STYRELSE — 8 september 2026

§ 34 Val av justerare Beslut Håkan Frank (M) utses som justerare. Beskrivning av ärendet Val av justerare ______ Beslut skickas till

§ 35 Dnr Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes utan några ändringar. ______ Beslut skickas till

§ 36 Konstituering val av styrelseordförande, vice ordförande och eventuell övrig arbetsfördelning Beslut 1. Leif Pettersson, ordförande 2. HåGe Persson, vice ordförande 3. Håkan Frank, ledamot Sarah Hjälm – ledamot Ida Friberg – ledamot Åsa Bergkvist – ledamot Fredrik Trygg – ledamot 4. Maria Skoglund – VD Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 24 augusti 2026. ______ Beslut skickas till

§ 37 Firmateckningsrätt och attestreglemente Beslut Ur bolagsordning för Ludvika kommun Stadshus AB beslutad KF 2022-04-04 , § 21. Firman tecknas förutom av styrelsen av två styrelseledamöter i förening samt av styrelseledamot i förening med verkställande direktören. Verkställande direktören äger alltid rätt att teckna bolagets firma inom ramen för den fortlöpande förvaltningen Styrelseledamöter Leif Pettersson HåGe Persson Sarah Hjälm Åsa Bergkvist Håkan Frank Ida Friberg Fredrik Trygg Verkställande direktör Maria Skoglund ______ Beskrivning av ärendet . Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 24 augusti 2026. ______ Beslut skickas till

§ 38 Genomgång av stämmodirektiv Beslut Styrelsen konstaterar att det inte finns något att tillföra avseende stämmodirektivet. ______ Beslut skickas till

§ 39 Arbetsordning för styrelsen Beslut Styrelsen beslutar att arbetsordningen ska fortsätta att gälla. Beskrivning av ärendet Styrelsen går igenom nuvarande arbetsordning. Beslutsunderlag 1. Arbetsordning för Ludvika kommun. ______ Beslut skickas till

§ 40 VD- instruktion Beslut Styrelsen beslutar att nuvarande VD-instruktion ska fortsätta att gälla. Beskrivning av ärendet Styrelsen går igenom nuvarande VD-instruktion. Beslutsunderlag 1. VD- Instruktion Ludvika kommun Stadshus AB. ______ Beslut skickas till

§ 41 Övergång till ordinarie styrelsemöte Beslut Styrelsen noterar övergången till styrelsemötet. ______ Beslut skickas till

§ 42 Dnr 2026/5 Likviditet med finansiell rapportering Beslut Styrelsen godkänner den muntliga informationen. Beskrivning av ärendet Styrelsen informeras om moderbolagets och kommunkoncernens likviditet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 24 augusti 2026. ______ Beslut skickas till

§ 43 Dnr 2026/4 Finansiell rapportering 2026 Beslut Styrelsen godkänner den muntliga informationspunkten. Beskrivning av ärendet Styrelsen informeras om finansrapport med skuldportfölj för Ludvika Stadshus AB med dotterbolag Q2 2026. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 24 augusti 2026. 2. Finansiell rapport Ludvika kommunkoncern 2606. ______ Beslut skickas till

§ 44 Dnr 2026/28 Delårsrapport för Ludvika kommun Stadshus AB Beslut Styrelsen godkänner delårsrapporten per augusti 2026. Beskrivning av ärendet Periodens resultat visar ett resultat på -238 105 kr. Detta beror främst på köpta tjänster från revisionsbolag avseende skatterådgivning och revision. Totalt resultat per augusti visar ett plus på 24 817 000 kr vilket till största del beror på utdelningar från dotterbolag. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 1 september 2026. 2. Resultatrapport 2026-08-31 3. Balansrapport 2026-08-31 ______ Beslut skickas till VD

§ 45 Rutin för utveckling av styrelsens och VD:s arbete Beslut Styrelsen uppdrar till VD att återkomma med förslag på hur utvärderingen av styrelsens och VD:s arbete ska hanteras. Beskrivning av ärendet Styrelsen behandlar rutinen för utvärdering av styrelsens och VD:s arbete. Beslutsunderlag 1. Principer för styrning - Kommun- och regionägda bolag. 2. Frågor för utvärdering av VDs arbete 3. Frågor för utvärdering av styrelsens eget arbete. ______ Beslut skickas till

§ 46 Dnr 2026/25 Köp av Vallenfallshuset (Samarkand) Beslut Styrelsen noterar informationen och låter fullmäktige fatta beslut om förvärvet av bolaget Nordiqus Ludvika 3:21 AB som äger fastigheten Ludvika 3:21. Beskrivning av ärendet Nordiqus Ludvika 3:21 AB är ett bolag som ägs av Nordiqus fast 12.1 AB. Bolaget är civilrättslig och lagfaren ägare av fastigheten Ludvika 3:21. I fastigheten bedrivs kommunal verksamhet vilket innebär att kommunen genom förvärv säkerställer rådighet över de lokaler som används för den egna verksamheten. Köpet ligger i linje med kommunens långsiktiga ambition att skapa fler bostäder och bidra till en hållbar samhällsutveckling. Köparen och säljaren har kommit överens om ett fastighetsvärde, 49 000 000 kr. Detta efter säljarens värdering samt köparens besiktning av fastigheten. Förutom besiktning av fastigheten har köparen även genomfört en ”due dillgence ”, en genomlysning för att identifiera risker och verifiera att den information som lämnats är korrekt. Bolaget Nordiqus Ludvika 3:21 AB kommer bli ett dotterbolag till Ludvika kommunfastigheter AB. Eftersom bolagsordning och ägardirektiv kräver en mer omfattande anpassning till kommunala regelverk, kommer dessa att arbetas fram skyndsamt efter tillträdet. De kommer därefter att underställas kommunfullmäktige för formellt beslut. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att fullmäktige godkänner att Ludvika kommunfastigheter förvärvar bolaget Nordiqus Ludvika 3:21 AB vilket inkluderar fastigheten Ludvika 3:21 samt att fullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att vidta de praktiska åtgärder som i övrigt krävs för att verkställa bolagsförvärvet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 25 juni 2026. 2. Protokoll Ludvika kommunfastigheter AB:s styrelsemöte 2026-08-11. ______ Beslut skickas till

§ 47 Meddelanden till Stadshus AB Beslut Styrelsen noterar informationen. Beslutsunderlag 1. Ludvika Stadshus AB - Försäkringshandlingar WTW Insurance Pool WIP. ______ Beslut skickas till