden om arvoden till röstmottagare i valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige. I ärendet finns beskrivningen: För röstmottagare som tjänstgör i röstningslokal är ersättningen för valutbildning också 300 kronor, men den sammanslås inte med arvodet för arbetet. Detta eftersom ersättningen för arbete i röstningslokal utgår som timersättning och skiften varierar i längd. Dock behöver det tydliggöras i beslutet. Varför valkansliet föreslår att valnämnden fastställer att ersättning för valutbildning till röstmottagare i röstningslokal utgår med 300 kr. Ytterligare ett arvode behöver tydliggöras från samma beslut. Det är att röstmottagare (ledamot) 2 800 kronor inkluderar 300 kronor för valutbildning. I beslutet som togs 20 april har meningen om att det inkluderas fallit bort. ______ Beslut skickas till Valsamordnare

§ 25 Dnr 2026/17 Utkvittering och inlämning av förtidsröster på PostNord AB Beslut Valnämnden beslutar att följande personer får kvittera ut och lämna in förtidsröster till PostNord AB:  Josefina Bylund, utredare och valsamordnare,  Lotta Daun Messing, kanslichef,  David Helsing, säkerhetschef,  Vicktoria Sjöström, registrator  Jonathan Roos, arkivarie. Beskrivning av ärendet Ludvika kommun kommer att teckna ett avtal med PostNord AB som innebär att samtliga förtidsröster ska hämtas upp, sorteras och förvaras hos PostNord. På valdagen kommer PostNord att transportera de kommuninterna förtidsrösterna (de röster som har avlagts av personer som är folkbokförda i Ludvika kommun) till det valdistrikt i Ludvika där de ska hanteras. Förtidsrösterna kommer då att lämnas ut till ordförande i respektive vallokal. Rutinerna för hur det ska gå till regleras i det avtal som skrivs med PostNord. Kommuninterna förtidsröster som lämnas in sent, exempelvis i en annan kommun på valdagen, kommer att levereras till Ludvika kommun på tisdagen eller onsdagen efter valet. PostNord tillåter endast att de personer som valnämnden har utsett kvitterar ut eller lämnar in förtidsröster. Valkansliet föreslår därför att följande personer får kvittera ut och lämna in förtidsröster på PostNord AB:  Josefina Bylund, utredare och valsamordnare,  Lotta Daun Messing, kanslichef,  David Helsing, säkerhetschef,  Vicktoria Sjöström, registrator  Jonathan Roos, arkivarie. ______ Beslut skickas till Valda PostNord AB tillsammans med påskriven bilaga

§ 26 Dnr 2026/20 Fastställande av ordning i valsedelställen Beslut 1. Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning i valsedelställen i samtliga röstnings- och vallokaler. Beskrivning av ärendet Det är valnämnden som beslutar hur valsedlarna ska placeras i röstnings- och vallokaler inom kommunen. För att underlätta för väljarna och röstmottagarna rekommenderar Valmyndigheten att valsedlarna ska stå i valsedelställ. Partiernas valsedlar ska också presenteras på ett likformigt sätt i samtliga lokaler. Valmyndigheten bedömer att en likformig presentation exempelvis kan uppnås genom att:  Valsedlarna är placerade i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under.  Valsedlarna för varje val står i varsin rad (helst lodrät) i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå).  Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ.  Blanka valsedlar är placerade väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället.  Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Vid valet 2022 beslutade valnämnden i Ludvika att valsedlarna skulle placeras i bokstavsordning på det sätt som beskrivs ovan. Valkansliets förslag är att valsedlarna placeras enligt detta system även vid valet 2026. ______ Beslut skickas till Valsamordnare

§ 27 Dnr 2026/16 Särskild behörighet i valdatasystemet Valid Beslut 1. Valnämnden beslutar att Jessica Rosengren får behörighet att begära behörigheten L-SKYAD hos Länsstyrelsen Dalarna. 2. Valnämnden beslutar att Josefina Bylund, valsamordnare, utses till lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). 3. Valnämnden beslutar att Lotta Daun Messing, kanslichef, utses till lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Beskrivning av ärendet Kommunen ska efterregistrera vissa förtidsröster i Valid. Det gäller bland annat röster från utlandssvenskar som fallit ur röstlängden samt väljare med skyddade personuppgifter. För att kunna registrera röster för väljare med skyddade personuppgifter i valdatasystemet Valid behöver valnämnden utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD). Kommunen kan högst ha två lokala skyddsadministratörer och valkansliet föreslår att nämnden beslutar att valsamordnare och kanslichef får den rollen. Nämndens beslut kommer att skickas till Länsstyrelsen Dalarna som tilldelar behörigheterna. Begäran om behörighet behöver göras av någon av de behörighetsadministratörer (BAD) som valnämnden utsåg på sammanträdet den 10 november 2025 § 5. Valkansliet föreslår därför att nämnden godkänner att verksamhetschef Jessica Rosengren begär behörigheten L-SKYAD till de personer som föreslås. ______ Beslut skickas till Länsstyrelsen Dalarna (via valsamordnare som kompletterar med blanketter) Valsamordare

§ 28 Dnr 2026/24 Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) Beslut 1. Valnämnden beslutar att nämndens preliminära rösträkning startar klockan 09.00 onsdagen den 16 september 2026 i Sessionssalen i Stadshuset, Dan Anderssons Gata 1, Ludvika. 2. Valnämnden beslutar att nämnden övervakar förrättningen och tjänstemän från kanslienheten sköter avprickning i röstlängden och sammanräkningen av röster. Beskrivning av ärendet Onsdagen efter valet ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen. Vid behov kan rösträkningen fortsätta på torsdagen efter valet. Rösträkningen är offentlig och ska anslås på kommunens officiella anslagstavla en vecka innan rösträkningen genomförs. Valnämndens uppgifter är att:  granska de förtidsröster som inte skickats till vallokalerna på grund av att de kom för sent på valdagen och de röster som kommit till valnämnden efter valdagen,  granska de förtidsröster som röstmottagarna preliminärt underkänt i vallokalen,  granska brevröster (gula kuvert/gula adresskort) om det inte redan är gjort i vallokal,  markera rösterna i röstlängderna och lägga valkuverten från de godkända förtidsrösterna i valurnan,  räkna röster och sammanställa preliminärt resultat,  föra protokoll över den preliminära rösträkningen. Valnämnden sammanträder under hela granskningen och rösträkningen. Valnämnden behöver inte räkna rösterna själva utan kan delegera uppdraget. Valkansliet föreslår att nämnden övervakar förrättningen och tjänstemän från kanslienheten sköter avprickning i röstlängden och sammanräkningen av röster. Behandling Nämnden är överens om att börja den preliminära rösträkningen kl 09.00. ______ Beslut skickas till Valsamordnare

§ 29 Dnr 2026/23 Antagande av kommunikationsplan valet 2026 Beslut Valnämnden antar ”Kommunikationsplan valet 2026” daterad den 15 maj 2026. Beskrivning av ärendet Som lokal valmyndighet har valnämnden i uppgift att informera allmänheten om när, var och hur väljarna kan rösta i kommunen. Det innebär att kommunen ska informera om när val – och röstningslokaler är öppna, var lokalerna ligger samt förmedla annan praktisk information om röstningen i Ludvika. Valkansliet har tillsammans med kommunikationsenheten tagit fram en kommunikationsplan inför valet 2026. I planen föreslås det att allmänheten informeras genom:  kommunens webbplats ludvika.se,  kommunens Facebook-sida,  kommunens Instagramkonto,  digitala infartstavlor,  affischering på allmänna platser,  annons i lokalpress,  affischering i anslutning till val- och röstningslokaler. Beslutsunderlag Kommunikationsplan valet 2026, daterad den 15 maj 2026. ______ Beslut skickas till Valsamordnare

§ 30 Dnr 2026/21 Ordningsregler för röstmottagningsställen 2026 Beslut Valnämnden antar ”Ordningsregler för röstmottagningsställen” daterade den 8 maj 2026. Beskrivning av ärendet För att skapa ordning på röstmottagningsställen samt följa vallagens krav på värdeneutralitet och förbud mot propaganda har valnämndens kansli tagit fram ett förslag på ordningsregler för röstmottagningsställen. Vallagen reglerar flera ordningsfrågor kopplat till själva valgenomförandet. Enligt 8 kap. 3 § får det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. I samma kapitel, 4 §, framgår det också att röstmottagarna ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället och att de personer som befinner sig i lokalen eller i ett utrymme intill denna ska rätta sig efter de anvisningar som röstmottagarna ger för att röstmottagningen ska kunna genomföras. De lokala ordningsreglerna reglerar hur valsedlarna ska hanteras i kommunens val- och röstningslokaler. I dokumentet listas också ett antal regler som ska skydda väljarna från propaganda och politisk påverkan i samband med att de besöker en val- eller röstningslokal. Utgångspunkten är att väljaren ska vara ostörd och skyddad från varje form av påverkan under själva valhandlingen. Beslutsunderlag Ordningsregler för röstmottagningsställen, daterade den 8 maj 2026. Behandling Ordförandeföreslår redaktionell ändring i rubriken till Ordningsregler i ärendehanteringssystemet. Alexander Trygg föreslår redaktionell ändring avseende begreppet partivalsedlar och namnvalsedlar. Nämnden instämmer i förslagen. _____ Beslut skickas till Valsamordnare

§ 31 Dnr 2026/25 Beslut om tillstånd att sätta upp valaffischer inför valen 2026 Beslut 1. Valnämnden noterar meddelandet från Länsstyrelsen Dalarnas län. Beskrivning av ärendet Länsstyrelsen i Dalarnas län beslutar att de politiska partier som deltar i 2026 års val till riksdag, region- eller kommunfullmäktige medges tillstånd till affischering utmed allmänna vägar inom Dalarnas län under tidsperioden den 10 augusti till den 20 september 2026. Tillståndet gäller utanför detaljplanelagt område. Beslutsunderlag Beslut: Länsstyrelsen Dalarnas län, daterad 2026-05-08, Diarienummer 3183-2026 ______ Beslut skickas till

§ 32 Dnr Information från SVT Beslut Valnämnden noterar informationen. Beskrivning av ärendet Information från SVT läggs dagordningen som punkt 11. Ordförande informerar om att SVT genomför som vanligt sin stora vallokalsundersökning VALU även inför valet 2026. De kommer vilja närvara i vår kommun vid något eller några utvalda distrikt. Vilka återkommer de om. ______ Beslut skickas till