Kommunstyrelsens personalutskott — 8 september 2026

§ 26 Dnr 2025/3 Förändring i föredragningslista Beslut Inga förändringar i föredragningslista anmäls. ______ Beslut skickas till Akten

§ 27 Dnr 2025/230 Information från HR Beslut Personalutskottet noterar informationen. Beskrivning av ärendet HR- chefen Anna Källsved informerar personalutskottet om AI- satsning och HR:s arbete inom området. AI innebär både möjligheter och ett ansvar att använda tekniken på ett klokt sätt och är en viktig del i kompetensförsörjningen. Vidare informera Anna Källsved om vad kommunen vill åstadkomma med AI- satsningen och om det kommunövergripande arbete som involverar samtliga förvaltningar. Hon informerar även om det pågående arbetet inom digitaliseringsrådet, där 13 kommuner deltar. HR- chefen informerar även om sjukfrånvaron i kommunen och att utvecklingen går åt rätt håll. HR fortsätter att bygga vidare på det pågående arbete för att minska sjukfrånvaron. Beslutsunderlag 1. Muntlig information från HR chefen. Behandling Ajournering Mötet ajournerades mellan 13:40-14:24 ______ Beslut skickas till Akten

§ 28 Dnr 2026/41 Sjukfrånvaro med analys - Rapportering 1, 2, 3 Beslut 1. Personalutskottet noterar redovisningen. Beskrivning av ärendet Sjukfrånvaron i Ludvika kommun är fortsatt hög, men den långsiktiga utvecklingen är positiv. Den rullande sjukfrånvaron för de senaste tolv månaderna uppgick i juli 2026 till 9,29 procent, jämfört med 9,53 procent vid utgången av 2025 och 10,14 procent vid utgången av 2024. Analysen visar samtidigt att sjukfrånvarons sammansättning förändras. Korttidsfrånvaron 1–7 dagar har minskat över perioden, liksom den mycket långa sjukfrånvaron över 365 dagar. Sjukfrånvaron i intervallet 60–365 dagar har däremot ökat. Utvecklingen i detta intervall behöver följas särskilt i den fortsatta uppföljningen. Sjukfrånvarons nivå och utveckling skiljer sig mellan kommunens förvaltningar. Även sjukfrånvarons mönster skiljer sig mellan åldersgrupperna. Uppföljningen visar därför vikten av att följa såväl den totala sjukfrånvaron som dess sammansättning och utveckling över tid. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 21 augusti 2026. ______ Beslut skickas till Akten Samtliga nämnder för kännedom Verksamhetsområde HR för kännedom

§ 29 Dnr 2026/326 Sammanställning av arbetsmiljörapporter för 2025 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen noterar redovisningen av samtliga nämnders arbetsmiljörapporteringar för år 2025. Beskrivning av ärendet Samtliga nämnder med personalansvar har via sina nämndberättelser redovisat sitt arbetsmiljöarbete för 2025. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit del av rapporteringen och gjort en samlad analys. Den samlade bilden är att det systematiska arbetsmiljöarbetet i huvudsak fungerar och att det finns etablerade strukturer i kommunens verksamheter. Nämnderna beskriver bland annat arbete genom arbetsplatsträffar och samverkan, skyddsronder, riskbedömningar och handlingsplaner. Samtidigt varierar rapporternas innehåll och detaljeringsgrad, vilket innebär att dagens rapportering inte ger tillräckligt underlag för att fullt ut bedöma kvaliteten i arbetsmiljöarbetet i alla verksamheter. Sjukfrånvaron utvecklas positivt i flera verksamheter. Rapporteringen av riskobservationer, tillbud och olycksfall skiljer sig kraftigt mellan förvaltningarna. Skillnaderna behöver förstås utifrån verksamheternas olika karaktär och riskexponering och kan inte i sig användas som mått på hur väl det förebyggande arbetsmiljöarbetet fungerar. Tre utvecklingsområden framträder i rapporteringen: den årliga uppföljningen behöver ge bättre underlag för bedömning, det förebyggande riskarbetet behöver kunna följas bättre och nämndernas arbetsmiljömål behöver fortsatt utvecklas. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 2 juli 2026. 2. Nämndberättelse 2025 Vård och Omsorg. 3. Nämndberättelse 2025 Social och Utbildning 4. Nämndberättelse 2025 Kultur och Samhällsutveckling 5. Nämndberättelse 2025 Bygg och Miljö 6. Nämndberättelse 2025 Kommunstyrelsen ______ Beslut skickas till Kommunstyrelsen

§ 30 Dnr 2026/308 Upphävande av riktlinjen för ledarskap, fastställande av ledarskapsfilosofi och uppdrag och medarbetarfilosofi Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen upphäver ”Riktlinjer för Ledarskap” daterade den 10 januari 2024. 2. Kommunstyrelsen fastställer Ledarskapsfilosofin, för vidare inkludering i Ludvika kommuns styrmodell. 3. Kommunstyrelsen ger Verksamhetsområde HR i uppdrag att ta fram en medarbetarfilosofi, med återrapport senast oktober 2027. Beskrivning av ärendet Under 2025 – 2026 har en ledarskapsfilosofi tagits fram. Arbetet har genomförts utifrån vår värdegrund LAGANDAN, dvs i nära samarbete med både medarbetare, fackförbund och chefer. Workshops har hållits med dessa grupper och enkäter har skickats ut. Arbetet har mynnat ut i en ledarskapsfilosofi enligt bilaga 1. Arbete pågår med att ta fram grafik samt implementera den som en del i värdegrundsarbetet. En översyn av Styrmodellen är också under arbete, där Ledarskap är en av delarna. Ledarskapsfilosofin blir en naturlig del av styrmodellen och därför kan ”Riktlinjer för Ledarskap” upphävas. För att bilden ska bli komplett behövs ett arbete kopplat till medarbetarskapet. Detta är ett arbete som Verksamhetsområde HR önskar påbörja under slutet av Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 1 juli 2026. 2. Bilaga 1 - Ledarskapsfilosofi 3. Riktlinjer för ledarskap. ______ Beslut skickas till Kommunstyrelsen

§ 31 Dnr 2026/36 Redovisning av cirkulär från SKR Beslut 1. Personalutskottet noterar den muntliga informationen. 2. Personalutskottet godkänner hanteringen av inkomna cirkulär. Beskrivning av ärendet Förhandlingschefen går igenom de sedan förra redovisningen inkomna cirkulären från SKR. 1. Cirkulär 26-23 Förändringar i klassificeringssystemet Arbetsidentifikation (AID) 2026 Förmedlat till löneenheten. 2. Cirkulär 26-25 - Missbruk av offentlig ställning Information kommer att gå ut till samtliga förvaltningar. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 19 augusti 2026 2. Cirkulär 26-23 Förändringar i klassificeringssystemet Arbetsidentifikation (AID) 2026 3. Cirkulär 26-25 - Missbruk av offentlig ställning ______ Beslut skickas till Akten HR Samtliga förvaltningar

§ 32 Dnr 2026/44 Lönedöversyn - Prioriterade grupper Beslut 1. Personalutskottet beslutar att prioritera anställda kockar i Vård- och Omsorgsförvaltningen, samt planarkitekter, samhällsplanerare och mät- och GIS-ingenjörer i Kultur- och Samhällsutvecklingsförvaltningen genom en särskild lönesatsning kopplad till löneöversynen 2026. Lönesatsningen består i att Vård- och Omsorgsförvaltningen får en extra pott att använda till löneförhöjning till tillsvidareanställda kockar. Kultur- och Samhällsutvecklingsförvaltningen får också en pott att fördela på sina prioriterade yrkesgrupper som nämnts ovan. Fördelning av potten sker internt hos respektive förvaltning. Den extra potten uppgår 45 000 kr/månad till Vård- och Omsorgsförvaltningen och 12 000 kr/månad till Kultur- och Samhällsutvecklingsförvaltningen. Den extra lönesatsningen betalas ut från och med 1:a november 2026. Beskrivning av ärendet Kommunen har efter en omvärldsanalys kommit fram till att lönenivåerna för kockar, planarkitekter, samhällsplanerare och mät- och GIS-ingenjörer i kommunen är i det nedre spannet vid en jämförelse med andra kommunala arbetsgivare. En extra lönesatsning på dessa yrkesgrupper minskar risken för att personal säger upp sig pga. löneläget, och förbättrar möjligheten för kommunen att behålla kompetens inom kommunen. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 19 augusti 2026. ______ Beslut skickas till Akten Verksamhetsområde HR Vård- och Omsorgsförvaltningen Kultur- och Samhällsutvecklingsförvaltningen

§ 33 Dnr 2026/45 Redovisning utfall löneöversyn 2026 Beslut Personalutskottet noterar informationen. Beskrivning av ärendet Löneöversynen 2026 är avslutad för samtliga avtalsområden. Det har hållits förhandlingar och avstämningar med de fackliga organisationerna och de nya lönerna är klara för samtliga medarbetare i kommunen. De nya lönerna började gälla från 2026-04-01 för samtliga avtalsområden. De nya lönerna började också betalas ut i april för samtliga avtalsområdena. Det kan konstateras att det inom Kommunals avtalsområde blev ett utfall om 917 kr/medarbetare. Det centrala löneavtalet hade en avtalad nivå om 915 kr. Övriga avtalsområden redovisas i bilagan till denna skrivelse. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 21 augusti 2026. 2. Löneöversyn 2026 sammanställning av utfall Behandling Ajournering Mötet ajournerades mellan 14:38-14:41 ______ Beslut skickas till Akten Samtliga förvaltningar

§ 34 Dnr 2026/46 Löneboxar 2027 Beslut Personalutskottet beslutar att anta de nya nivåerna i länkboxarna enligt bilagerat förslag, med ändringen att lägstanivån för outbildade höjs från 23 638 kronor till 24 000 kronor och lägstanivån för utbildade, där lägstanivån är 25 798 kronor, höjs till 26 000 kronor. Beskrivning av ärendet Med anledning av det nya lönetransparensdirektivet behöver kommunens löneboxar ses över grundligt och justeras. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 19 augusti 2026. Behandling Yrkanden 1. HåGe Persson (M) yrkar som ändringsförslag att lägstanivån för outbildade höjs till 24 000 kronor och att lägstanivån för utbildade, där nuvarande lägstanivån är 25798 kronor, höjs till 26 000 kronor. I detta yrkande instämmer Åsa Bergkvist (S), Håkan Frank (M), Sarah Hjälm (C) och Leif Pettersson (S). Proposition Ordföranden ställer proposition på HåGe Perssons (M) ändringsyrkande och föreliggande förslag och finner att personalutskottet beslutar enligt HåGe Perssons (M) ändringsyrkande. ______ Beslut skickas till Akten

§ 35 Dnr 2026/38 Redovisningar av förhandlingar och överläggningar med arbetstagarparter under 2025 Beslut Personalutskottet noterar informationen. Beskrivning av ärendet Förhandlingschefen Erik Hårdén ger muntlig information om genomförda förhandlingar och överläggningar med arbetstagarparter. Beslutsunderlag 1. Muntliga information från förhandlingschef Erik Hårdén. ______ Beslut skickas till Akten