Kungjort.

Ludvika · Möte · Protokoll

Gemensam nämnd25 mars 2026

Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.

§ 9 Val av justerare

§ 9 Val av justerare Beslut Erik Nises väljs till justerare. Beskrivning av ärendet Val av justerare ______ Beslut skickas till Akten

§ 10 Anmälan av extra ärenden

§ 10 Anmälan av extra ärenden Beslut Inget extra ärende anmäldes. Beskrivning av ärendet Anmälan av extra ärenden. ______ Beslut skickas till Akten

§ 11 Utbildning med fokus på nämndens mål och uppdrag

beslutstyp: godkännandediarienr: ludvika:-:2026:45
§ 11 Dnr 2026/45 Utbildning med fokus på nämndens mål och uppdrag Beslut 1. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisningen från Upphandlingscenter. 2. Nämnden ger chef för Upphandlingscenter i uppdrag att ta fram ett underlag för likalydande beslut för samverkande kommuner och dess bolag. Beskrivning av ärendet UhC har ett särskilt uppdrag, enligt Nämndplan, kring att fortsätta utveckla arbetet med kategori- och inköpsstyrning inom prioriterade kategorier och varugrupper. Uppdraget beskrivs enligt följande i Nämndplan: Kategori- och inköpstyrning i samverkan För att stärka inköpssamordningen i vår samverkan behöver ett proaktivt och strategiskt inköpsarbete etableras som ett naturligt, tvärfunktionellt arbetssätt för både UhC och de samverkande kommunerna. Detta är ett långsiktigt arbete som successivt måste förankras och byggas upp över tid. Vinsterna med ett sådant arbetssätt är många. Det skapar ett mer affärsmässigt och proaktivt inköpsarbete som bidrar till ökad effektivitet, bättre möjligheter att styra mot uppsatta mål, främjar innovation och verksamhetsutveckling, stärker regional tillväxt samt ökar robustheten inför kriser och samhällsstörningar. Metoden för kategoristyrt inköpsarbete omfattar flera aktiviteter, bland annat: • bildande av tvärfunktionella kategoriteam • utseende av kategoriledare • insamling av fakta om inköp • framtagande av en övergripande strategi per kategori. Cirkulära strategier ska integreras i kategoristyrningen för att stödja kommunernas arbete med kretsloppsplanerna. Arbetet behöver förankras och kommuniceras tydligt, med styrning från sakägare, kategoriråd eller motsvarande. För att möjliggöra ett faktabaserat arbetssätt krävs att kommunernas spend-data blir en naturlig del av processen och kan tillhandahållas och delas löpande. Uppdraget genomförs i samverkan, där Samrådsgrupp och Controllergrupp ansvarar för styrning och rapportering. Målet är att under 2026 fatta beslut om att etablera arbetssättet permanent, i linje med Upphandlingsmyndighetens regeringsuppdrag. Ulrika Bergenblad från UhC och Johanna Eneman (konsult) informerar kring uppdraget samt ger en lägesrapport kring pilotprojekt Fordon, exempel och förslag kring kategoriträd och planerade utbildningsinsatser framåt i kommunerna. m.m. Behandling Nämnden föreslår att chef för Upphandlingscenter får i uppdrag att ta fram ett underlag för likalydande beslut för samverkande kommuner och dess bolag. Underlaget syftar till att öka medvetenhet och kunskapsnivå hos tjänstepersoner för att kunna säkerställa att lagskyldigheten avseende skäliga och säkra arbetsvillkor uppfylls för anställda vid offentligt upphandlade verksamheter och dess underleverantörer. ______ Beslut skickas till Chef för Upphandlingscenter för verkställighet Akten

§ 12 Budgetuppföljning 2026

beslutstyp: godkännandediarienr: ludvika:-:2026:13
§ 12 Dnr 2026/13 Budgetuppföljning 2026 Beslut Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisningen av budgetuppföljningen samt prognos för 2026. Beskrivning av ärendet Upphandlingscenter har tagit fram budgetuppföljning per februari 2026. För helåret 2026 har nämnden en driftbudget för den löpande verksamheten på 24,9 miljoner kronor (mnkr). För perioden januari - februari 2026 är det budgeterat ett belopp på ca 4,1 mnkr. Lika mycket intäkter är budgeterade vilket innebär att verksamhetens nettobudget är +-0. Positiv avvikelse totalt netto för perioden till och med februari med 15 tkr, i stort sett +/-0. Avvikelsen består av högre intäkter mot periodbudget med 101 tkr främst på grund av inkomna projektmedel från Region Dalarna för genomfört projekt SOFIDA med 137 tkr. En del i det var att uppdatera en dalamodell kring socialt hållbar upphandling kopplat till UDD där UhC bidrog. Kostnadssidan överstiger periodbudgeten med 86 tkr avseende kostnader för SOI:s årskonferens 2026 som avser utbildning/kompetensutveckling för medarbetare på UhC. Årsprognos är att budget kommer att hållas. I prognos redovisas ett nollresultat. Beslutsunderlag Bilaga 1 Budgetuppföljning GNU februari 2026 ______ Beslut skickas till Akten

§ 13 Nöjd kund mätning 2025 samverkande kommuner

beslutstyp: godkännandediarienr: ludvika:-:2026:46
§ 13 Dnr 2026/46 Nöjd kund mätning 2025 samverkande kommuner Beslut 1. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisningen och beslutar att Upphandlingscenter ges i uppdrag att göra en fördjupad analys av resultatet och att ta fram en handlingsplan för genomförande utifrån den fördjupade analysen av Nöjd kund- mätning. 2. UhC skickar vidare resultatet för kommunerna till de samverkande kommunernas respektive ekonomikontor för fördjupad analys internt. Beskrivning av ärendet Upphandlingscenter är en gemensam upphandlingsorganisation för Borlänge, Falun, Avesta, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säters kommuner, med tillhörande bolag och förbund. I vårt uppdrag ingår att genomföra offentliga upphandlingar och förvalta avtal i nära samarbete med kommunerna. Affärsnytta för våra samverkande kommuner, bättre affärer och samtidigt undvika att samma arbete utförs på flera ställen. Det är kortfattat målsättningen för kommunerna som samarbetar kring samordnad upphandling. UhC vill arbeta med ständigt förbättring i vår verksamhet och ett viktigt verktyg är årlig Nöjd kund-mätning. Med hjälp av undersökningen vill vi hitta de områden vi ska prioritera och utveckla i vår verksamhet för de samverkande kommunerna 2026. Nöjdhetsvärde för 2025 visar att i snitt 91 % av kunderna sammantaget är nöjda (2024 93%). Enkät för 2025 NKI 2025 går nu att jämföra mot 2024. Under föregående år gjordes en helt ny enkät med nya frågor. Nu har vi genomfört samma enkät i år igen och därmed fått möjligheter till jämförelser. Enkäten har utvecklats för att ha bättre förutsättningar att jobba vidare med svaren. Nytt är tex att vi kan se i vilka av våra kategorier som svaranden mest har deltagit i när det gäller våra tjänster samt i vilka förvaltningar/bolag man arbetar i. Även att några frågor är med i enkäten om de samverkande kommunernas interna arbete för inköpsstyrning. De som får undersökningen (Nöjd kund-mätning) har varit i kontakt med oss på Upphandlingscenter under föregående år. Tex som sakkunnig för en kommunen i en upphandling eller som beställare. Därför är dessa synpunkter värdefulla i det fortsatta förbättringsarbetet. Enkäten bestod av 9 frågor samt 2 underfrågor avseende Upphandlingscenters tjänster. Dessutom fanns det 3 frågor som rörde samverkande kommunernas egna inköpsorganisationer. Det fanns även möjlighet att lämna kommentarer i fritextfält. Nöjd kundmätning 2025 Upphandlingscenters nöjd kundmätning för år 2025 genomfördes under februari 2026 och skickades ut till 377 personer i samtliga samverkande kommuner varav 153 personer svarade. Svarsfrekvens 41% (32% år 2024 med 144 svarande). Tabell redovisas nedan avseende för vilken samverkande kommuns räkning man huvudsakligen varit i kontakt med UhC: Kommun Antal % Borlänge 18 11,8 Falun 39 25,5 Gagnef 15 9,8 Hedemora 14 9,2 Ludvika 15 9,8 Säter 10 6,5 Avesta 20 13,1 Bolag 21 13,7 Totalt 153 100 Enkäten hade 9 frågor samt 2 underfrågor avseende Upphandlingscenters tjänster där varje fråga hade fyra svarsalternativ och en bakgrundsfråga om vilken kund (kommun) den svarande representerade. Även möjlighet att lämna kommentar i form av en fritextfråga. Nöjdhetsvärde För enkäten som helhet beräknades ett nöjdhetsvärde, som visar hur många av kunderna som är nöjda och som är en summa av hur stor andel som svarat ”Ja, alltid, ”Ja, för det mesta” eller motsvarande. • Nöjdhetsvärde för 2025 visar att i snitt 91 % av kunderna sammantaget är nöjda (2024 93%). • Även detta år med ny mätning och andra frågor än tidigare år kan vi konstatera att kunderna på det stora hela är mycket nöjda med Upphandlingscenters arbete. Återigen kan vi konstatera att kunderna är nöjda med hög tillgänglighet och trevlig, engagerad och hjälpsam personal. Förbättringspotential noteras kring att avtalsdatabasen behöver få bättre sökfunktioner samt tydligare beställningsrutiner. Även bättre planering/framförhållning inför startmöten och effektivare möten under upphandlingsprocessen lyfts fram som område med förbättringspotential. Analys pågår med förslag till förbättringsarbete 2026 för UhC. Med hjälp av undersökningen vill vi hitta de områden vi ska prioritera och utveckla i vår verksamhet för de samverkande kommunerna 2026. UhC föreslår ett uppdrag att ta fram en handlingsplan för genomförande, utifrån pågående analys och slutsats av Nöjd kund-mätning. UhC gör en fördjupning gällande UhC:s resultat och skickar vidare resultatet för kommunerna till de samverkande kommunernas respektive ekonomikontor för fördjupad analys internt. Resultat har sammanställts och presenteras i bifogade sammanfattning. Sammanfattning och tillbakablick För enkäten som helhet beräknades ett nöjdhetsvärde som visar hur många kunder som är nöjda. Nöjdhetsvärdet är en summa av hur stor andel som svarat ”Ja, alltid” och ”Ja, för det mesta” eller motsvarande. Återigen kan vi sammanfattningsvis konstatera att våra sju samverkande kommuner på det stora hela verkar nöjda med UhC:s arbete, enligt uppdrag och samarbetsavtal. Borlänge kommun, Falu kommun och Hedemora kommun har det högsta resultatet i årets mätning medans Avesta kommun och Ludvika kommun har det lägsta resultatet. Det totala resultatet för UhC presenteras nedan: Beställare 2025 2024 2023 2022 2021 Totalt 91 93 86,6 89,9 88,1 Borlänge 96 97 87,5 95,7 85,4 Falun 94 96 85,9 85,6 87,2 Gagnef 93 93 83,8 89,1 92,7 Hedemora 94 94 84,1 83,5 84,2 Ludvika 86 91 84,4 95,9 90,1 Säter 88 90 91,9 88,1 86,7 Avesta 81 93 81,8 90,8 92,0 Bolag 92 83 90,0 88,7 85,2 Beslutsunderlag Bilaga 1 Nöjd kund-mätning år 2025 för Upphandlingscenter och kommunernas inköpsstöd. ______ Beslut skickas till Akten

§ 14 Budget 2027

beslutstyp: godkännandediarienr: ludvika:-:2026:47
§ 14 Dnr 2026/47 Budget 2027 Beslut 1. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan beslutar att förespråka budgetunderlaget med förslag till ekonomiska ramar, enligt bilaga 1 (alternativet inklusive ny tjänst) daterad den 18 mars 2026. 2. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan beslutar att överlämna förslag till budget 2027 till respektive samverkande kommun för samråd. 3. Budget för år 2027 tas upp på nämndens sammanträde 16 september 2026 för fastställande. Beskrivning av ärendet Ekonomisk översikt Förslag till nämndens budget 2027 fördelar sig enligt följande: Budget Budget Budget 2026 2027 2027 Exkl. ny tjänst Inkl. ny tjänst Intäkter 24 868 tkr 25 860 tkr 26 744 tkr Enligt avtal deltagande 22 675 tkr 23 353 tkr 24 237 tkr kommuner Enligt avtal bolag samt 1 084 tkr 1 307 tkr 1 307 tkr kommunalförbund Intäkter upphandlingsstöd 1 100 tkr 1 200 tkr 1 200 tkr Intern tillfällig intäkt 9 tkr hyresökning Kostnader 24 868 tkr 25 860 tkr 26 744 tkr Personalkostnader 21 013 tkr 21 470 tkr 22 354 tkr Personalkostnader 1 084 tkr 1 307 tkr 1 307 tkr bolag/kommunalförbund Övriga omkostnader 2 771 tkr 3 083 tkr 3 083 tkr Resultat 0 tkr 0 tkr 0 tkr Kommentar: Presenterat budgetförslag utgår i huvudsak från budget 2026 med en uppräkning avseende lönekostnaderna med 3,1%, övriga kostnader med 2,6% och 2,0% på hyreskostnaderna. Intäkterna från bolagen och kommunalförbund är uppräknade med samma procent som lönekostnaderna. Kommentarer till budgetförslag per intäkts- och kostnadsslag 2027 Intäkter Budgeterade intäkter uppgår till 25 860 tkr alternativt 26 744 tkr och avser i huvudsak årlig medlemsavgift för sju samverkande kommuner. Medlemsavgifterna baseras på invånarantal den 31 december 2025 i respektive samverkande kommun. Lönekostnaderna är uppräknade med 3,1%, övriga personalkostnader (personalvård, friskvård och utbildning), hyreskostnaden, och övriga kostnader är uppräknade med 2,6%. Intäkter för bolag och kommunalförbund baseras på av nämnden beslutad årlig ersättningsnivå för samtliga kommunala bolag per samverkande kommun. Årlig ersättningsnivå är ca 83 tkr för mindre kommuner (Avesta, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter) respektive ca 145 tkr per år för större kommuner (Falun och Borlänge). Intäkterna från bolagen räknas varje år upp med en procentsats som är lika som beräknad lönekostnadsökning. Till 2027 har intäkterna från bolagen räknats upp med 3,1%. Intäkter för kommunalförbund baseras på beräknad volym och antal upphandlingar. UhC erbjuder också sedan år 2025 ett utökat serviceuppdrag/upphandlingsstöd avseende kvalitetssäkring av upphandlingar gällande byggentreprenader till samverkande kommuner och deras bolag. Se bilaga 2 Intäkter bolag och kommunalförbund GNU 2027. UhC bistår med upphandlingsstöd avseende kommunernas egna direktupphandlingar och annonseringar avseende byggentreprenader, enligt särskilt tecknade avtal och avtalad timkostnad, med samtliga sju samverkande kommuner. Intäkter avseende de samverkande kommunernas beställningar av direktupphandlingar och annonseringar samt medverkan från andra kommuner i några samordnade upphandlingar bedöms kunna ligga på en något högre nivå (1 100 tkr). Därutöver tillkommer en uppdragsintäkt kopplat till UDD m.m. på 50 tkr och hyresintäkt på 50 tkr via lokaloptimering, vilket ger en total övrig intäkt på 1 200 tkr. Det innebär att det utfördelade bidraget för medlemskommunerna kan sänkas med motsvarande belopp. Kostnader Personalkostnader Den totala budgeten för personalkostnader uppgår till 22 777 tkr alternativt 23 661 tkr och består av kostnader för löner och sociala avgifter. Kostnader för friskvård och kompetensutveckling/utbildning ca 540 tkr. Flera av medarbetarna är nyanställda eller nya i rollen som strategisk upphandlare. Vidare är rollen ständigt föränderlig och kunskapshöjande insatser krävs löpande; ex upphandlingsjuridik, avtalsrätt, entreprenadjuridik, projektledning, ekonomisk kontroll, digitala verktyg, m.m. Övriga omkostnader Budgeterade övriga omkostnader på 3 083 tkr kan grovt indelas i fem olika kategorier: • Interna köpta tjänster från värdkommun (Ludvika kommun). Ekonomi, HR, IT-stöd, PA-system, ekonomisystem, diarium, kansli, GNU-administration och overheadkostnad ca 900 tkr (ca 800 tkr, 2026). • Verksamhetskostnader. Utbildning, information/kommunikation, stöd och mallar för upphandlingsverksamheten, marknadsföring, platsannonser/ rekrytering, friskvård, resekostnader och kontorsmaterial ca 550 tkr (ca 550 tkr, 2026). • Lokalkostnader. Hyra av lokaler i Ludvika, inventarier samt städtjänster ca 550 tkr (ca 550 tkr, 2026). UhC har tidigare haft hyreskostnader för utökade arbetsplatser i Falu och Borlänge kommun. Detta mot bakgrund av att medarbetare från UhC flera dagar i veckan har suttit på kontor/arbetsplats i dessa kommuner. Detta har upphört som en effektiviseringsåtgärd. • Systemkostnader. Licenshyra för upphandlingssystem, avtalsdatabas, modul upphandlingsplanering, digital signering, dynamiskt inköpssystem (DIS), rättsfallsdatabas, kreditupplysningar av företag, digital tjänst beslutsstöd vid upphandling (koll på oseriösa anbudsgivare), modul avseende föranalys och efteranalys av nämndens inriktningsmål och indikatorer, ärendehanterings- system samt avgift för telefoni/telefoner ca 950 tkr (ca 900 tkr, 2026). • Externa tjänster. Kvalificerat juridiskt stöd. Visst kvalificerat stöd kommer att behövas för att hantera komplexa ärenden t.ex. större juridiska utredningar eller ärenden vid överprövning eller tvist. Vidare att vid arbetstoppar kunna ha visst externt upphandlingsstöd 100 tkr (0 tkr, 2026). UhC har en låg budget 2027 beträffande externa konsulttjänster, som en effektiviseringsåtgärd. UhC och samverkande kommuner kommer att ha behov av visst externt juridiskt stöd i upphandlingsärenden 2027. UhC jobbar med strategi att bli konsultoberoende. Kostnadsfördelning samverkande kommuner Kostnadsfördelning utifrån befolkningsnivå t o m 31 december 2025 Budget 2027 - medlemsbidrag 23 353 000 Alternativt budgetförslag exklusive 1 ny kvalificerad tjänst (exklusive ny tjänst) Ökning i % Ökning i kr Kommun Befolkning Andel % Andel i kr 2026-2027 2026-2027 Falun 59 974 30,43% 7 107 342 3,17% 218 387 Borlänge 51 354 26,06% 6 085 811 2,98% 175 985 Ludvika 26 812 13,61% 3 177 411 3,81% 116 598 Säter 11 222 5,69% 1 329 886 3,11% 40 125 Gagnef 10 307 5,23% 1 221 452 2,36% 28 110 Avesta 22 366 11,35% 2 650 529 2,89% 74 339 Hedemora 15 025 7,62% 1 780 568 1,39% 24 457 Summa 197 060 100,00% 23 353 000 2,99% 678 000 Budget 2027 – medlemsbidrag 24 237 000 Alternativt budgetförslag inklusive 1 ny kvalificerad tjänst (inklusive ny tjänst) Ökning i % Kommun Befolkning Andel % Andel i kr 2025-2026 2026-2027 Falun 59 974 30,43% 7 376 382 7,08% 487 427 Borlänge 51 354 26,06% 6 316 182 6,88% 406 356 Ludvika 26 812 13,61% 3 297 688 7,74% 236 875 Säter 11 222 5,69% 1 380 227 7,01% 90 466 Gagnef 10 307 5,23% 1 267 689 6,23% 74 346 Avesta 22 366 11,35% 2 750 861 6,78% 174 671 Hedemora 15 025 7,62% 1 847 970 5,23% 91 858 Summa 197 060 100,00% 24 237 000 6,89% 1 562 000 Kostnadsfördelning utifrån befolkningsnivå t o m 31 december 2024 Budget 2026 - medlemsbidrag 22 675 000 Kommun Befolkning Andel % Andel i kr Falun 59 945 30,38% 6 888 955 Borlänge 51 425 26,06% 5 909 826 Ludvika 26 634 13,50% 3 060 813 Säter 11 223 5,69% 1 289 761 Gagnef 10 384 5,26% 1 193 342 Avesta 22 417 11,36% 2 576 190 Hedemora 15 281 7,74% 1 756 112 Summa 197 309 100,00% 22 675 000 UhC har bidragit med effektiviseringsåtgärder och vill bidra framåt UhC har de senaste åren haft effektiviseringskrav från nämnden som har inneburit att UhC inte har haft full täckning för uppräkning av löner, hyror samt övriga kostnader. • UhC har bidragit – Effektivisering år 2026 blev 200 tkr Ökade intäkter gällande upphandlingsstöd och samordnad upphandling för icke samverkande kommuner med 100 tkr. Ökade intäkter med 50 tkr för lokaloptimering, UhC hyr ut ett av sina kontorsrum till extern aktör. Sänkta kostnader för böcker/tidningar, korttidsleasing bilar samt sjuk-och hälsovård med ca 50 tkr, som en effektiviseringsåtgärd. UhC erbjuder ett utökat serviceuppdrag/upphandlingsstöd avseende kvalitetssäkring av upphandlingar gällande byggentreprenader till samverkande kommuner och deras bolag. Ingen utökad finansiering utgår för detta till UhC. • UhC har bidragit - Effektivisering år 2025 blev 150 tkr. Ökade intäkter gällande upphandlingsstöd och samordnad upphandling för icke samverkande kommuner med 100 tkr. Ökade intäkter med 50 tkr för lokaloptimering. Det innebär att det utfördelade bidraget för medlemskommunerna kunde sänkas med motsvarande belopp. • UhC har bidragit - Effektivisering år 2024 blev 704 tkr. Besparing med 704 tkr och intäkterna från medlemskommunerna minskade med motsvarande belopp. Kostnadsbesparingar gällande personalkostnader med 442 tkr. Kostnadsbesparing gällande externa konsultkostnader och hyra av arbetsplats med 137 tkr. Ökade intäkter gällande bolag/ kommunalförbund med 125 tkr. • UhC har bidragit - Effektivisering år 2023 blev 418 tkr. Löneutfall 2,6% och uppräkning av lön 1,5%, skillnad 168 tkr. UhC fick inte heller kompensation för de högre PO påslaget. Lönekostnaderna ökade med 250 tkr på grund av det förändrade PO-påslaget. • UhC har bidragit - Effektivisering år 2022 blev 27 tkr. Löneutfall 2,0% och uppräkning av lön 1,8%, skillnad 27 tkr. Beslutsunderlag 1. Budgetsammandrag GNU 2026 – 2027 daterad 2026-03-18. 2. Intäkter bolag och kommunalförbund GNU 2027 daterad 2026-03-18. Behandling Nämnden diskuterar presenterade förslag och kommer fram till att nämnden förespråkar alternativet med inklusive ny tjänst, enligt bilaga 1 daterad den 18 mars 2026. ______ Beslut skickas till Falu kommun Borlänge kommun Avesta kommun Gagnefs kommun Hedemora kommun Säters kommun Ludvika kommun Akten

§ 15 Rapport från Upphandlingscenters chef

beslutstyp: godkännandediarienr: ludvika:-:2026:11
§ 15 Dnr 2026/11 Rapport från Upphandlingscenters chef Beslut Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisningen från Upphandlingscenters chef. Beskrivning av ärendet Rapport från Upphandlingscenters chef kring följande punkter: - Omvärldsanalys Vad händer nationellt i upphandlarsverige och lokalt i Dalarna. - Upphandlingsdialog Dalarna (UDD) Verksamhetsberättelse 2025 för UDD och vad UDD vill satsa på 2026. - Inriktningsmål och särskilda uppdrag i Nämndplan 2026-2028 Information och dialog kring inriktningsmål och särskilda uppdrag. Kategori- och inköpstyrning i samverkan – Pilot kategori Fordon. - Väsentliga händelser på Upphandlingscenter Aktuella större personal- och verksamhetsfrågor på UhC. Hög prioritet för att motverka välfärdsbrottslighet i de offentliga affärerna. Kommunernas och UhC:s inköpsstyrning och avtalsförvaltning. Spendanalys 2025 (inköpsanalys för samverkande kommuner) - Upphandlingsplan 2026 och nya beställningar Information pågående upphandlingar, dynamiska inköpssystem (DIS), direktupphandlingar och avtalsförvaltning. Nya beställningar 2026. - Projekt Dalarnas Cirkulära Offentliga Affärer 2026 - 2029 Hjälpa kommunerna att komma igång med cirkulära upphandlingar. Stärka små och medelstora företags affärsmöjligheter. Medel/pengar från Tillväxtverket och Region Dalarna. - Förslag revidering av riktlinjer för direktupphandling Chef för upphandlingscenter fick hösten 2025 i uppdrag att till nämnden lämna förslag på revidering av gemensamma riktlinjer för direktupphandling. I uppdraget skulle nämndens inriktningsmål kring regional tillväxt särskilt beaktas. En arbetsgrupp från UhC har nu tagit fram ett förslag på reviderade riktlinjer som föreslås skickas på s.k. tjänstemannaremiss till samverkande kommuner. Se bifogade förslag på riktlinjer för direktupphandling daterade 2026-03-18. - Inriktning framåt kring ett schysst Dalarna UhC fick ett uppdrag av nämnden hösten 2025 att göra en inventering kring kravställning arbetsrättsliga villkor vid kommunernas och de kommunala bolagens upphandlingar av byggentreprenader. På nämndens sammanträde den 18 februari redovisade Karolina Gistö resultat och förslag framåt för offentliga affärer med schyssta arbetsvillkor. UhC planerar att fortsätta utveckla vårt arbete i att motverka välfärdsbrottslighet och arbetslivskriminalitet. Det vore förvånande om inte kommunerna med sina egna avtal inom byggentreprenad ville göra detsamma. Viljeriktning i om det är viktigt för nämnden att även kommunerna och bolagen framåt: Tillser att lagenliga krav ställs. Följer upp och göra kontroller. Sanktioner vid misskötsel. Gemensamt verkar för ett schysst Dalarna. Beslutsunderlag Bilaga 1 Riktlinjer för direktupphandling daterade 2026-03-18 ______ Beslut skickas till Akten

§ 16 Samlingsärende - Redovisning av delegationsbeslut

beslutstyp: godkännandediarienr: ludvika:-:2026:12
§ 16 Dnr 2026/12 Samlingsärende - Redovisning av delegationsbeslut Beslut Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisning av delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Upphandlingscenter har överlåtit sin beslutanderätt till verksamhetschef och enhetschefer på Upphandlingscenter, enligt en av nämnden för gemensam upphandlingssamverkan antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden för gemensam upphandlingssamverkan. Redovisningen innebär inte att nämnden för gemensam upphandlings- samverkan får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslutsunderlag Bilaga 1 Delegationsbeslut daterad den 18 mars 2026 ______ Beslut skickas till Akten