KOMMUNSTYRELSENS — 15 april 2026

KS AU § 94 KS KF/2026:60 Yttrande avseende ny avgiftsmodell för Kommunalförbundet Sydarkiveras bastjänster Ärendebeskrivning Lomma kommun är medlemmar i kommunalförbundet Sydarkivera, som har i uppdrag att ta emot och långtidsbevara digitalt arkivmaterial (e-arkiv). Sedan kommunalförbundets start 2015 har verksamheten finansierats genom en linjär medlemsavgift om 27 kronor per kommuninvånare och år. Avgiften har inte justerats sen starten av kommunalförbundet och förbundet har sedan dess växt från 11 till 42 medlemmar. Förbundsstyrelsen har initierat en utredning om medlemsavgiften, då det noterats en snedfördelning i fråga om ianspråktagande av resurser som större respektive mindre kommuner står för. Styrelsen önskade därför att man tog fram förslag på en ny medlemsavgift som bättre speglar resursförbrukningen och samtidigt medger en rimlig grad av tillväxt för kommunalförbundet. Det nya förslaget på medlemsavgift bygger på en kombination av en fast grundavgift per medlem och en rörlig avgift som beräknas trappstegsvis utifrån invånarantal. Modellen utgår från analysen att en betydande del av bastjänsternas kostnadsmassa är oberoende av invånarantal och istället påverkas av antalet medlemmar, medan andra delar har ett tydligt samband med antalet invånare. Lomma kommun betalar idag 739 800 kronor per år i medlemsavgift. Det nya förslaget innebär en sänkt medlemsavgift för Lomma kommun i flera år framöver enligt remissunderlaget från Sydarkivera. År Nuvarande avgift Grundavgift Ny avgift Diff idag År 1 (2028) 739 800 100 000 635 600 -104 200 År 2 (2029) 110 000 645 600 -94 200 År 3 (2030) 120 000 655 600 -84 200 År 5 140 000 675 600 -64 200 År 10 190 000 725 600 -14 200 Sydarkivera önskar medlemskommunernas synpunkter på förslaget inför förbundsfullmäktiges behandling av ärendet Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2026-03-24 från kommunledningsförvaltningen - Remissunderlag: Ny avgiftsmodell för Kommunalförbundet Sydarkiveras bastjänster, daterad 260218 - Remissunderlag: Bilagor 1-5 Förändrad medlemsavgift över tid Justerande Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats digitalt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 2026-04-15 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott förslår kommunstyrelsen besluta: - att till kommunalförbundet Sydarkivera meddela att Lomma kommun inte har några invändningar mot förslaget om ny avgiftsmodell för kommunalförbundets bastjänster. _________________________________ Beslutet expedieras till: Justerande Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats digitalt