SOCIALNÄMNDEN — 25 augusti 2026

SN AU § 55 SN/2026:198 Beslut om gallring av information i verksamhetssystemet Advenis Ärendebeskrivning Vid årskiftet 2025/2026 upphörde avtal med systemleverantör för verksamhetssystemet Advenis att gälla. Systemet har använts av enheten för arbete och integration för administration av deltagare i samhällsorientering. Varje kommun ska erbjuda samhällsorientering enligt lagen (2013:156) om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare. Gallringsbeslut för denna information saknas i nuvarande dokumenthanteringsplan, därför har samtlig information som fanns i systemet levererats till arkivmyndighet Sydarkivera, se ärende SN/2026:15. För att kunna gallra den kopia av den levererade informationen som förvaras hos socialnämnden krävs ett särbeslut om gallring. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från förvaltningen - Testrapport - testleverans Advenis 2026-03-23 - Avtal testleverans och sekretessförbindelser Advenis Sydarkivera 2026-01-15 - Dokumenthanteringsplan för socialnämnden 2012-05-08 Beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta: - Att ett särbeslut tas för gallring av information som migrerats från verksamhetssystemet Advenis och levererats till arkivmyndighet Sydarkivera. Detta med anledning av att ett systembyte skett inom verksamheten och befintligt gallringsbeslut saknas. - Att gallring av informationen hos verksamheten verkställs när överföring av relevanta delar till nytt verksamhetssystem är fullbordad. _________________________________ Beslutet ska skickas till: Socialnämnden Justerande Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats digitalt