Gemensamma servicenämnden — 12 mars 2026

§ 7 Val av justerare Beslut Fredrik Rönning väljs till justerare. Beskrivning av ärendet Val av justerare. ______ Beslut skickas till 2026-03-12 Gemensamma servicenämnden

§ 8 Dnr 2026/5 Driftbudget och fördelningsnyckel 2027 Beslut 1. Gemensamma servicenämnden godkänner förslag om ny fördelningsnyckel 2027 enligt bilaga daterad 9 februari 2026 2. Gemensamma servicenämnden godkänner förslag om medlemsbidrag 2027 enligt alternativ 2, bilaga 3 daterad 5 mars 2026 Beskrivning av ärendet Ärendet beskriver förslag till fördelningsnyckel och fasta medlemsbidrag för 2027. Nämnden föreslås att välja mellan 3 olika förslag på medlemsbidrag. Skillnaden mellan alternativen är antal personer som finansieras av M365 plattformen: • Alternativ 1: Finansierar 2 personer i M365 plattformen, se bilaga 2 alternativ 1 • Alternativ 2: Finansierar 1 person i M365 plattformen, se bilaga 3 alternativ 2 • Alternativ 3: Finansierar inga personer i M365 plattformen, se bilaga 4 alternativ 3 IT-center har tagit fram en riskbedömning och konsekvensbeskrivning för de olika alternativen, se bilaga 5 riskbedömning och konsekvensbeskrivning för förvaltning av Microsoft 365. IT-center har också tagit fram en utvecklingsplan för personalresurser M365 . Bilaga 6. Beslutsunderlag 1. Förslag till fördelningsnyckel 2027 daterad 09 februari 2026. 2. Alternativ 1 Förslag till Budget Medlemsbidrag 2027 3. Alternativ 2 Förslag till Budget Medlemsbidrag 2027 4. Alternativ 3 Förslag till Budget Medlemsbidrag 2027 5. Riskbedömning och konsekvensbeskrivning för förvaltning av Microsoft 365 6. Utvecklingsplan för personalresurser M365 ______ Beslut skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Kommunstyrelsens förvaltnings verksamhetscontroller för kännedom Revisorerna för kännedom Ekonomienheten för kännedom 2026-03-12 Gemensamma servicenämnden

§ 9 Dnr 2025/15 Utvärdering IT-Center Beslut Gemensamma servicenämnden noterar informationen Beskrivning av ärendet IT-chefen lämnar muntlig information om arbetet med utvärderingen av IT- center. ______ Beslut skickas till