Gemensamma servicenämnden — 17 september 2026

§ 15 Dnr Val av justerare Beslut Fredrik Rönning väljs till justerare. Beskrivning av ärendet Val av justerare. ______ Beslut skickas till 2026-09-17 Gemensamma servicenämnden

§ 16 Dnr 2026/10 Rapportering av ekonomi och sjukfrånvaro, första tillfället år 2026 Beslut 1. Nämnden fastställer periodens rapportering av driftkostnader och investeringar, enligt bilaga 1 daterad den 9 september 2026. 2. Nämnden fastställer periodens rapportering av planen för driftkostnader i balans, enligt bilaga 2 daterad den 9 september 2026. 3. Nämnden noterar den totala sjukfrånvaron. Beskrivning av ärendet Nämnderna ska två gånger under pågående år rapportera till kommunstyrelsen hur det går med ekonomin och sjukfrånvaron. Denna rapportering av det ekonomiska läget avser perioden januari−augusti 2026, och innefattar en prognos till årets slut (bilaga 1). I prognosen för driftskostnaderna finns inga åtgärder i planen för driftkostnader i balans eftersom prognosen är att budget kommer hållas (bilaga 2). Rapporteringen av sjukfrånvaron gäller per juli 2026. Driftkostnader. Under perioden var nettokostnaderna för den löpande verksamheten 4,1 miljoner kronor lägre än den budgeterade nivån på -0,1 miljoner kronor. Budgetavvikelse innan resultatjustering väntas vara ett positivt överskott på 2,5 miljoner kronor. I samband med årsbokslut kommer överskottet att fördelas ut till IT-centers medlemmar. Inga korrigerande åtgärder behövs. Investeringar. Av årets anslag på 28,8 miljoner kronor har 11,0 miljoner kronor bokförts under perioden. Enligt prognos kommer 22,1 miljoner kronor av anslaget att utnyttjas till årets slut (77 procent). Total sjukfrånvaro. Per den sista juli hade nämndens frånvaro sjunkit till 3,8 procent (12-månaderssnitt) jämfört med de 4,9 procent som registrerades för helåret 2025. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 9 september 2026. 2. Gemensamma Servicenämndens rapportering av driftkostnader och investeringar, andra tillfället år 2026, daterad den 9 september 2026 3. Gemensamma Servicenämndens plan för driftkostnader i balans, andra tillfället år 2026, daterad den 9 september 2026. ______ Beslut skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Verksamhetsområde ekonomi koncernstrateg för sammanställning Verksamhetsområde ekonomi för sammanställning 2026-09-17 Gemensamma servicenämnden

§ 17 Dnr 2026/18 Fastställande av Gemensamma servicenämndens plan för intern kontroll 2027 Beslut Gemensam servicenämnd fastställer plan för intern kontroll 2027, enligt bilaga 1 daterad 13 juli 2026 och bilaga 2 daterad den 26 augusti 2026. Beskrivning av ärendet Enligt riktlinje för intern kontroll beslutad i fullmäktige 7 april 2026 § 39 ska intern kontroll ses som ett verktyg för att styra och utveckla verksamheten så att lagar, förordningar och övriga föreskrifter följs, men också så att de av fullmäktige fastställda målen för verksamhet och ekonomi nås. Vidare ska intern kontroll stödja att kommunen har och tillämpar system, processer, styrdokument och rutiner som bidrar till att lagar, förordningar och övriga föreskrifter följs och att målen nås. Enligt riktlinjen ska kommunstyrelsen årligen fastställa en koncernövergripande plan för intern kontroll. Planen ska ange koncernövergripande kontrollpunkter som alla nämnder och helägda bolag ska följa upp. Planen ska föregås av en riskanalys. Även nämnderna och bolagens styrelser ska årligen fastställa en plan för intern kontroll, som ska baseras på den koncernövergripande planens kontrollpunkter. Även nämndernas och bolagens planer ska föregås av en riskanalys. IT-center föreslår en plan för intern kontroll år 2026, med följande nämndspecifika kontrollpunkter (bilaga 2): 1. Verkställs politiska beslut? 2. Är kontinuitetsplaner för beredskap kända av medarbetarna? 3. Levereras tjänster enligt de tider som anges i tjänstekatalog? 4. Standardisering av kommunernas gemensamma tjänstekatalog IT-center föreslår vidare att de koncerngemensamma kontrollpunkterna från den koncernövergripande planen ska följas upp (bilaga 1). Vid sitt sammanträde den 25 augusti 2026 § 108 fastställde kommunstyrelsen en plan för koncernövergripande intern kontroll år 2027, med två koncerngemensamma kontrollpunkter som alla nämnder och helägda bolag ska följa upp: 1. Följs gällande ramavtal samt sker inköp via e-handelssystem? 2. Finns adekvat sökväg i närarkiv för att hitta det material som eftersöks? Förslaget har föregåtts av en riskanalys i förvaltningens ledningsgrupp, där risker och tänkbara kontrollpunkter har inventerats och prioriterats. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 9 september 2026. 2. Plan för intern kontroll gällande kommun och dess helägda bolag år 2027 daterad 13 juli 2026. 3. Gemensamma servicenämndens plan för intern kontroll 2027 daterad 26 augusti 2026. ______ Beslut skickas till Förvaltningsledning Kommunstyrelsen för kännedom Kommunstyrelsens förvaltnings kansli för kännedom Revisorerna för kännedom 2026-09-17 Gemensamma servicenämnden

§ 18 Dnr 2026/17 Sammanträdesplan 2027 Beslut 1. Gemensamma servicenämnden beslutar att anta sammanträdesplan för 2027 med följande ändringar: • Sammanträdet den 25 maj stryks, • Datumen för sammanträdens i februari och december ses över och alternativa datum tas fram. Beskrivning av ärendet Förslag till sammanträdesplan för Gemensamma servicenämndeden 2027: Datum Tid Plats 19 februari Kl. 11:00-12:00 Digitalt 11 mars Kl. 11:00-12:00 Digitalt 21 april Kl. 13:00-14:00 Digitalt 25 maj Kl. 13:00-14:00 Digitalt 23 september Kl. 11:00-12:00 Digitalt 10 december Kl. 11:00-12:00 Digitalt Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 4 september 2026. Behandling Nämnden går igenom föreslaget till sammanträdesplan 2027 samt planerade ärenden för respektive sammanträde. Februari: Driftbudget och fördelningsnyckel Mars: Totala budgetramar April: Rapporteringstillfälle 1 September: Rapporteringstillfälle 2 December: Detaljbudget. Sammanträdet den 25 maj stryks ur sammanträdesplanen. Datumen för sammanträdena i februari och december ses över och alternativa datum tas fram. ______ Beslut skickas till Samverkande kommuner 2026-09-17 Gemensamma servicenämnden

§ 19 Dnr 2026/7 Information från verksamheten Beslut Gemensamma servicenämnden noterar informationen. Beskrivning av ärendet • Rapport inför kommande ägardialog • Avtal klart för Freja. • Rapport angående IT-centers förändringsarbete • Rutin för nyttjande av digitala arbetsredskap Beslutsunderlag 1. Muntlig information från IT- chefen. ______ Beslut skickas till 2026-09-17 Gemensamma servicenämnden

§ 20 Dnr 2026/8 Redovisning av delegationsbeslut Beslut 1. Gemensamma servicenämnden noterar informationen. Beskrivning av ärendet IT-chefen informerar att det inte finns några delegationsbeslut att redovisa. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 10 september 2026. ______ Beslut skickas till