Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott — 17 augusti 2026

§ 57 Ändring i föredragningslistan Beskrivning av ärendet Inga ändringar i föredragningslistan ______

§ 58 Dnr 2025/1 Budgetuppföljning januari - juni 2026 Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Nämnden fastställer periodens rapportering av driftkostnader, enligt bilaga 1. 2. Nämnden fastställer periodens rapportering av planen för driftkostnader i balans, enligt bilaga 1. 3. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att verkställa planen för driftkostnader i balans. Beskrivning av ärendet Denna rapportering av det ekonomiska läget avser perioden januari-juni 2026, och innefattar en prognos till årets slut (bilaga 1). I prognosen för driftskostnaderna ingår effekten av åtgärderna i planen för driftkostnader i balans. Driftkostnader. Under perioden var nettokostnaderna för den löpande verksamheten 9,5 miljoner kronor högre än den budgeterade nivån 374 miljoner kronor. Utan ytterligare åtgärder väntas det till årets slut bli en negativ budgetavvikelse på 22,3 miljoner kronor. Därför behövs även korrigerande åtgärder. Den slutgiltiga prognosen för helåret är att budgeten kommer överskridas med 10,5 mnkr. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 10 augusti 2026. 2. Uppföljning vård och omsorg jan-juni. ______ Beslut skickas till Förvaltningsledningen Ekonomer Insidan Akt

§ 59 Dnr 2025/1 Budgetuppföljning januari - juli 2026 Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Nämnden fastställer periodens rapportering av driftkostnader, enligt bilaga 1. 2. Nämnden fastställer periodens rapportering av planen för driftkostnader i balans, enligt bilaga 1. 3. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att verkställa planen för driftkostnader i balans. Beskrivning av ärendet Denna rapportering av det ekonomiska läget avser perioden januari-juli 2026, och innefattar en prognos till årets slut (bilaga 1). I prognosen för driftskostnaderna ingår effekten av åtgärderna i planen för driftkostnader i balans. Driftkostnader. Under perioden var nettokostnaderna för den löpande verksamheten 13,3 miljoner kronor högre än den budgeterade nivån 424 miljoner kronor. Utan ytterligare åtgärder väntas det till årets slut bli en negativ budgetavvikelse på 21,8 miljoner kronor. Därför behövs även korrigerande åtgärder. Den slutgiltiga prognosen för helåret är att budgeten kommer överskridas med 10,5 mnkr. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad 10 augusti 2026. 2. Uppföljning vård och omsorg jan-juli ______ Beslut skickas till Förvaltningsledningen Ekonomer Insidan Akt

§ 60 Dnr 2024/126 Nämndplan Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden antar de revideringar som gjorts i den antagna ”Vård- och omsorgsnämndens plan 2026–2028”, daterad 2 december 2025. Beslut 2. Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en redovisning hur man avser att jobba med språkkravet. Beskrivning av ärendet Två revideringar har gjorts i Vård- och omsorgsnämndens nämndplan 2026– 2028. På sidan 16 under verksamhetsmålet En bra kommun att leva i har ett stycke lagts till. Information och kommunikation ska anpassas efter individens behov och förutsättningar så att den enskilde kan förstå, vara delaktig och känna trygghet i kontakten med våra verksamheter. Vi ska arbeta med tydliga språkkrav kopplade till arbetsuppgifter/roller, samt språkstärkande insatser för medarbetare vid behov, för att stärka den enskilde individens möjlighet till förståelse och delaktighet. På sidan 20 under rubriken 9 Uppföljning har en rapport tagits bort, med anledning av att Arbetsmiljörapporten från och med år 2025 har införlivats i Vård- och omsorgsnämndberättelse 2025. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 26 maj 2026. 2. Uppföljning Vård- och omsorgsnämndens nämndplan 2026–2028, reviderad 2026-05-26. Behandling Åsa Bergkvist (S) yrkar på att Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en redovisning hur man avser att jobba med språkkravet. Ordförande frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Åsa Bergkvists tilläggsyrkande, och finner att arbetsutskottet gör det. ______ Beslut skickas till Förvaltningsledningen Akt

§ 61 Dnr 2024/171 Internkontroll - 2025 Beslut Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott noterar uppföljning av punkt 1 bilaga 2 i nämndens uppföljning av internkontroll 2025 daterade den 24 oktober 2025. Beskrivning av ärendet De nämndspecifika kontrollpunkterna Vid sitt sammanträde den 24 september 2024 § 108 fastställde Vård- och omsorgsnämnden en särskild plan för intern kontroll år 2025. Denna uppföljning gäller bilaga 2 punkt 1 i denna plan; Deltar samtliga funktioner på förvaltningen (bistånd, rehab, sjuksköterskor) i utskrivningsplanering från sluten vård i enlighet med gemensam rutin för länets kommuner och Regionen? Vid vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 17 november 2025 då uppföljningen av internkontroll för 2025 behandlades gav arbetsutskottet i uppdrag till vård- och omsorgsförvaltningen att återkomma till arbetsutskottet med en ny uppföljning och rapport runt kontrollpunkt 1. Förvaltningens uppföljning visade att endast vid hälften av de utskrivningar från slutenvård som legitimerad personal skulle ha deltagit på har de varit närvarande vid den aktuella uppföljningen. Vid kontrollen som skett i mars 2026 så har inte förhållande kring ur ofta legitimerad personal deltar i utskrivningsplaneringen förändrats. Det finns flera skäl men ett av betydelse är olika organisatoriska perspektiv som finns inom sjuksköterskeorganisationen och den låga grundbemanning som finns inom rehab. Ytterligare skäl för att deltagandet varit låg är att ett fåtal sjuksköterskor är utsedda att delta i utskrivningsplaneringen samt att Regionens nya journalsystem, Cosmic, ännu inte fungerar på bästa vis, och ibland har kallelse till planering inte kommit till legitimerad personal. En åtgärd för att öka deltagandet av legitimerad personal är att den sköterska som är patientansvarig eller tidigare besökt patienten är den som deltar i planeringen. Gällande legitimerad rehab personal och deras deltagande så är det idag sporadiskt deltagande i utskrivningsplaneringen utifrån sjukdom. Rekrytering till vakant tjänst pågår men även om den rekryteringen sker med framgång finns även här ett organisatoriskt arbete att göra. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 10 augusti 2026. ______ Beslut skickas till Akten

§ 62 Dnr 2026/141 Boende- och boendestödsinsatser Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Boendeinsatser inom socialpsykiatrin samlas under den övergripande benämningen bostad med särskild service enligt socialtjänstlagen (SoL). 2. Nuvarande boendeform särskilt boende med boendestöd benämns bostad med särskild service enligt SoL – serviceboende. (Vindelgatan, Mg 36-38). 3. Nuvarande boendeform SoL särskilt boende socialpsykiatri benämns bostad med särskild service enligt SoL – gruppboende. (Blomstervägen 5, Berguven) 4. Biståndsbedömning för serviceboende sker genom ett sammanhållet beslut där boende och individuellt anpassat stöd utgör en integrerad insats. 5. Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra erforderliga revideringar av riktlinjer, administrativa processer, delegationsordning, verksamhetssystem och informationsmaterial med anledning av förändringen. Beskrivning av ärendet Förvaltningen föreslår att nuvarande benämningar och struktur för biståndsbedömda boendeinsatser inom socialpsykiatrin förändras i syfte att skapa ökad tydlighet, rättssäkerhet, likvärdighet och ändamålsenlighet i myndighetsutövning och verkställighet. Idag används olika benämningar och beslut för boenden inom socialpsykiatrins boendeformer. Nuvarande struktur innebär att personer i en av boendeformerna beviljas två separata biståndsbeslut; dels beslut om boende, dels beslut om boendestöd, trots att stödet utgör en integrerad del av insatsen. Förvaltningen föreslår därför att kommunens socialpsykiatriska boenden samlas under den gemensamma benämningen bostad med särskild service enligt SoL, med två former av verkställighet utifrån individuellt stödbehov: • Serviceboende, för personer med behov av stöd i ett mer självständigt boende, samt • Gruppboende, för personer med mer omfattande behov av stöd, tillsyn och omsorg. Förändringen bedöms bidra till en mer enhetlig och transparent struktur, stärkt rättssäkerhet, tydligare insatsbeskrivningar samt bättre överensstämmelse med etablerad kommunal praxis. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad 3 augusti 2026. 2. Bilaga daterad 3 augusti 2026. ______ Beslut skickas till Verksamhetschef LSS/Socialpsykiatrin Akt

§ 63 Dnr 2025/160 Avvikelserapport Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner avvikelserapporten för andra kvartalet 2026 daterad 2026-08-03. Beskrivning av ärendet Ludvika kommun har genom det digitala avvikelsesystemet DF Respons skapat ett effektivt och strukturerat sätt att arbeta med avvikelser inom hälso-och sjukvården. Systemet ge en tydlig överblick över rapporterade händelser och underlättar arbetet med att förbättra kvalitet och patientsäkerhet. Under perioden 2026-04-01 till 2026-06-30 rapporterades 731 avvikelser från 36 enheter. De vanligaste avvikelserna gäller fall och läkemedelshantering. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 3 augusti 2026. 2. Rapport daterad den 3 augusti 2026. ______ Beslut skickas till Förvaltningsledningen Akt

§ 64 Dnr 2026/98 Sjukfrånvaro 2026 Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporten för sjukfrånvaro kvartal 2. Beskrivning av ärendet Vård- och omsorgsförvaltningen har ett uppdrag från nämnden att kvartalsvis lämna en rapport som fortlöpande beskriver sjukfrånvaron. Sjukfrånvaron fortsätter att sjunka även detta kvartal, vilket visas i dessa två bilder som gäller hela Vård- och omsorgsförvaltningen. Siffror på kort- och långsjukskrivning hämtade från Hypergene för hela Vård- och omsorgsförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 12 augusti 2026. ______ Beslut skickas till Förvaltningsledningen Akt

§ 65 Dnr 2026/97 Personalkontinuitet - hemtjänsten 2026 Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporten för personalkontinuitet i hemtjänst. Beskrivning av ärendet Fortfarande ligger Ludvikas resultat för hela hemtjänsten högre än samtliga mått för riket från 2024. Det är måttet hur stor andel i % av brukarna som möter fler än 20 personal under 14 dagar som är markant högre än rikets siffra från 2024. I Ludvika har vi hemtjänstgrupper som närmar sig rikets siffror men också de som kämpar med högt omvårdnadsbehov och många dubbelbemanningar som direkt påverkar kontinuiteten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 12 augusti 2026. ______ Beslut skickas till Förvaltningsledning Akt

§ 66 Dnr 2026/2 Vård- och omsorgsnämndens rapport angående antal beslut om bistånd som inte verkställts till och med 30 juni 2026 Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden tar del av och godkänner förvaltningens rapport och översänder rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Beskrivning av ärendet Sedan den 1 juli 2006 gäller bestämmelser i socialtjänstlagen och lagen om stöd och service, LSS, vilket syftar till att stärka rättssäkerheten för den enskilda som beviljats bistånd. Bestämmelserna avser: • Rapporteringsskyldighet när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut om bistånds till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. • Särskild avgift (sanktionsavgift) när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut inom skälig tid (3 månader). • Utökade möjligheter för kommunala revisorer att granska ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild, när det gäller hur vård- och omsorgsnämnden verkställer sina egna gynnande beslut. • Ansvarig nämnd och kommunfullmäktige ska underrättas om antal gynnande beslut som inte verkställs inom skälig tid. Varje kvartal rapporterar vård- och omsorgsförvaltningen till IVO vilka gynnande beslut som inte verkställts inom skälig tid. Varje månad lämnas statistikrapport till vård- och omsorgsnämnden och kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader. Statistikrapporten beskriver vilken typ av bistånd som besluten gäller, antal beslut som inte verkställts inom tre månader samt hur lång tid det har gått från dagen för respektive beslut. Rapporteringen sker en gång varje månad och upprepas till dess att beslutet är verkställt. Ett beslut är verkställt när den enskilde tillhandahålls den beviljade insatsen. Denna rapport avser de uppgifter som fanns tillgängliga den 30 juni 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 1 juli 2026. ______ Beslut skickas till Kommunfullmäktige Akt

§ 67 Dnr 2026/5 Information från förvaltningen - Lokaloptimering - Ventilationen på Marnäsliden - Avvikelsehantering ______ Beslut skickas till Akt

§ 68 Dnr 2026/6 Information från ordförande - Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott och nämnd för september ställs in. ______ Beslut skickas till Akt