Valnämnden — 15 juni 2026

§ 33 Val av justerande Beslut Jonas Wide väljs som justerare Beskrivning av ärendet Val av justerande ______ Beslut skickas till 2026-06-15 Valnämnden

§ 34 Anmälan a extra ärenden Beslut Inget extra ärende anmäldes Beskrivning av ärendet Anmälan av extra ärenden ______ Beslut skickas till 2026-06-15 Valnämnden

§ 35 Muntlig aktuell information Beslut Valnämnden noterar informationen. Beskrivning av ärendet Säkerhetschefen informerar om säkerhetsarbetet vid och omkring valet 2026. ______ Beslut skickas till Valsamordnare 2026-06-15 Valnämnden

§ 36 Dnr 2026/19 Utbildningsdagar för röstmottagare i röstnings- och vallokaler Beslut Valnämnden noterar informationen. Beskrivning av ärendet Alla som ska arbeta som röstmottagare ska förordnas av valnämnden. Valnämnden i Ludvika har i sin delegationsordning, punkt 10, delegerat ansvaret att förordna röstmottagare till valsamordnare och enhetschef på valkansliet. Innan röstmottagarna kan förordnas behöver de genomgå Valmyndighetens obligatoriska utbildning. Utbildningens utformning skiljer sig åt beroende på om röstmottagaren ska arbeta i förtidsröstningen, på valdagen eller som ordförande eller vice ordförande. I det utbildningspaket som Valmyndigheten har tagit fram ingår en inledande webbutbildning, en fysisk utbildning på plats samt en webbaserad repetitionsutbildning. Röstmottagarna kommer under själva röstmottagningen även att ha tillgång till Valmyndighetens skriftliga instruktioner. Utbildningen som genomförs på plats består av ett bildspel med information. Utbildningen innehåller också praktiska övningar där röstmottagarna får möjlighet att prova på några vanliga arbetsmoment såsom granska valkuvert, fylla i dagrapporten samt hur det går till att markera att en väljare har röstat. Valkansliet planerar att genomföra de fysiska utbildningarna under vecka 33-37. Det kommer att erbjudas tre utbildningstillfällen för röstmottagare som ska jobba i förtidsröstningslokal, tre utbildningstillfällen för röstmottagare i vallokal och ett utbildningstillfälle för ordförande och vice ordförande. En separat utbildning kommer att hållas för det valdistrikt som ska delta i Valmyndighetens digitala pilot (där markeringen av att en väljare har röstat görs i både digital och manuellt). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 8 juni 2026 ______ Beslut skickas till 2026-06-15 Valnämnden

§ 37 Dnr 2026/22 Informationshanteringsplan Beslut Valnämnden noterar den nya dokumenthanteringsplanen. Beskrivning av ärendet Valnämndens dokumentshanteringsplan har setts över och reviderats för att säkerställa att den överensstämmer med gällande lagstiftning, kommunens styrande dokument samt verksamhetens nuvarande och framtida informationshantering. Revideringen har genomförts i syfte att skapa en mer systemneutral informationshanteringsplan, minska beroendet av specifika verksamhetssystem samt säkerställa att planen bättre speglar den successiva digitalisering som sker inom kommunen. Därutöver har förtydliganden och redaktionella justeringar genomförts för att öka planens användbarhet och långsiktiga hållbarhet. Planen ändrar också namn från dokumenthanteringsplan till informationshanteringsplan. Bedömningen är att revideringen bidrar till en mer ändamålsenlig, rättssäker och effektiv informationshantering inom valnämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Informationshanteringsplan daterad 8 juni 2026 ______ Beslut skickas till Kommunarkivarie Styrdokument